Regione Toscana - Giunta Regionale

Regione Toscana - Giunta Regionale Direzione Generale Organizzazione e Risorse Area di Coordinamento Risorse Finanziarie Settore Patrimonio e Logistica Gara a mezzo di procedura negoziata da svolgersi in modalità telematica per l esecuzione di fornitura carta e cartoncino a ridotto impatto ambientale e servizi di stampa in modalità Offset comprensivi di prestampa per il Centro Stampa della Giunta Regionale, suddivisa in due lotti. CAPITOLATO DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE 1

ART. 1 PREMESSA...3 ART. 2 CARATTERISTICHE DELLA PRESTAZIONE...3 ART. 3 - TEMPI, MODALITA DI ESECUZIONE E CONSEGNA...6 ART. 4 TERMINI, AVVIO DELL ESECUZIONE, SOSPENSIONE E ULTIMAZIONE DELL ESECUZIONE...7 ART. 5 ATTESTAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE...8 2

Art. 1 PREMESSA Il Centro Stampa della Giunta Regionale, collocato all interno della Direzione Generale Organizzazione e Risorse, per conto delle varie Direzioni Generali della Giunta Regionale, cura la progettazione grafica e la stampa in digitale, in piccoli formati e per ridotte tirature di editoria, depliant, brochure e locandine e la rilegatura e confezione avvalendosi di propri macchinari. Per quanto riguarda la produzione editoriale di elevate tirature in grandi formati in stampa offset, il Centro Stampa si avvale di società esterne, per la prestampa, la stampa, la plastificazione, la fustellatura e per la rilegatura e confezione. Il Centro Stampa cura, inoltre, la distribuzione del materiale finito ai vari committenti. Sulla scorta delle richieste avanzate dalle Direzioni Generali, le tipologie e le caratteristiche dei prodotti forniti dal Centro Stampa possono essere individuate nei seguenti: Manifesti formato 50x70 e 70x100; Locandine formato 35x42 o 35x50; Inviti, solitamente nel formato 10,5x21; Segnalibri o cartoline in vari formati; Cartelline per uso interno (Decreti, Delibere, Allegati o quant altro solitamente di formato chiuso 25x35) o per convegni o eventi organizzati dall Amministrazione regionale (formato tipo 23x33 con costola cm. 1 e bandelle ma con fustellatura che può variare da evento a evento); Depliant da 2 a 6 ante, formato chiuso 10,5x21, piegati ad incarto o a organino; Opuscoli o quaderni rilegati a punto metallico, solitamente nei formati 12x16, 15x21, 17x24, 19x28; Volumi con costola incollata e confezionati in brossura o filo réfe, solitamente nei formati 12x22, 15x21, 17x24, 22x24, 21x29,7; Progettazione grafica per pubblicazione a mezzo Internet. Gli affidamenti attualmente in essere per la fornitura di carta e cartoncino a ridotto impatto ambientale per stampa in modalità offset nonché per i servizi di prestampa e stampa offset risultano in scadenza. Il presente appalto ha per oggetto la fornitura di carta e cartoncino a ridotto impatto ambientale necessaria alla stampa in modalità offset nonché il servizio di stampa offset comprensivo di prestampa necessari per la produzione editoriale del Centro Stampa della Giunta Regionale, suddiviso in due lotti. I soggetti concorrenti potranno partecipare a uno o più lotti, sulla base dei requisiti di capacità tecnica e capacità economica-finanziaria posseduti. Per ciascun lotto dovrà essere presentata offerta separata. Art. 2 CARATTERISTICHE DELLA PRESTAZIONE In particolare, si tratta di fornire: per il Lotto 1 Fornitura di carta e cartoncino a ridotto impatto ambientale (Codice Identificativo Gara 1468320FFA): 3

- carta e cartoncino a superficie naturale o patinata Mat e Gloss necessari alla stampa di locandine 35x50 e 70x100, di depliant, inviti o programmi, di segnature di opuscoli o volumi, con grammature dai gr. 90 ai 300 al mq, suddivisa come segue: Fornitura di carta e cartoncino uso mano da edizioni, bianca, per stampa offset. La grammatura della carta potrà essere da gr/mq 90 fino a gr. 200 nei formati mm 640x880 o mm 700x1000 e da gr./mq 250 a 300 nei formati mm 640x880 0 mm 700x1000 o mm 720x1020. Fornitura di carta e cartoncino uso mano da edizioni per stampa offset, color crema o avorio. La grammatura della carta potrà essere da gr/mq 90 fino a gr. 250 nei formati mm 700x1000. Fornitura di carta e cartoncino patinati sia lucido che opaco per stampa offset. La grammatura della carta potrà essere da gr/mq 90 fino a gr. 200 nei formati mm 640x880 o mm 700x1000 e da gr./mq 250 a 300 nei formati mm 640x880 0 mm 700x1000 o mm 720x1020. per il Lotto 2 Servizi di stampa in modalità offset comprensivi di prestampa (Codice Identificativo Gara 3759723D8E): - Servizio di prestampa e Stampa offset solo in bianca di locandine e manifesti su carta patinata Mat o Gloss da gr. 115/130 al mq. Prestampa e Stampa di depliant, inviti o programmi, di segnature di opuscoli o volumi su carta e cartoncino a superficie naturale o patinata con grammature dai gr. 90 ai 300 al mq. È riportato di seguito il dettaglio tecnico dei due lotti relativi alle tipologie di prestazioni necessarie al Centro Stampa per cui si richiede offerta. Si evidenzia che nel Dettaglio economico sono riportati i prezzi massimi unitari al di sotto dei quali le offerte dei soggetti concorrenti dovranno tenersi. LOTTO 1. Categoria 1. Carta e cartoncino uso mano da edizioni per stampa macchine offset. COLONNA A COLONNA B COLONNA C Tipologia di carta gr./m² Formati Tipologia 1 90 Carta naturale bianca di eccellenti 100 qualità, scorrevolezza, stampabilità 120 mm. 640x880, e macchinabilità, avente le seguenti caratteristiche: 150 mm. 700x1000 200 - Whiteness maggiore o uguale a 120 CIE; - Brightness D65 minimo 95%; - Opacity minimo 85%. Tipologia 2 250 300 mm. 640x880, mm. 700x1000 (o 720x1020) Carta color crema o avorio avente le seguenti caratteristiche: - Opacity minimo 86%; - Roughness (Bendtsen) minimo ml/min 88±2. 90 100 160 200 250 mm. 700x1000 4

Categoria 2. Carta e cartoncino patinati (lucidi e opachi) per stampa offset. COLONNA A COLONNA B COLONNA C Tipologia di carta gr./m² Formati Tipologia 3 90 100 113 o 115 128 o 130 150 200 mm. 640x880, mm. 700x1000 Carta e cartoncino patinati sia lucido che opaco di eccellenti qualità, scorrevolezza e stampabilità, aventi le seguenti caratteristiche: - Whiteness maggiore o uguale a 110 CIE; - Brightness D65 minimo 90%; - Opacity minimo 85 %. 250 300 mm. 640x880, mm. 700x1000 (o 720x1020) LOTTO 2. Categoria 3. Avviamento macchine e stampa solo in bianca di locandine su carta patinata Matt o Gloss da gr. 115/130 al m². Locandine formato cm. 35x50 Riduzione in percentuale sul prezzo complessivo per la stampa di tirature: da n. 5.001 a n. 15.000 copie riduzione del 15%; da n. 15.001 a n. 30.000 copie riduzione del 17%; oltre le n. 30.000 copie riduzione del 20%. Categoria 4. Avviamento macchine e stampa solo in bianca di manifesti su carta patinata Matt o Gloss da gr. 115/130 al m². Manifesti formato cm. 50x70 Manifesti formato cm. 70x100 5

Riduzione in percentuale sul prezzo complessivo per la stampa di tirature: da n. 5.001 a n. 15.000 copie riduzione del 15%; da n. 15.001 a n. 30.000 copie riduzione del 17%; oltre le n. 30.000 copie riduzione del 20%. Categoria 5. Produzione di depliant, inviti o programmi, di segnature di opuscoli o volumi su carta e cartoncino a superficie naturale o patinata con grammature dai 90 ai 350 gr/m². Costo avviamento macchine. Costo avviamento macchine Un colore Due colori Quattro colori Eventuale verniciatura o quinto colore Categoria 6. Produzione di depliant, inviti o programmi, di segnature di opuscoli o volumi su carta e cartoncino a superficie naturale o patinata con grammature dai 90 ai 300 gr/m². Costo stampa. Stampa su supporti formato cm. 64x88 Eventuale verniciatura o quinto colore Stampa su supporti formato cm. 70x100 Eventuale verniciatura o quinto colore Riduzione in percentuale sul prezzo complessivo per tirature: da n. 3.001 a n. 5.000 copie riduzione del 5%; da n. 5.001 a n. 15.000 copie riduzione del 7%; oltre le n. 15.000 copie riduzione del 10%. ART. 3 - TEMPI, MODALITA DI ESECUZIONE E CONSEGNA Per ambedue i lotti, ai sensi dell art. 29 del D.P.G.R. n. 30/R del 27.05.2008, regolamento di attuazione della L.R. n. 38 del 13.07.2007, le prestazioni oggetto del presente appalto verranno richieste mediante ordini di esecuzione emessi dal Dirigente Responsabile del Settore Patrimonio e Logistica della Regione Toscana, sulla base delle effettive esigenze del Centro Stampa in quanto, in sede di stesura del presente capitolato, non è possibile predeterminare con sufficiente approssimazione la quantità dei servizi che si renderà necessario ordinare durante la durata del contratto. 6

In tali ordini, emessi nel periodo di validità contrattuale e fino all importo complessivo massimo previsto nella lettera di invito, verranno fissati i termini di esecuzione della prestazione e di consegna - mediamente 7 giorni lavorativi decorrenti dalla data dell ordine - tenuto conto delle quantità delle singole tipologie delle prestazioni oggetto della fornitura che verranno indicate negli ordini di esecuzione. Limitatamente al Lotto 2: le prove cianografiche dovranno pervenire, a completo carico dell Aggiudicatario, alla sede del Centro Stampa della Giunta Regionale situato in Firenze (Ingresso Merci attuale: Via Francesco Baracca n. 88/int.; successivamente via di Novoli, 26 Pal. A, piano quinto), per essere sottoposte ad opportuno controllo, in assenza del quale l aggiudicatario sarà responsabile degli eventuali errori. Regione Toscana, una volta effettuato il controllo sulle prove cianografiche, segnala gli eventuali errori rilevati. Il controllo dell'esatta esecuzione delle correzioni segnalate da parte dell Amministrazione a seguito del controllo sulle prove cianografiche si intende a carico dell Aggiudicatario e non sarà soggetto ad ulteriore visto. Per ambedue i lotti: i prodotti oggetto della prestazione dovranno essere forniti confezionati in imballi adeguati al trasporto, secondo le modalità di volta in volta specificate negli ordini di esecuzione. Il luogo di consegna dei prodotti oggetto della prestazione potrà variare a seconda dei casi ed essere: - relativamente al Lotto 1: Tipografia esterna che verrà individuata a conclusione della presente procedura (Lotto2) e/o la sede del Centro Stampa della Giunta Regionale (ingresso merci via F. Baracca, 88 int., 50127 FIRENZE); - relativamente al Lotto 2: la sede del Centro Stampa della Giunta Regionale (ingresso merci via F. Baracca, 88 int., 50127 FIRENZE) ovvero legatorie esterne che sulla base di altri contratti sono attualmente collocate nel Comune di Campi Bisenzio (rilegatura punto metallico) e nel Comune di Calenzano (rilegatura filo réfe). L esatto recapito di consegna delle forniture richieste e dei prodotti lavorati sarà comunque comunicato al momento dell ordine. I prodotti, sia quelli relativi al lotto 1 che al lotto 2 viaggiano a totale rischio dell Aggiudicatario e dovranno essere accompagnati dalla relativa bolla di spedizione o consegna recante: a) la data di consegna e/o spedizione; b) la descrizione quantitativa e qualitativa del materiale consegnato e/o spedito. Si specifica che, per entrambi i lotti, non è ammessa tolleranza in maggiorazione o difetto rispetto alle quantità ordinate. I prodotti in eccesso non potranno essere liquidati. Qualora le forniture come da lotto 1 od i servizi come da lotto 2 fossero riconsegnate in misura inferiore rispetto a quanto ordinato, rimarrà a cura del soggetto aggiudicatario provvedere al loro completamento. Le prestazioni non conformi sono rifiutate e poste a disposizione del soggetto aggiudicatario che dovrà provvedere al loro ritiro, a proprie cura e spese, entro e non oltre 15 (quindici) giorni dalla data di comunicazione della contestazione decorso il quale termine l Amministrazione potrà procedere allo smaltimento della fornitura rifiutata. ART. 4 TERMINI, AVVIO DELL ESECUZIONE, SOSPENSIONE E ULTIMAZIONE DELL ESECUZIONE Entro 15 giorni dalla stipula del contratto, il responsabile del procedimento/dirigente responsabile del contratto autorizza il direttore dell'esecuzione a dare avvio all'esecuzione della prestazione. Per l avvio dell esecuzione del contratto l esecutore è tenuto: 7

LIMITATAMENTE AL LOTTO 1 : 1) alla presentazione di idonea documentazione o, in mancanza di questa, tramite propria dichiarazione, che i prodotti cartacei oggetto della fornitura siano atossici, non contenenti colofonia e non sbiancati con gas al cloro. 2) Alla presentazione della certificazione relativa ai requisiti ambientali definiti dalle certificazioni FSC, PEFC o equivalenti. I prodotti muniti di tali marchi ecologici saranno ritenuti conformi ai requisiti richiesti. Per i prodotti che, pur non essendo provvisti di tali certificazioni, si ritiene siano conformi alle loro caratteristiche, sono ammesse come mezzo di prova le relazioni di laboratori di prova o di organismi di ispezione e certificazione. Si precisa che, in caso di mancata presentazione di quanto previsto ai punti 1) e 2) del presente articolo, Regione Toscana non procederà all aggiudicazione definitiva del relativo Lotto. PER AMBEDUE I LOTTI: Per l avvio dell esecuzione l Amministrazione redige apposito verbale in contraddittorio con l esecutore. Per l eventuale sospensione dell esecuzione della prestazione da parte dell Amministrazione si applica l art. 308 del DPR 207/2010. L esecutore che, per cause a lui non imputabili, non sia in grado di ultimare le prestazioni nel termine fissato può richiederne la proroga ai sensi dell art. 159 commi 8, 9 e 10 del DPR 207/2010. Ai sensi dell art. 309 del DPR 207/2010 a seguito di apposita comunicazione da parte dell esecutore dell'intervenuta ultimazione delle prestazioni, il direttore dell'esecuzione effettua i necessari accertamenti e rilascia il certificato attestante l'avvenuta ultimazione delle prestazioni con le modalità previste all art. 304 c. 2 del DPR 207/2011. ART. 5 ATTESTAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE Ai sensi dell art. 325 del DPR 207/2010, le prestazioni contrattuali sono soggette a attestazione di regolare esecuzione, al fine di accertarne la regolare esecuzione, rispetto alle condizioni ed ai termini stabiliti nel presente capitolato descrittivo e prestazionale speciale e nel contratto. Ai sensi dell art. 325 del DPR 207/2010 l attestazione di regolare esecuzione è effettuata direttamente dal direttore dell esecuzione del contratto ed è emessa non oltre quarantacinque giorni dalla ultimazione dell esecuzione. Successivamente all emissione dell attestazione di regolare esecuzione, si procede allo svincolo definitivo della cauzione prestata dall esecutore a garanzia del mancato o inesatto adempimento delle obbligazioni dedotte in contratto. Il Dirigente Responsabile del Settore Patrimonio e Logistica (Dott.ssa Angela Di Ciommo) 8