REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 59 del 8-2-2016 O G G E T T O Servizio sostitutivo della mensa aziendale, acquisto buoni pasto fuori convenzione Consip nelle more dell'attivazione di nuova convenzione Consip "buoni pasto 7", per un importo complessivo pari ad 180.544,00 I.V.A. inclusa. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2016 Numero Proposta: 80 1
Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce: Con Delibera del Direttore Generale n 32 del 21/01/2014 è stata disposta l adesione alla convenzione CONSIP per il servizio il sostitutivo della mensa aziendale denominata Buoni Pasto 6 il cui lotto n 2 di competenza per il Veneto era stato aggiudicato alla Ditta Day Ristoservice S.p.A.; con la citata Delibera n 32/2014 era stato disposto l acquisto di 200.000 buoni pasto del valore nominale di 5,16 ciascuno a fronte di un prezzo di fornitura di 4,34 + IVA ciascuno; la convenzione CONSIP Buoni Pasto 6, con scadenza fissata al 22/04/2016, per il lotto n 2 è stata chiusa anticipatamente; con comunicazione del 12/10/2015 CONSIP ha infatti notificato che tale lotto è stato esaurito e che quindi a partire dalla stessa data per le Amministrazioni Pubbliche non era più possibile emettere ulteriori ordini d acquisto; dal portale internet di CONSIP si rileva che il bando della nuova gara denominata Buoni pasto 7 è stato pubblicato già in data 15/12/2014 e che la fine del procedimento di gara era prevista per l ultimo quadrimestre 2015, con attivazione dei lotti entro marzo 2016; la disponibilità residua di buoni pasto consente all U.L.S.S. n 6 di garantire al personale che opera continuativamente o occasionalmente sul territorio il servizio sostitutivo della mensa aziendale indicativamente fino alla fine del mese di febbraio p.v.; i tempi per l espletamento di una procedura negoziata volta ad affidare temporaneamente fuori convenzione la fornitura di buoni pasto sino all aggiudicazione della nuova gara CONSIP Buoni pasto 7 non sono compatibili con la necessità di assicurare la continuità del servizio sostitutivo della mensa aziendale come previsto dai contratti di lavoro. Da quanto si apprende dal portale internet di CONSIP (informativa che si propone di allegare alla presente Deliberazione) l attivazione della convenzione CONSIP Buoni pasto 7 è prevista entro il mese di marzo 2016; considerati i successivi tempi tecnici di adesione alla convenzione e sottoscrizione contrattuale si stima che la prima fornitura possa essere effettuata nel mese di giugno p.v.; si è provveduto pertanto a richiedere alla Ditta Day Ristoservice S.p.A. la disponibilità a fornire fuori convenzione ulteriori buoni pasto alle condizioni della convenzione CONSIP Buoni pasto 6 lotto 2; la Ditta Day Ristoservice S.p.A. ha manifestato la propria disponibilità a fornire quanto in parola trasmettendo un offerta-contratto ponte che prevede le medesime condizioni tecniche ed economiche di fornitura della convenzione CONSIP Buoni pasto 6 lotto 2 ed avrà validità fino all aggiudicazione della nuova gara CONSIP Buoni pasto 7; ciò premesso si propone di affidare, ai sensi dell art. 57, comma 2 - lettera c) del D.Lgs. 163/2006 e nelle more dell attivazione della nuova convenzione CONSIP Buoni pasto 7, alla Ditta Day Ristoservice S.p.A. la fornitura di n 40.000 buoni pasto al prezzo di fornitura di 4,34 + IVA ciascuno evidenziando che la spesa complessiva ammonta a 180.544,00 IVA inclusa. Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; 2
I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza; Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato; 2. di prendere atto che la convenzione CONSIP Buoni Pasto 6, con scadenza fissata al 22/04/2016, per il lotto n 2 di riferimento per il Veneto è stata chiusa anticipatamente in data 12/10/2015 e che pertanto a partire dalla stessa data per le Amministrazioni Pubbliche non hanno più potuto emettere ulteriori ordini d acquisto; 3. di dare atto che i tempi per l espletamento di una procedura negoziata volta ad affidare temporaneamente fuori convenzione la fornitura di buoni pasto sino all aggiudicazione della nuova gara CONSIP Buoni pasto 7 non sono compatibili con la necessità di assicurare la continuità del servizio sostitutivo della mensa aziendale come previsto dai contratti di lavoro; 4. di allegare al presente provvedimento l informativa CONSIP tempi di attivazione convenzione Buoni pasto 7 (Allegato 1), per farne parte integrante; 5. di prendere atto che l attivazione della convenzione CONSIP Buoni pasto 7 è prevista entro il mese di marzo 2016 (come da informativa allegata alla presente Deliberazione) e che, considerati i successivi tempi tecnici di adesione alla convenzione e sottoscrizione contrattuale si stima che la prima fornitura possa essere effettuata nel mesi di giugno p.v.; 6. di affidare conseguentemente, ai sensi dell art. 57, comma 2 - lettera c) del D.Lgs. 163/2006 e nelle more dell attivazione della nuova convenzione CONSIP Buoni pasto 7, alla Ditta Day Ristoservice S.p.A. la fornitura di n 40.000 buoni pasto al prezzo di fornitura di 4,34 + IVA ciascuno evidenziando che la citata Ditta Ditta Day Ristoservice S.p.A. garantirà le medesime condizioni tecniche ed economiche di fornitura previste dalla convenzione CONSIP Buoni pasto 6 lotto 2 ; 3
7. di dare atto che la spesa complessiva per la fornitura di cui al presente atto ammonta ad 180.544,00 IVA inclusa e che la stessa sarà a carico del bilancio sanitario 2016 sul conto 55 07 000060 CDEL 16DG080R00; 8. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4
Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5
6
7