COMUNE DI CAPOLIVERI PROVINCIA DI LIVORNO C O P I A DETERMINAZIONE DEL SETTORE 14 : ORGANI ISTITUZIONALI SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE HARDWARE PRESENTE NEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE - DETERMINA A CONTRATTARE NR. Progr. 259 Data 22/04/2011 Proposta 30 Copertura Finanziaria Contratto Visto definitivo: IL SEGRETARIO COMUNALE F.to ROSSI ANTONELLA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Attesto che la presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all'albo Pretorio del Comune in data 22/04/2011 per rimanervi quindici giorni consecutivi. Data, 22/04/2011 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to ROSSI ANTONELLA Attesto che la presente è conforme all'originale. Data, IL SEGRETARIO COMUNALE ROSSI ANTONELLA
IL DIRETTORE GENERALE Visti gli art. 4, comma 2, e 70, comma 6, del D.Lgs 30 Marzo 2001 n. 165; Visto lo Statuto comunale; Vista la delibera di C.C. n. 12 del 27/04/2010, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Approvazione Bilancio di Previsione Esercizio 2010 con allegata Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio Pluriennale 2010/2012 ; RICHIAMATA la deliberazione di G.C. n. 242 del 07/10/2010, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Mandato al Responsabile del servizio per indizione procedura ad evidenza pubblica per assistenza e manutenzione hardware e software del sistema informatico comunale ; RICHIAMATA la determina n. 22 del 17/01/2011, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Proroga incarico Tpc System srl per assistenza hardware e software nelle more dell espletande procedure ad evidenza pubblica ; Dato atto dell opportunità di applicare la procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara ai sensi dell art. 57 e 125, del D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163, in considerazione dell importo a base d asta; Visto lo schema della lettera d invito che allegata al presente atto ne costituisce parte integrante e sostanziale, e ritenuto doverla approvare; Accertata l opportunità di procedere all aggiudicazione con il criterio dell offerta economicamente più bassa ai sensi dell art. 82 del D.Lgs n. 163/06; Visto l art. 109 e 192 del D.Lgs 267/00; DETERMINA 1) Di indire procedura negoziata senza preventiva pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell art. 57 e 125 del D.Lgs 12 Aprile 2006 n. 163; 2) Di approvare lo schema della lettera d invito allegata alla presente determinazione per formarne parte integrante e sostanziale; 1) Di impegnare la somma di euro 5200,00 omnia al Cod. Bil. 1.01.02.03 del Bilancio di previsione 2011 in corso di formazione che verrà dotato della necessaria disponibilità finanziaria;
COMUNE DI CAPOLIVERI PROVINCIA DI LIVORNO DETERMINAZIONE Settore: 14 ORGANI ISTITUZIONALI Numero 259 Del 22/04/2011 Ufficio: SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE HARDWARE PRESENTE NEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE - DETERMINA A CONTRATTARE SERVIZIO FINANZIARIO Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa cui si riferisce la sopra estesa "determinazione" dando atto di aver proceduto alla registrazione del relativo impegno contabile sui fondi del pertinente stanziamento di bilancio la cui situazione finanziaria risulta rispondente a quella evidenziata. Data, 22/04/2011 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to PUCCINI MASSIMO
Capoliveri, Alle Ditte Interessate Oggetto: Procedura negoziata senza preventiva pubblicazione di un bando di gara. Invito a presentare offerta. Codice Cig L Amministrazione del Comune di Capoliveri richiede l invio della migliore offerta per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione hardware presente nel sistema informatico comunale qui di seguito specificato: L'Aggiudicatario si impegna a mettere a disposizione il personale qualificato per lo svolgimento del seguente servizio: A) ASSISTENZA HARDWARE: I servizi di maggior rilievo che verranno effettuati sono i seguenti: Manutenzione e verifica connessioni e dispositivi di rete Configurazione e manutenzione della rete Controllo e rimozione virus spyware ecc. Installazione e manutenzione stampanti sui client Installazione applicativi generici (Adobe Acrobat Reader, Leggi d'italia, Winzip, Microsoft Office, ) Gestione condivisioni stampanti e cartelle tra client Manutenzione hardware per individuare rapidamente il guasto tramite sostituzione parti con PC di scorta, al fine di ripristinare rapidamente il buon funzionamento delle macchine degli utenti. Controllo periodico con programmi diagnostici il funzionamento dei macchinari. Nel caso in cui un personal computer sia stato danneggiato da dover reinstallare il sistema operativo, sarà compito dei tecnici effettuare tale operazione e ripristinare eventuali dati salvati dal Personal computer guasto ad eccezione chiaramente di procedure non in possesso del Cliente. Per i prodotti standard, tipo Windows, Word, Excell, sarà impartita l'istruzione necessaria a quegli addetti che ne avranno bisogno. In Relazione all assistenza da prestare, la Ditta aggiudicataria dovrà dotarsi di: Apposita linea telefonica, anche a mezzo di telefonia mobile, con possibilità : di comunicazione per tutta la durata dell orario di servizio del comune (attualmente dalle 7:30 alle 18) nelle giornate lavorative, escluso domenica e festivi e di lasciare messaggi al di fuori di tali ambiti temporali;
La ditta, invierà la persona più qualificata a risolvere quello specifico problema entro e non oltre due ore dalla chiamata. Eventuali termini diversi potranno, di volta in volta, essere concordati con il servizio informativo. Per problemi che comportino il fermo di più utenti, la ditta potrà, entro l orario lavorativo dell Ente, essere contattata telefonicamente e dovrà intervenire tempestivamente. Il parco macchine alla data di invio del presente invito risulta costituito come segue: Piano Terra: Ufficio Servizi Demografici : ( Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Istat ): 3 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 3 Ghz, 3 Gb Ram, Hd 250 Gb 3 Video Lcd 17 1 Video Lcd 15 3 Gruppo di Continuità 1 Stampante HP LaserJet 4210 1 Stampante Epson LQ 2090 1 Stampante HP Officejet 4680 ( anche Fax ) 1 stampante Azzaroni G.A. 106 CZ ( per Carte D Identità ) 1 Stampante Epson LQ 2180 Ufficio Servizi Urp, Protocollo, Notifiche, Accesso agli Atti : 2 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 2 Video Lcd 17 1 Scanner Jujitsu FJ-4120c 1 Stampante Zebra TLP 2844-Z ( Gestione Protocollo Informatico ) 1 Timbro Elettronico ( Gestione Protocollo Informatico ) Ufficio Attività di supporto alle funzioni istituzionali del Sindaco e del Vice - Sindaco : 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Stampante Laserjet 1018 1 Hd 250 Gb esterno Ufficio Protezione Civile Autorizzazione e certificazioni ambientali RSPP: 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Stampante HP Officejet 5615 ( anche Fax ) Ufficio Urbanistica Certificati di destinazione urbanistica Autorizzazioni Paesaggistiche :
1 Personal Computer Pentium IV 2,8 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Stampante HP LaserJet P1005 Ufficio Edilizia Pubblica : 1 Personal Computer Pentium IV 2,6 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 3 Ghz, 1 Gb Ram, Hd 80 Gb 1 Video Lcd 20 1 Stampante HP LaserJet 1020 1 Stampante Deskjet Photo 285 1 Scanner A4 Canon 1 Plotter Designjet 500 Ufficio Edilizia Privata - Demanio : 1 Personal Computer Pentium IV 2,6 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Video Lcd 15 Ufficio Edilizia Privata - Demanio : 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 1 Gb Ram, Hd 80 Gb Corridoio Piano Terra : 1 Gruppi di Continuità 1 Armadio RACK 19 2 HUB di RETE 16 porte da 10/100/1000 + Morsettiere per collegamenti Ufficio Edilizia Privata - Demanio : 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 3 Ghz, 1 Gb Ram, Hd 80 Gb 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 160 Gb 2 Video Lcd 17
1 Stampante Laser Color Sansung CLT 310 1 Stampante Dymo 400 ( per Etichette ) Ufficio Attività Sociali : 1 Personal Computer Pentium IV 2,6 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Stampante Laserjet 6p Ufficio Ecologia e Ambiente Territorio Vincolo Idrogeologico : 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 1 Video Lcd 19 1 Stampante Deskjet 6540 1 Stampante Epson Photo R 200 Primo Piano: Sottoscala Segreteria : 1 Gruppi di Continuità 1 Armadio RACK 19 2 HUB di RETE 16 porte da 10/100/1000 + Morsettiere per collegamenti Sala Consiglio Comunale : 1 Notebook Asus 1 Videoproiettore Ufficio Attività Amministrativa : 1 Personal Computer Pentium IV 2,8 Ghz, 512 Ram, Hd 40 Gb 2 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 2 Video Lcd 17 1 Video Lcd 19 3 Gruppo di Continuità 1 Stampante Laserjet 6p 1 Stampante Officejet T 65 1 Stampante Dymo 400 ( per Etichette ) 1 Fax Sansung SF560
Ufficio Sindaco : 1 Personal Computer Pentium Dual Corel 3 Ghz, 1Gb Ram, Hd 150 Gb e Hd 80 Gb 1 Video Lcd 22 1 Stampante Hp Color Laserjet 3800 N Ufficio Segretario : 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 3 Ghz, 1 Gb Ram, Hd 80 Gb 1 Stampante Deskjet 5940 Ufficio Vice - Sindaco : 1 Notebook Asus Pentium 4, 3,2 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb Ufficio Attività Economica Finanziaria Tributi Gestione del Personale : 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 3 Ghz, 3 Gb Ram, Hd 150 Gb 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 3 Ghz, 3 Gb Ram, Hd 300 Gb 2 Personal Computer Pentium IV 2,8 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 3 Video Lcd 19 1 Video Lcd 22 4 Gruppo di Continuità 1 Stampante Laserjet P 4014 1 Stampante Laserjet 4200 1 Stampante Laserjet 4350 1 Fax Sansung SF 650 Ufficio Attività di supporto alle funzioni istituzionali del Sindaco e del Vice - Sindaco : 1 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 2 Gb Ram, Hd 80 Gb
Ufficio Attività Produttive Sport Spettacoli e Cultura Scuola e Istruzione : 2 Personal Computer Pentium IV 3 Ghz, 512 Ram, Hd 80 Gb 2 Video Lcd 17 1 Stampante Laserjet 6p Ufficio reperimento finanziamenti e contributi regionali, nazionali ed europei: 1 Personal Computer Pentium Dua Corel 2,6 Ghz, 2 Gb Ram, Hd 250 Gb 1 Personal Computer Pentium IV 2,8 Ghz, 2 Gb Ram, Hd 80 Gb 1 Video Lcd 19 1 Video Lcd 15 1 Stampante Laserjet p1505 L Amministrazione si riserva la facoltà di integrare, ampliare o modificare il parco macchine e gli applicativi in esercizio, senza che questo comporti modifica al presente contratto. L importo annuo posto a base di gara ammonta a Euro 6.500,00 oltre iva e lo stesso appalto avrà durata triennale. L offerta per poter essere ammessa a gara, dovrà essere inviata al Comune di Capoliveri- Ufficio Protocollo, in busta chiusa firmata sui lembi di piego e accompagnata da fotocopia del legale rappresentante dell azienda entro e non oltre le ore 12,00 del giorno Il termine indicato è perentorio e tassativo. Le offerte pervenute oltre il limite fissato saranno escluse dalla gara. L Amministrazione aggiudicatrice declina ogni responsabilità qualora, per qualunque motivo, l offerta pervenga oltre il termine stabilito. La busta con l offerta dovrà riportare la dicitura Affidamento servizio di assistenza e manutenzione hardware presente nel sistema informatico comunale e dovrà contenere: 1) fotocopia della carta d identità o altro documento d identità valido del legale rappresentante della società; 2) La presente lettera d invito firmata e timbrata dal legale rappresentante a titolo di dichiarazione d accettazione delle condizioni di gara; 3) Busta chiusa, sigillata e firmata sui lembi di piego contenente l offerta economica firmata dal legale rappresentante della società; Le offerte che presentino documentazione amministrativa incompleta e/o offerta economica non in busta chiusa separata saranno escluse dalla gara. L aggiudicazione dell appalto avverrà con il criterio del prezzo più basso da calcolarsi sul prezzo a corpo dell appalto ex art. 82 del D.Lgs. 163/06. Le offerte economiche superiori alla base d asta saranno escluse. I prezzi dovranno essere espressi al netto d Iva. L apertura delle buste avverrà il giorno. Alle ore 11,00 presso la sede Comunale.
Alla stipula del contratto dovrà essere presentata cauzione definitiva pari al 10% dell'importo di aggiudicazione, nelle forme ammesse dalla legge e vincolata per l'intera durata del contratto, salvo definizione di eventuali controversie. I termini di pagamento sono fissati in giorni 60 dall emissione della fattura previa verifica dell aderenza quantitativa e qualitativa del prodotto a quanto richiesto. L Amministrazione si riserva di annullare la presente procedura a sui insindacabile giudizio. Per informazioni e chiarimenti: Rossi Dr. Antonella 0565/967611 IL SEGRETARIO GENERALE/ DIRETTORE GENERALE Rossi Dr. Antonella