Il Proponente: Il Diret tore f.f. UOC Provedi torat o, Economato e Gest ionedel alogisti ca F.TO Dot t. ORIGINALE DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 533 del 29/08/2019 Il Direttore Generale dell Azienda U.L.S.S. n. 9 SCALIGERA, dott. Pietro Girardi, nominato con D.P.G.R.V. n. 196 del 30/12/2015 e confermato con D.P.G.R.V. n. 164 del 30/12/2016, coadiuvato dai Direttori: - dott. Giuseppe Cenci Direttore Amministrativo - dott. Roberto Borin Direttore Sanitario f.f. - dott. Roberto Borin Direttore dei Servizi Socio-Sanitari f.f. ha adottato in data odierna la presente deliberazione: OGGETTO Proroga tecnica contratti con Ditta Agfa Gevaert S.p.a. per la manutenzione ed assistenza del Sistema RIS PACS in uso presso le varie sedi della ex Ulss 20 di Verona ed ex Ulss 22 di Bussolengo fino al 30/06/2020. Note per la trasparenza:proroga dei contratti di manutenzione con la Ditta Agfa Gevaert Spa in attesa dell'espletamento della gara centralizzata da parte di Azienda Zero. Pag. 1 di 6
Il Direttore f.f. dell UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica Dott. relaziona in ordine all oggetto: - con deliberazione del Direttore Generale n. 284 del 05/05/2016 l ex Ulss 20 di Verona aveva affidato il servizio di assistenza e manutenzione del sistema Ris Pac alla Ditta Agfa Gevaert S.p.a. per un periodo di tre anni (dal 01/04/2016 al 31/03/2019) ad un costo annuo di 321.666,67 oltre ad Iva. Tale contratto prevedeva: Servizio di assistenza Tecnica e Manutenzione sui sistemi in uso RIS Elefante.NET v 2.4x, PACS Impax 6.6.1, Impax Data Center e Xero, Sistema di conservazione Legale, Hardware come da elenco; Supporto in teleassistenza remota organizzato in più livelli di scalabilità; Presenza on-site di un Resident Engineer qualificato ed opportunamente formato per la gestione degli interventi tecnici di primo livello, per l assistenza al personale ospedaliero e la gestione proattiva dei sistemi; Estensione della cache IDC di ulteriori 40 TB per archiviazione immagini prodotte anche da altri dipartimenti che verranno in futuro collegati al sistema; Aggiornamento del sistema Conservazione legale sostitutiva (CLS) Ampliamento del sistema di CLS a tutte le immagini aziendali (anche quelle non radiologiche; 20 giornate anno da utilizzarsi per attività di sviluppo software, per nuove integrazioni, per training aggiuntivi. Cessione a titolo gratuito dell attrezzatura citata negli allegati A e B all offerta n. DD/DF/gc IT102015he0380; - con deliberazione del Commissario n. 304 del 18/07/2016 l ex Ulss 22 di Bussolengo aveva attivato un servizio triennale (dal 10/07/2016 al 09/07/2019) di manutenzione ed assistenza tecnica Sul Ris PACS in dotazione al servizio di Radiologia dell ex Ulss 22 alla ditta Agfa Gevaert S.p.a. ad un costo annuo di 250.500,00 oltre ad IVA ; tale contratto prevedeva: Aggiornamento del sistema RIS PACS all ultima release disponibile sul mercato ed in linea con quella in uso presso la ex Ulss 20 di Verona; La manutenzione ed assistenza tecnica H24 ; Un presidio fisso; Un Sistema RIS PACS per Villafranca (Sistema Emergenza) con fornitura di n. 2 WS refertazione 3MP; - con nota prot. n. 70513 del 23/04/2019 il Responsabile UOS Sistemi Informativi ha informato che: Pag. 2 di 6
sono in scadenza i due contratti di manutenzione ed assistenza tecnica sui sistemi RIS PACS in dotazione ai servizi di Radiologia dell ex Ulss 20 e della ex Ulss 22 stipulati con la Ditta Agfa Gevaert Spa; è attualmente in corso (è già stato effettuato il dialogo tecnico con gli attori di mercato interessati lo scorso 19 marzo ed Azienda Zero ha annunciato che il bando di gara verrà pubblicato entro la fine del mese di maggio) la procedura di gara regionale, condotta da Azienda Zero, per l acquisizione di un unica soluzione RIS/PACS da adottarsi in tutte le Aziende Sanitarie Pubbliche della Regione Veneto ; che in previsione di tale procedura di gara, già nel 2017, con nota prot.n. 236723 del 15/06/2017 il Direttore Generale dell Area Sanità e Sociale della Regione Veneto aveva chiesto alle Aziende Sanitarie di non procedere a nuove iniziative progettuali (tra le altre) nell area della diagnostica per immagini. Tale indicazione è stata poi ribadita da un parere CRITE del 12/09/2017; che è necessario garantire la continuità delle attività svolte dalle UU.OO.CC. di Radiologia delle ex aziende Ulss 20 e 22, prorogando i contratti in essere con Agfa Gevaert S.p.a.; essendo ricomprese nei contratti in questione tutte le componenti hw e sw utilizzate dalle suddette UU.OO.CC., è necessario, nell interesse dell Aulss 9 e dei servizi assistenziali erogati, che alcune di queste componenti siano sostituite, senza costi aggiuntivi a carico dell Ulss 9, con altre nuove nella logica di fisiologico aggiornamento degli strumenti tecnologici in uso come previsto dai contratti in essere con le due ex aziende Ulss; E stata avviata sulla piattaforma SINTEL con la ditta Agfa Gevaert Spa la procedura negoziata ID n. 112550885 per la proroga tecnica dei suddetti contratti con una base d asta di 656.200,00 (oltre ad IVA) + oneri D.U.V.R.I. quantificati in 200,00 per quanto segue: 1) Sistema di RIS PACS in uso presso le varie sedi dell ex Ulss 20 di Verona (contratto scaduto in data 31/03/2019): 2) Sistema di RIS PACS in uso presso le varie sedi dell ex Ulss 22 di Bussolengo (contratto scaduto il 09/07/2019): come dettagliato nel capitolato speciale allegato alla lettera invito prot. n.109164 del 01/07/2019. La Ditta Agfa con offerta economica prodotta su SINTEL procedura ID n. 112550885 ha confermato la disponibilità alla proroga dei contratti in essere meglio specificate Pag. 3 di 6
nel Capitolato Tecnico allegato alla procedura Sintel per un importo di 655.303,25 oltre ad Iva, più i costi DUVRI quantificati in 200,00. - Viste la vigente normativa in materia; Ritenuto necessario provvedere in conformità al riguardo; Ritenuto opportuno proporre per le funzioni di responsabile del Procedimento il dott. Direttore f.f. dell U.O.C. Provveditorato Economato e Gestione della logistica; Ritenuto opportuno proporre per le funzioni di Direttore dell esecuzione del contratto il Responsabile dell UOS Sistemi Informativi; Propone l'adozione del provvedimento sotto riportato; IL DIRETTORE GENERALE Vista l'attestazione del Responsabile dell'avvenuta regolare istruttoria della pratica in relazione sia alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e nazionale, sia alla sua conformità alle direttive e regolamentazione aziendali; Acquisito agli atti il parere favorevole del Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Socio-Sanitario per quanto di rispettiva competenza, D E L I B E R A 1) di prorogare i contratti di manutenzione con la Ditta Agfa Gevaert Spa Via Massimo Gorki, 69 Cinisello Balsamo (MI) fino al 30/06/2020 dalla loro scadenza e comunque fino all aggiudicazione ed attivazione da parte di Azienda Zero del nuovo sistema RIS PACS alle medesime condizioni contrattuali in essere compresa la sostituzione di alcune componenti in uso al fine di aggiornare il parco tecnologico del sistema come specificato e dettagliato nel capitolato speciale allegato alla lettera d invito prot. n. 109164 del 01/07/2019; 2) di prendere atto che il costo per la fornitura fino al 30/06/2020 ammonta ad 655.503,25 iva esclusa (compresi costi DUVRI); Pag. 4 di 6
411.300,00 oltre ad Iva per l ex Azienda 20 di Verona per il periodo dal 01/04/2019 al 30/06/2020 CIG n. 66779545F8 244.003,25 oltre ad Iva per l ex Azienda ulss 22 di Bussolengo per il periodo dal 10/07/2019 al 30/06/2020 CIG n. 6773158ACA Costi per la sicurezza 200,00; 3) di imputare la spesa per gli anni di rispettiva competenza ai conti: conto BA1970 prg n. 30497 Altre manutenzioni e riparazioni - anno 2018 per 337.889,06 (iva compresa) - anno 2019 per 264.520,40 (iva compresa) conto BA1620 prg n. 30495 Servizi di assistenza informatica - anno 2018 per 108.488,50 (iva compresa) - anno 2019 per 88.572,00 (iva compresa) conto BA2550A Altri oneri di gestione diversi per 200,00; 4) di nominare per lo svolgimento delle funzioni di Direttore dell esecuzione del contratto il Responsabile dell UOS Sistemi Informativi; 5) di pubblicare il presente provvedimento ai sensi dell'art. 29 del D. Lgs. 50/2016 sul sito internet aziendale sezione amministrazione trasparente e sul sito del Ministero Infrastrutture e Trasporti. Il Direttore Sanitario f.f. Il Direttore Amministrativo F.TO dott. Roberto Borin F.TO dott. Giuseppe Cenci Il Direttore dei Servizi Socio Sanitari f.f. F.TO dott. Roberto Borin IL DIRETTORE GENERALE F.TO dott. Pietro Girardi Pag. 5 di 6
ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE E DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva dalla data di adozione. In data odierna copia della presente deliberazione viene: Pubblicata per 15 giorni consecutivi nell Albo on line, ai sensi e per gli effetti dell art. 32 comma 1 della L. 18.06.2009, n. 69 e s.m.i.. Trasmessa al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 10 comma 5 della L.R. 14.09.1994, n. 56. Verona, 03/09/2019 TRASMESSA PER L ESECUZIONE A: UOC Provveditorato,Economato e Gestione della Logistica TRASMESSA PER CONOSCENZA A: UOC Provveditorato,Economato e Gestione della Logistica Tommaso Zanin Antonietta Ristaino Sara Gasparini P. il Direttore UOC Affari Generali F.TO Sig.ra. Margherita Gagliardi Corrado Andriani Pag. 6 di 6