Fisco & Contabilità La guida pratica contabile N. 18 14.05.2014 L omesso deposito del bilancio Il deposito deve avvenire entro 30 giorni dall approvazione Categoria: Bilancio e Contabilità Sottocategoria: Approvazione e deposito del bilancio Tra i numerosi adempimenti posti a carico delle le società vi è quello del deposito del bilancio nel Registro delle imprese. Tale adempimento, sotto il profilo temporale, dipende dalla data in cui avviene l approvazione del bilancio da parte dell assemblea dei soci che, a sua volta, deve essere preventivamente convocata nei termini di legge. Entro 30 giorni dall approvazione del bilancio lo stesso va depositato presso il Registro delle imprese. Il mancato rispetto di tale obbligo comporta l applicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro, aumentata di un terzo. La sanzione così determinata viene ridotta di un terzo se il deposito del bilancio avviene nei 30 giorni successivi del deposito del bilancio. L art. 16, co. 1, L. 689/1991 concede la possibilità di sanare la violazione commessa pagando una sanzione ridotta pari ad un terzo del massimo della sanzione prevista per la violazione commessa o, se più favorevole, al doppio del minimo. Soggetti obbligati I soggetti obbligati alla redazione e alla pubblicazione del bilancio d'esercizio sono: le società per azioni (art. 2423 codice civile); le società in accomandita per azioni (art. 2454 codice civile); le società responsabilità limitata ordinaria, Srl semplificata e a capitale ridotto (art. 2478-bis codice civile); le società cooperative (art. 2519 c.c.) e loro consorzi; le mutue assicuratrici (art. 2547 c.c.); le società estere aventi sede secondaria in Italia (2508 codice civile); 1
i Gruppi Europei di Interesse Economico (Geie) (D.Lgs. n. 240/1991); i consorzi con attività esterna (art. 2615-bis c.c.); le società consortili per azioni o a responsabilità limitata (art. 2615- ter codice civile); le società europee (Regolamento CE n. 2157/2001); le società cooperative europee (Regolamento CE 1435/2003); le associazioni iscritte nel R.I.; gli enti autonomi lirici, le istituzioni concertistiche e tutti gli altri enti operanti nel settore della musica, del teatro e della danza, che si sono trasformati in fondazioni di diritto privato (art. 16, comma 5, D.Lgs. n. 367/1996, così come modificato dall'art. 6 del D.Lgs. n. 134/1998). Termini per il deposito Entro 30 giorni dall approvazione del bilancio lo stesso va depositato presso il Registro delle imprese, unitamente a: verbale dell assemblea che approva il bilancio; relazione sulla gestione (se obbligatoria); relazione dell organo di controllo e del soggetto deputato al controllo contabile; elenco dei soci, riferito alla data di approvazione del bilancio (in assenza di variazione occorre confermare la situazione depositata in precedenza). Per le Srl, a seguito dell abrogazione dell obbligo di tenuta del libro dei soci, non sussiste più l obbligo di allegare l elenco dei soci. IL DEPOSITO DEL BILANCIO D ESERCIZIO TERMINI PER IL DEPOSITO LUOGO DI DEPOSITO FORMA DI REDAZIONE ENTRO 30 GIORNI dalla data del verbale di approvazione del bilancio Presso il Registro delle imprese nella cui circoscrizione la società ha la propria sede legale ABBREVIATA ORDINARIA 2
Le sanzioni per l omesso deposito del bilancio L'art. 2435 del codice civile dispone che il bilancio delle società per azioni deve essere depositato entro 30 giorni dall'approvazione presso il competente Registro delle imprese. La stessa norma si applica per espresso richiamo alle S.r.l. (art. 2478-bis, c.c.) e alle società cooperative (art. 2519, c.c.). Nel caso in cui i soggetti obbligati non adempiono al loro dovere, troverà applicazione l art. 2630 del c.c. il quale dispone che Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestiste in una società o in un Consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o deposito presso il Registro delle Imprese, ovvero omette di fornire negli atti, nella corrispondenza e nella rete telematica le informazioni prescritte dall art. 2250 primo, secondo, terzo e quarto comma, è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro. Se la denuncia, la comunicazione o il deposito avvengono nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti, la sanzione amministrativa pecuniaria è ridotta ad un terzo." Se si tratta di omesso deposito dei bilanci, la sanzione amministrativa pecuniaria è aumentata di un terzo. Tabella riepilogativa Fattispecie Sanzione Minima Sanzione Massima entro 30 gg. successivi 45,78 458,67 oltre 30 gg. successivi 137,33 1376,00 A norma dell art. 16, co. 1, L. 689/1991 E' ammesso il pagamento di una somma in misura ridotta pari alla terza parte del massimo della sanzione prevista per la violazione commessa o, se più favorevole e qualora sia stabilito il minimo della sanzione edittale, pari al doppio del relativo importo, oltre alle spese del procedimento, entro il termine di sessanta giorni dalla contestazione immediata o, se questa non vi è stata, dalla notificazione degli estremi della violazione. Avvalendosi di tale istituto si pagherà: euro 91,56 se il bilancio è depositato entro 30 giorni d; euro 274,66 se il bilancio è depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza. 3
Chi paga la sanzione? In base al citato art. 2630 del c.c. la sanzione, per l inosservanza di tale adempimento, si applica nei confronti di chiunque sia obbligato all adempimento. Dunque, se l obbligo rimane non osservato, ciascun amministratore (e ciascun sindaco se nominato) risponde per fatto proprio e l irrogazione della sanzione prescinde da qualsiasi rapporto di solidarietà (Cassazione sent. 21503 del 30 Novembre 2012). Omessa convocazione dell assemblea dei soci Nell iter di approvazione del bilancio, altro regime sanzionatorio da rilevare è quello connesso all omessa convocazione dell assemblea dei soci. Nel complesso iter di approvazione del bilancio, il primo dei soggetti interessati è l assemblea dei soci, la quale, ai sensi dell art. 2364 del Codice civile, deve essere convocata dall organo amministrativo obbligatoriamente almeno una volta all anno per consentire ai soci di essere informati sull'andamento dell attività sociale, il che avviene tramite la presentazione del bilancio d esercizio, e ciò nell ottica del più ampio diritto all'informazione che ai soci stessi deve essere riconosciuto. La mancata osservanza di tale obbligo è espressamente sanzionata dal Legislatore, che all art. 2631 c.c. prevede esborsi pro capite in capo ad amministratori e sindaci da 1.032 a 6.197 euro. Anche in tale caso è prevista la possibilità di pagamento in misura ridotta pari ad euro 2.064. Ritardato o omesso deposito elenco soci Come precedentemente illustrato, dopo l approvazione il bilancio dovrà essere depositato presso il registro delle imprese. Tra i documenti da allegare vi è: l elenco dei soci, riferito alla data di approvazione del bilancio (in assenza di variazione occorre confermare la situazione depositata in precedenza). L elenco deve riportare la dettagliata indicazione delle annotazioni effettuate a libro soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente fino alla data di approvazione del bilancio oggetto di deposito. Se non sono intervenute modifiche, va riconfermato il precedente elenco soci. Per l'omesso o il tardivo deposito dell'elenco soci (se previsto) è prevista l applicazione delle sanzioni dell art. 2360 del codice civile. 4
Pertanto: si applicherà una sanzione amministrative pecuniaria da euro 103,00 a euro 1032,00; tale sanzioni è ridotta ad un terzo se l elenco soci è depositato nei 30 giorni successivi. Tabella riepilogativa Fattispecie Sanzione Minima Sanzione Massima Elenco soci depositato entro 30 gg. successivi 34,33 344,00 oltre 30 gg. successivi 103,00 1032,00 Anche in tal caso è possibile effettuare un pagamento in misura liberatoria ex art. 16, L. 689/1991. In tal caso, le sanzioni ammontano ad: euro 68,66 se l elenco dei soci è depositato entro 30 giorni successivi ; euro 206,00 se l elenco dei soci è presentato oltre 30 giorni successivi. - Riproduzione riservata - 5