Municipio Roma V Carta della qualità dei servizi Il tuo Municipio a portata di mano 1
1. Cos è la Carta della qualità dei servizi La realtà sempre più completa ed articolata delle pubbliche amministrazioni, se da un lato consente di offrire servizi diversificati alla cittadinanza, dall altro si presenta spesso come un mondo di difficile accesso da parte del cittadino. In questo contesto, la Carta della qualità dei servizi, svincolandosi definitivamente dal carattere di mera guida ai servizi, diventa uno strumento con cui il Municipio assicura, mediante lo sviluppo di standard di qualità, la massima trasparenza nei confronti dei cittadini-utenti, al fine di garantire il rispetto dei reciproci diritti e doveri, attraverso un confronto costante con le aspettative degli utenti. La Carta, intesa come documento dinamico tendente al miglioramento continuo delle relazioni tra la Pubblica Amministrazione e l utenza, è un patto tra Amministrazione e Cittadini che risponde all esigenza di fissare principi e regole nel rapporto tra la prima che eroga servizi e i secondi che ne usufruiscono. La Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27/01/1994 (c.d. Direttiva Ciampi) rappresenta la prima regolamentazione, nel nostro ordinamento, di tale istituto. 1 ln particolare la Carta dei Servizi: definisce principi, criteri e modalità per l erogazione dei servizi al cittadino; assicura la partecipazione dei cittadini nelle scelte del Municipio, il diritto di accesso alle informazioni e la facoltà di giudizio sul suo operato; stabilisce con standard verificabili, per i servizi regolamentati, le caratteristiche e i tempi di intervento/risposta a fronte di specifiche situazioni o richieste; indica riferimenti precisi per l inoltro di reclami e segnalazioni da parte del cittadino e per le modalità di risposta da parte del Municipio. 2. I Principi fondamentali La Carta della Qualità dei Servizi si ispira ai principi di seguito descritti. Uguaglianza Roma Capitale eroga i servizi nel rispetto del principio di uguaglianza di tutti i cittadini. I rapporti tra i cittadini e i Municipi di Roma Capitale si fondano su criteri e comportamenti non discriminatori. Il Municipio si impegna a prestare particolare attenzione ai soggetti portatori di handicap, agli anziani e ai cittadini appartenenti alle fasce sociali più deboli. Imparzialità Nei confronti dei cittadini sono adottati criteri di obiettività, giustizia e imparzialità. 1 La norma individua i principi a cui deve essere uniformata progressivamente, in generale, l erogazione dei servizi pubblici, anche se svolti in regime di concessione o mediante convenzione. Le altre fonti legislative che possiamo ricordare sono: la Costituzione (art. 118, ultimo comma); il D.P.C.M. 11 ottobre 1994 Direttiva sui principi per l istituzione ed il funzionamento degli uffici per le relazioni con il pubblico ; il D. L. 12 maggio 1995, n. 163 convertito con la L. 11 luglio 1995, n. 273 Misure urgenti per la semplificazione dei procedimenti amministrativi e per il miglioramento dell efficienza delle P.A. ; la L. 8 novembre 2000, n. 328 Legge quadro per la realizzazione del sistema integrato di interventi e servizi sociali ; la L. n. 244/2007 (legge finanziaria del 2008), art. 2 c. 461; la Legge 4 marzo 2009, n. 15 Delega al Governo finalizzata all'ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e alla efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni nonché disposizioni integrative delle funzioni attribuite al Consiglio Nazionale dell'economia e del Lavoro e alla Corte dei Conti ; il D. Lgs. 20 dicembre 2009, n. 198 Attuazione dell'articolo 4 della legge 4 marzo 2009, n. 15, in materia di ricorso per l'efficienza delle amministrazioni e dei concessionari di servizi pubblici. 2
Continuità E garantito l impegno ad erogare i servizi in maniera continuativa e senza interruzioni, fatte salve eventuali ed improvvise cause di forza maggiore. In ogni caso sono adottati i provvedimenti necessari per ridurre al minimo la durata di eventuali disservizi. Partecipazione E garantita la partecipazione dei cittadini alla prestazione dei servizi, sia per tutelare il diritto alla verifica della corretta erogazione, sia per favorire la collaborazione con la cittadinanza. Chiarezza e trasparenza E garantita un informazione chiara, completa e tempestiva riguardo alle procedure, ai tempi e ai criteri di erogazione dei servizi ed in merito ai diritti e alle opportunità ad essi correlati. Efficacia ed efficienza Roma Capitale e i Municipi di Roma Capitale si impegnano a perseguire l obiettivo del continuo miglioramento dell efficacia e dell efficienza dei servizi erogati, adottando le soluzioni tecnologiche, organizzative e procedurali più idonee al conseguimento di quest obiettivo. 3. Standard di Qualità del servizio Roma Capitale considera determinanti, per la qualità dei servizi erogati, i seguenti fattori: a) Soddisfacimento delle esigenze dei cittadini sul territorio; b) Completezza ed accessibilità alle informazioni; c) Continuità e regolarità nell erogazione dei servizi; d) Rapporto con i cittadini e capacità di risposta; a) Soddisfacimento delle esigenze dei cittadini sul territorio Per assicurare una copertura sul territorio, funzionale alle esigenze dei cittadini, il Municipio definisce gli standard per ogni servizio, a partire dall analisi delle esigenze rilevate attraverso uno specifico sistema di indagine. Il cittadino può, inoltre, esprimere le proprie esigenze servendosi delle indicazioni contenute nella Carta della Qualità dei Servizi e attraverso gli strumenti di monitoraggio periodico. b) Completezza ed accessibilità alle informazioni Periodicamente sono effettuate indagini a campione per verificare il grado di completezza dei requisiti relativi ai servizi erogati rispetto alle esigenze dei cittadini. Per favorire la conoscenza dei servizi erogati, il Municipio mette a disposizione dei cittadini, presso le sedi URP e degli uffici competenti, le informazioni sul servizio prestato e le indicazioni in merito alle modalità, ai criteri e ai tempi di erogazione. c) Continuità e regolarità nell erogazione dei servizi Il Municipio si impegna a garantire la continuità e la regolarità del servizio secondo le modalità e i tempi previsti e, per l erogazione dei servizi, può impiegare la propria struttura organizzativa o servirsi di fornitori esterni. Il conseguimento degli obiettivi di continuità e regolarità, è perseguito tramite la programmazione degli interventi che il Municipio è tenuto a realizzare e attraverso la pianificazione dei controlli sulla regolarità di erogazione del servizio. 3 d) Rapporto con i cittadini e capacità di risposta Il personale dipendente, i fornitori e il personale esterno, sono un veicolo importante dell immagine del Municipio; pertanto il personale è tenuto a rapportarsi con l utenza con rispetto e cortesia, e, nel limite delle proprie competenze, a rispondere alle esigenze espresse, a favorire l esercizio dei diritti e l adempimento degli obblighi.
4. Informazione al cittadino Il Municipio utilizza gli strumenti di comunicazione di cui dispone, al fine di garantire l informazione sulle procedure e le iniziative di interesse per il cittadino. Esso comunica attraverso: Ufficio Relazioni con il Pubblico; contact center 060606; portale di Roma Capitale e relativo accesso al sito internet istituzionale; pubblicazione mediante affissione o distribuzione di documenti e materiale informativo (pubblicazioni, bandi, avvisi, ecc.); campagne informative a carattere locale; comunicazioni e confronti con Associazioni e Rappresentanze dei cittadini; 5. Valutazione e monitoraggio del servizio Per assicurare la maggiore rispondenza possibile tra gli effettivi bisogni e le scelte operate, il Municipio realizzerà iniziative di consultazione dei cittadini e dei portatori di interesse. Per i servizi regolamentati, il Municipio si impegna ad effettuare, almeno ogni due anni, un indagine, rivolta ad un campione di utenza, sulla qualità percepita e sul grado di soddisfazione rilevato. L indagine può essere realizzata attraverso l impiego di questionari, interviste dirette o telefoniche e di altri strumenti. l risultati delle rilevazioni saranno impiegati per l individuazione di specifici obiettivi di miglioramento dei servizi erogati. Il Municipio, ferma restando l assicurazione del livello minimo e tenendo conto delle risorse economiche, tecniche ed organizzative disponibili, garantisce il perseguimento di obiettivi di miglioramento anche in sede di pianificazione annuale. L URP è a disposizione dell utenza per accogliere eventuali suggerimenti per il miglioramento dei servizi erogati. 6. Validità della Carta della Qualità dei Servizi La Carta della qualità dei servizi ha validità annuale. Il presente documento deve comunque essere aggiornato a seguito di modifiche o aggiornamenti della normativa di riferimento, degli strumenti e degli atti formali di pianificazione annuale e delle modalità di erogazione dei servizi. 7. Trasparenza Il presente documento prevede, per fasi successive, l estensione della regolamentazione ai servizi di maggiore rilevanza per l utenza di riferimento. ln questo processo di sviluppo del rapporto tra il Municipio e l utenza, sono garantiti la trasparenza e il coinvolgimento delle Associazioni e delle Rappresentanze dei cittadini. Il Municipio, nei limiti definiti dalle disponibilità economiche e fatti salvi eventi non prevedibili di carattere tecnico-organizzativo,, si impegna a garantire la realizzazione dei servizi nel rispetto di quanto previsto nella propria Carta della Qualità dei Servizi. 4
Indice - Ufficio Relazioni con il Pubblico Informazione e orientamento per i cittadini pag. 7 Accesso formale agli atti amministrativi pag. 8 Procedura conciliativa pag. 11 Raccolta e gestione delle segnalazioni e dei reclami pag. 12 Contrassegno speciale di circolazione pag. 13 Concessione spazio sosta personalizzato pag. 16 Standard di qualità pag. 18 Tutela, procedura di reclamo, ristoro eventuale pag. 18 5
Direttore apicale: Luigi Ciminelli Sede: Via di Torre Annunziata, 1 Responsabile del servizio: Anna Ianni Telefono: 0669606334 Fax: 0669606312 Sede: Via Prenestina, 510 Responsabile del servizio: Rossana Santopolo Telefono: 0669607336 Fax: 0669606312 L'Ufficio Relazioni con il Pubblico promuove e facilita l'accesso ai servizi di tutti gli appartenenti alla comunità cittadina. Fornisce informazioni sui servizi comunali, su quelli municipali e sui principali servizi pubblici e ne agevola l'utilizzo attraverso l'illustrazione delle disposizioni normative e amministrative. Cura la distribuzione della modulistica del Municipio e dell'amministrazione Capitolina e ne orienta la compilazione. Ascolta, aiuta e indirizza i cittadini alla soluzione di tematiche relative alla Pubblica Amministrazione, fornendo informazioni sulle strutture e sui compiti delle amministrazioni medesime. Promuove, sostiene e sviluppa forme di partecipazione civica attraverso gli istituti di partecipazione diretta popolare, previsti dallo Statuto di Roma Capitale (Deliberazione dell Assemblea Capitolina n.8 del 7 marzo 2013, articoli 8, 9 e 10). Accoglie le richieste di accesso alle informazioni e ai documenti che sono in possesso dell'amministrazione Capitolina. Raccoglie e gestisce le segnalazioni e i reclami presentati dai cittadini su problematiche riguardanti il territorio municipale. Norme di riferimento Deliberazione Giunta Comunale n. 145/2010 - Regolamento per il funzionamento degli Uffici Relazioni con il Pubblico di Roma Capitale; Legge n. 150/2000 - Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni; Deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 8/2013. 6
Informazione e orientamento per i cittadini Direttore apicale: Luigi Ciminelli Sede: Via di Torre Annunziata, 1 Responsabile del servizio: Anna Ianni Telefono: 0669606334 Fax: 0669606312 Piano Terra: Servizio Informazioni/Accoglienza/Centralino, Telefono: 0669606333; 06696061. Informazioni di secondo livello, Domande di accesso agli atti e gestione reclami stanza URP Punto di Ascolto Telefonico 0669606333 Sede: Via Prenestina, 510 Responsabile del servizio: Anna Blasi Telefono: 0669607336 Fax: 0669606312 Piano Terra: Servizio Informazioni/Accoglienza, Telefono 06.69607330, nel Corpo di Fabbricato adiacente al Fabbricato principale. Informazioni di secondo livello, Domande di accesso agli atti e gestione reclami, stanza URP nel Fabbricato principale, Punto di Ascolto Telefonico 0669607333 L informazione ai cittadini è l attività primaria per gli U.R.P. che si espleta attraverso diversi canali. E possibile, infatti: essere ricevuti dagli operatori negli orari previsti; consultare le pagine web del Municipio www.comune.roma.it, nelle quali sono pubblicate e divulgate informazioni e notizie riguardanti le attività del municipio e del territorio; chiamare l U.R.P. componendo il - n. 0669606455 sede di Via Torre Annunziata 1; il n. 0669607332/3/4/5 - sede di Via Prenestina n. 510; inviare mail all indirizzo (ld.mun05@comune.roma.it). Destinatari del servizio Tutti i cittadini. 7 Tempi di risposta Per informazioni telefoniche o di persona: immediati o entro la giornata. Per informazioni via e-mail: immediati o entro il giorno lavorativo seguente.
Per informazioni che necessitano di una risposta da parte di uffici competenti: entro 5 giorni lavorativi. Accesso formale agli atti amministrativi Direttore apicale: Luigi Ciminelli Sede: Via di Torre Annunziata, 1 Responsabile del servizio: Anna Ianni Telefono: 0669606334 Fax: 0669606312 Sede: Via Prenestina, 510 Responsabile del servizio: Anna Ferrando Telefono: 0669607336 Fax: 0669606312 Per il ritiro copie, orari cassa: dal lunedì al venerdì 8:30-13:00 martedì e giovedì 8.30-13.00/14.00-16:00. L'Ufficio Relazioni con il Pubblico garantisce l'accesso agli atti amministrativi e alle informazioni in possesso dell'amministrazione Capitolina, secondo le modalità previste dalla Legge e dal Regolamento Comunale (Legge n. 241/1990 e sue successive integrazioni e modifiche e Delibera del Consiglio Comunale n. 203 del 2003). Destinatari del servizio Cittadini singoli o associati che presentino richiesta motivata, fornendo adeguata descrizione dell interesse giuridico che intendono tutelare. Quando fare la richiesta In qualsiasi momento dell anno. Documentazione Occorre presentare una richiesta scritta e motivata che contenga i dati anagrafici e gli estremi del documento di riconoscimento del richiedente, che deve comunque essere esibito. L'Ufficio Relazioni con il Pubblico rilascerà una ricevuta cartacea con il nome del responsabile del procedimento dell ufficio che detiene gli atti e i termini per la risposta. La domanda potrà essere presentata anche da persona diversa, munita di un proprio documento, della delega e della copia (fronte - retro) del documento dell'interessato. La richiesta può essere inviata anche per corrispondenza (Via Prenestina n. 510, 00171 Roma, Via Torre Annunziata 1, 00177, Roma), tramite PEC: protocollo.mun06@pec.comune.roma.it o protocollo.mun07@pec.comune.roma.it o tramite fax (0621700569, sede di via Torre Annunziata 1; 0669606312, sede di Via 8
Prenestina 510), utilizzando l'apposito modulo scaricabile dal portale di Roma Capitale www.comune.roma.it. Al modulo dev essere allegata copia (fronte - retro) del documento di riconoscimento dell'interessato e dell'eventuale delegato, con la relativa delega. Non è obbligatorio utilizzare il modello predisposto, purché la richiesta venga compilata in modo conforme ad esso. E possibile accedere agli atti anche con modalità informale. In questo caso, però, il cittadino deve rivolgersi direttamente all ufficio interessato che detiene gli atti e chiedere gli stessi verbalmente o in forma scritta. Si dovrà comunque esibire il documento di riconoscimento in corso di validità e ogni riferimento utile per l'individuazione del documento che interessa, spiegando le ragioni della richiesta L ufficio risponde in tempo reale e senza formalità se il documento è immediatamente disponibile. Costo del servizio La visione dei documenti è gratuita. L estrazione di copie è invece soggetta al pagamento dei diritti di ricerca e di visura e del costo di riproduzione e di trasmissione. Atti rilasciati in copia semplice: 1) 1,50 per i diritti di ricerca; 2) 0,10 a pagina per i diritti di visura; 3) a tali costi vanno aggiunti: - 0,25 a pagina di formato A4 ed 0,50 a pagina di formato A3, per la consegna di riproduzione fotostatica degli atti; - 1,30 a pagina per il formato A4, per la trasmissione degli atti tramite fax; - 0,25 a pagina, per la trasmissione degli atti tramite posta elettronica in formato non modificabile; - 0,25 a pagina più il costo del compact disk (cd) di 2,00 per la riproduzione degli atti in formato non modificabile su compact disk (cd). Atti rilasciati in copia conforme: Per il rilascio di copie conformi all originale occorre una richiesta in bollo (marca da 16.00) e, oltre ai costi previsti per gli atti in copia semplice, 0,52 per diritti di segreteria; inoltre, si dovrà applicare una marca da bollo di 16,00 ogni quattro facciate, inclusi gli allegati. Le marche da bollo si acquistano in tabaccheria. Sono esclusi i casi di esenzione dal pagamento del bollo. 9 Tempi di risposta 10 giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta se la stessa è inoltrata agli uffici interni del Municipio;
15 giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta se la stessa è inoltrata a uffici esterni al Municipio appartenenti ad altra struttura di Roma Capitale; 30 giorni consecutivi in alcuni casi particolari e motivati, come ad es. avviene quando si riscontri l esistenza di un controinteressato al rilascio del documento (figura introdotta dalla legge n. 15/2005 e regolamentata dal D.P.R. n. 184/06); se l ufficio non fornisce risposta alla richiesta entro 30 giorni, l accesso si intende negato. Limitazioni Il Regolamento prevede motivi di esclusione, differimento, limitazione e divieto temporaneo. I motivi si trovano specificati all interno degli allegati A e B in appendice allo stesso (Regolamento sull accesso agli atti e alle informazioni di Roma Capitale - Deliberazione del Consiglio Comunale n. 203/2003). Ricorso Contro i provvedimenti di rifiuto espresso, di limitazione e differimento dell'accesso e laddove sia inutilmente trascorso il termine di trenta giorni dalla richiesta di accesso formale, è possibile presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale(TAR), oppure chiedere il riesame al Difensore Civico territorialmente competente (attualmente, il Difensore Civico della Città Metropolitana di Roma Capitale - Via delle Tre Cannelle, 1/B, 00187, Tel. 0667667117, fax 0667667386). In quest ultimo caso il termine di 30 giorni per proporre ricorso al TAR si interrompe e ricomincia a decorrere dal ricevimento dell esito dell istanza al Difensore Civico. Rapporto tra diritto di accesso e diritto alla riservatezza Il Codice di protezione dei dati personali (Decreto legislativo n. 196 del 30.06.2003) conferma il diritto di accesso ai dati personali così come disciplinato dalla Legge n. 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni (art. 59). Tuttavia, nel caso in cui l'accesso al documento comprenda informazioni inerenti allo stato di salute e alla vita sessuale (dati sensibili), la conoscenza di tali dati è consentita solo se la situazione che si intende tutelare giuridicamente è di rango almeno pari ai diritti dell'interessato (art. 60). Norme di riferimento Legge n. 241/1990 e s.m.i.; Legge n. 15/2005; D.P.R. n. 184/2006; Regolamento sull accesso agli atti e alle informazioni di Roma Capitale - Deliberazione del Consiglio Comunale n. 203/2003; Decreto Legislativo n. 196/2003; Deliberazione Assemblea Capitolina n. 11/2015. 10
Procedura conciliativa Direttore Direzione Tecnica: Arch. Maria Vincenzina Iannicelli Sede: Via Perlasca, 39 Responsabile del servizio: Roberto Coratella Telefono: 0669607882 Fax: 0669606312 Il cittadino che ha subìto danni a seguito di un sinistro verificatosi nel territorio del Municipio Roma V, per i quali è responsabile l'amministrazione Capitolina, può chiedere all'u.r.p. informazioni e assistenza sulle procedure da seguire per ottenere un risarcimento attraverso lo Sportello di Conciliazione di Roma Capitale. Il risarcimento non può superare la somma di a 12.911,42. I casi più frequenti possono riguardare incidenti causati da buche e dissesti del manto stradale di proprietà comunale, da caduta di alberi o da allagamenti determinati da tombini otturati. Il modello di denuncia di sinistro è reperibile presso l U.R.P., sul portale di Roma Capitale www.comune.roma.it, Sportello di Conciliazione e sul sito municipale http://www.comune.roma.it/pcr/it/municipio_vi.page La denuncia, indirizzata all Ufficio Tecnico del Municipio, Ufficio Sinistri su suolo pubblico, può essere consegnata o inviata all'ufficio Protocollo sito in - Via Torre Annunziata 1-000177 Roma fax 0669606312 - Via Prenestina 510-00171 Roma fax 0669606312 Destinatari del servizio Tutti i cittadini. Quando fare la richiesta In qualsiasi momento dell anno. Costo del servizio Gratuito. Norme di riferimento Deliberazione Consiglio Comunale n. 126/1996; Deliberazione Consiglio Comunale n. 61/1998; Deliberazione Giunta Comunale n. 662/1999; Deliberazione Giunta Comunale n. 211/1999; Deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri del Consiglio Comunale n. 78/2008. 11 Nota Per danni causati da essenze arboree in aree pubbliche, le denunce di sinistro vanno indirizzate al Dipartimento Tutela Ambientale e del Verde - Protezione Civile (Servizio
Giardini Ufficio Sinistri - Piazzale di Porta Metronia, 2-00183 Roma - tel. 06-67109423 / 5). Il modulo è reperibile presso l U.R.P., sul portale di Roma Capitale www.comune.roma.it Raccolta e gestione delle segnalazioni e dei reclami Direttore apicale: Luigi Ciminelli Sede: Via di Torre Annunziata, 1 Responsabile del servizio: Anna Ianni Telefono: 0669606334 Fax: 0669606312 Sede: Via Prenestina, 510 Responsabile del servizio: Anna Ferrando Telefono: 0669607336 Fax: 0669606312 L'U.R.P. rileva i bisogni e il livello di soddisfazione degli utenti attraverso il monitoraggio e la gestione delle segnalazioni e dei reclami. Le segnalazioni, le proposte e i reclami possono essere presentati dai cittadini recandosi personalmente presso l'ufficio Relazioni con il Pubblico oppure chiamando l ufficio stesso ( sede via Torre Annunziata 1: 06/69606336/455; sede via Prenestina 510: 06-69607332/3/4/5) o il contact center di Roma Capitale (tel. 06.06.06). Possono inoltre essere inviati in forma scritta con posta ordinaria (al Municipio Roma V - U.R.P. via Torre Annunziata 1 00177 o Via Prenestina n. 510-00171 Roma), via fax (0621700569 sede di Via Torre Annunziata1; 0669606312 sede di Via Prenestina 510;), per posta elettronica (ld.mun05@comune.roma.it, 060606@comune.roma.it), PEC: protocollo.mun06@pec.comune.roma.it, o protocollo.mun07@pec.comune.roma.it e infine, per gli utenti registrati, attraverso il Portale www.comune.roma.it Destinatari del servizio Tutti i cittadini. Quando fare la richiesta In qualsiasi momento dell anno. 12 Tempi di risposta L U.R.P. invia le segnalazioni agli uffici interessati entro 48 ore dal ricevimento della segnalazione o del reclamo.
Il cittadino riceverà risposta entro 30 giorni dalla data di presentazione della segnalazione o del reclamo. Sarà cura dell U.R.P. comunicare al cittadino la risposta pervenuta dall'ufficio competente, qualora questi non vi abbia già provveduto direttamente, ed eventualmente predisporre opportuni solleciti per ritardi riscontrati. Costo del servizio Gratuito. Norme di riferimento Deliberazione Consiglio Comunale n. 136/2005, Regolamento per la gestione e il trattamento dei reclami, delle segnalazione e dei suggerimenti nel Comune di Roma. Contrassegno speciale di circolazione Direttore apicale: Luigi Ciminelli Sede: Via di Torre Annunziata, 1 Responsabile del servizio presso U.R.P.: Anna Ianni Telefono: 0669606334 Fax: 0669606312 Direttore Direzione Socio Educativa: Alessandro Massimo Voglino Responsabile del servizio presso Segretariato Sociale: Rosa Aquilina/Veronica Bellomia Sede: Via Prenestina, 510 Telefono: 0669607388 Presso il Municipio è possibile fare richiesta di rilascio / rinnovo / restituzione del Contrassegno Speciale di Circolazione. Il Contrassegno definitivo è poi rilasciato dall ATAC. Destinatari del servizio La richiesta può essere avanzata dai cittadini con disabilità motoria temporanea o permanente residenti nel Municipio, affinché siano loro riconosciute agevolazioni nella circolazione stradale. Quando presentare la richiesta In qualsiasi periodo dell anno. 13 Diverse tipologie di richieste
Prima richiesta contrassegno senza scadenza Documentazione Modulo di richiesta contrassegno speciale di circolazione ed eventuale richiesta per l accesso in ZTL firmato e debitamente compilato in ogni parte reperibile presso lo sportello Amministrativo di Prima Accoglienza, a cui va allegata la seguente documentazione: - Fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità della persona interessata; - Eventuale delega (con fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità della persona delegata qualora la domanda sia presentata da persona diversa dall interessato); - Verbale della Commissione di prima istanza; - Certificato per contrassegno rilasciato dal medico legale della ASL del Municipio di appartenenza; - Verbale della commissione medica, redatto ai sensi della L. 03/08/2009, n. 102; - Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa ai sensi dell art. 47 decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 attestante il riconoscimento dello stato di disabilità ai sensi della legge 104/1992, ove sia espressamente indicata una capacità di deambulazione sensibilmente ridotta o cecità. In alternativa, qualora il cittadino preferisca, può essere prodotta una fotocopia del verbale di riconoscimento dello stato di disabilità ove sia espressamente indicata una capacità di deambulazione sensibilmente ridotta o cecità, da egli stesso dichiarata conforme all originale in suo possesso, secondo le modalità di cui all art. 19 bis del D.P.R. n. 445/2000; - Pagamento di una reversale di 6,16 (di cui 5,16 per diritti di istruttoria e 1,00 per spese accessorie); - n. 1 foto formato tessera. L ufficio contrassegni del Municipio rilascia un contrassegno provvisorio valido 30 giorni. Prima richiesta contrassegno temporaneo inferiore ai 5 anni DOCUMENTAZIONE - Stessa documentazione prevista per la prima richiesta (contrassegno senza scadenza); - n. 1 marca da bollo da 16,00 (da apporre sull istanza) da acquistare presso le tabaccherie autorizzate; - Pagamento di 22,16 (di cui 5,16 per diritti di istruttoria, 1,00 per spese accessorie e 16,00 di imposta di bollo virtuale, per il rilascio del permesso). L ufficio contrassegni del Municipio rilascia un contrassegno provvisorio valido 30 giorni. 14 Rinnovo contrassegno con validità a cinque anni e rilascio senza scadenza
DOCUMENTAZIONE - Certificato rilasciato dal medico di base attestante il persistere della condizione sanitaria che ha dato luogo al rilascio del contrassegno; - Stessa documentazione prevista per la prima richiesta (contrassegno senza scadenza); - Consegna contrassegno scaduto o in fase di scadenza; - Pagamento di 6,16 (di cui 5,16 per diritti di istruttoria e 1,00 per spese accessorie). L ufficio contrassegni del Municipio rilascia un contrassegno provvisorio valido 30 giorni. Rinnovo contrassegno con validità inferiore ai cinque anni DOCUMENTAZIONE - Stessa documentazione prevista per la prima richiesta (contrassegno senza scadenza); - n. 1 marca da bollo da 16,00 (da apporre sull istanza) da acquistare presso le tabaccherie autorizzate; - Pagamento di 22,16 (di cui 5,16 per diritti di istruttoria, 1,00 per spese accessorie e 16,00 di imposta di bollo virtuale, per il rilascio del permesso); - Consegna del contrassegno scaduto o in fase di scadenza. L ufficio contrassegni del Municipio rilascia un contrassegno provvisorio valido 30 giorni. Restituzione contrassegno Alla scadenza, se non rinnovato, o in caso di decesso. Documentazione: - Compilazione modulo riconsegna contrassegno; - Contrassegno da restituire; - Documento di riconoscimento di chi riconsegna il contrassegno. Duplicato contrassegno con validità a cinque anni o senza scadenza (causa furto, smarrimento o deterioramento) Documentazione: - Pagamento di 6,16 (di cui 5,16 per diritti di istruttoria e 1,00 per spese accessorie ) Duplicato contrassegno temporaneo con validità inferiore ai cinque anni (causa furto, smarrimento o deterioramento) 15 Documentazione: - n. 1 marca da bollo da 16,00 (da apporre sull istanza) da acquistare presso le tabaccherie autorizzate;
- Pagamento di 22,16 (di cui 5,16 per diritti di istruttoria, 1,00 per spese accessorie e 16,00 di imposta di bollo virtuale, per il rilascio del permesso). Come pagare Pagamento in contanti presso la Tesoreria/Cassa del Municipio (nel caso l istanza sia presentata direttamente presso gli uffici municipali); Bonifico bancario (intestato alla Tesoreria Roma Capitale - Banca Unicredit Spa - Municipio V codice IBAN IT69P0200805117000400017084) Accreditamento su c/c postale n. 47172002 intestato a Roma Capitale - Dipartimento Mobilità e trasporti Ufficio Permessi, via Capitan Bavastro 94-00154 Roma Tessera Bancomat presso lo sportello al pubblico di Roma Servizi per la Mobilità (piazzale degli Archivi 40 aperto dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 16.30; i numeri elimina-code sono consegnati fino alle ore 16.00). Nel caso di procedimenti amministrativi che utilizzano applicativi integrati con la nuova Piattaforma di pagamento PAGO (ad esempio, Sireweb): tramite i servizi di pagamento disponibili nel Portale di Roma -Elenco dei servizi on line/servizi di pagamento- per utenti identificati e non identificati, con carta di credito e mediante servizio Addebito Diretto SEPA S.D.D. (RID on line), previa registrazione al Portale; presso la rete SISAL; presso gli sportelli bancomat ATM del Gruppo Monte dei Paschi di Siena e UNICREDIT; tramite home banking UNICREDIT; presso le delegazioni ACI di Roma. Nota In caso di invalidità temporanea, l autorizzazione è valida per il periodo di durata dell invalidità risultante dalla certificazione medico-legale, con 45 giorni aggiuntivi. Norme di riferimento D.P.R. n. 495/1992; D.P.R. n.610/1996; D.P.R. n. 503/1996; D.P.R. n. 151/2012; Deliberazione Giunta Comunale n. 6/2004; Deliberazione Consiglio Comunale n. 21/2007; Deliberazione Giunta Capitolina n. 164/2015. Concessione spazio sosta personalizzato Direttore apicale: Luigi Ciminelli 16 Sede: Via di Torre Annunziata, 1 Responsabile del servizio presso U.R.P.: Anna Ianni Telefono: 0669606334 Fax: 0669606312
Direttore Direzione Socio Educativa: Alessandro Massimo Voglino Responsabile del servizio presso Segretariato Sociale: Rosa Aquilina/Veronica Bellomia Sede: Via Prenestina, 510 Telefono: 0669607388 Presso il Municipio è possibile consegnare la documentazione per far richiesta della concessione dello Spazio Sosta Personalizzato che verrà poi inoltrata alla Commissione Valutativa. Destinatari del servizio Cittadini che sono già in possesso del Contrassegno Speciale di Circolazione e che hanno necessità, per spostamenti frequenti, di un posto di sosta personalizzata. Quando fare la richiesta In qualsiasi momento dell anno. Documentazione Occorre compilare il modulo con una breve descrizione della situazione sociale e familiare; descrizione dei trattamenti sanitari necessari certificati da strutture pubbliche o convenzionate effettuati settimanalmente; attività di socializzazione effettuate con certificazione di frequenza; descrizione dell attività lavorative con certificazione relativa allo stato di servizio; descrizione della viabilità della zona per la quale si richiede il permesso; va allegata al modulo, fotocopia della certificazione ai sensi della Legge 104/92 (solo se art. 3 comma 3 della Legge); copia del verbale di invalidità civile; copia del Contrassegno Speciale di Circolazione (fronte-retro); patente del conducente convivente in originale e copia; Copia del libretto di circolazione della macchina. In caso di delegato, occorre munirsi di delega e originale e copia di un documento d identità della persona disabile. 17
STANDARD DI QUALITA Al fine di garantire una buona erogazione dei servizi sono stati individuati alcuni standard. Con il termine standard si intende il livello di qualità minimo che il Municipio garantisce agli utenti. Nella tabella che segue sono stati individuati alcuni fattori da cui dipende la qualità di ciascun servizio erogato, gli indicatori con i quali la stessa qualità è misurata ed i relativi standard. Il rimborso degli utenti sarà effettuato solo per gli standard che hanno indicato il valore positivo SI nella colonna Rimborso. Gli standard di qualità dovranno essere aggiornati e migliorati progressivamente negli anni successivi. Servizio TUTTI I SERVIZI INFORMAZIONE E ORIENTAMENTO PER I CITTADINI ACCESSO FORMALE AGLI ATTI AMMINISTRATIVI RACCOLTA E GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI E DEI RECLAMI Fattori di qualità Accessibilità Efficacia Tempestività Tempestività Indicatori Standard Rimborso Ore di apertura al pubblico sul totale delle ore di servizio Cortesia, correttezza, completezza Trasmissione all ufficio competente Trasmissione all ufficio competente Non inferiore al 60% NO 90% NO Contestuale, oppure entro 3 giorni se l ufficio ha sede in altra struttura Entro 48 ore SI SI TUTELA, PROCEDURA DI RECLAMO, RISTORO EVENTUALE Se lo standard di qualità/quantità (es. tempistica) non è rispettato e le prestazioni si discostano, senza giustificato motivo, da quanto descritto nella carta della qualità dei servizi il cittadino, o persona delegata, può presentare un reclamo in forma scritta che contenga una descrizione dei fatti e delle circostanze in questione. 18 Il reclamo può essere presentato tramite i seguenti canali: U.R.P. (Ufficio relazioni con il pubblico) del Municipio; posta elettronica: ld.mun05@comune.roma.it;
posta elettronica certificata: protocollo.mun06@pec.comune.roma.it; call center 06.06.06; tel.: 0669606455; fax: 0621700569, 0669606312, tel.: 0669607333, fax: 0669606312; lettera al municipio: via di Torre Annunziata,1 00177 Roma, via Prenestina, 510 00171. Roma; modulistica presente sul portale web www.comune.roma.it Anche nel caso in cui il reclamo venga fatto telefonicamente il cittadino dovrà comunicare le proprie generalità. L U.R.P. prenderà in carico il reclamo e lo inoltrerà agli uffici competenti che valuteranno il caso e invieranno allo stesso U.R.P. una risposta entro 30 giorni dalla presentazione del reclamo. Qualora sia accertata la responsabilità del Municipio saranno attivate, se previste, forme di ristoro forfettarie, non monetarie, secondo le disponibilità e compatibilmente con le risorse in bilancio. Il ristoro si potrà ottenere presentandosi all U.R.P. che nel frattempo avrà comunicato l esito del reclamo. Il Municipio non ha alcuna responsabilità se il disservizio è dovuto a cause di forza maggiore o a fatto imputabile al cittadino/utente. I cittadini possono comunque, in ogni momento, presentare all U.R.P. segnalazioni, proposte e suggerimenti per l organizzazione e l erogazione dei servizi. Forme di indennizzo/ristoro Nel caso di mancato rispetto degli standard garantiti, si prevede, al momento, la seguente forma di ristoro: coupon per entrate gratuite nei Musei Capitolini. 19