Guida pratica A cura della Segreteria di Gruppo Permessi elettorali e cariche pubbliche Diritti e permessi per le procedure di voto e per chi ricopre cariche pubbliche
SOMMARIO VOTARE FUORI SEDE... 3 Esistono dei permessi per il voto per chi lavora fuori sede?... 3 Esistono delle agevolazioni per votare fuori sede?... 3 PERMESSI PER I COMPONENTI DEI SEGGI... 4 Chi sono i componenti dei seggi elettorali?... 4 Quali sono i permessi per i componenti dei seggi elettorali?... 4 Come usufruire dei permessi elettorali?... 4 Quali sono i giustificativi da imputare in intesap?... 5 DIRITTI E PERMESSI PER CARICHE PUBBLICHE... 6 Quali sono i diritti di chi ricopre cariche pubbliche?... 6 Come va comunicata la nomina a carica pubblica?... 6 Quale permesso spetta per la durata del consiglio? Come fruirne?... 6 Quale permesso spetta per la durata delle riunioni? Come fruirne?... 7 Cos è il permesso delle 24 ore lavorative? come fruirne?... 7 Cos è il permesso delle 48 ore lavorative? Come fruirne?... 8 Esistono dei permessi non retribuiti per le cariche pubbliche?... 9 Cos è l aspettativa per carica pubblica?... 10 2
VOTARE FUORI SEDE ESISTONO DEI PERMESSI PER IL VOTO PER CHI LAVORA FUORI SEDE? Purtroppo né la legge né il contratto prevedono dei permessi retribuiti appositi per garantire il diritto di voto a chi lavora fuori sede. Tuttavia, l Azienda concederà al lavoratore delle giornate di permesso (ad esempio ferie, banca ore, ecc.) per l occasione, essendo quello del voto un diritto costituzionale. ESISTONO DELLE AGEVOLAZIONI PER VOTARE FUORI SEDE? Sì, lo Stato garantisce delle agevolazioni per chi deve recarsi a votare lontano dal proprio domicilio. Gli sconti vengono definiti volta per volta. Ad esempio, nelle scorse elezioni le compagnie aeree riconoscevano una decurtazione del 40% sul costo del biglietto (con un massimo di 40 euro di abbuono totale) e le Ferrovie il 70% di sconto. 3
PERMESSI PER I COMPONENTI DEI SEGGI CHI SONO I COMPONENTI DEI SEGGI ELETTORALI? Vengono definiti componenti dei seggi elettorali: il presidente di seggio; il segretario di seggio; gli scrutatori; i rappresentanti di lista (o dei promotori dei referendum). QUALI SONO I PERMESSI PER I COMPONENTI DEI SEGGI ELETTORALI? I componenti dei seggi elettorali hanno diritto, per tutte le giornate lavorative in cui sono impegnati nelle procedure di voto, a dei permessi retribuiti. Se le operazioni elettorali si protraggono oltre la mezzanotte, si ha diritto anche ad un permesso retribuito per tutta la giornata successiva. Hanno inoltre diritto ad un giorno retribuito di riposo compensativo per la domenica elettorale, permesso che andrà usufruito il giorno immediatamente successivo al termine delle operazioni di voto. Per la giornata del sabato, qualora non sia un giorno lavorativo, è possibile scegliere un ulteriore giorno di riposo compensativo oppure optare per la monetizzazione della giornata (pagata senza alcun riconoscimento di lavoro straordinaria). Ovviamente, la concessione dei suddetti permessi supera ogni valutazione delle esigenze di servizio dell Azienda. COME USUFRUIRE DEI PERMESSI ELETTORALI? Prima delle consultazioni elettorali, il collega deve consegnare al proprio Responsabile la relativa documentazione che attesti la nomina a componente di seggio elettorale. Successivamente, al termine delle procedure di voto, bisognerà consegnare il certificato di presenza al seggio, con la data, il timbro e la firma del presidente di seggio. Nel certificato 4
vengono indicate tutte le giornate di effettiva presenza al seggio e l orario del termine delle operazioni elettorali. Bisogna anche compilare l apposito modulo (richiedibile al proprio sindacalista Fiba) per la scelta del sabato tra riposo compensativo e liquidazione della retribuzione. Sarà cura del Responsabile, al termine delle operazioni elettorali, inviare il tutto all Ufficio Amministrazione del Personale, trattenendone copia presso il punto operativo. QUALI SONO I GIUSTIFICATIVI DA IMPUTARE IN INTESAP? Su Intesap vanno utilizzati i seguenti codici: PEL (permesso elezioni) per le giornate lavorative di assenza dal servizio; ESL (giorno elettorale con riposo) per la giornata di sabato non lavorativo precedente la consultazione elettorale nel caso in cui il dipendente opti per il riposo compensativo e per la giornata di domenica. Il giustificativo ESL produce la spettanza RCE, ossia i giorni compensativi da fruire; ESR (sabato elettorale retribuito) per la giornata del sabato non lavorativo precedente la consultazione elettorale nel caso in cui il dipendente opti per la retribuzione; RCE (riposo compensativo elezioni) per la giornata o le giornate di riposo compensativo maturata/e. 5
DIRITTI E PERMESSI PER CARICHE PUBBLICHE QUALI SONO I DIRITTI DI CHI RICOPRE CARICHE PUBBLICHE? Oltre a poter usufruire di tutti i permessi e le aspettative di cui tratteremo in questo capitolo della nostra guida, chi ricopre una carica pubblica per tutta la durata del proprio mandato non può essere trasferito dal punto operativo dove lavora se non con il suo consenso. L Azienda, inoltre, è tenuta a valutare con particolare attenzione le richieste di avvicinamento al luogo in cui il collega svolte il proprio incarico amministrativo. COME VA COMUNICATA LA NOMINA A CARICA PUBBLICA? Il lavoratore, per poter beneficiare dei diritti e dei permessi riservati alle cariche amministrative, deve consegnare al proprio Responsabile l atto di nomina consegnatogli dall Ente pubblico. In caso di nomina a membro del consiglio circoscrizionale è necessario presentare anche una dichiarazione del Comune attestante una popolazione superiore a 500.000 abitanti. Il Responsabile del punto operativo provvederà ad inviare all Ufficio Amministrazione del Personale gli originali, trattenendone copia presso l Unità Organizzativa. QUALE PERMESSO SPETTA PER LA DURATA DEL CONSIGLIO? COME FRUIRNE? Al dipendente eletto componente di: consigli comunali, provinciali, metropolitani, comunità montane e unioni di comuni, consigli circoscrizionali dei comuni con popolazione superiore a 500.000 abitanti, è riconosciuto un permesso retribuito per la durata del consiglio di cui fa parte, oltre al tempo per raggiungere il luogo della riunione e rientrare al posto di lavoro. Se il consiglio si svolge in orario serale, si ha diritto a non riprendere il lavoro prima delle 8.00 del giorno successivo mentre, se i lavori del consiglio si protraggono oltre la mezzanotte, il collega ha diritto ad assentarsi dal servizio per l intera giornata successiva. 6
Per utilizzare il permesso, almeno due giorni prima del consiglio si deve consegnare al proprio Responsabile l apposito modulo (richiedibile al proprio sindacalista Fiba) unitamente alla convocazione del consiglio. Al rientro, il collega presenterà l attestazione rilasciata dall Ente locale comprovante la partecipazione alle sedute con la specifica della durata delle riunioni del consiglio di cui si fa parte. Il giustificativo da imputare su Intesap è CPC. Il Responsabile, di mese in mese, invierà tutti gli originali all Ufficio Amministrazione del Personale, trattenendo una copia presso il punto operativo. QUALE PERMESSO SPETTA PER LA DURATA DELLE RIUNIONI? COME FRUIRNE? Il dipendente eletto componente di: giunte comunali, provinciali, metropolitane e delle comunità montane; organi esecutivi dei consigli circoscrizionali, dei municipi, delle unioni di comuni e del consorzi tra enti locali; commissioni consiliari o circoscrizionali formalmente istituite nonché delle commissioni comunali previste per legge; membri delle conferenze dei capigruppo e degli organismi di pari opportunità, previsti dagli statuti e dai regolamenti consiliari ha diritto a un permesso retribuito per partecipare alle riunioni degli organi di cui fa parte, oltre al tempo per raggiungere il luogo della riunione e rientrare a lavoro. La procedura per fruire di detto permesso (e il giustificativo da imputare su Intesap) è identica a quella enunciata nel precedente paragrafo relativo ai permessi per la durata del consiglio. COS È IL PERMESSO DELLE 24 ORE LAVORATIVE? COME FRUIRNE? Al dipendente eletto: componente degli organi esecutivi dei comuni, delle province, delle città metropolitane, delle unioni di comuni, delle comunità montane e dei consorzi fra enti locali, presidente dei consigli comunali, provinciali e circoscrizionali, presidente dei gruppi consiliari delle province e dei comuni con popolazione superiore a 15.000 abitanti, 7
ha diritto, per l espletamento del mandato, a permessi retribuiti nella misura massima di 24 ore lavorative al mese. Per usufruire del permesso, il dipendente deve compilare l apposito modulo (richiedibile al proprio sindacalista Fiba) almeno un giorno prima. Al rientro in ufficio, il collega dovrà presentare l attestazione rilasciata dall Ente comprovante l impegno svolto per l espletamento del mandato. Il giustificativo da imputare su Intesap è CP1. Il Responsabile, di mese in mese, invierà tutti gli originali all Amministrazione del Personale, tenendosi copia di tutto presso l Unità Organizzativa. COS È IL PERMESSO DELLE 48 ORE LAVORATIVE? COME FRUIRNE? Il dipendente eletto: sindaco; sindaco metropolitano; presidente di provincia; presidente della comunità montana; presidente dei consigli provinciali e dei comuni con popolazione superiore a 30.000 abitanti ha diritto, per l espletamento del mandato, a permessi retribuiti nella misura massima di 48 ore lavorative al mese. Per usufruirne, il dipendente deve consegnare almeno un giorno prima della data di utilizzo del permesso l apposita richiesta scritta (il modulo si può richiedere al proprio sindacalista Fiba). Al rientro, il collega dovrà presentare l attestazione rilasciata dall Ente comprovante l impegno svolto per l espletamento del mandato. Il giustificativo da imputare su Intesap è CP2. Il Responsabile, di mese in mese, invierà tutti gli originali all Amministrazione del Personale, tenendosi copia di tutto presso l Unità Organizzativa. 8
ESISTONO DEI PERMESSI NON RETRIBUITI PER LE CARICHE PUBBLICHE? Sì, il dipendente eletto sindaco; presidente di consiglio comunale; consigliere di comune; presidente dei gruppi consiliari nei Comuni con oltre 15.000 abitanti; assessore comunale; presidente dei consigli circoscrizionali; componente dei consigli circoscrizionali nei comuni con oltre 50.000 abitanti; componente degli organi esecutivi dei consigli circoscrizionali; componente delle commissioni consiliari e delle circoscrizionali formalmente istituite nonché delle commissioni comunali previste per legge; sindaco metropolitano; presidente di consiglio metropolitano; consigliere di comune metropolitano; assessore di giunta metropolitana; presidente di comunità montana; componente di comunità montana; componente di giunta della comunità montana; componente di organi esecutivi di consorzio tra enti locali; membri delle conferenze dei capigruppo e degli organismi di pari opportunità, previsti dagli statuti e dai regolamenti consiliari. ha diritto a permessi non retribuiti nel limite massimo di 24 ore al mese. Per utilizzare il permesso, il collega deve compilare l apposito modulo (anche in questo caso richiedibile al sindacalista Fiba di riferimento) almeno un giorno prima della fruizione. Al rientro in servizio, bisognerà consegnare al Responsabile l attestazione dell Ente comprovante l effettivo impegno. Sarà cura del Responsabile trasmettere, con cadenza mensile, tutta la documentazione all Ufficio Amministrazione del Personale, trattenendo una copia presso l Unità Operativa. Il giustificativo da imputare su Intesap è CPN. 9
Il dipendente eletto: COS È L ASPETTATIVA PER CARICA PUBBLICA? membro del Parlamento nazionale o europeo; membro di un assemblea regionale; sindaco; presidente del consiglio comunale; componente della giunta comunale; presidente del consiglio circoscrizionale di Torino, Milano, Venezia, Genova, Bologna, Firenze, Roma, Napoli, Bari; presidente della comunità montana; presidente delle Unioni di comuni; presidente della provincia; presidente del consiglio provinciale; componente della giunta provinciale ha diritto, su sua richiesta, ad un periodo di aspettativa non retribuita per la durata del mandato. Per usufruirne, occorre compilare l apposito modulo richiedibile al sindacalista Fiba e consegnarlo al Responsabile unitamente all atto di nomina. PER ULTERIORI CHIARIMENTI SCRIVICI A: segreteria@fibagruppointesasanpaolo.it o grintesasanpaolo@fiba.it Ci trovi su http://www.fiba.it Facebook - Fiba Cisl Gruppo Intesa Paolo Twitter - Fiba Cisl Intesa Sanpaolo 10