REGOLAMENTO Approvato il 5 febbraio 2011 ai sensi dell art.6 dello Statuto. 1. Premessa e principi L escursionismo a piedi è l attività principale dell associazione PassoBarbasso ed a questo scopo ogni anno è predisposto un programma di durata annuale che viene divulgato attraverso il sito web dell associazione. Il programma può comprendere anche iniziative di carattere ricreativo e socio-culturale che faranno così parte integrante dello stesso. PassoBarbasso non è una agenzia di viaggi e chi partecipa alle escursioni lo fa sapendo che l organizzazione poggia esclusivamente sul contributo responsabile dei soci volontari. Si va a piedi per riprendere il contatto con noi stessi e con il nostro tempo. Camminiamo lenti sui sentieri, ci immergiamo per emozionarci nella natura, per svilupparne la conoscenza e tentare di intraprendere stili di vita alternativi, rispettosi delle risorse della Terra e curiosi per le culture e le tradizioni dei luoghi attraversati. Le escursioni si svolgono in gruppo per conoscersi ed incontrarci, perché ci sia scambio di idee, di esperienze e si creino solidarietà e amicizia indispensabili alla costruzione di una dimensione di vita sostenibile. 2. Escursioni e attività sociali Tutte le escursioni di PassoBarbasso sono rivolte esclusivamente ai soci in regola con il pagamento delle quote sociali. La tessera ha immediata validità dal momento del rilascio. Dal 1 (primo) novembre di ogni anno sarà rilasciata a titolo gratuito con contemporanea emissione e pagamento di quella valida per l anno successivo. Il costo della tessera e le eventuali riduzioni sono stabilite annualmente dal Consiglio Direttivo. Le escursioni hanno la durata di uno, due ed eccezionalmente tre giorni. Per parteciparvi i soci pagheranno a titolo di rimborso spese a favore dell associazione una quota minima giornaliera stabilita annualmente dal Consiglio Direttivo, oltre alla suddivisione tra i partecipanti delle spese vive. 1
Alcune escursioni saranno espressamente organizzate allo scopo di favorire la partecipazione dei soci non residenti nella regione offrendo loro ospitalità. La reciproca ospitalità è comunque prevista ed incoraggiata in occasione di tutte le escursioni. Sarà l accompagnatore dell escursione, se non altrimenti previsto, a coordinare richieste ed offerte di ospitalità. Coloro che si iscrivono per partecipare ad una escursione o ad un altro evento sociale si obbligano formalmente a rispettare la prenotazione. I soci saranno informati in anticipo via mail sulle caratteristiche delle escursioni con apposite schede. La classificazione delle escursioni è basata sulla scala delle difficoltà approvate dal Consiglio Direttivo e allegata al presente regolamento. I partecipanti sono tenuti a prenderne visione. I soci viaggiano con mezzi propri ed a proprie spese; per limitare i costi e l impatto ambientale si invitano i partecipanti ad accordarsi fra di loro per limitare il numero delle auto utilizzate. Le iscrizioni alle escursioni vengono raccolte dal socio accompagnatore delle stesse. Eventuali adesioni dei soci pervenute prima della pubblicazione della scheda devono intendersi come prenotazioni e la partecipazione deve essere confermata al momento dell invio della scheda. Le escursioni verranno effettuate prevedendo un massimo di 14 partecipanti oltre l accompagnatore, salvo eventi speciali deliberati dal Consiglio Direttivo. I minorenni dovranno essere accompagnati da un adulto che ne sia responsabile. I soci che volessero partecipare ad una escursione con il proprio cane devono accordarsi preventivamente con l accompagnatore della stessa. Iscrivendosi alle escursioni i soci: - valutano che l escursione è alla propria portata fisica e si impegnano ad essere dotati di abbigliamento ed attrezzatura adeguati e di attenersi alle decisioni insindacabili dell accompagnatore; - accettano e si impegnano ad osservare le norme dello statuto, di questo regolamento e tutte le indicazioni e prescrizioni contenute nelle schede informative; - si impegnano ad accostarsi alla natura per conoscerla, rispettarla e difenderla; - osservano i limiti ed i divieti eventualmente imposti dai regolamenti di parchi, riserve e zone protette attraversate ed evitano di raccogliere inutilmente piante, fiori e funghi, di disturbare gli animali e di abbandonare qualsiasi tipo di rifiuto; 2
- collaborano con l accompagnatore e gli altri partecipanti per la buona riuscita dell escursione e si impegnano con la propria esperienza a garanzia della massima sicurezza dei componenti del gruppo; - partecipano con spirito di adattamento e di tolleranza affrontando costruttivamente i disagi che si possono presentare in condizioni avverse e comunque diverse da quelle della propria quotidianità; - si impegnano a non utilizzare durante le escursioni telefoni cellulari, i-pod e qualsiasi altro strumento che distolga l attenzione dal qui e ora e crei disturbo agli altri partecipanti; - si impegnano ad evitare di causare disguidi e ritardi al gruppo rispettando gli appuntamenti e gli orari previsti; - seguono l itinerario prestabilito non allontanandosi dal gruppo e mantenendosi sempre a vista di chi precede e di chi segue. 3. Gli accompagnatori ed i coordinatori. Il socio che propone un escursione, una volta che questa sia approvata dal Consiglio Direttivo, sarà il referente dell organizzazione e della conduzione della stessa. L itinerario proposto dovrà essere testato dal socio proponente. Per le escursioni di quattro orme l accompagnatore dovrà essere affiancato da un altra persona che lo affianchi in caso di necessità. Per ogni escursione, il socio accompagnatore fa pervenire per tempo al coordinatore una scheda con una breve descrizione del percorso, l orario ed il luogo di partenza, i mezzi di trasporto per raggiungerlo, la durata dell escursione, il dislivello in salita ed in discesa, il grado di difficoltà, l abbigliamento e le attrezzature necessari. Il responsabile dell escursione attua tutti gli accorgimenti necessari alla buona riuscita della escursione con particolare riguardo alla sicurezza dei partecipanti. A questo scopo valuterà insindacabilmente l opportunità di variare percorso ed orario. L iscrizione alle escursioni può essere rifiutata a chi verrà ritenuto fisicamente inidoneo, a chi si presenti con abbigliamento e/o attrezzature inadeguate ed a chi causi problemi al gruppo dei partecipanti o tenga un comportamento non conforme ai principi dell associazione. In caso di maltempo l escursione potrà essere annullata o rimandata ad altra data. 3
Le spese eventualmente sostenute dall accompagnatore per l organizzazione dell escursione e le attività ad essa correlate saranno rimborsate. Gli importi e le modalità saranno decisi annualmente dal Consiglio Direttivo. L accompagnatore provvederà alla acquisizione dei modelli di iscrizione dei nuovi soci ed alla loro trasmissione alla segreteria, alla riscossione della quota annua per questi e della quota giornaliera per tutti gli altri. Alla fine di ogni iniziativa un semplice rendiconto scritto contenente le entrate e le uscite sarà fatto pervenire al tesoriere dell associazione. La funzione del coordinatore regionale è quella della conoscenza del territorio dove verranno effettuate le escursioni e della valutazione delle capacità degli accompagnatori. Egli inoltre farà da tramite fra il livello locale ed il Consiglio Direttivo. Sarà invece compito del Consiglio Direttivo quello di ricevere ad inizio anno tutte le proposte di escursione, già approvate dal coordinatore regionale, di redigere un calendario unico evitando, dove possibile, la sovrapposizione delle escursioni di due o tre giorni. 4. Copertura assicurativa Tutte le escursioni saranno coperte da una polizza assicurativa contro gli infortuni a carico dei partecipanti il cui costo sarà pagato con le quote annue corrisposte dai soci. I soci volontari sono inoltre coperti da una assicurazione di responsabilità civile. Allegato La scala delle difficoltà delle escursioni 4
Questa classificazione rappresenta una prima generica valutazione dell'impegno richiesto dalle escursioni di PassoBarbasso. Per un più approfondita conoscenza delle difficoltà è necessario prendere visione della scheda dettagliata di ogni singola escursione. 1 Orma Escursioni di 4-5 ore di cammino. Dislivello max in salita 400m. Sentieri facili, con salite agevoli. Escursioni ideali per i principianti del camminare. 2 Orme Escursioni di 5-6 ore di cammino. Dislivello max in salita 600m. Sentieri facili ma con qualche vera salita. Escursioni adatte alle persone con un minimo di allenamento. 3 Orme Escursioni di 6-7 ore di cammino. Dislivello max in salita 1.000m. Sentieri di ogni genere, con qualche salita ripida e faticosa. Adatti a persone allenate alla camminata. 4 Orme Escursioni oltre le 7 ore di cammino. Dislivello in salita oltre i 1.000m. Sentieri decisamente impegnativi e faticosi, a volte con difficoltà tecniche. Adatti a persone allenate e con un minimo di esperienza a camminare in montagna 5