VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 Comune di Cassacco Provincia di Udine VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA ANNO 2015 N. 19 del Reg. Delibere OGGETTO: APPROVAZIONE DISCIPLINARE CON LA REGIONE F.V.G. PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA DI LEGGE DEI DOCUMENTI INFORMATICI. L'anno 2015, il giorno 16 del mese di Marzo alle ore 18:00 nella sala comunale si è riunita la Giunta. Fatto l'appello nominale risultano: Presente/Assente Baiutti Ornella Sindaco Presente Assaloni Vannes Vice Sindaco Presente Ellero Dario Assessore Presente Boschetti Tiziano Assessore Presente Assiste il Segretario Ermacora Marco. Constatato il numero degli intervenuti, assume la presidenza il Sig. Baiutti Ornella nella sua qualità di Sindaco ed espone gli oggetti inscritti all'ordine del giorno e su questi la Giunta adotta la seguente deliberazione: Comune di Cassacco Deliberazione n. 19 del 16/03/2015 1

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che il D.lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 codice dell Amministrazione Digitale: - prevede all art. 43 che i documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza ed ogni atto o documento di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, ove riprodotti su supporti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge, se la riproduzione e la conservazione nel tempo sono effettuate in modo di garantire la conformità dei documenti agli originali, nel rispetto delle regole tecniche stabilite dall art. 71 del Codice medesimo; - prescrive che il sistema di conservazione dei documenti informatici assicuri l identificazione certa del soggetto che ha firmato il documento, l integrità del documento, la leggibilità e l agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e classificazione originari nonché il rispetto delle misure di sicurezza e che la conservazione deve essere effettuata attraverso un conservatore accreditato; RICORDATO inoltre che la Legge 221/2012 ha modificato l art. 11, comma 13, del D.Lgs. 163/2006 in tema di forma contrattuale il quale dispone che a far data dal 1^ gennaio 2013, successivamente prorogato al 1 luglio 2014: il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell Ufficiale rogante dell amministrazione aggiudicatrice o mediante scrittura privata ; CONSIDERATO che: - la struttura interna del Comune di Cassacco non dispone dell infrastruttura tecnologica necessaria per la conservazione digitale sostitutiva dei documenti informatici secondo le norme tecniche previste dalla normativa vigente; - Il Comune di Cassacco (in data 02/04/2014) e la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia (in data 28/04/2014) hanno sottoscritto il protocollo d Intesa per la prestazione dei servizi forniti nell ambito del S.I.I.R repertorio n prot /p, avente ad oggetto tra l altro, l erogazione a titolo gratuito dei servizi elencati nel Repertorio allegato al protocollo d'intesa; - tra i servizi elencati nel suddetto Repertorio vi è il Servizio di conservazione ; - la conservazione dei documenti informatici è stata disciplinata dapprima con deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11, recante Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali, e successivamente con D.P.C.M. 3 dicembre 2013 (pubblicato in G.U. 12 marzo 2014, n. 59), recante Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 ; Comune di Cassacco Deliberazione n. 19 del 16/03/2015 2

3 - ai sensi dell art. 14 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, la deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004 rimane in vigore per i sistemi di conservazione preesistenti al decreto, fino al loro completo adeguamento e, comunque, non oltre 36 mesi dall entrata in vigore del decreto stesso; - tale disciplina è integrata dagli artt. 43 e ss. del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell Amministrazione Digitale - CAD), e successive modificazioni ed integrazioni; RITENUTO, pertanto, di avvalersi del servizio gratuito, per la conservazione a norma dei documenti informatici firmati digitalmente secondo i principi e le regole tecniche attualmente in vigore nell ordinamento giuridico italiano, proposto dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia; DATO ATTO che la Regione Friuli Venezia Giulia, per il tramite della propria società in house INSIEL Spa, erogherà il succitato servizio di conservazione a norma, come previsto nel disciplinare, nell allegato relativo agli attributi comuni a tutte le classi documentali, al Manuale del servizio di conservazione dei documenti informatici, documenti tutti reperiti dal sito web della Regione Friuli V.G., protocollati al n. 1385/2015 e conservati digitalmente nel protocollo informatico del Comune; VISTA la propria deliberazione giuntale n. 15 del 09/03/2015, con cui è stato nominato responsabile della conservazione sostitutiva la Posizione Organizzativa del Servizio Affari Generali; DATO ATTO che il presente provvedimento non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria e sul patrimonio dell'ente; VISTO il Decreto Legislativo n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni; Tutto ciò premesso, CON voti unanimi favorevoli espressi per alzata di mano, DELIBERA 1) di fare integralmente proprie le premesse di cui al presente atto e sulla base delle stesse di approvare lo schema di disciplinare del servizio per la conservazione dei documenti informatici, costituito dal manuale di conservazione e dalle classi documentali, documenti tutti reperiti dal sito web della Regione Friuli V.G., protocollati al n. 1385/2015 e conservati digitalmente nel protocollo informatico del Comune; 2) di autorizzare il Responsabile del Servizio ad effettuare eventuali modifiche non sostanziali al fine di adattarlo alle esigenze dell'ente. 3) di autorizzare la Posizione Organizzativa del Servizio Affari Generali alla sottoscrizione degli atti. Comune di Cassacco Deliberazione n. 19 del 16/03/2015 3

4 ************* Quindi, per distinta votazione, con voti unanimi favorevoli, espressi per alzata di mano, delibera di rendere la presente deliberazione, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 1 - comma 19 - della L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Comune di Cassacco Deliberazione n. 19 del 16/03/2015 4

5 Ufficio Segreteria PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: Approvazione disciplinare con la Regione F.V.G. per l'affidamento del Servizio di conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti informatici. N. del. 2015/17 PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs.n. 267/2000 del T.U.EE.LL., si esprime parere favorevole alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione. Cassacco, lì 11/03/2015 IL Sindaco Titolare di Posizione Organizzativa F.TO ORNELLA BAIUTTI Comune di Cassacco Deliberazione n. 19 del 16/03/2015 5

6 Letto, confermato e sottoscritto, Il Presidente F.to Baiutti Ornella Il Segretario F.to Ermacora Marco ATTESTAZIONE DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione oggi 17/03/2015 viene affissa all Albo pretorio, ove vi rimarrà a tutto il 01/04/2015, e comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell articolo 1 comma 16 della L.R. 11/12/2003 n. 21. Cassacco, lì 17/03/2015 Il Responsabile della Pubblicazione F.to Ugo Castenetto ATTESTATO DI ESECUTIVITA` La presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno 16/03/2015, poiché dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 1 - comma 19 - della L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Lì 17/03/2015 Il Responsabile dell esecutività F.to Ugo Castenetto Copia conforme all originale, in carta libera ad uso amministrativo. Lì 17/03/2015 Il Responsabile del Procedimento Ugo Castenetto Comune di Cassacco Deliberazione n. 19 del 16/03/2015 6