Oggetto: Richiesta preventivo-offerta per la spedizione di volumi e Cd-Rom PREMESSA Questa Comunità Montana intende provvedere alla spedizione degli Atti del 3 Congresso internazionale di Spoleto sul tartufo e del relativo CD-Rom ai partecipanti al congresso medesimo in oltre 30 paesi di diversi continenti. I paesi in cui saranno spediti buste e pacchi e il numero di buste e pacchi da spedire con il relativo peso sono riassunti nell'allegato schema: ALLEGATO (A) SCHEMA RIASSUNTIVO DEI PAESI IN CUI DEVONO ESSERE SPEDITI BUSTE E/O PACCHI CON IL RELATIVO NUMERO DI BUSTE E/O PACCHI E IL PESO PER CIASCUNA TIPOLOGIA DI BUSTA E/O PACCO Si precisa che la fornitura sarà disciplinata dalle regole di seguito elencate. PARTE 1^ Caratteristiche generali della trattativa privata tramite gara ufficiosa 1. con la partecipazione alla presente gara, i partecipanti accettano tutte le condizioni espresse nella presente comunicazione 2. l Amministrazione scrivente si riserva la facoltà di rescindere unilateralmente e a proprio insindacabile giudizio il contratto stipulato 3. l aggiudicazione sarà immediatamente impegnativa per la Ditta che si sarà aggiudicata la fornitura, mentre per la Comunità Montana sarà subordinata alle prescritte approvazioni 4. l Amministrazione scrivente si riserva, a suo giudizio insindacabile e per motivi vari, la più ampia podestà discrezionale che le consentirà pertanto di dar luogo o meno all aggiudicazione, così come di riaprire i termini di partecipazione o di rinnovare la gara, senza che le Ditte partecipanti possano vantare diritti o pretese di alcuna natura 5. i contatti tra l Amministrazione scrivente e la Ditta che si aggiudicherà la fornitura avverranno tramite il Segretario Generale e staff dipendenti e il Dott. Alvaro Paggi di questa Amministrazione 6. i plichi da spedire dovranno essere ritirati presso la sede operativa di Spoleto di questa Comunità Montana (via dei Filosofi, 89 Spoleto) In generale, si precisa una fornitura non ritenuta idonea in termini di qualità del servizio determinerà anche l'esclusione della Ditta vincitrice dall'elenco dei fornitori di questa Amministrazione
Parte 2^ Presentazione dell offerta Nell offerta si dovrà specificare: 1. la validità dell offerta stessa (almeno fino al 31.12.2011) 2. la descrizione della fornitura (costi per singolo paese, per singola tipologia di busta e pacco) 3. il prezzo totale della fornitura (come desumibile dallo schema riassuntivo allegato), comprensivo di ogni onere (IVAcompresa) in cifre e in lettere (precisando che in caso di discordanza prevarrà quello indicato in lettere) 4. i tempi di consegna per singolo paese PARTE 3^ Tempi in caso di mancata consegna delle buste e/o dei pacchi o di ritardo nella consegna rispetto a quanto precisato nel preventivo offerta, verrà considerata a carico della Ditta che si aggiudicherà la fornitura stessa una penale pari al 2% dell importo corrispondente, IVA inclusa, salvo maggiori oneri eventualmente derivanti a questa Amministrazione. In tal caso la scrivente Amministrazione imputerà per intero i danni subiti alla Ditta inadempiente, così come in caso di fornitura di materiale qualitativamente non idoneo La busta contenente l offerta, dovrà essere inviata o consegnata all Ente scrivente all interno di una busta chiusa, controfirmata e sigillata ai lembi, riportante all'esterno la seguente dicitura: PREVENTIVO PER SPEDIZIONE ATTI 3 CONGRESSO INTERNAZIONALE DI SPOLETO SUL TARTUFO. All'esterno della busta contenente l'offerta dovrà essere indicato chiaramente anche il nome del mittente. L offerta dovrà pervenire (o essere consegnata a mano) per essere protocollata da questa Comunità Montana, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 14.00 del giorno 27 GIUGNO 2011 esclusivamente presso la sede operativa di via dei Filosofi, 89 06049 Spoleto (PG). Si precisa che farà fede il timbro di protocollo della Comunità Montana apposto sulla busta; si precisa altresì che il recapito del plico è ad esclusivo
rischio della Ditta: l'amministrazione non assume alcuna responsabilità in ordine ad esso. L'aggiudicazione avverrà a favore di chi avrà offerto il prezzo più basso e quindi più conveniente per l'amministrazione. All interno della busta, con l offerta, dovranno essere inseriti: copia della presente lettera di richiesta di preventivo-offerta firmata per esteso dal titolare della ditta o dal legale rappresentante della stessa (foglio per foglio), quale accettazione delle condizioni nella medesima contenute la dichiarazione allegata, debitamente sottoscritta e firmata Si precisa che la Ditta che si aggiudicherà la fornitura riceverà apposita comunicazione d incarico tramite raccomandata A.R. Per qualsiasi informazione/delucidazione i riferimenti dell'ente sono il Segretario Generale dott. Sergio Rossi: email sergio.rossi@montimartaniseranosubasio.it il responsabile del Settore Agricoltura dott. Agr. Alvaro Paggi: email alvaro.paggi@montimartaniseranosubasio.it Distinti saluti. Il Segretario Generale Dr. Sergio Rossi
DICHIARAZIONE DA SOTTOSCRIVERE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA RICHIESTA DI PREVENTIVO/OFFERTA PER SPEDIZIONE ATTI 3 CONGRESSO INTERNAZIONALE DI SPOLETO SUL TARTUFO VOLUMI E CD-ROM La Ditta Sede Legale Sede Amministrativa Partita I.V.A. Numero telefonico Numero fax Il Legale Rappresentante (nome e cognome) Residente Data e luogo di nascita Codice fiscale /partita I.V.A. Il sottoscritto consapevole del fatto che, in caso di mendace dichiarazione verranno applicate nei propri riguardi, ai sensi del DPR 445/2000, le sanzioni previste dal C.P. e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti oltre alle conseguenze amministrative connesse alla presente procedura
DICHIARA di avere preso piena visione e conoscenza della richiesta per SPEDIZIONE ATTI 3 CONGRESSO INTERNAZIONALE DI SPOLETO SUL TARTUFO VOLUMI E CD-ROM e del relativo ALLEGATO (A) SCHEMA RIASSUNTIVO DEI PAESI IN CUI DEVONO ESSERE SPEDITI BUSTE E/O PACCHI CON IL RELATIVO NUMERO DI BUSTE E/O PACCHI E IL PESO PER CIASCUNA TIPOLOGIA DI BUSTA E/O PACCO di accettare incondizionatamente quanto previsto e definito nella medesima richiesta; di non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione dalla partecipazione alla presente gara di cui all art. 11 del D. Lgs. n. 358/92; di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui all art. 21 della L. n. 55/1990 e che nei propri confronti e in quelli dell impresa rappresentata non sussistono le cause di divieto, di decadenza o di sospensione di cui all art. 10 della L. n. 575/1965; di essere in regola con tutti gli oneri assicurativi e previdenziali relativi ai propri dipendenti ed a praticare nei loro confronti trattamento normativo ed economico in piena conformità alle leggi dei contratti di lavoro in vigore per la categoria; che quanto verrà prodotto è perfettamente rispondente a quanto richiesto dalla Comunità Montana e a tutta la normativa vigente lì, / / (Timbro e firma per esteso)
ALLEGATO (A) SCHEMA RIASSUNTIVO DEI PAESI IN CUI DEVONO ESSERE SPEDITI BUSTE E/O PACCHI CON IL RELATIVO NUMERO DI BUSTE E/O PACCHI E IL PESO PER CIASCUNA TIPOLOGIA DI BUSTA E/O PACCO
Paesi Busta (3,20 kg) Busta (6,30 kg) Pacco (9,70 kg) Pacco (13,0 kg) Pacco (16,0 kg) Pacco (19,0 kg) Pacco (47,50 kg) Armenia 1 Australia 2 1 Bosnia 1 Camerun 1 Canada 3 China 1 Cile 1 1 Gran Bretagna 3 Estonia 1 Finlandia 1 Francia 14 1 3 1 1 Germania 1 Irlanda 2 Israele 1 Italia 43 8 4 1 1 Libia 1 Lussemburgo 2 Marocco 1 Nuova Zelanda 9 Polonia 1 1 Quatar 1 Serbia 2 Slovenia 4 Sud Corea 1 Spagna 13 4 2 1 1 Svezia 1 Svizzera 1 Tunisia 1 Ungheria 1 USA 6 3 Totale pacchi 120 17 11 2 2 2 1 155