MARKETING STRATEGICO Dirigente: BURZAGLI SILVIA Decreto N. 272 del 29-11-2013 Responsabile del procedimento: Pubblicità/Pubblicazione: PUBBLICAZIONE SUL SITO DELL'AGENZIA Ordinario [X ] Immediatamente eseguibile [ ] Allegati n: 1 Oggetto: ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO DI UFFICIO STAMPA, MEDIA E PUBLIC RELATION IN OCCASIONE DEL BUY WINE RIF. DLGS.163/06 ART. 125 COMMA 11, DISCIPLINARE SPESE IN ECONOMIA MOVIMENTI CONTABILI 13AGR001 Iniziativa Tipo movimento Importo Brand identity e attivita' di comunicazione produzioni Spesa 19.900,00 vitivinicole
IL VICEDIRETTORE DATO ATTO che la programmazione operativa delle Attività di Promozione Economica per le risorse dell agricoltura, dell artigianato, della PMI industriale e del turismo per l anno 2013 al punto AGR-001 Brand identity e attività di comunicazione produzioni vitivinicole prevede la realizzazione di attività di comunicazione strategica; PREMESSO che nel Piano Promozionale 2014, approvato con delibera della Giunta Regionale n. 611 del 22/07/2013, al punto 2.4 (Agroalimentare: linee di azione per il 2014) viene sottolineata la necessità di Favorire la penetrazione commerciale dei prodotti agroalimentari toscani nei mercati tradizionali ed emergenti e di accrescere la reputazione della Toscana come origine di prodotti sicuri, naturali, tradizionali di alta qualità e al suo posizionamento come trend setter globale e come regione vitivinicola, punto di riferimento per un audience mondiale con particolare riferimento ai mercati emergenti; PREMESSO che con lettera del Direttore di Toscana Promozione (n. prot. 2013/8932.1 del 23/10/2013) è confermata la realizzazione, a febbraio 2014, della quarta edizione del workshop internazionale Buy Wine direttamente collegato con le principali anteprime che si tengono sul territorio (Chianti Classico, del Brunello di Montalcino, della Vernaccia di San Gimignano e del Nobile di Montepulciano) al quale, per la prossima edizione, si sono aggiunte le cosiddette denominazioni emergenti (Chianti, Chianti Colli Fiorentini, Chianti Colli Senesi, Chianti Rufina, Bolgheri, Terratico, Elba, Val di cornia, Cortona, Carmignano, Montecucco, Morellino); PRESO ATTO della rilevanza dell iniziativa che vede per la prima volta tutto il sistema toscano del mondo vitivinicolo partecipare ad un evento per la promozione del prodotto vino e del suo territorio dal titolo Anteprime di Toscana ; RILEVATO che al fine di gestire la comunicazione dell evento suddetto in modo unitario e coerente - sia nei confronti della stampa-nazione e internazionale di settore- sia degli stakeholder regionali e nazionali- è necessario individuare in tempi rapidi un team di professionisti specializzata in attività media e public relation di settore che garantiscano la più ampia diffusione e visibilità delle azioni promozionali collegate all evento Anteprime di Toscana e la promozione del brand Toscana; RITENUTO pertanto opportuno avvalesi di un servizio di Ufficio Stampa, Media e Public Relation con particolare riferimento alla seguenti attività : - affiancare l ufficio stampa di Toscana Promozione nel contattare e gestire i giornalisti nazionali e internazionali del mondo del food & wine e del lifestyle sul territorio nazionale e nei mercati internazionali di interesse individuati dall ufficio marketing strategico - supervisionare la logistica e l organizzazione dell evento in collaborazione con Toscana Promozione - creare un flusso di comunicazione finalizzato alla pubblicazione di articoli sia sull evento specifico sia sul brand Toscana sulla stampa italiana e internazionale e alla implementazione e alla fidelizzazione dei giornalisti che interverranno - gestire la fase di follow up dell evento con realizzazione di un report sulle attività svolte e di una rassegna stampa - curare i rapporti con i giornalisti e supporto all ufficio stampa di Toscana Promozione nella gestione della conferenza stampa prevista nell ambito della manifestazione - supportare l organizzazione dei press tour sul territorio toscano previsti nell ambito dell iniziativa;
DATO ATTO che il servizio,di cui al presente decreto per importo, per tipologia e prezzo rientra nella casistica dell art. 125 co. 11 del D.lgs. 163/2006 che è riconducibile al disciplinare delle spese in economia ex art. 2 co. 1 lett. g) che indica come Tipologie di spesa eseguibili in economia tutte le spese [ ]per l attività di comunicazione, editoria, redazione di libri, realizzazione e gestione di siti web, pubblicazioni, brochure e altro materiale promo-pubblicitario, acquisto e rilegatura di libri, riviste, giornali e pubblicazioni di vario genere, abbonamenti a periodici, banche dati e ad agenzie di informazione ; VISTA la Legge 24 dicembre 2012, n. 228, articolo 1, comma 149, che ha modificato l articolo 1,comma 450 della Legge 296/2006, prevedendo espressamente che le amministrazioni pubbliche,per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell articolo 328 del D.P.R. 207/2010 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; CONSIDERATO che la Regione Toscana, in qualità di centrale di committenza, ha messo a disposizione per le acquisizioni di beni e servizi proprie e degli altri enti del territorio un sistema telematico di acquisto (START) per lo svolgimento delle procedure di affidamento dei contratti ai sensi del D. Lgs. 163/2006 RITENUTO opportuno procedere all acquisizione del servizio in oggetto attraverso l utilizzo del Sistema Telematico di acquisto della Regione Toscana (START) ; VISTA la proposta inviata dalla Intercom srl di Verona (ns.prot.9664 del 20/11/13) allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale (all.1) che prevede la realizzazione delle attività di cui sopra per un costo complessivo di euro 19.900,00 e per una durata di 4 mesi dalla sottoscrizione dell accordo; RITENUTA economicamente congrua l offerta economica proposta per i servizi richiesti, tenuto conto della natura, della durata del servizio e dei prezzi praticati per analoghe attività; VERIFICATO che alla società Intercom srl non sono stati affidati contratti idonei a far superare la soglia stabilita quale limite per gli affidamenti diretti di forniture e servizi nell ambito delle spese in economia di cui all art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/06 e che pertanto è possibile procedere ad un affidamento diretto del servizio in oggetto; DATO ATTO che, secondo quanto previsto all art. 18 del DL 83/2012 convertito in legge 134/2012, il presente atto verrà pubblicato nell apposita sezione presente sul sito istituzionale dell Agenzia di Promozione Economica; VISTI i seguenti atti e riferimenti normativi: Legge regionale 28/01/2000, n. 6 Costituzione dell Agenzia di Promozione Economica della Regione Toscana ; Regolamento di amministrazione e contabilità dell Agenzia, approvato con deliberazione della giunta regionale nr. 1380 del 29/12/2000, ai sensi dell articolo 14 comma 3 della L.R. 6/2000 citata; Delibera della Giunta Regionale n. 531 del 18/06/2012 attuativa del PRSE 2007/2010 relativa alle Attività di Promozione Economica Annualità 2013 ; Decreto n. 325 del 21/12/2012 con cui è stato approvato il bilancio preventivo per l anno 2013 dell Agenzia di Promozione Economica della Toscana ; Decreto del direttore n. 326 del 21/12/2012 con cui che adotta il documento di programmazione operativa delle Attività di Promozione Economica per le risorse dell agricoltura, dell artigianato, della PMI industriale e del turismo per l anno 2013;
D.lgs. 163/06 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; L.R. 38/07 Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro e il suo Regolamento di attuazione adottato con decreto del presidente della Giunta Regionale n. 30/R del 27/05/2008; Decreto del direttore n. 455/2009 che adotta il Regolamento regionale di attuazione del capo VII della L.R. 38/07; VISTA la L. 228 del 24 dicembre 2012 Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di Stabilità 2013); RITENUTO OPPORTUNO procede all affidamento alla società Intercom srl di Verona con sede legale in Via Rosa, 6-37131 PI/CF il servizio di Ufficio Stampa, Media e Public Relation, come sopra dettagliato, per un importo di euro Euro19.900,00 + Iva con un incarico della durata di 4 mesi a decorre dalla sottoscrizione del contratto; DATO ATTO che per l affidamento del servizio sarà stipulato un contratto sottoforma di scrittura privata allo scopo di disciplinare le modalità e i termini di realizzazione del servizio; DATO ATTO che sono in corso di verifica il possesso dei requisiti generali di cui all art. 38 del D.lgs. 163/06 del fornitore sopra menzionato e che si procederà alla stipula del relativo accordo solo in caso di esito positivo; VERIFICATO che il Bilancio di previsione per l anno 2013 alla voce B1A Agroalimentare al punto 13AGR001 della Programmazione Operativa 2013, presenta la necessaria disponibilità; Tutto ciò premesso e considerato, DECRETA 1. di affidare, per le motivazioni espresse in narrativa, alla società Intercom srl di Verona con sede legale in Via Rosa, 6-37131 PI/CF 02148580232 l incarico per l attività di Ufficio Stampa, Media e Public Relation in occasione dell evento Buy Wine per il periodo di 4 mesi a decorre dalla sottoscrizione dell accordo; 2. Di sottoscrivere con Intercom srl un contratto stipulato sottoforma di scrittura privata allo scopo di disciplinare le modalità e i termini di realizzazione del servizio; 3. Di acquisire il suddetto servizio per un importo pari a euro 19.900 + iva per la durata di 4 mesi; 4. Di imputare la somma di euro 19.900 alla voce B1A Agroalimentare al punto 13AGR001 della Programmazione Operativa 2013 che presenta la necessaria disponibilità ; 5. di provvedere ai sensi dell art. 18 del D.L. 22 giugno 2012, n. 83 convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 134,alla pubblicazione del presente atto nell apposita sezione presene sul sito istituzionale dell Agenzia di Promozione Economica della Toscana. 6. Di provvedere a liquidare gli importi dovuti a seguito di verifica di regolare esecuzione dei servizi effettuati e dietro presentazione di regolare fattura 7. Di trasmettere il presente decreto al Collegio dei Revisori. Silvia Burzagli SE
La firma, in formato digitale, è stata apposta sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82. Il presente atto è conservato negli archivi informatici dell'agenzia di Promozione Economica della Toscana ai sensi dell'art. 22 del citato decreto.