Inserimento dell allegato in formato PDF Affinché un prodotto possa essere mandato a valutazione VQR è INDISPENSABILE che abbia allegato (almeno) un file PDF contenente il testo completo (fulltext) del prodotto. Le opzioni per reperire il file PDF del prodotto sono le seguenti, in ordine di preferenza: 1. Qualora il PDF del prodotto sia disponibile on-line sia su siti OpenAccess che su siti di editori commerciali, ma per cui la Sapienza ha un abbonamento (Elsevier, Springer, Wiley e molti altri; consultare il sito BIDS http://bids.citicord.uniroma1.it/ per la lista completa), allora la procedura da seguire è di scaricare il file PDF ed allegarlo alla scheda del prodotto. 2. Qualora l opzione 1 non sia percorribile, ma il docente sia in possesso del file PDF nella versione pre-print, allegare questo file alla scheda del prodotto 3. Qualora le opzioni 1 e 2 non siano percorribili, ma il prodotto è stato pubblicato da una casa editrice che ha sottoscritto l accordo con ANVUR (vedi lista aggiornata sul sito ANVUR http://www.anvur.org/?q=content/elenco-degli-editori-registrati-la-vqr), allora si può non allegare il file PDF, ma BISOGNA segnalare, nella scheda aggiuntiva presente nel segnalibro, che si richiede all editore l invio del file PDF direttamente all ANVUR. 4. Qualora nessuna delle opzioni di cui sopra siano percorribili, in accordo con la delibera del Senato Accademico del 26 aprile 2012 (vedi pagina 3), l Ateneo invita tutti i docenti a effettuare la scansione delle pubblicazioni e ad allegare il file PDF al prodotto in UGOV corredato di autocertificazione dell autore ai sensi del DPR 445/2000 (vedi modello per l autocertificazione alla pagina successiva).. Università degli Studi di Roma La Sapienza www.uniroma1.it
Pag 2 dichiarazione sostitutiva di certificazione (art. 46 D.P.R. 445 del 28.12.2000) La/il sottoscritta/o nata/o a...il... residente a.... è consapevole che in caso di dichiarazione mendace sarà punito ai sensi del Codice Penale secondo quanto prescritto dall'art. 76 del succitato D.P.R. 445/2000 e che, inoltre, qualora dal controllo effettuato emerga la non veridicità del contenuto di taluna delle dichiarazioni rese, decadrà dai benefici conseguenti al provvedimento eventualmente emanato sulla base della dichiarazione non veritiera ( art. 75 D.P.R. 445/2000). DICHIARA Che il file PDF allegato al Prodotto con codice UGOV.. dal Titolo... è conforme all originale In fede data La presente dichiarazione ha validità per 6 mesi (art. 41 D.P.R. 445/2000); se i documenti che sostituisce hanno validità maggiore ha la stessa validità di essi. Tale dichiarazione può essere trasmessa via fax o con strumenti telematici (art. 38 D.P.R. 445/2000) La mancata accettazione della presente dichiarazione costituisce violazione dei doveri d ufficio (art.74 comma 1 D.P.R. 445/2000). Esente da imposta di bollo ai sensi dell art. 37 D.P.R. 445/2000
Pag 3 SENATO ACCADEMICO SEDUTA DEL 26 APRILE 2012 (ESTRATTO) VQR 2004-2010 PROCEDURA DI CONFERIMENTO DEI PRODOTTI DELLA RICERCA: ALLEGATI FORMATO PDF Il processo della VQR (Valutazione della Qualità della Ricerca) per gli anni 2004-2010, prevede che ciascun afferente alla struttura universitaria oggetto della valutazione debba conferire in formato elettronico copia del prodotto scientifico presso il database del Consorzio interuniversitario CINECA accessibile esclusivamente ai valutatori per il tempo necessario alla valutazione stessa. Le istruzioni emanate a tal proposito dall ANVUR attraverso il proprio sito Web (http://www.anvur.org) non risolvono tuttavia le problematiche che nascono qualora l autore non abbia a disposizione il file originale, o un suo derivato pienamente conforme al formato editoriale. L ANVUR ha stipulato con un certo numero di editori italiani un accordo secondo il quale l autore non deve farsi carico di produrre il file in formato PDF del proprio prodotto, perché sarà l editore stesso a fornirlo all agenzia di valutazione. Per molti altri editori, sia italiani che stranieri, che non hanno aderito all accordo, si evidenzia un oggettiva difficoltà, da parte dell autore, a poter produrre il file richiesto, o a venirne in possesso in modo non oneroso o, infine, ad essere certo di poter manlevare l agenzia in ordine alla disponibilità dei diritti, come richiesto dalle linee guida dell ANVUR. In data 22 febbraio 2012 la CRUI ha inviato all ANVUR una richiesta di chiarimenti e di rettifica delle norme procedurali, in osservanza del principio che la valutazione è un obbligo di legge, consentendo agli autori di inviare liberamente i file in formato PDF in proprio possesso senza richiederne l autorizzazione all editore, ed eventualmente, una volta che sia stata esperita senza successo ogni altra possibile alternativa, di poter inviare la versione cartacea del prodotto o una sua scansione. In data 19 aprile u.s. la CRUI ha comunicato ai Rettori che sul sito dell ANVUR sono in corso di pubblicazione due FAQ (Frequently Asked Questions) che rispondono ai chiarimenti richiesti e che sono di seguito riportate:
Pag 4 È possibile sottoporre manoscritti accettati dall editore o versioni preliminari non ancora stampate (pre-print)? No. Occorre sottoporre solo lavori già stampati, e la data che farà fede ai fini del settennio oggetto della valutazione è quella di pubblicazione della rivista, sia essa in forma cartacea o elettronica. In caso di impossibilità da parte del soggetto valutato di reperire il file PDF del prodotto nel formato pubblicato, è possibile sottoporre alla valutazione il formato inviato all'editore (pre-print) che sia successivo alla fase di revisione (post-peer review). In tal caso il soggetto valutato garantisce, con la sottomissione, che il contenuto del file inviato sia in tutto identico alla versione pubblicata. L'ANVUR si riserva il diritto di verificare tale corrispondenza e di considerare "non valutabili" prodotti non conformi. Resta fermo il principio che il prodotto deve comunque essere stato pubblicato nel settennio 2004-2010. ( ) Quali sono i casi nei quali è ammissibile l invio del prodotto in forma cartacea? L invio in forma cartacea, previa autorizzazione del GEV da richiedersi inviandola all indirizzo email vqr@anvur.org, è da considerare l estrema alternativa per le sole monografie, nei casi in cui: 1) Non esista un pdf presso l editore e/o l editore, pur in possesso del pdf, neghi l autorizzazione all uso su richiesta esplicita dell autore 2) L autore non sia in possesso di una versione elettronica pre-print, postpeer review (vedi FAQ precedente) conforme alla versione pubblicata 3) La struttura non voglia assumersi la responsabilità di dichiarare, nella procedura CINECA di trasferimento dei prodotti, di essere autorizzato all invio del PDF ottenuto scansionando la copia cartacea. La CRUI evidenzia come l invio in forma cartacea sia da evitare salvo casi particolarissimi, e, in tal senso, l autorizzazione da parte dei GEV interpellati sarà rilasciata soltanto in tali casi. Ove si verifichino le condizioni 1) e 2) e manchi l autorizzazione del GEV all inoltro cartaceo, si propone che si effettui la scansione delle pubblicazioni e si conferisca il PDF nel database CINECA corredato di autocertificazione dell autore ai sensi del DPR 445/2000.
Pag 5 Il Presidente invita il Senato Accademico a deliberare. LETTA la relazione istruttoria; PROPOSTA DI DELIBERA IL SENATO ACCADEMICO VISTO il Bando VQR 2004-2010 pubblicato in data 7 novembre 2011; VISTE la note della CRUI del 22 febbraio 2012 e del 19 aprile 2012; DELIBERA che ai fini dell invio per via telematica dei prodotti di ricerca oggetto di valutazione nel caso in cui si verifichino contemporaneamente le seguenti condizioni: 1) Non esista un pdf presso l editore e/o l editore, pur in possesso del pdf, neghi l autorizzazione all uso su richiesta esplicita dell autore; 2) L autore non sia in possesso di una versione elettronica pre-print, postpeer review (vedi FAQ precedente) conforme alla versione pubblicata; si procederà, salvo l autorizzazione del GEV all inoltro cartaceo, effettuando la scansione delle pubblicazioni e conferendo il PDF nel database CINECA corredato di autocertificazione dell autore ai sensi del DPR 445/2000.