SEZIONE 1) IL PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITA 2016 2018 La nuova disciplina della prevenzione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione ( Legge 6 novembre 2012, n.190) punta sulla trasparenza per prevenire fenomeni di illegalità e di corruzione e, attraverso una delega al Governo, ha previsto il riordino complessivo della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni. Il riordino è stato attuato con l emanazione del Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, in particolare, riguardo al programma per la trasparenza: l art.10, sostituisce la precedente disciplina contenuta nel D.Lgs. 150/2009 e l art.11, dispone che le misure del Programma per la trasparenza siano collegate con le misure e gli interventi previsti dal Piano di prevenzione della corruzione. A tal fine, il Programma costituisce di norma una sezione del Piano di prevenzione della corruzione. A seguito dell entrata in vigore della L. n. 190/2012 e del successivo è stata creata nel portale della Provincia un apposita sezione denominata Amministrazione Trasparente, che contiene atti e informazioni in precedenza pubblicati nella sezione Trasparenza, valutazione e merito, o presenti in altre sezioni del sito, o pubblicati per la prima volta in base alle nuove disposizioni. L elenco degli obblighi di pubblicazione, di cui alla tabella di seguito riportata, riproduce fedelmente la struttura delle informazioni sui siti istituzionali prevista dal citato D.Lgs. e contiene una più dettagliata indicazione dei contenuti da pubblicare secondo le indicazioni riportate nella tabella allegata alla delibera CIVIT (ora Anac) n. 50/2013, al fine di definire in maniera più analitica le competenze e le responsabilità, nonché la periodicità degli aggiornamenti. Soggetti coinvolti Al processo di formazione e di attuazione del Programma concorrono soggetti diversi, ciascuno dei quali, per la propria, è chiamato ad intervenire nelle differenti fasi dello stesso processo. 62
Il Presidente della Provincia approva il Programma Il Responsabile della Trasparenza ha il compito di controllare il procedimento di elaborazione e di aggiornamento del Programma, nonché la sua attuazione. I Dirigenti di settore sono responsabili, per la propria, come indicato nella tabella di seguito riportata, della pubblicazione dei dati obbligatori e dell aggiornamento nel rispetto dei tempi previsti dall art. 8 del e dal piano anticorruzione, della veridicità, del contenuto e del formato dei dati pubblicati. Il Dirigente cui afferisce la responsabilità dei sistemi informativi e del sito web istituzionale deve garantire uniformità grafica e di contenuti con l intento di rendere più semplice al cittadino la consultazione, la navigazione e un accesso ai servizi rapido ed efficiente. Deve garantire, altresì, la funzionalità e adeguatezza informatica della sezione Amministrazione Trasparente, rispetto ai presupposti stabiliti dalle vigenti disposizioni in ordine ai siti web della pubblica amministrazione, la sicurezza e la conservazione dei dati pubblicati. Deve, inoltre, assicurare supporto e collaborazione agli uffici ed al Responsabile anticorruzione e della trasparenza per una corretta gestione sotto il profilo tecnico informatico dei dati oggetto di pubblicazione. Il Nucleo di Valutazione ha il compito di verificare la coerenza tra gli obiettivi previsti nel Programma e quelli indicati nel Piano della Performance, valutando altresì l'adeguatezza dei relativi indicatori. Ha inoltre compiti di verifica e attestazione attribuiti dalla normativa e dall Autorità Nazionale Anticorruzione. 63
Monitoraggio Per l attività di monitoraggio periodico, il Responsabile della Trasparenza, attiverà gli strumenti necessari per assicurare la presenza e l aggiornamento dei dati pubblicati nella Sezione Amministrazione Trasparente, ferma restando la responsabilità dei dirigenti di settore, ciascuno per gli ambiti di indicati nella tabella, della pubblicazione ed aggiornamento dei dati, della veridicità, del contenuto e del formato dei dati pubblicati. Inoltre, in considerazione dei rilevanti profili di responsabilità connessi all assolvimento degli obblighi di pubblicazione, assume particolare rilievo, nel nuovo quadro normativo, l attestazione sull assolvimento degli obblighi spettante all OIV/Nucleo di Valutazione. Sul sito istituzionale sono già presenti i dati la cui pubblicazione è resa obbligatoria dalla normativa vigente. Sotto il profilo della qualità dei dati inseriti, l amministrazione è ben consapevole che vanno implementate azioni di miglioramento e completamento di questi dati. La corretta attuazione della disciplina della Trasparenza impone che nella videata principale (home page) del Sito Istituzionale dell Ente, la Sezione a tema denominata Amministrazione Trasparente prenda il posto della Sezione precedente denominata Trasparenza, Valutazione e Merito di cui all art. 11 del D.Lgs. n. 150 del 2009. La Sezione Amministrazione Trasparente è strutturata in Sotto Sezioni, al cui interno sono contenuti: i dati, le informazioni e i documenti sottoposti a pubblicazione obbligatoria; gli atti normativi, quelli a contento normativo e quelli amministrativi generali; l organizzazione dell ente; i componenti degli organi di indirizzo politico; i titolari di incarichi dirigenziali e di collaborazione o consulenza; la dotazione organica e il costo del personale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato; 64
il personale non a tempo indeterminato; gli incarichi conferiti ai dipendenti pubblici; i bandi di concorso; la valutazione della performance e l attribuzione dei premi al personale; la contrattazione collettiva in sede decentrata; gli enti pubblici vigilati, gli enti di diritto privato in controllo pubblico, le partecipazioni in società di diritto privato; i provvedimenti amministrativi; i dati aggregati relativi all attività amministrativa; i controlli sulle imprese; gli atti di concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi e attribuzione di vantaggi economici a persone fisiche e ad enti pubblici e privati; l elenco dei soggetti beneficiari; l uso delle risorse pubbliche; il bilancio preventivo e consuntivo, il piano degli indicatori ed risultati di bilancio attesi, nonché il monitoraggio degli obiettivi; i beni immobili e la gestione del patrimonio; i servizi erogati; i tempi di pagamento dell amministrazione; i procedimenti amministrativi e i controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l acquisizione d ufficio dei dati; i pagamenti informatici; i contratti pubblici di lavori, servizi e forniture; 65
i processi di pianificazione, realizzazione e valutazione delle opere pubbliche; l attività di pianificazione e governo del territorio; le informazioni ambientali. L Ente Provincia assicura: la conformità ai documenti originali in possesso dell Amministrazione; l indicazione della loro provenienza e la riutilizzabilità (art. 6 del D.Lgs. n. 33 del 2013). I Dirigenti quindi assicurano che i documenti e gli atti oggetto di pubblicazione obbligatoria siano quindi pubblicati: in forma chiara e semplice, in modo da essere facilmente comprensibili; in forma completa del loro contenuto e degli allegati costituenti parte integrante e sostanziale dell atto; in forma comprensiva dell indicazione della loro provenienza, e previa attestazione di conformità all originale in possesso dell Amministrazione; in forma tempestiva e non oltre tre giorni dalla loro efficacia; per un arco temporale di almeno cinque anni, decorrenti dal mese di gennaio dell anno successivo a quello dal quale inizia l obbligo di pubblicazione: nel caso di atti la cui efficacia è superiore ai cinque,anni, la pubblicazione termina con la data di efficacia;inoltre, allo scadere del termine previsto, tali atti sono comunque custoditi e consultabili all interno di distinte sezioni di archivio; in dimensione di tipo aperto (art. 68 del Codice dell Amministrazione Digitale, di cui al D.Lgs. n. 82 del 2005), e saranno riutilizzabili ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 2003, senza restrizioni se non quelle conseguenti all obbligo di riportare la fonte e garantirne l integrità. 66
Il Responsabile con il supporto della segreteria generale e di altre unità esegue il controllo dell effettiva attuazione degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente da parte dei Dirigenti e dei Responsabili, provvedendo a predisporre specifiche segnalazioni nei casi verificati di omesso o ritardato adempimento. Il controllo verrà attuato: in combinazione con il Sistema dei Controlli Interni di cui al Regolamento Provinciale approvato con Deliberazione del Consiglio n. 141 del 20.12.2012; in combinazione con le azioni di monitoraggio del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione, e con peculiare riferimento al rispetto dei tempi procedimentali; attraverso il monitoraggio del diritto di accesso civico (art. 5 del D.Lgs. n. 33 del 2013). Per ogni informazione pubblicata verrà verificata: la qualità; l integrità; il costante aggiornamento; la completezza; la tempestività; la semplicità di consultazione; la comprensibilità; l omogeneità; la facile accessibilità; la conformità ai documenti originali in possesso dell amministrazione; la presenza dell indicazione della loro provenienza e la riutilizzabilità. 67
L aggiornamento annuale del Programma Triennale per la Trasparenza e l Integrità terrà conto dello stato di attuazione delle azioni in esso programmate. La Provincia di Siena potrà procedere, coinvolgendo anche i Comuni, Unioni e altre istituzioni alla organizzazione della Giornata della Trasparenza, tentando di caratterizzare tale iniziativa in termini di massima apertura e ascolto verso l'esterno. Per tale ragione sarà fatta particolare attenzione alla qualificazione dei relatori, al coinvolgimento di associazioni di consumatori ed utenti, cittadini, amministratori e portatori di interessi. La Provincia di Siena incentiva ormai da diversi anni, sia nei propri uffici sia attraverso gli allegati pubblicati nel sito web, l'adozione di software open source e formati aperti e confrontabili. La nuova sezione amministrazione trasparente utilizza formati aperti per la diffusione dei dati: i formati utilizzati sono il formato CSV (comma separated value) per il rilascio di liste ed elenchi, il formato ODT (OpenDocument Spreadsheet) per i fogli elettronici e il formato PDF (Portable document format) per i documenti stampabili. I formati elencati sono visualizzabili e trattabili su tutti i principali sistemi operativi e non richiedono l'acquisto da parte dell'utente di software commerciale. I contenuti del sito web, in particolare modo quelli legati alla comunicazione e agli eventi sono rilasciati su licenza Creative Commons Attribuzione. Ciò significa che tutti i contenuti di testo all'interno del sito sono riutilizzabili semplicemente citando la fonte. Infine, l'intera infrastruttura tecnica che gestisce il sito è basata su sistemi operativi liberi (Linux) e i dati sono conservati in formato aperto (database engine MySQL). Limiti alla trasparenza La necessità di garantire la massima trasparenza negli atti dell amministrazione e nella comunicazione istituzionale deve anche armonizzarsi con la salvaguardia dei principi della privacy. In merito lo stesso all art.4 sancisce che la realizzazione della trasparenza pubblica deve avvenire nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali. 68
Collegamento con il Piano della performance La pubblicità di dati inerenti l'organizzazione, l attività dell amministrazione e l'erogazione dei servizi alla comunità è una importante espressione della performance delle pubbliche amministrazioni e del raggiungimento degli obiettivi definiti nell'ambito del ciclo di gestione della performance. Collegamento con il Piano di prevenzione della corruzione La trasparenza costituisce un mezzo fondamentale di prevenzione della corruzione nella misura in cui, portando ad evidenza dati relativi ai diversi ambiti di intervento della Provincia, consente una forma di rendicontazione dell azione pubblica nei confronti dei cittadini. A tal fine, il presente Programma costituisce una sezione del Piano di prevenzione della corruzione. 69
GRIGLIA DELLA TRASPARENZA 2016/2018 ELENCO DEGLI OBBLIGHI DI PUBBLICAZIONE SUL SITO ISTITUZIONALE SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 Disposizioni generali Programma per la Trasparenza e l'integrità Art. 10, c. 8, lett. a Affari Generali/ Generale Annuale (art. 10 comma 1 del ) Annuale (art. 10 comma 1 del ) Annuale (art. 10 comma 1 del ) Attestazioni OIV o struttura analoga Art. 14, c. 4, lett. g, D.Lgs. 150/2009 Generale Annuale e in relazione a delibere CIVIT Annuale e in relazione a delibere CIVIT Annuale e in relazione a delibere CIVIT Atti generali Art. 12, c. 1,2 D.Lgs Generale/Tutti i Settori/ Oneri informativi per cittadini e imprese Art. 12, c. 1 bis D.Lgs. Tutti i Settori Scadenziario obblighi amministrativi Art. 29, c. 3 d.l. 69/2013 Tutti i Settori Burocrazia zero Art. 37, c. 3 bis D.l 69/2013 Tutti i Settori Organizzazione Organi di indirizzo politicoamministrativo Art. 13, c. 1, lett. a Generale Consulenti e collaboratori Personale Sanzioni per mancata comunicazione dei dati Articolazione degli uffici Telefono e posta elettronica Incarichi amministrativi di vertice Art. 14, c.1, lett b f D.Lgs. n. Art. 1, c. 1, n. 5 L n. 441/1982 Art. 47, c.1, D.Lgs. Art. 47, c. 1, D.Lgs. Art. 13, c. 1, lett. b, c, Art. 13, c. 1, lett. d Art. 15, c. 1,2 Art. 15, c. 1,2 D.Lgs. n. Art. 10, c. 8, lett. d, Art. 20, c. 3 Generale Affari Istituzionali
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 Dirigenti Posizioni organizzative D.Lgs39/2013 Art. 10, c. 8, lett. d Art. 15, c. 1,2,5 D.Lgs. Art. 20, c. 3 D.Lgs. 39/2013 Art. 10, c. 8, lett. d Dotazione organica Art. 16, c. 1,2 Personale non a tempo indeterminato Art. 17, c. 1,2 Annuale Annuale Annuale Tassi di assenza Art. 16, c. 3 Trimestrale Trimestrale Trimestrale Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti Contrattazione collettiva Contrattazione integrativa Art. 18, c. 1 Art. 53, c. 14 D.Lgs. 165/2001 Art. 21, c. 1 D.Lgs. Art. 47, c. 8, D.Lgs. 165/2001 Art. 21, c., D.Lgs. Art. 55, c. 1, D.Lgs. 150/2009 OIV Art. 10, c. 8, lett. c Generale Bandi di concorso Art. 19, c. 1, 2 D.Lgs. Art. 23 c. 1,2 D.Lgs.
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 Art. 1, c.16 lett. d) L. 190/2012 Performance Sistema di valutazione e misurazione della Performance Par. 1 delib. CIVIT 104/2010 Piano della Performance Art. 10, c. 8, lett. b Segretaria Relazione sulla Performance Art. 10, c. 8, lett. b Validazione relazione Performance Par. 2.1 delib. CIVIT 6/2012 Ammontare complessivo dei premi Art. 20, c. 1 Dati relativi ai premi Art. 20, c. 2 Benessere organizzativo Art. 20, c. 3 Enti controllati Enti pubblici vigilati Art. 22, c. 1, lett. a Art. 22, c. 2, 3 D.Lgs. Art. 20 c.3, D.Lgs. 39/2013 Art. 22, c. 2, 3 Società partecipate Art. 22, c. 1, lett. b
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 Art. 22, c. 2, 3 Enti di diritto privato controllati Art. 22, c. 1, lett. c Art. 22, c. 2, 3 Rappresentazione grafica Art. 22, c. 1, lett. d Attività e procedimenti Dati aggregati attività amministrativa Art. 24, c. 1 Tutti i Settori per i procedimenti di Tipologie di procedimento Art. 35, c. 1, D.Lgs. Tutti i Settori per i procedimenti di Monitoraggio tempi procedimentali Art. 24, c. 2 D.Lgs. Tutti i Settori per i procedimenti di Provvedimenti Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati Provvedimenti organi indirizzo politico Art. 35, c. 3, Art. 1, c.28, L. 190/2012 Art. 23, c. 1,2 D.Lgs. Tutti i Settori per i procedimenti di Tutti i Settori per i procedimenti di / Generale Semestrale Semestrale Semestrale Provvedimenti dirigenti Art. 23, c. 1, 2 D.Lgs. Tutti i Settori per i procedimenti di Semestrale Semestrale Semestrale
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 / Generale Controlli sulle imprese Art. 25, c.1,lett a e b Tutti i Settori per rispettive competenze Bandi di gara e contratti Art. 37, c. 1 D.Lgs. Art. 37, c.1 D.Lgs. Art. 1 c. 32L. 190/2012 Art. 3 Delibera AVCP n. 26/2013 Tutti i Settori per rispettive competenze Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici Criteri e modalità Art. 26, c. 1 D.Lgs Tutti i Settori per le rispettive competenze Atti di concessione Art. 26, c. 2 D.Lgs Art. 27, c. 1,2 Tutti i Settori per le rispettive competenze Albo dei Beneficiari Art. 1, DPR n. 118/2000 Bilanci Bilancio preventivo e consuntivo Piano degli indicatori e risultati attesi di bilancio Art. 29, c. 1, D.lgs. n. Art. 1, c. 15, 1.n. 190/2012 Art. 32, c.2,l. n. 69/2009 Art. 5, c. 1, d.p.c.m. 26 aprile 2011 Art. 29, c. 2, D.Lgs. Beni immobili e gestione patrimonio Patrimonio immobiliare Art. 30 Servizi Tecnici
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 Canoni di locazione o affitto Art. 30 Servizi Tecnici Controlli e rilievi sull'amministrazione Art. 31, c. 1 Servizi erogati Carta dei servizi e standard di qualità Art. 32, c. 1 D.Lgs. Tutti i Settori per le rispettive competenze Class action Art. 1, c. 2 e 4, c. e c. 6 d. lgs. n. 198/2009 Servizi Amministrativi/Servizio Affari Generali Costi contabilizzati Art. 32, c. 2, lett. a D.Lgs Art. 10, c. 5, D.Lgs Tempi medi di erogazione dei servizi Art. 32, c. 2, lett. b D.Lgs Pagamenti dell'amministrazione Indicatore di tempestività dei pagamenti Art. 33 D.Lgs IBAN e pagamenti informatici Art. 36 D.Lgs Opere pubbliche Art. 38 D.Lgs Settore Servizi Tecnici Pianificazione e governo del territorio Art. 39 D.Lgs Settore Servizi Tecnici Informazioni ambientali Art. 40 D.Lgs Settore Servizi Amministrativi/Servizio Ambiente Interventi straordinari Art. 42 Settore Servizi Tecnici
1 livello 2 livello Riferimenti normativi Settore/Servizio di Azioni 2016 Azioni 2017 Azioni 2018 e di emergenza D.Lgs /Altri Settori eventualmente interessati Altri contenuti ( es. anticorruzione) Art. 43, c. 1 D.Lgs Responsabile Trasparenza