REGOLAMENTO SCOLASTICO 2015/2016 ORARI L A.S. 2015/2016 inizia lunedì 7 settembre 2015 e termina giovedì 30 giugno 2016. Il Calendario scolastico viene inviato a tutte le famiglie tramite e-mail ed è anche scaricabile sul sito della scuola o consultabile sulla bacheca all ingresso dell Istituto. La scuola effettua il seguente orario: dalle ore 8,00 alle ore 16,00. La Segreteria scolastica è aperta al pubblico tutti i giorni dalle 8:00 alle 10:00 e il martedì e giovedì anche dalle 13:00 alle 16:00. L ingresso dei bambini di Nursery è consentito dalle ore 8,00 alle ore 9,30. L ingresso dei bambini di Reception è consentito dalle ore 8,00 alle ore 9,00. L uscita dei bambini di Nursery e Reception è prevista dalle 15.00 alle 16:00 nel parco giochi o direttamente in classe in base alle condizioni meteorologiche. L uscita dei bambini di Nursery e Reception è consentita anche alle ore 12:00 per i bambini che non pranzano a scuola oppure alle ore 12:30 se pranzano a scuola. L ingresso dei bambini di Prep è consentito dalle ore 8:00 alle ore 9:00. L uscita dei bambini di Prep è dalle ore 15:40 alle ore 16:00. I bambini di Prep saranno condotti dall insegnante nel parco giochi alle ore 15:40 dove potranno essere presi dai genitori. L ingresso dei bambini di Grades 1-5 è consentito dalle ore 8:00 alle ore 8:30. L uscita per Grades 1-5 è dalle ore 15:40 alle ore 16:00. I bambini di Grades 1-5 saranno condotti dall insegnante all ingresso dell Istituto, nell area verde alle ore 15:40. In caso di pioggia i bambini attenderanno l arrivo dei genitori all interno della scuola nella sala mensa. Si raccomanda la massima puntualità all ingresso e nel riprendere i bambini all uscita. Eccezioni e assenze prolungate: orari diversi di ingresso o uscita possono essere consentiti in via straordinaria telefonando a scuola prima possibile. Il ritiro dei bambini è consentito solamente ai genitori o a persone da loro autorizzate mediante apposita delega da compilare e consegnare in Segretaria all inizio dell anno scolastico. Mora per ritardo nel ritiro degli alunni: alle famiglie che prenderanno i propri figli a scuola oltre le ore 16:00 l Amministrazione applicherà una quota extra rispetto alla retta
scolastica pari ad Euro 10,00 per ogni 15 minuti di ritardo in quanto la scuola dovrà impiegare il proprio personale per la supervisione dei suddetti alunni che attenderanno l arrivo dei propri genitori/tutori all ingresso dell istituto. Doposcuola: i bambini che rimangono a scuola dopo le 16:00 per svolgere le attività del doposcuola saranno accompagnati nella sala mensa alle 15:40 dalla loro insegnante e saranno sorvegliati dalla Coordinatrice del doposcuola fino all arrivo della loro insegnante di doposcuola. Il parco giochi all ingresso della scuola sarà chiuso a partire dalle ore 16:00. I genitori che vorranno continuare a far giocare i propri figli dovranno farlo sotto la propria personale supervisione e nel parco giochi sul retro dell edificio scolastico. I genitori saranno responsabili del rispetto delle regole per l uso del parco giochi e dei relativi materiali e dovranno lasciare in ordine gli spazi utilizzati. PARCHEGGIO Si raccomanda di usare l area di parcheggio sul retro dell edificio scolastico e di non sostare di fronte al cancello di legno fronte strada. L accesso dal cancello di legno è consentito solo per i pedoni e riservato ai genitori che utilizzano i parcheggi pubblici esterni in via San Giovanni Decollato o piazza della Trinità. COMUNICAZIONE e COMUNITÀ Comunicazioni genitori-insegnanti: per eventuali colloqui con i docenti, con i Coordinatori o con il direttore i genitori sono pregati di prendere un appuntamento inviando direttamente una mail all insegnate/coordinatore/direttore. Gli orari di ricevimento dei docenti sono comunicati direttamente dagli insegnanti durante le riunioni di classe all inizio dell anno scolastico. Ogni altra informazione utile e rilevante sarà comunicata tramite e-mail, pertanto i genitori dovranno controllare quotidianamente la loro posta elettronica. All inizio dell anno scolastico i genitori dovranno comunicare in Segreteria un loro indirizzo e-mail valido alla Segreteria e dovranno tempestivamente comunicare alla stessa ogni eventuale modifica di indirizzo e-mail nonché dei numeri telefonici dove sono reperibili in caso di necessità. Per discutere dei progressi scolastici dei bambini e del loro sviluppo comportamentale i genitori dovranno prendere un appuntamento con l insegnante di classe. Non è appropriato discutere di questi argomenti tramite e-mail. Le comunicazioni tramite e-mail dovranno essere limitate a richiedere appuntamenti con gli insegnanti e a comunicare in anticipo assenze programmate. Le e-mail NON devono essere utilizzate comunicare variazioni dell ultimo minuto sull uscita dei bambini, per organizzare incontri di gioco o feste. Eventuali variazioni improvvise sul ritiro dei bambini da scuola devono essere comunicate direttamente dai genitori telefonando in segreteria.
Rappresentanti dei genitori: durante le riunioni di classe all inizio dell anno scolastico i genitori dovranno eleggere un proprio rappresentante per ogni classe. Il ruolo di rappresentante di classe deve ruotare nel corso degli anni tra le varie famiglie: un genitore non può essere eletto per più di due anni consecutivi. Nel corso dell anno scolastico i rappresentanti dei genitori si devono incontrare almeno una volta ogni due mesi con i Coordinatori della scuola primaria e della scuola dell infanzia. St. Thomas s Friends: l Associazione organizza eventi speciali per sviluppare lo spirito di gruppo della St. Thomas s e raccogliere fondi per sostenere progetti speciali della scuola. Tutti i membri della scuola possono diventare soci dell Associazione pagando una quota di iscrizione che dà diritto anche a degli sconti speciali per gli eventi della scuola e per alcuni esercizi commerciali della città di Viterbo. Entro il mese di settembre, l Associazione deve eleggere un Comitato formato da un numero massimo tre genitori. AMMISSIONI E RETTE SCOLASTICHE Gli alunni si possono iscrivere per la prima volta presso la St.Thomas s International School solamente se la loro età corrisponde ai criteri di ammissione di seguito indicati: gli alunni devono compiere entro il mese di dicembre dell anno scolastico per il quale si richiede l ammissione l età adeguata rispetto alla classe di inserimento. Per esempio, si possono ammettere nella classe di Nursery tutti i bambini che compiono il terzo anno di età entro il 31 dicembre 2015 (pertanto tutti i bambini dovranno essere nati nell anno 2012). La scuola si riserva il diritto di espellere alunni/famiglie per eventuali comportamenti che mettano a rischio la sicurezza di altri alunni della scuola e/o della comunità scolastica in generale oppure nel caso in cui la reputazione della scuola stessa venga significativamente minacciata. Rette: la quota di iscrizione deve essere effettuato al momento della stessa ed entro il 28 febbraio dell anno scolastico in corso per l anno successivo. La quota di iscrizione non è rimborsabile. La retta annuale è suddivisibile in rate mensili il cui pagamento deve essere effettuato entro il giorno 5 di ogni mese o il giorno immediatamente successivo se questo coincide con una festività, secondo le modalità previste dal tariffario della scuola (bonifico bancario, assegno, bancomat o contanti). Il ritardo di oltre 7 giorni nel pagamento delle rette comporterà una mora pari al 5% della rata mensile che verrà addebitata al momento del pagamento della stessa. I materiali di cancelleria, i libri e le gite didattiche non sono compresi nella retta. Non sono previsti rimborsi in caso di assenza per malattia o per vacanze o per altri motivi familiari. IN CASO DI RITIRO ANTICIPATO DI UN BAMBINO DALLA SCUOLA SARÀ COMUNQUE DOVUTO UN CORRISPETTIVO PARI AL 30% DELLA QUOTA ANNUALE RESIDUA; NEL CASO IN CUI UNA FAMIGLIA ABBIA DUE FIGLI
ISCRITTI PRESSO LA ST.THOMAS S DOVRÀ VERSARE IL 25% DELLE QUOTE ANNUALI RESIDUE IN CASO DI RITIRO ANTICIPATO; NEL CASO IN CUI UNA FAMIGLIA ABBIA TRE O PIÙ FIGLI ISCRITTI DOVRÀ VERSARE IL 20% DELLE RETTE ANNUALI RESIDUE. ALIMENTAZIONE Merende - La St. Thomas s International School fornisce ai bambini di Early Childhood (scuola materna) la merenda di metà mattina alle ore 10 circa, che può essere costituita da frutta, biscotti, crackers, yoghurt o formaggio e acqua minerale naturale. I bambini di Primary portano la merenda da casa nel rispetto di un alimentazione sana (non sono ammesse barrette di cioccolata, patatine, bibite gassate). In base alle loro necessità potranno portare uno o due merende (per la mattina e per il pomeriggio). Acqua Ai bambini di Nursery e Reception viene dato da bere acqua minerale naturale in base alle loro richieste e necessità. I bambini di Prep e di Primary devono portare ogni giorno una bottiglia d acqua da mezzo litro o la borraccia personale che la scuola provvederà a riempire nuovamente qualora i bambini abbiano necessità di più acqua. Pranzo - Il pranzo è servito alle ore 11.45 per Nursery, alle 12.00 per Reception e Prep e alle 12.30 per Primary. È consentito portare il pranzo da casa in appositi contenitori igienici e termici. I genitori che scelgono questa modalità dovranno comunicarlo all ufficio scolastico e dovranno sottoscrivere una dichiarazione da consegnare in segreteria all inizio dell anno scolastico. La scuola fornisce un pranzo caldo che viene preparato e consegnato dalla mensa biologica Naturilandia di Viterbo. Il pranzo comprende: primo piatto, secondo con contorno, pane e frutta/ciambellone/youghurt. L acqua minerale per i pasti è offerta dalla St. Thomas s International School. Una copia del menu è disponibile in segreteria e sarà affissa sulla bacheca informativa all ingresso della scuola I genitori dei bambini di Nursery, Reception e Prep devono acquistare direttamente in segreteria un blocchetto di buoni pasti che ogni giorno dovranno compilare e inserire nell apposito contenitore posto all ingresso della scuola. I pasti di Nursery, Reception e Prep sono ordinati dalla Direzione alle 9,30 in base al numero di buoni pasto consegnati la mattina dai genitori. I pasti di Primary sono ordinati dalla Direzione alle 9:30 in base al numero di bambini presenti in aula che non abbiano comunicato di avere il pranzo da casa. Se, per qualsiasi ragione, il Vostro bambino dovesse entrare a scuola in ritardo, i genitori/tutori dovranno avvisare la Segreteria entro le 9:30 affinché possa comunque essere ordinato il pranzo. Se, per qualsiasi ragione, il Vostro bambino dovesse uscire da scuola anticipatamente, dovrete avvisare la segreteria entro le 9:30 affinché non venga ordinato il pasto.
Se il Vostro bambino avesse esigenza di mangiare in bianco i genitori dovranno indicarlo sul buono pasto o dovranno informare la segreteria entro le 9:30. Se il Vostro bambino è intollerante o allergico a particolari cibi o sostanze dovrete segnalarlo al momento dell iscrizione consegnando anche il relativo certificato medico. Occasioni speciali - In occasione di compleanni, si può concordare con la Direzione l ingresso di alimenti confezionati e bevande. ABBIGLIAMENTO e OGGETTI PERSONALI È previsto l uso di una divisa scolastica obbligatoria per tutti i bambini e tutte le classi. La divisa obbligatoria con il logo della scuola ricamato è composta da: 1 polo blu 100% cotone (manica corta per l estate e manica lunga per l inverno), 1 felpa blu, 1 golf blu caldocotone, 1 scamiciata per le bambine di Nursery, Reception e Prep, 1 bermuda/gonna grigio scuro blu per Primary. Sotto la divisa è previsto che i bambini indossino solo indumenti di colore bianco, blu e grigio. Tutti i capi devono riportare il nome completo del bambino al quale appartengono. Tutti i capi della divisa non sono inclusi nella retta e devono essere pagati separatamente. E altresì obbligatorio per tutti i bambini di Nursery e Reception lasciare a scuola un cambio con il nome scritto nell apposito sacchetto bianco con il nome della scuola da acquistare anche questo in segreteria all inizio dell anno scolastico e da appendere nell apposito spazio riservato fuori da ciascuna aula. I genitori saranno avvisati con anticipo per l acquisto o la realizzazione dei vestiti di scena eventualmente necessari per le due recite scolastiche o per altre iniziative nel corso dell anno. È fatto assoluto divieto agli alunni di portare/usare giochi elettronici o telefoni cellulari. Non è, altresì, consentito ai bambini di portare giocattoli o altri oggetti personali salvo espressa autorizzazione dell insegnante di classe. CURRICULUM ed OFFERTA FORMATIVA Tutte le informazioni sul programma e sul curriculum, sia per le materie in lingua italiana che per le materie in lingua inglese, sono pubblicate sul sito della scuola (www.stthomass.com) e su quello di Ambrit-Rome (www.ambrit-rome.com ). Per ogni ulteriore chiarimento si può chiedere un appuntamento al direttore didattico Mr. Daniel Cox o alla Coordinatrice della scuola materns Ms Polly Hannick tramite la segreteria della scuola o contattandoli direttamente al loro indirizzo e-mail. Ricordiamo che la St. Thomas s International School, in quanto scuola straniera in Italia, svolge corsi liberi a carattere privato e non rilascia diplomi come le scuole italiane statali o paritarie. Pertanto, tutti i genitori degli alunni da Grades 1-5, all inizio dell anno scolastico dovranno inviare una comunicazione al Sindaco del Comune di residenza nonché all Ufficio scolastico territoriale per l assolvimento dell obbligo scolastico (come da modello inviato dalla Segreteria all inizio dell anno).
Inoltre, al termine di ciascun anno scolastico, tutti i bambini di Primary dovranno sostenere un esame presso la scuola elementare pubblica, come da autorizzazione rilasciata dal MIUR, Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio, affissa in Segreteria e pubblicata sul sito della scuola. IGIENE E SALUTE Documenti - Entro l inizio dell anno scolastico i genitori/tutori dovranno consegnare in segreteria una fotocopia del Libretto Sanitario del proprio figlio attestante le vaccinazioni obbligatorie effettuate ovvero una autodichiarazione sostitutiva firmata da entrambi. Igiene personale - Per motivi di igiene, ogni bambino di Nursery e Reception dovrà avere nel proprio sacchetto un asciugamano piccolo pulito ed un cambio, completo di intimo, da sostituire immediatamente in caso di utilizzo. Le unghie dei bambini devono essere tenute molto corte e pulite e i capelli lunghi devono essere raccolti. Incidenti In caso di piccoli incidenti i bambini saranno medicati e accuditi dal personale della scuola in possesso della certificazione per il primo soccorso. L insegnante in servizio informerà immediatamente la Direzione e compilerà una relazione su un apposito modulo che poi consegnerà in segreteria. Malattie infettive (1) Dopo una malattia infettiva (morbillo, varicella, streptoccco ecc.) i bambini possono essere riammessi a scuola solo previa presentazione del certificato medico comprovante lo stato di salute del bambino. In caso di malattia contagiosa i genitori sono tenuti ad informare la scuola che a sua volta provvederà ad informare tutta la comunità scolastica. (2)In caso di congiuntivite il bambino può rientrare a scuola solo dopo 3 applicazioni di collirio antibiotico e previa presentazione di certificato medico attestante l avvenuta guarigione. (3) In caso di pediculosi (pidocchi) il bambino può rientrare a scuola solo dopo 1 giorno a casa e dopo avere effettuato almeno due applicazioni di trattamento specifico. Il trattamento antipediculosi dovrà comunque essere ripetuto dopo 7 giorni dalla guarigione. Emergenze - In caso di emergenza (malattia o eventi accidentali), qualora nessuno dei genitori/tutori fosse raggiungibile telefonicamente, la Direzione scolastica è delegata ad adottare le misure necessarie per l assistenza del bambino ivi compreso il trasporto in ambulanza al presidio ospedaliero più vicino. In caso di incendio o altre emergenze la scuola seguirà le procedure di evacuazione in base alle certificazioni in possesso della scuola e del personale scolastico. Nel caso in cui un insegnante, sulla base della propria esperienza e competenza, ritenga utile far valutare in maniera più approfondita un alunno al fine di individuare un approccio più funzionale a supportare il proprio personale processo formativo e di apprendimento, fisserà prima di tutto un incontro con i genitori/tutori per discutere insieme delle eventuali misure da prendere.
La presente copia in lingua italiana del Regolamento Scolastico è valida per tutto l A.S. 2015/2016 e deve essere firmata da entrambi i genitori/tutori e riconsegnata in Amministrazione entro e non oltre il 15 settembre 2015. Viterbo, Firma per ricevuta e accettazione padre e madre di