Verbale assemblea dei soci del 14 gennaio 2014 Oggi 14 Gennaio 2014 alle ore 10.00 presso la sede di Architetti Senza Frontiere ASF Italia- in via G. De Castillia 26 si è tenuta l Assemblea Ordinaria dei soci dell Associazione Exponiamoci per discutere e deliberare il seguente Ordine del Giorno: 1. Relazione del presidente Camillo Magni e presentazione nuovi associati 2. Dimissioni Antonio Caccini da consigliere e nuova nomina 3. Presentazione dello stato di avanzamento lavori della Fondazione Triulza da parte del presidente Sergio Silvotti 4. Presentazione delle commissioni e gruppi di lavoro già attivati 5. Presentazione del progetto di Comunicazione della Fondazione Triulza da parte di Pilar Sinusia. 6. Questioni economiche pregresse 7. Varie Sono presenti i soci: 1) Colomba rappresentata dal sig. Antonio Caccini e dalla sig.ra Ada Civitani 2) CTA rappresentata dal sig. Lorenzo Carenzi 3) Economia e Sostenibilità rappresentata dal sig. Andrea Calori 4) Ledha rappresentata dal sig. Gabriele Favagrossa 5) Agesci Lombardia rappresentata dal sig. Dimitrij Zanusso 6) Consorzio Sir rappresentato dal sig. Umberto Zandrini 7) Consorzio Farsi Prossimo rappresentato dal sig. Giovanni Carrara 8) CSV net Lombardia rappresentato dal sig. Giorgio Gotti 9) ASF Italia rappresentati dal sig. Camillo Magni e dalla sig.ra Giovanna Cavalli 10) Expo Diffusa rappresentata dalla sig.ra Francesca Battisti, dal sig. Emilio Battisti e dal sig. Sefano Divita 11) Consorzio Sociale CS&L rappresentato dal sig.claudio Palvarini 12) Artinfiera rappresentata dalla sig.ra Marina Candia e dalla sig.ra Cinzia Mauri 13) Cascinet, affiliata a Cascine Milano rappresentata dal sig. Paolo Gorlini e dal sig. Giovanni Franchina 14) Fondazione Triulza rappresentata dalla sig.ra Pilar Sousa (responsabile comunicazione), dalla sig.ra Alessandra. Assume la presidenza dell Assemblea il sig. Camillo Magni il quale chiede alla sig.ra Giovanna Cavalli (ASF Italia), che accetta, di fungere da segretario. Si passa quindi a discutere il primo punto all Ordine del Giorno. Vengono assunte le seguenti deleghe, rispetto alla presenza all assemblea: Enrico Davolio di CS&L delega Claudio Palvarini Alessandra Cappellari di Fairtrade delega Paolo Pastore Camillo Magni informa l assemblea che il Presidente di Fondazione Triulza, Sergio Silvotti, non potrà essere presente per malattia e faranno le sue veci Pilar Sinusia (responsabile comunicazione Fondazione Triulza), Alessandra Mambriani (Responsabile Commerciale Fondazione Triulza), Silvia Bolchi (Vice-Direttore del Padiglione della Società Civile). Camillo Magni informa inoltre che il Presidente di Ledha, Franco Bomprezzi non sarà
presente per malattia e farà le sue veci Gabriele Favagrossa. 1. Relazione del presidente Camillo Magni e presentazione nuovi associati Vengono presentate i sei nuovi membri dell Associazione Exponiamoci. Le candidature sono state tutte accolte all unanimità dall assemblea, con riserva per 2 di queste: Candidatura AVIS: accolta Candidatura Fairtradeitalia: accolta Candidatura CS&L consorzio sociale_consorzio di Cavenago Brianza: accolta Candidatura Associazione Cascine Milano: accolta Candidatura Artinfiera: accolta con riserva per mancanza documentazione Candidatura Expo Diffusa e Sostenibile: accolta con riserva per mancanza documentazione 2. Dimissioni Antonio Caccini da Consigliere e nuova nomina Antonio Caccini (Colomba) presenta le proprie dimissioni dal Consiglio Direttivo dell Associazione Exponiamoci in concomitanza alla candidatura di Ada Civitani (Colomba). Dimissioni e candidatura vengono accolte dall assemblea. Il Presidente Camillo Magni chiede all assemblea eventuali nuove candidature per il Consiglio Direttivo. Non ci sono nuove candidature, il Consiglio Direttivo rimane composto da 4 membri. 3. Presentazione dello stato di avanzamento lavori della Fondazione Triulza da parte del presidente Sergio Silvotti In assenza del Presidente di Fondazione Triulza, Sergio Silvotti, prende la parola Silvia Bolchi, al fine di illustrare lo stato di avanzamento dei lavori di Fondazione Triulza. La Fondazione esiste perché possa esserci un ente in grado di firmare un contratto con Società Expo, con la quale prosegue il lavoro. Gli accordi sono che il primo Gennaio 2015 la Cascina sarà in mano a Fondazione Triulza e in quella data inizierà l allestimento. Non esiste ancora un contratto di concessione. La posizione più recente rispetto al ruolo di Cascina Triulza è che sia riconosciuta all interno di Expo 2015 come NOP (Non Official Participant). Questo ruolo comporta che ci possa essere autonomia nella scelta degli sponsor, che possono essere alternativi ai main sponsor all interno di Expo. I tempi di definizione del contratto si dilatano anche a causa della complessità dei contratti: Un contratto per la concessione della cascina Un contratto legato al tema della sicurezza La struttura organizzativa è partita: l organigramma prevede 15 persone a regime, ad oggi ci sono 5 membri del CDA e 5 persone impiegate. Queste ultime sono: Responsabile Comunicazione Pilar Sinusia Responsabile Marketing Alessandra Mambriani Chiara Pennasi, Direttore del Padiglione della Società civile Silvia Bolchi, Vice-Direttore del Padiglione della Società civile Daniela Rabuffi, Segretaria Gli obiettivi sono la gestione della cascina durante Expo 2015 e la gestione sul lungo periodo, post-expo 2015. 4. Presentazione delle commissioni e gruppi di lavoro già attivati Silvia Bolchi relaziona rispetto alla presenza di quattro Commissioni di lavoro aperte a tutti i soci di Exponiamoci.
Commissione Etica: si occupa dei criteri etici della gestione della cascina. Chiunque voglia entrare al far parte delle attività di Cascina Triulza deve fornire un Autocertificazione Etica. La gestione degli Sponsor è sottoposta ai criteri di eticità definiti ETICA SGR. Commissione Volontariato e Servizio Civile: Società Expo ha formato un protocollo con CSV per istituire un Bando speciale per il servizio civile. Commissione Expo Diffuso: lavora al di fuori dello spazio fisico della Cascina Triulza, e si occupa delle attività portate tradizionalmente avanti dalle associazioni. Commissione Accoglienza: offerta turistica per tutte le categorie per cui quella esistente all interno dei canali convenzionali esistente non è idonea. Commissione Futuro: lavora in accordo con un approccio di pianificazione strategica delle attività presenti rispetto a quelle successive a Expo 2015. L anima di Cascina Triulza, durante i sei mesi di Expo 2015, sarà un programma culturale. Gli strumenti operativi con cui impostarlo sono, tra gli altri, le Call di Idee, partecipando alle quali le Associazioni si metteranno in relazione con proposte di qualità. L obiettivo delle Call è quello di costruire un palinsesto culturale di alto livello con strumenti differenti da quelli ordinari per il Terzo Settore. L insieme delle Call risponde al nome del progetto Exploding energies to change the world. Sono previste due tipi di Call: le Call di idee e quelle legate alle scuole d arte. Queste ultime hanno la finalità di selezionare le quattro installazioni che hanno per tema i quattro assi su cui si fonda il progetto di Fondazione Triulza ( Dar voce a chi non ha voce, Promuovere Protagonismo, Avere, vivere e tradurre esperienze, Dialogo per costruire futuro ). La Call Exploding your ideas : è una Call internazionale aperta alla Società Civile di tutto il mondo. Le imprese possono partecipare solo se in partenariato con la Società Civile. Alcuni dei vicnoli imposti dalle Call sono: Rispettare il tema di Expo Rispettare i vincoli etici Coinvolgere il pubblico e definire un target di utenza Assicurare la sostenibilità economica dell iniziativa proposta Alle Call seguirà una fase di messa a sistema del palinsesto di Cascina Triulza, ogni proposta verrà vagliata da Comitato di Gestione alla presenza di alcuni membri di Società Expo. Nel momento in cui si firma il contratto per partecipare al palinsesto occorre versare il 30% del corrispettivo dovuto, il cui saldo avverrà a Marzo 2015. I criteri di accesso per le componenti internazionale sono gli stessi di quelli nazionali. Ada Civitani (Colomba) sottolinea la possibilità che una parte della Società Civile si esclusa dal palinsesto a causa dell impossibilità di affrontare l aspetto economico e propone che alcune imprese che vogliono partecipare possano prendersi carico dell ingresso delle organizzazioni impossibilitate. Alessandra Mambriani garantisce che il Comitato di Gestione avrà anche il ruolo di considerare questo tipo di problematiche e trovarne una soluzione tramite la combinazione delle esigenze di Imprese e organizzazioni. Pilar Sinusia sottolinea l importanza della rete di Exponiamoci al fine della diffusione delle Call e della costruzione del palinsesto. Il Sig. Emilio Battisti illustra il progetto Expo Diffusa e Sostenibile, un atlante online che
vede la presenza di oltre duecento organizzazioni, volto a mettere in rete soggetti che hanno interesse comuni. Umberto Zandrini sottolinea che il compito dell Associazione Exponiamoci è quello di portare contenuti all interno della struttura, composta dall organico d Fondazione Triulza, che ha invece il compito di mettere a sistema le iniziative. Il sig. Zandrini mette inoltre in luce l importanza di costruire un identità di Exponiamoci, differente da quella di Fondazione Triulza, istituendo proprie commissioni o lavorando in quelle di Fondazione Triulza. Alessandra Mambriani relaziona l Assemblea a proposito dei costi degli spazi di Cascina Triulza durante i sei mesi di Expo 2015. Gli spazi a cui è associato un costo, al Piano Terreno sono: Spazi espositivi Ristorante/Bar (dotato di 60/70 posti e portico esterno) Spazio pic-nic Mercato Auditorium Kinderheim Info Point Spazio co-working Corte Palco aperto Gli spazi al Piano Primo sono: Spazi espositivi Sala riunioni Uffici personale Spazio Workshop Lo Spazio Espositivo avrà il seguente costo: 40 euro/ mq al giorno, con costo base dei servizi non ancora quantificabile. L affitto minimo è di una settimana. Ci sono condizioni di sconto per coloro che affittano per lunghi periodi. Le tipologie di spazi sono Piccolo (7/8 mq), Medio (9/12 mq), Grande (13 mq). Lo Spazio Mercato avrà il seguente costo: 95 euro/mq al giorno, con costo base dei servizi non ancora quantificabile. L affitto minimo è di una settimana. Ci sono condizioni di sconto per coloro che affittano per lunghi periodi. La qualifica di NOP impone che vengano versate le royalties su tutto quanto viene venduto, con percentuale tra il 10% e il 13%. Giorgio Gotti (CSV Lombardia) sottolinea la difficoltà di garantire che, all interno dei contenuti, trovino rappresentanza le realtà minori, seguito da Camillo Magni ( ASF Italia) che propone di porre l attenzione sui contenuti e aprire ponti con i Paesi del Sud del Mondo. Alessandra Mambriani continua poi la relazione rispetto al costo degli spazi di Cascina Triulza: Gli Sponsor si dividono in Official e Tecnical, questi ultimi saranno tali se verseranno almeno 20.000 euro in materiale. Esistono poi gli Sponsor dedicati alle aree specifiche (Mercato, Spazio Co-working ecc ).
5. Presentazione del progetto di Comunicazione della Fondazione Triulza da parte di Pilar Sinusia Il Punto 5 dell Ordine del Giorno non viene affrontato. 6. Questioni economiche pregresse Camillo Magni relaziona l Assemblea rispetto alle questioni economiche. L Associazione Exponiamoci dispone di 2.000 euro. Il budget dell Associazione è composto dalle entrate, relative alle quote associative, e le uscite, relative alle spese di amministrazione (registrazione Statuto, spese notarili, spese di gestione). Si delibera l ammontare della quota di adesione all Associazione Exponiamoci: quota associativa iniziale 300,00 euro + quota annuale 2014 100,00 euro. Camillo Magni sollecita le organizzazioni al pagamento delle quote. 7. varie Nessun argomento al punto 7 dell ordine del Giorno. Alle ore 13.00 non essendoci altro da deliberare l Assemblea si scioglie. Il segretario dell Assemblea Giovanna Cavalli Il presidente dell Assemblea Camillo Magni