ATTI del DIRETTORE GENERALE dell anno 2019 Deliberazione n. 0001092 del 23/05/2019 - Atti U.O. S.C. Provveditorato Oggetto: AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI N. 95 FOTOCOPIATORI MULTIFUNZIONE, DI CUI N. 89 MONOCROMATICI E N. 6 A COLORI IN NOLEGGIO FULL SERVICE OCCORRENTI AL PRESIDIO SAN PAOLO, ALLE STRUTTURE CARCERARIE E TERRITORIALI DELLA ASST SANTI PAOLO E CARLO ALLA SOCIETA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA IN ADESIONE ALLE CONVENZIONI CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 29 LOTTO 3 E APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 30 LOTTO 3 PER UN PERIODO DI 60 MESI E PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI EURO 232.378,28= IVA 22% INCLUSA CIG 7888323212 Z1D282B374 IL DIRETTORE F.F. DI S.C. PROVVEDITORATO Premesso che, con DGR n. X/4473 del 10.12.2015, è stata costituita l Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo e che, pertanto, quest ultima, ai sensi dell art. 2, comma 8, lettera c), della Legge Regionale n. 23 dell 11.8.2015, a decorrere dall 1.1.2016. è subentrata nei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alle A.O. San Paolo e A.O. San Carlo; Preso atto che la Giunta Regionale della Lombardia, con D.G.R. n. XI/1065 del 17/12/2018, ha nominato il Dott. Matteo Stocco, quale Direttore Generale dell Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo con decorrenza dal 01.01.2019 al 31.12.2023; Visti: - la propria Deliberazione n. 1 dell 1.1.2016, esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto Presa d atto della DGR n. X/4473 del 10.12.2015 Attuazione L.R. 23/2015: Costituzione Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo ; il Decreto Legislativo 18 Aprile 2016 n. 50 Codice dei Contratti Pubblici e ss.mm.e ii.; - il Regolamento delegato (UE) 2017/2365 della Commissione, del 18/12/2017, che stabilisce la soglia comunitaria per gli acquisti di beni e servizi in 221.000,00 oltre I.V.A.; - il Decreto legislativo 20/03/2010, n.53 Attuazione della direttiva 2007/66/CE che modifica le direttive 89/665/CEE e 92/13/CEE per quanto riguarda il miglioramento dell efficacia delle procedure di ricorso in materia di aggiudicazione degli appalti pubblici ; - la deliberazione n. 1838 del 31/10/2017 di approvazione del Regolamento inerente l acquisizione e la gestione dei contratti di beni e servizi di valore inferiore alla soglia comunitaria per l A.S.S.T. Santi Paolo e Carlo; Preso atto della deliberazione n. 693 del 3/04/2019 avente per oggetto: Approvazione proposta di Bilancio Preventivo Economico esercizio 2019. Versione V1 ; Visto il D.L. n. 95 del 2012 (c.d. Decreto Spending Review ), convertito dalla Legge n. 135 del 2012, che prevede l obbligo per le Amministrazioni Pubbliche di approvvigionarsi mediante le Convenzioni di cui all art 26, comma 1, della Legge n. 488/99 o gli altri strumenti messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle altre Centrali di Committenza esistenti, e l art. 1, comma 494 della Legge n. 208/15 (c.d. Legge di stabilità 2016 ), che prevede l obbligo di approvvigionamento tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, gestito da Consip S.p.A., per gli acquisti di beni e servizi di importo superiore ad Pag.: 1/6
1.000,00 da parte delle Amministrazioni Pubbliche; Richiamata la Deliberazione della Giunta Regionale della Regione Lombardia n. XI/1046 del 17.12.2018 del, avente ad oggetto: Determinazioni in ordine alla gestione del servizio sociosanitario per l esercizio 2019 - (di concerto con gli assessori Caparini, Piani e Bolognini) ed in particolare il punto 2.6.2 normativa approvvigionamento enti sanitari ; Premesso che: - con determinazione n. 87 del 06/07/2018 è stata affidata la fornitura a noleggio full service di fotocopiatori in uso presso il Presidio San Paolo e le strutture territoriali e carcerarie afferenti alla ASST Santi Paolo e Carlo alla Società Kyocera Document Solutions Italia Spa per un periodo di 12 mesi e per l'importo complessivo di 48.082,64= IVA 22% inclusa CIG Z362406E47; - il 31/05/19 scadrà il contratto in essere tra la ASST Santi Paolo e Carlo e la Società Kyocera Document Solutions Italia Spa, riveniente dalla richiamata determinazione n. 87/18; - Consip Spa ha esercitato l attività di stazione appaltante per la gara relativa all'affidamento della fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni Apparecchiature Multifunzione in noleggio 29; - Consip Spa ha esercitato l attività di stazione appaltante per la gara relativa all'affidamento della fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate alla scansione, copia e stampa e relativi servizi connessi ed opzionali Apparecchiature Multifunzione in noleggio 30; Vista la convenzione stipulata da Consip Spa con la Società Kyocera Document Solutions Italia Spa nonché il Capitolato Tecnico richiamato nella stessa, tutti agli atti d ufficio nonché pubblicati e consultabili sul sito internet di detta Azienda, nell ambito dei quali vengono definite le condizioni generali del contratto di fornitura che verrà concluso dalle singole Amministrazioni contraenti e le Società sopra citate attraverso l emissione degli ordini diretti di acquisto tramite modalità elettronica sul sito www.acquistinretepa.it; Esaminati: - il Catalogo prodotti della Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 30 e Apparecchiature Multifunzione 29 nel quale sono indicati i prodotti ed i relativi importi unitari offerti dalle Società, ritenendo idonee alle necessità del Presidio San Paolo e delle strutture territoriali e carcerarie i seguenti prodotti: a) apparecchiature monocromatiche TASKalfa 4012 i 60 mesi presenti al Lotto n. 3 della Convenzione Apparecchiature Multifunzione 30 con produttività bassa (con n. 3.000 copie al trimestre) e con produttività media (con n. 12.000 copie al trimestre) e con produttività alta (con 21.000 copie al trimestre); b) apparecchiature a colori TASKalfa 4052ci. 60 mesi presenti al Lotto n. 3 della Convenzione Apparecchiature Multifunzione 29 con produttività media (con n. 12.600 copie B/N e n. 5.400 a colori) ; Pag.: 2/6
Preso atto che, come si evince dalle su citate Convenzione, i singoli contratti di fornitura attuativi della stessa, stipulati dalle Amministrazioni Contraenti mediante Ordini diretti di acquisto emessi tramite modalità elettronica utilizzando il MEPA, possono avere durata di 36, 48, 60 mesi dalla data di accettazione dell'ordine; Ritenuto: - di aderire al lotto n. 3 della Convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 30, relativa alla fornitura di noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate alla scansione, copia e stampa e relativi servizi connessi ed opzionali stipulata in data 13/12/2018 da Consip Spa con la Società Kyocera Document Solutions Italia Spa, alle condizioni previste dalla stessa; - di aderire al lotto n. 3 della Convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 29, relativa alla fornitura di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi in noleggio per le Pubbliche Amministrazioni, stipulata in data 26/06/2018 da Consip Spa con la Società Kyocera Document Solutions Italia Spa, alle condizioni previste dalla stessa; - di affidare la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi in noleggio indicate nell'ordine diretto MEPA n. 4916409 alla Società Kyocera Document Solutions Italia Spa (CIG 7888323212) con consegna prevista entro giugno 2019; - di affidare conseguentemente, la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate alla scansione, copia e stampa e relativi servizi connessi ed opzionali indicate nell ordine diretto MEPA n. 4916374 alla Società Kyocera Document Solutions Italia Spa (CIG Z1D282B374) con consegna prevista entro giugno 2019; Ritenuto: - di emettere ordine diretto n. 4916409 per il lotto n. 3 della Convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 30 alla Kyocera Document Solutions Italia Spa con i seguenti articoli: - n. 23 fotocopiatori modello TASKalfa 4012i. 60 mesi. Produttività C, cod. F30L3C60, canone trimestrale 106,99 cad oltre al servizio opzionale FAX SYSTEM 12.60 MESI per n. 15 fotocopiatori per 2.700,00=; - n. 55 fotocopiatori modello TASKalfa 4012i. 60 mesi. Produttività B, cod. F30L3B60, canone trimestrale 85,56 cad oltre al servizio opzionale FAX SYSTEM 12.60 MESI per n. 28 fotocopiatori per 5.040,00=; - n. 11 fotocopiatori modello TASKalfa 4012i. 60 mesi. Produttività A, cod. F30L3A60, canone trimestrale 63,81 cad oltre al servizio opzionali FAX SYSTEM 12.60 MESI per n. 7 fotocopiatori per 1.260,00=; per un totale di 166.369,60= oltre IVA 22% - CIG 7888323212; - di emettere ordine diretto n. 4916374 per il lotto n. 3 della Convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 29 alla Società Kyocera Document Solutions Italia Spa per n. 6 fotocopiatori modello TASKalfa 4052ci. 60 mesi. Produttività Media, cod. F29L3M60 canone trimestrale 200,87 cad per un totale di 24.104,40 + IVA 22% - CIG Z1D282B374; Pag.: 3/6
Dato atto che il costo complessivo derivante dall emissione dei due ordini diretti (n. 4916409 e n. 4916374) ammonta ad 190.474,00 oltre IVA 22% pari ad 41.904,28 per un totale di 232.378,28 = IVA inclusa; Accertato che il costo complessivo di 232.378,28 22% inclusa verrà imputato al conto economico 3G020700 denominato: Noleggio per altri beni CDR PRO dei bilanci d esercizio 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 come di seguito indicato: - 27.110,78= IVA 22% inclusa per il periodo giugno dicembre 2019 al Bilancio di esercizio 2019; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2020; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2021; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2022; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2023; - 19.364,86= IVA 22% inclusa per il periodo gennaio maggio 2024 al Bilancio di esercizio 2024; Individuato nel Direttore di SC Sistemi Informativi Aziendali, Ella Cocchi, il Direttore dell'esecuzione del Contratto, cui compete la verifica del regolare andamento dello stesso; Tutto ciò premesso, propone l adozione della seguente deliberazione; IL DIRETTORE GENERALE Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Socio- Sanitario DELIBERA Per i motivi di cui in premessa che qui si intendono integralmente trascritti: 1. di aderire al lotto 3 della Convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 30, relativa alla fornitura di noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate alla scansione, copia e stampa e relativi servizi connessi ed opzionali stipulata in data 13/12/2018 da Consip Spa con la Società Kyocera Document Solutions Italia Spa, alle condizioni previste dalla stessa, a far tempo dalla data di emissione dell ordine diretto di acquisto la cui consegna è prevista entro giugno 2019; 2. di aderire al lotto 3 della Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 29 relativa alla fornitura di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi in noleggio per le Pubbliche Amministrazioni stipulata in data 26/06/2018 da Consip Spa con Kyocera Document Solutions Italia Spa alle condizioni previste dalla stessa, a far tempo dalla data di emissione dell' ordine diretto di acquisto la cui consegna è prevista entro giugno 2019; 3. di affidare, conseguentemente, la fornitura di n. 89 apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate alla scansione, copia e stampa e relativi servizi connessi ed opzionali in Pag.: 4/6
noleggio e di n. 6 apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi in noleggio per 60 mesi dal 01/06/19 al 31/05/24, alla Società Kyocera Document Solutions Italia Spa, P.I.: 01788080156, con sede legale in Milano, Via Monfalcone, 15 per l'importo complessivo netto di 190.474,00 oltre IVA 22% pari ad 41.904,28 per un totale di 232.378,28= IVA inclusa - CIG 7888323212 Z1D282B374; 4. di imputare il costo complessivo di 232.378,28= 22% inclusa inclusa al conto economico 3G020700 denominato: Noleggio per altri beni CDR PRO dei bilanci d esercizio 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 come di seguito indicato e come da autorizzazioni in calce alla presente: - 27.110,78= IVA 22% inclusa per il periodo giugno dicembre 2019 al Bilancio di esercizio 2019; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2020; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2021; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2022; - 46.475,66= IVA 22% inclusa al Bilancio di esercizio 2023; - 19.364,86= IVA 22% inclusa per il periodo gennaio maggio 2024 al Bilancio di esercizio 2024; 5. di dare atto che il presente provvedimento è assunto su proposta del Direttore f.f. della S.C. Provveditorato in qualità di Responsabile del Procedimento, e che la sua esecuzione è affidata al Direttore di S.C. Sistemi Informativi Aziendali, in qualità di Direttore dell Esecuzione del Contratto fermo restando la responsabilità del Direttore della S.C. Economico Finanziaria in merito alla contabilizzazione e pagamento dei costi derivanti dalla presente; 6. di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo, in quanto non soggetto a controllo della Giunta Regionale, e che verrà pubblicato il solo oggetto sul sito internet Aziendale, ai sensi dell art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009 e ss.mm.ii. Pag.: 5/6
Imputazione dei Conti - Spese Importo ( ) N. di conto CDC Autorizzazione Anno 27.110,78 S 3G020700 - Noleggio Per Altri Beni 000000000 2019000886 2019 46.475,66 S 3G020700 - Noleggio Per Altri Beni 000000000 2020000886 2020 46.475,66 S 3G020700 - Noleggio Per Altri Beni 000000000 2021000886 2021 46.475,66 S 3G020700 - Noleggio Per Altri Beni 000000000 2022000886 2022 46.475,66 S 3G020700 - Noleggio Per Altri Beni 000000000 2023000886 2023 19.364,86 S 3G020700 - Noleggio Per Altri Beni 000000000 2024000886 2024 * I=Introito; D=Decurtazione/Annullamento; S=Nuova Autorizzazione di Spesa/Variazione Documento firmato digitalmente da: Direttore Amministrativo Salvatore Gioia, Direttore Sanitario Nicola Vincenzo Orfeo, Direttore Socio Sanitario Giorgio Luciano Cattaneo, Direttore Generale Matteo Stocco ai sensi delle norme vigenti D.P.R. n.513 del 10/11/1997, D.C.P.M. del 08/02/1999, D.P.R. n. 445 del 08/12/2000, D.L.G. Del 23/01/2002 Pratica trattata da: Alessandro Guerriero Responsabile dell istruttoria: Paola Delvecchio Dirigente/Responsabile proponente: Vincenzo Centola Il presente atto si compone di n. 6 pagine. Pag.: 6/6