COMUNE DI VOLPIANO Provincia di Torino COPIA Determinazione del Responsabile Servizi Amm.vi Istituzionali N. 602 del 13/12/2012 OGGETTO : Implementazione del sistema informatico dell Ente. Progetto Sistema Web Collaboration. Noleggio apparecchiature e servizi ICT. Prenotazione di spesa. CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all Albo Pretorio on line del Comune in data odierna per rimanervi 15 giorni consecutivi Lì, 13/12/2012 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to MISTRETTA Dott. Giuseppe
COMUNE DI VOLPIANO Provincia di Torino Servizi Amministrativi Istituzionali DETERMINAZIONE N. 602 DEL 13/12/2012 Oggetto: Implementazione del sistema informatico dell Ente. Progetto Sistema Web Collaboration. Noleggio apparecchiature e servizi ICT. Prenotazione di spesa. Il Responsabile dei Servizi Amministrativi Istituzionali Visto il decreto n. 547 del 20.03.2012 con cui il Sindaco conferiva al Sig. CAGNA Dott. Franco, Istruttore Direttivo Servizi Amministrativi, l incarico per la posizione organizzativa n. 1 Servizi Amministrativi Istituzionali, attribuendogli tutte le funzioni di cui all art. 107, commi 2 e 3 del D. Lgs 18/08/2000, n. 267; Dato atto che il Bilancio di Previsione 2012 è stato approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 37 del 25.06.2012, esecutiva ai sensi di legge; Richiamata la Deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 28.06.2012 e s.m.i. con la quale si approva il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio 2012, definito conformemente alle previsioni del bilancio annuale; Premesso che: - Nel corso del corrente anno è stato avviato il progetto pilota della Sperimentazione del Web Collaboration, inizialmente con il gruppo dirigenziale del Comune di Volpiano (Sindaco, Segretario, Assessori, Capi Settore/Servizio ecc.) e successivamente con tutti i dipendenti. Cogliendo l occasione della necessità di rinnovare il sistema di posta elettronica dell Ente è stato adottato un sistema di web collaboration in grado di consentire la gestione dei contatti e la condivisione di dati e informazioni in modalità cloud computing. In sede di analisi delle esigenze specificate e dei rispettivi rischi e benefici è stata fatta una comparazione della piattaforma Google Apps con altri strumenti Open Source, optando, in conclusione per la soluzione che prevede l uso della piattaforma Google Apps Business che permette di usufruire dei servizi in cloud computing ed offre una suite di applicazioni per la comunicazione e la collaborazione. La realizzazione del progetto ha visto la migrazione della posta elettronica di tutti gli utenti del Comune su piattaforma Google. La nuova modalità consente di creare una più efficace comunicazione interna, disponendo di sistemi di condivisione di documenti, agende e sistemi di comunicazione interna istantanea, trasversali alla struttura. I benefici attesi, al termine dell iniziale fase di sperimentazione sono un incremento della produttività, qualità e condivisione delle informazioni degli operatori del Comune unitamente alla tempestività, disponibilità e accessibilità alle informazioni e ai servizi, oggetto della sperimentazione, in ogni luogo e con diversi dispositivi; - L Amministrazione, a conclusione di tale progetto intersettoriale, specificamente approvato come strategico all interno del Piano Performance 2012 con deliberazione di G.C. n. 130 del 06/09/2012, esecutiva, ha espresso l indirizzo di verificare la possibilità di noleggiare n. 4 Tablet ( n. 1 per Segreteria/Servizi amministrativi/finanziari, n. 1 per Servizio Socio Assistenziale Educativo Culturale, n 1 per Servizi Tecnici e n. 1 per Settore Commercio-S.u.a.p., prot. Civile, Viabilità, Trasporti) segnalando come prodotto utile il tablet SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1 e n. 1 smartphone per esigenze lavorative; - Da un rapido esame effettuato, risulta che il tablet in parola è una sorta di computer portatile che permette agli utenti di interfacciarsi con il sistema direttamente sullo schermo, è utile per poter leggere documenti in diversi formati, in qualunque momento, così come consultare e inviare e-mail, editare documenti o guardare video e gallerie di immagini, accedere a Internet e ai social network (Facebook, Twitter ecc. )
(anche quando si è fuori dall ufficio ad es. in riunioni). Si può dire che sia un dispositivo veloce per lavoro dove sono, inoltre, precaricate le applicazioni di Google, come Gmail, Mappe e Google +. Considerato che il noleggio di n. 4 Tablet SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1 (non previsti dall attuale Convenzione Consip Telefonia Mobile 5) può essere effettuato con Telecom Italia S.p.A. ad un canone mensile, immutato per 24 mesi, pari ad. 22,25 (assistenza tecnica inclusa) oltre IVA 21%; Rilevato che occorre dotare i quattro Tablet di una SIM M2M (Machine to Machine abilitata al solo traffico dati ed SMS e non soggetta all applicazione della Tassa di concessione governativa), disponili alle condizioni contrattuali specificate nella convenzione Telefonia Mobile 5 sottoscritta da Consip Spa con Telecom Italia Spa, al canone di. 7,00 mensili oltre IVA 21% - tariffa flat da 20 Gbyte/mese, con notifica al raggiungimento del 75%, 90% e 100% del limite massimo di 20 Gbyte compresi nel canone mensile e successivo blocco del traffico; Dato atto che: per quanto riguarda lo smartphone di categoria top, da un esame effettuato sul portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione (Consip), un buon prodotto è il SAMSUNG Galaxy S Advance. E' di fascia alta, progettato per rendere la vita lavorativa di tutti i giorni fondamentalmente più facile e per poter restare sempre in contatto con i colleghi e con i documenti di lavoro anche quando si è lontani dall ufficio. Con questo smartphone si può accedere alle Google Apps e utilizzare il progetto Web Collaboration, è facilmente utilizzabile e personalizzabile con un potente processore dual core da 1 GHz, ha una buona autonomia assicurata da una batteria agli ioni da 1500 mah; il canone mensile di noleggio è di. 2,20 + IVA 21% per un costo annuale pari a. 26,40 + IVA 21%. Ritenuto, pertanto di: affidare il noleggio di n. 4 Tablet SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1 a Telecom Italia S.p.A. ad un canone mensile, immutato per 24 mesi, pari ad. 22,25 (assistenza tecnica inclusa) oltre IVA 21%; di attivare n. 4 SIM M2M traffico da 20 Gbyte/mese, con notifica al raggiungimento del 75%, 90% e 100% del limite massimo di 20 Gbyte compresi nel canone mensile e successivo blocco del traffico, ad un canone di. 7,00 mensili oltre IVA 21%, aderendo alla Convenzione Telefonia Mobile 5 sottoscritta da CONSIP SpA con Telecom Italia SpA; di noleggiare n. 1 smartphone SAMSUNG Galaxy S Advance ad un canone mensile di. 2,20 + IVA 21% aderendo alla Convenzione Telefonia Mobile 5 sottoscritta da CONSIP SpA con Telecom Italia SpA, Dato atto che il pagamento verrà effettuato ai sensi dell art. 3 della Legge 13/8/2010, n. 136 e successive modifiche sul conto corrente dedicato comunicato dalla ditta, a tal fine il CIG da indicare negli strumenti di pagamento relativi ad ogni transazione è: Contratto derivato dalla Convenzione Consip Telefonia Mobile 5 per n. 4 SIM M2M traffico da 20 Gbyte/mese - e noleggio n. 1 smartphone SAMSUNG Galaxy S Advance : CIG n. 2542095B25; Noleggio per 24 mesi di n. 4 Tablet SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1: CIG n. Z2307A1EDB; Considerato che la prenotazione di spesa che si andrà a formalizzare con il presente atto trova la necessaria disponibilità sul relativo stanziamento del bilancio pluriennale 2012/2014 e che lo stesso è compatibile con il programma dei pagamenti; Tutto ciò premesso; DETERMINA 1. Per le ragioni e le giustificazioni esposte nelle premesse narrative che si intendono integralmente riportate: Di affidare il noleggio di n. 4 Tablet SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1 a Telecom Italia S.p.A. ad un canone mensile, immutato per 24 mesi, pari ad. 22,25 (assistenza tecnica inclusa) oltre IVA 21%; di attivare n. 4 SIM M2M traffico da 20 Gbyte/mese, con notifica al raggiungimento del 75%, 90% e 100% del limite massimo di 20 Gbyte compresi nel canone mensile e successivo blocco del traffico,
ad un canone di. 7,00 mensili oltre IVA 21%, aderendo alla Convenzione Telefonia Mobile 5 sottoscritta da CONSIP SpA con Telecom Italia SpA; di noleggiare n. 1 smartphone SAMSUNG Galaxy S Advance ad un canone mensile di. 2,20 + IVA 21% aderendo alla Convenzione Telefonia Mobile 5 sottoscritta da CONSIP SpA con Telecom Italia SpA, 2. Di dare atto che il pagamento verrà effettuato ai sensi dell art. 3 della Legge 13/8/2010, n. 136 e successive modifiche sul conto corrente dedicato comunicato dalla ditta, a tal fine il CIG da indicare negli strumenti di pagamento relativi ad ogni transazione è: Contratto derivato dalla Convenzione Consip Telefonia Mobile 5 per n. 4 SIM M2M traffico da 20 Gbyte/mese - e noleggio n. 1 smartphone SAMSUNG Galaxy S Advance : CIG n. 2542095B25; Noleggio per 24 mesi di n. 4 Tablet SAMSUNG Galaxy Tab 2 10.1: CIG n. Z2307A1EDB; 3. Di prenotare la spesa relativa al noleggio per 24 mesi di n. 4 tablet pari ad. 1.068,00 + IVA (aliquota 21% periodo gen-giu 2013, aliquota 22% da luglio 2013) con imputazione ai seguenti interventi: -. 324,50 (IVA compresa) al Cap. 180.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3, codice Bilancio -. 324,50 (IVA compresa) al Cap. 380.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 6 Int. 3, codice Bilancio -. 324,50 (IVA compresa) al Cap. 770.1 - Tit. 1 Funz. 3 Serv. 1 Int. 3, codice Bilancio -. 324,50 (IVA compresa) al Cap. 180.5 - Tit. 1 Funz. 10 Serv. 4 Int. 3, codice Bilancio del Bilancio di Previsione 2013, in corso di formazione; -. 326,00 (IVA compresa) al Cap. 180.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3, codice Bilancio -. 326,00 (IVA compresa) al Cap. 380.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 6 Int. 3, codice Bilancio -. 326,00 (IVA compresa) al Cap. 770.1 - Tit. 1 Funz. 3 Serv. 1 Int. 3, codice Bilancio -. 326,00 (IVA compresa) al Cap. 180.5 - Tit. 1 Funz. 10 Serv. 4 Int. 3, codice Bilancio del Bilancio di Previsione 2014. 4. Di prenotare la spesa relativa all attivazione per 24 mesi di n. 4 SIM M2M e al noleggio di n. 1 smartphone pari a. 725,00 + IVA (aliquota 21% periodo gennaio-giugno 2013, aliquota 22% da luglio 2013) con imputazione ai seguenti interventi: -. 135,00 (IVA compresa) al Cap. 180.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3, codice Bilancio -. 103,00 (IVA compresa) al Cap. 380.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 6 Int. 3, codice Bilancio -. 103,00 (IVA compresa) al Cap. 770.1 - Tit. 1 Funz. 3 Serv. 1 Int. 3, codice Bilancio -. 103,00 (IVA compresa) al Cap. 180.5 - Tit. 1 Funz. 10 Serv. 4 Int. 3, codice Bilancio del Bilancio di Previsione 2013, in corso di formazione; -. 135,00 (IVA compresa) al Cap. 180.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3, codice Bilancio -. 103,00 (IVA compresa) al Cap. 380.1 - Tit. 1 Funz. 1 Serv. 6 Int. 3, codice Bilancio -. 103,00 (IVA compresa) al Cap. 770.1 - Tit. 1 Funz. 3 Serv. 1 Int. 3, codice Bilancio -. 103,00 (IVA compresa) al Cap. 180.5 - Tit. 1 Funz. 10 Serv. 4 Int. 3, codice Bilancio del Bilancio di Previsione 2014.
5. Di dare atto che trattasi di spesa non suscettibile di frazionamento in dodicesimi. IL RESPONSABILE SERVIZI AMMINISTRATIVI ISTITUZIONALI F.to: CAGNA Dott. Franco Art. 151, comma 4, D.lgs. 18.08.2000 n. 267 (T.U. delle Leggi sull'ordinamento degli enti Locali) VISTO: SI ATTESTA LA REGOLARITA' CONTABILE NONCHE' LA COPERTURA FINANZIARIA PER LA QUALE E' STATO ASSUNTO L'IMPEGNO N. 899 902 907 910 ANNO 2012 SU 2013-2014. SI ATTESTA, INOLTRE, L AVVENUTO ACCERTAMENTO DELLA COMPATIBILITA DEL PRESENTE IMPEGNO CON IL PROGRAMMA DEI PAGAMENTI, AI SENSI DELL ART. 9, COMMA 2, DEL D.L. 1/7/2009, N. 78, CONVERTITO CON MODIFICHE NELLA L. 3.8.2009, N. 102. Lì, 11/12/2012 IL RESPONSABILE DEL SETTORE SERVIZI FINANZIARI F.to: Patrizia NOTARIO VISTO: IL SEGRETARIO GENERALE F.to: Dott. Giuseppe MISTRETTA G:\SEGRETERIA 3\DETERMINE - LIQUIDAZIONI\IMPEGNI\2012\IMPEGNI\Web Colalboration - Noleggio tablet.doc