G I U N T A P R O V I N C I A L E Delibera adottata nella seduta del 15/02/2016 iniziata alle ore 12,00 COMPOSIZIONE DELLA GIUNTA Presiede il Presidente Leonardo Muraro SONO PRESENTI GLI ASSESSORI: Franco Bonesso Mirco Lorenzon Paolo Speranzon SONO ASSENTI GLI ASSESSORI: Gianluigi Contarin Noemi Zanette Silvia Moro Partecipa il Segretario: Carlo Rapicavoli N. Reg. Del. 28 N.Protocollo 13470 /2016 OGGETTO: Assistenza ai comuni. Servizi di comunicazione. Premesso che: alcuni comuni del territorio hanno richiesto all'ufficio Comunicazione dell'ente di poter avvalersi del supporto grafico e di comunicazione per la realizzazione di locandine, pieghevoli, loghi, segnaletica e brochure per promuovere eventi culturali e servizi offerti, detta richiesta è conseguente alla carenza di risorse finanziarie, in particolare dei comuni più piccoli, da destinare a questo tipo di spesa, o alla mancanza di personale con competenze specialistiche adeguate, la legge Delrio assegna alle Province la funzione fondamentale di Assistenza ai comuni e quindi la riforma ha proiettato le province verso la nuova veste di enti di secondo livello a supporto dei comuni del territorio, Provincia di Treviso già offre ai comuni servizi tecnici quali per esempio la Stazione unica appaltante ; Atteso che l'ufficio Comunicazione: è stato strutturato nel 2011 per realizzare autonomamente tutti i prodotti di comunicazione istituzionale, di servizio e sociale a supporto dei settori dell'ente e del Presidente, con lo scopo di azzerare le spese di ideazione e sviluppo grafico prima sostenute per i contratti stipulati con le varie agenzie di comunicazione esterne, ha realizzato prodotti di comunicazione per la stampa e per il web anche per Mobilità di Marca s.p.a. e per diverse associazioni esterne richiedenti, è composto da personale con competenze specialistiche che si occupa dell'ideazione e lo sviluppo di campagne di comunicazione, di materiali di promozione del territorio e di progetti di rete quali Reteventi, Rete musei trevigiani, Rete biblioteche trevigiane, Ambientelab, nonchè del supporto per allestimento e organizzazione di stand, della realizzazione di locandine, pieghevoli, loghi, segnaletica, brochure, targhe, attestati, video e slide per convegni e manifestazioni, dell'immagine coordinata e della nuova immagine del sito della Provincia, che a seguito della riforma, la comunicazione delle province si concentrerà sulla sola comunicazione di servizio e che quindi le Doc. F003G8 Pag. 1
professionalità specialistiche ora impiegate potranno anche realizzare prodotti di comunicazione per i comuni, nel corso del 2015, in via straordinaria, l'ufficio Comunicazione ha fornito supporto e assistenza ad alcuni comuni: Conegliano, Mogliano Veneto, Treviso che ne hanno fatto richiesta, nonché è stato presentato ai comuni sede di IAT (Informazione Accoglienza Turistica) come ufficio a loro servizio per lo sviluppo di materiale promozionale in linea con la nuova immagine coordinata della Regione del Veneto; Ritenuto pertanto opportuno, considerate le richieste pervenute e le novità apportate dalla riforma, offrire ai comuni del territorio il servizio di ideazione e sviluppo di prodotti di comunicazione per la stampa e per il web; Vista la bozza di convenzione per la regolazione dei rapporti, predisposta dal settore Capo di Gabinetto; Vista la deliberazione di Giunta Provinciale n. 414/121501/2015 del 28 dicembre 2015, esecutiva, con la quale è stato autorizzato l'esercizio provvisorio 2016; Dato atto che il presente provvedimento è di competenza della Giunta Provinciale, ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. 267/2000; Visti i pareri di regolarità tecnica e contabile espressi rispettivamente dal Dirigente del settore competente e dal Responsabile del servizio finanziario, ai sensi degli articoli 49 e 147 del D.Lgs. 267/2000, come risulta dall'allegato parte integrante del presente provvedimento; Vista l'attestazione del Segretario Generale di conformità alla legge, allo statuto e ai regolamenti; Con voti unanimi, espressi nei modi e nelle forme di legge, D E L I B E R A 1) di offrire a tutti i comuni del territorio interessati, nell'ambito della funzione fondamentale Assistenza ai comuni e in via sperimentale per il 2016, il servizio gratuito di ideazione e sviluppo di prodotti di comunicazione per la stampa e per il web per promuovere eventi culturali e servizi, 2) approvare la bozza di convenzione per la gestione del servizio e la disciplina dei rapporti fra le parti, allegata al presente atto per farne parte integrante, 3) di dare atto che il servizio non comporta alcun onere finanziario per il bilancio dell'ente, 4) di dare atto altresì che le convenzioni saranno firmate dal Presidente o da un suo delegato. IL PRESIDENTE Leonardo Muraro IL SEGRETARIO Carlo Rapicavoli Doc. F003G8 Pag. 2
La presente deliberazione è stata pubblicata all'albo pretorio, ove rimarrà affissa per 15 giorni consecutivi, con inizio dal giorno 17/02/2016, nonché comunicata nel giorno stesso ai Capi Gruppo consiliari, a norma dell'art. 125 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267 IL VICE SEGRETARIO GENERALE C. Rapicavoli.. Doc. F003G8 Pag. 3
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Doc: F003G8 Oggetto: Assistenza ai comuni. Servizi di comunicazione. Settore...: F Servizio...: UE Unità Operativa: 0052 Ufficio...: ATST C.d.R....: 0050 Capo di Gabinetto Gabinetto Progetti Speciali/Ricerca Attuaz.Strategie e Segr Settore GabPres/AttuazStrat/Cerimon/Comunic PARERE TECNICO (art. 49 D.Lgs. 18.08.2000 n. 267) NON RICHIESTO in quanto atto di mero indirizzo X FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica NON FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica per i seguenti motivi Allegati SI data 29 gennaio 2016 IL DIRIGENTE RESPONSABILE P ORSO PARERE CONTABILE (art. 49 147bis D.Lgs. 18.08.2000 n. 267) X NON RICHIESTO in quanto atto che non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'ente FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile NON FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile per i seguenti motivi Data 10 febbraio 2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO C. RAPICAVOLI ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ ALLA LEGGE, ALLO STATUTO E AI REGOLAMENTI Data 11 febbraio 2016 IL SEGRETARIO GENERALE P. ORSO Doc. F003G8 Pag. 4
Prot. n. PROVINCIA DI TREVISO COMUNE DI CONVENZIONE PER L'EROGAZIONE DEL SERVIZIO GRATUITO DI IDEAZIONE E SVILUPPO DI PRODOTTI DI COMUNICAZIONE PER LA STAMPA E PER IL WEB ANNO 2016 Premesso che: - la legge Delrio assegna alle Province la funzione fondamentale di Assistenza ai comuni e che quindi la riforma ha proiettato le province verso la nuova veste di enti di secondo livello a supporto dei comuni del territorio; - l'ufficio Comunicazione della Provincia di Treviso si occupa dell'ideazione e lo sviluppo di campagne di comunicazione, di materiali di promozione del territorio e di progetti di rete quali Reteventi, Rete musei trevigiani, Rete biblioteche trevigiane, Ambientelab, nonchè del supporto per allestimento e organizzazione di stand, della realizzazione di locandine, pieghevoli, loghi, segnaletica, brochure, targhe, attestati, video e slide per convegni e manifestazioni, dell'immagine coordinata dell'ente e della nuova immagine del sito della Provincia; - a seguito della riforma, la comunicazione pubblica delle province si concentrerà sulla sola comunicazione di servizio e che quindi le professionalità specialistiche ora impiegate potranno anche realizzare prodotti di comunicazione per i comuni; - la Giunta Provinciale con deliberazione n. del, esecutiva, ha deciso di offrire ai comuni del territorio, in via sperimentale per l'anno 2016, il servizio gratuito di ideazione e sviluppo di prodotti di comunicazione per la stampa e per il web; Tutto ciò premesso, 1
FRA - MURARO LEONARDO, Presidente della Provincia di Treviso, che interviene in questo atto in nome e per conto dell'ente che rappresenta, avente sede in Treviso, via Cal di Breda 116, codice fiscale 80008870265, per la carica ivi domiciliato, E -, Sindaco del Comune di, che interviene in questo atto in nome e per conto dell'ente che rappresenta avente sede in, via, codice fiscale per la carica ivi domiciliato, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Servizi offerti Provincia di Treviso, nell'ambito della propria funzione fondamentale Assistenza ai comuni e in via sperimentale per l'anno 2016, offre gratuitamente al Comune di, che ne ha fatto richiesta, il servizio gratuito di ideazione e sviluppo di prodotti di comunicazione per la stampa e per il web per promuovere i propri eventi culturali e servizi, Art. 2 Modalità di svolgimento dell'attività Il Comune di richiederà a Provincia di Treviso di volta in volta il prodotto o i prodotti di comunicazione di cui necessita, rivolgendosi direttamente all'ufficio Comunicazione dell'ente con il quale saranno concordati modalità e tempi di esecuzione, Art. 3 Durata della convenzione La convenzione avrà durata per l'anno 2016. Per gli anni successivi si provvederà sulla base delle richieste a conservare il servizio o a erogarlo con modalità diverse. 2
Art. 4 Oneri a carico della controparte Nessun onere finanziario viene posto a carico del Comune firmatario. Art. 10 Foro competente Foro competente a giudicare eventuali controversie relative alla presente convenzione è quello di Treviso. Letto, approvato e sottoscritto. Treviso, PROVINCIA DI TREVISO COMUNE DI IL PRESIDENTE IL SINDACO dott. Leonardo Muraro 3