Comune di Siena UFFICIO RETI TECNOLOGICHE E SICUREZZA INFORMATICA ATTO DIRIGENZIALE N 1293 DEL29/07/2014 OGGETTO: SIENA SMART CITY - REALIZZAZIONE DI UN SISTEMA TELEFONICO VOIP - AFFIDAMENTO AL CONSORZIO TERRECABLATE TIPO ATTO: Atti e Provvedimenti Amministrativi Diversi
OGGETTO: Siena Smart City Realizzazione di un sistema telefonico VoIP (Voice Over IP) Affidamento al Consorzio Terrecablate. IL DIRIGENTE Premesso che: il Comune di Siena è impegnato a ridurre i propri costi di telefonia, come evidenziato nel Piano triennale per il contenimento delle spese di funzionamento del Comune di Siena 2013-2015 approvato con delibera di Giunta Comunale n. 249 del 14.11.2013; tale riduzione può essere possibile tramite la tecnologia VoIP che permette di utilizzare una rete unica per dati e telefonia; la Regione Toscana, al fine di incentivare e supportare il processo di innovazione organizzativa e tecnologica della Pubblica Amministrazione in Toscana, promuove sul territorio regionale lo sviluppo e la diffusione della società dell informazione e della conoscenza secondo quanto previsto dalla L.R. 1/2004, Promozione dell amministrazione elettronica e della società dell Informazione e della conoscenza nel sistema regionale. Disciplina della Rete Telematica Regionale Toscana come successivamente modificata e integrata dalla L.R. 54/2009; il Programma regionale per la promozione e lo sviluppo dell amministrazione elettronica prevede la diffusione dell infrastruttura VoIP (Voice Over IP) e di videoconferenza presso i Comuni della Toscana con l obiettivo di potenziare l efficienza e la semplificazione
amministrativa, l interscambio informativo con altri enti, i servizi a cittadini ed imprese e l ottimizzazione degli investimenti pubblici; Richiamate la deliberazione G.C. n. 204/2014 con la quale veniva approvato rispettivamente: l adesione al Bando della Regione Toscana (Decreto 24.12.2013 n. 6075, pubblicato sul B.U.R.T. del 29.01.2014) con il quale si intende assicurare a tutto il territorio regionale sistemi di telefonia VoIP interoperabili e servizi di videoconferenza, grazie alla disponibilità di banda larga, e garantire un importante razionalizzazione della spesa pubblica con notevoli benefici in termini di riduzione dei costi a carico delle amministrazioni locali cofinanziando i progetti presentati dai comuni collocati in Toscana; la realizzazione di un sistema telefonico VoIP (Voice Over IP); Vista la proposta con cui il Consorzio Terrecablate (Consorzio tra i Comuni della provincia di Siena, le Comunità Montane, le Unioni dei Comuni e l Amministrazione Provinciale di Siena) ha formulato un offerta per la fornitura, l installazione e la messa in esercizio di un sistema telefonico VoIP, elaborato su indicazione degli uffici dell Ente, nell ambito del progetto di cofinanziamento promosso dalla Regione Toscana citato in premessa; Considerato che il Consorzio Terrecablate è un Ente strumentale per l erogazione di servizi di Information and Communication Technology per le Amministrazioni consorziate ed ha già realizzato sistemi VoIP per altri Enti locali soci, con risultati soddisfacenti sia sul piano tecnico che su quello economico;
Considerato opportuno inserire nel progetto anche l attuazione della tecnologia VoIP per la Biblioteca Comunale, così da rendere più economica la connettività nella rete oggetto di potenziamento; Ritenuto tecnicamente adeguato il progetto presentato dal Consorzio Terrecablate così articolato: Sistema Telefonico Offerta per realizzazione infrastruttura telefonica e servizi Fornitura + Installazione del sistema VoIP Servizi di affiancamento e manutenzione (31/12/2014) 51.307,52 8.818,33 Totale 60.125,85 Adeguamento Impianti dati ed elettrici Offerta per realizzazione infrastruttura telefonica e servizi Fornitura e installazione apparati di rete dati ed adeguamenti protezione elettrica (UPS) Lavori di Adeguamento Impianti elettrici e LAN 46.348,50 9.755,70 Totale 56.104,20 Totale complessivo progetto: 116.230,05 + iva 22% pari a: 25.570,61 Per un totale iva inclusa pari a: 141.800,66
mediante il quale l'ente ha già partecipato al bando 2014 indetto dalla Regione Toscana per l installazione e la messa in opera di un sistema di telefonia VoIP pienamente compatibile con i requisiti previsti dal decreto regionale; Dato atto che, in caso di favorevole esito della procedura regionale il contributo finanziabile dalla Regione ammonterà ad 74.818; Considerato: - che, il passaggio alla tecnologia VoIP, come già dimostrato dalla esperienza di Enti analoghi, determinerà un sensibile abbattimento dei costi sia per la fonia (stimati in almeno 57.000 annuali considerato l abbattimento dei canoni del 46,91% e dei consumi del 15,05%) che per il personale addetto, consentendo di supplire in buona parte al recentissimo pensionamento (7 aprile 2014) dell operatore addetto ai servizi tecnici di telefonia dell Ente; - che, pur non essendo gli enti locali soggetti all obbligo di adozione del sistema VoIP, l adozione del medesimo sistema appare opportuno alla luce dell art. 78 comma 2 bis del Codice dell Amministrazione Digitale che ne prevede l adozione da parte delle Pubbliche Amministrazioni centrali e periferiche; Ritenuto di affidare pertanto la realizzazione del sistema telefonico VoIP (Voice Over IP) al Consorzio Terrecablate come sopra descritto; Dato atto altresì che: il codice CIG che identifica la fornitura di cui al presente atto sarà attribuito successivamente alla presente determinazione; il Bilancio di Previsione 2014 è stato approvato con delibera C.C. n. 227 del 10.07.2014;
Visti: - Il D.Lgs. n. 267/2000 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; - Il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del 24.6.2008; D E T E R M I N A 1. Di approvare, per i motivi in premessa esposti, la realizzazione del sistema telefonico VoIP (Voice Over IP) come precedentemente descritto per una spesa di 116.230,05 oltre Iva al 22% pari a 25.570,61 e così per complessivi 141.800,66 per l anno 2014; 2. di affidare il la realizzazione del sistema telefonico VoIP (Voice Over IP) al Consorzio Terrecablate per un importo di 116.230,05 oltre Iva al 22% pari a 25.570,61 e così per complessivi 141.800,66 alle condizioni indicate nell offerta allegata A alla presente determinazione; 3. di stipulare con il Consorzio Terrecablate apposito contratto per la realizzazione del sistema telefonico VoIP per un importo complessivo di 116.230,05 oltre Iva al 22% pari a 25.570,61 e così per complessivi 141.800,66 alle seguenti condizioni: - il prezzo offerto si intende fisso ed invariabile; - eventuali malfunzionamenti che dovessero verificarsi sulle funzionalità offerte sono a carico del Consorzio che provvederà al ripristino delle normali funzioni gratuitamente a garanzia
dell esatto adempimento degli obblighi derivati dalla presente fornitura; - l I.V.A. è a carico del Comune di Siena; - data la natura giuridica del Consorzio Terrecablate non si ritiene necessario chiedere il pagamento della cauzione a garanzia dei servizi offerti; 4. di impegnare/imputare la spesa complessiva di 141.800,66 IVA compresa come segue: 35.000,00 sul cap. 210005 cons. 583 - Esercizio 2014; 1.500,00 sul cap. 101005 cons. 579 - Esercizio 2014; 1.500,00 sul cap. 40005 cons. 581 - Esercizio 2014; 7.018,00 sul res. 23035/2010 cons. 1117 sub. 1, finanziato con contributo regionale già introitato; 50.000,00 sul cap. 210005 Esercizio 2015; 1.500,00 sul cap. 3200005 Esercizio 2015; 3.800,00 sul cap.4300005 Esercizio 2015; 250,00 sul cap. 2300005 Esercizio 2015; 2.000,00 sul cap. 2900005 Esercizio 2015; 1.000,00 sul cap. 2902005 Esercizio 2015; 500,00 sul cap. 4900005 Esercizio 2015; 5.000,00 sul cap. 7800005 Esercizio 2015; 4.500,00 sul cap. 9500005 Esercizio 2015;
3.000,00 sul cap. 9700005 Esercizio 2015; 9.200,00 sul cap. 10300005 Esercizio 2015; 200,00 sul cap. 16300005 Esercizio 2015; 200,00 sul cap. 21200005 Esercizio 2015; 1.700,00 sul cap. 23507005 Esercizio 2015; 300,00 sul cap. 25100000 Esercizio 2015; 5.000,00 sul cap. 101005 Esercizio 2015; 2.000,00 sul cap. 400005 Esercizio 2015; 6.632,66 sul cap. 14050000 Esercizio 2015; 5. di dare atto che la suddette somme imputate all esercizio 2015 saranno ridimensionate all ottenimento dell atteso contributo regionale, in relazione alla quantificazione del medesimo; 6. di dare atto che il pagamento del servizio sarà effettuato con provvedimento del Dirigente, entro 60 giorni dalla data di presentazione di fatture debitamente vistate dall'ufficio competente e subordinatamente alla verifica della regolarità del DURC Aziendale; 7. di inviare la presente determinazione al Dirigente della Direzione Affari Generali per gli adempimenti di competenza.
Staff Direzione Risorse LUCIANO BENEDETTI / I.T. Telecom S.R.L.