AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO

UFFICIO REGISTRO IMPRESE AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO Guida alla presentazione delle pratiche DI AGGIORNAMENTO ED ISCRIZIONE NELL APPOSITA SEZIONE DEL R.E.A. 1

L art. 10 del D.M. 26 ottobre 2011 (pubblicato sulla G.U. n. 10 del 13 gennaio 2011, ma in vigore dal 12 maggio 2012) concernente le Modalità di iscrizione nel Registro delle Imprese e nel REA dei soggetti esercitanti l attività di agente e rappresentante di commercio prevede che al fine dell aggiornamento della propria posizione nel Registro delle Imprese e nel REA, le imprese ATTIVE ed iscritte nell ex Ruolo degli Agenti e Rappresentanti di commercio alla data di acquisizione di efficacia del decreto in oggetto (12 maggio 2012) compilano la sezione <<AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA>> del modello <<ARC>> per ciascuna sede o unità locale e la inoltrano per via telematica, entro 30 settembre 2013, all ufficio del Registro delle Imprese della Camera di Commercio nel cui circondario hanno stabilito la sede principale. Sempre in base all art. 1 del predetto D.M. 26 ottobre 2011 il modello <<ARC>> va presentato come file XML da allegarsi alla modulistica informatica per il Registro delle Imprese/REA. Pertanto la pratica di aggiornamento ed iscrizione nell apposita sezione del REA prevista dall art. 74, co. 5 del D. Lgs. 26/3/2010, n. 59 che ha soppresso il Ruolo già regolamentato dall art. 2 della L. 3/5/1985, n. 204 va effettuato tramite l applicativo COMUNICA STARWEB. Per l utilizzo di Comunica-Starweb sono necessari i seguenti prerequisiti: un collegamento ad Internet adeguato (ADSL); l adesione al servizio Telemaco Pay per l accesso sia alla consultazione che alla trasmissione di pratiche al Registro delle Imprese; un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC); una Firma digitale. Per ulteriori informazioni si può contattare il numero verde: 199 502 010 oppure inviare una mail a registroimprese@infocamere.it Questo tipo di pratica consente alle imprese in attività, esercenti l attività di agente o rappresentante di commercio, che alla data del 12 maggio 2012 erano iscritte nell ex Ruolo degli Agenti e Rappresentanti di Commercio (R.A.R.C.) oltre che nel Registro delle Imprese oppure iscritte in quest ultimo con il solo mandato di agenzia ai sensi dell art. 1742 c.c., di confermare/autocertificare i propri requisiti ed aggiornare la propria posizione presso il Registro delle Imprese ai sensi dell art. 11 comma 1 del D.M. 26/10/2011. Il termine per l effettuazione dell adempimento è quello del 30 settembre 2013. Agenti di commercio iscritti nel Registro delle Imprese prima del 12 maggio 2012, ma non iscritti al soppresso Ruolo di cui alla L. 204/ 85. In base al principio di cui all'art. 11 delle Disposizioni sulla legge in generale premesse al Codice Civile, per il quale la legge, salvo espressa deroga, non opera retroattivamente, il titolare di impresa individuale o il socio amministratore di società che, alla data del 12 maggio 2012, fosse iscritto nel Registro imprese per l'attività di agente di commercio, con il solo contratto di agenzia, ai sensi della direttiva del Consiglio europeo del 18/12/86 n. 86/653/CEE ed in base al'orientamento espresso sia dalla Corte di Giustizia europea che dalla Corte di Cassazione, conserva la possibilità di mantenere la propria posizione fino alla sua cancellazione su domanda, indipendentemente dalla dimostrazione del possesso dei requisiti di idoneità previsti dalla legge 204/'85. 2

Agenti di commercio in attività e iscritti al Registro imprese prima del 12 maggio 2012 Fatte salve le considerazioni sopra esposte, le imprese attive e già iscritte nel Ruolo nonché nel Registro delle Imprese alla data di acquisizione di efficacia del D.M. 26 ottobre 2011 (e cioè alla data del 12 maggio 2012), al fine dell'aggiornamento della propria posizione nel Registro delle Imprese e nel REA, entro il 30 settembre 2013, sono tenute a compilare la sezione Aggiornamento posizione RI/REA del modello ARC per ciascuna sede o unità locale ed inoltrarla per via telematica, tramite la procedura ComUnica, all'ufficio del Registro delle Imprese della Camera di commercio nel cui circondario hanno stabilito la sede principale. Trascorso inutilmente il predetto termine, gli interessati decadono dalla possibilità di iscrizione nell'apposita sezione del REA (e quindi dalla possibilità di vedersi riconosciuto l'eventuale requisito professionale abilitante conseguito o maturato al fine dell'avvio di una eventuale nuova attività di agenzia). Tuttavia l'iscrizione nel soppresso ruolo costituisce, nei cinque anni successivi all'entrata in vigore del presente decreto (e cioè fino al 12 maggio 2017), requisito professionale abilitante per l'avvio dell'attività, secondo le modalità previste dall'articolo 2 del citato D.M. 26 ottobre 2011. Anche tutti coloro che sono tuttora in attività e sono stati iscritti fino al 12 maggio 2012 con il solo mandato di agenzia ex art. 1742 c.c., ma senza la preventiva iscrizione all ex Ruolo di cui alla L. 204/ 85, possono (laddove ravvisino i motivi più disparati per avere una iscrizione in linea con gli orientamenti diffusi in altre realtà territoriali) provvedere ad effettuare l Aggiornamento della propria posizione, analogamente ai soggetti sopraindicati già iscritti al predetto Ruolo. Il link per accedere all applicativo Comunica Starweb è il seguente: http://starweb.infocamere.it/starweb/index.jsp cui si può accedere anche tramite il portale: http://www.registroimprese.it/comunica#tab=cosa&under-tab=strumenti 3

Affinché l iscrizione nel soppresso Ruolo sia certificata dal Registro delle Imprese è necessario fare una comunicazione di VARIAZIONE recuperando i dati dell impresa tramite il pulsante dati dell impresa dopo aver inserito la provincia seguita dal numero REA oppure dal codice fiscale dell impresa stessa. PROCEDURA PER LE IMPRESE INDIVIDUALI Dopo aver scelto la voce Variazione, per le sole imprese individuali, va selezionata l apposita voce (disponibile dal 21 marzo u.s.) Aggiornamento posizione per le attività di mediatore, agente e rappresentante di commercio, spedizioniere, mediatore marittimo e quindi cliccare sul bottone Continua. 4

Nella videata successiva Aggiornamento posizione RI/REA vengono proposti i dati relativi alle eventuali iscrizioni nei soppressi Ruoli/Elenchi recuperati dai Registri camerali. I dati verranno di norma automaticamente riportati nel riquadro sottostante denominato Iscrizione abilitante e devono essere integrati con l apposita lettera corrispondente alla voce AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO. La data variazione coinciderà con la data di spedizione telematica della pratica di aggiornamento. Per i soggetti già iscritti nel Ruolo degli Agenti e Rappresentanti di Commercio la Data iscrizione ed il Numero corrisponderanno alla data ed al numero di iscrizione in tale ruolo, mentre per i soggetti iscritti nel Registro imprese prima del 12 maggio 2012, ma non iscritti al soppresso ruolo di cui alla L. 204/ 85, nel campo Data iscrizione dovrà essere riportata la data di spedizione telematica della pratica di aggiornamento e nel campo Numero verrà indicato il numero 0. 5

Va quindi compilata la pagina web Dichiarante che, tra i campi obbligatori, richiede l indicazione del domicilio di Posta Elettronica Certificata (PEC) e del c.d. Modo Bollo tramite la selezione dell opzione ESENTE BOLLO e procedere al salvataggio della pratica cliccando sul bottone Salva Totale. Ora la pratica è stata creata ed il sistema ha assegnato il relativo codice. A questo punto è necessario compilare, firmare e allegare alla pratica di aggiornamento il modello Allegato A e per far ciò si inizia cliccando sul bottone Definisci Modello presente sulla pagina web Dettaglio Pratica. 6

Nella successiva pagina web Gestione modelli attività soggette a verifica è di norma già impostato il tipo di attività, il codice fiscale del Titolare dell impresa individuale ed il Requisito abilitativo (se manca tale dato inserire la voce PRECEDENTE ISCRIZIONE ). E quindi necessario premere il bottone Modello Attività. 7

COMPILAZIONE DEL MODELLO RAPPRESENTANTI ( ARC ) L intestazione del Modello RAPPRESENTANTI (o Modello ARC ) che riporta anche il codice assegnato dal sistema alla pratica, la Sezione Anagrafica e la parte del modello dedicata alla Sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/rea risulteranno già precompilati dal sistema con i dati già indicati durante la compilazione della pratica Ri/REA. 8

I soli agenti di commercio che sono stati iscritti fino al 12 maggio 2012 con il mandato di agenzia ex art. 1742 c.c., senza la preventiva iscrizione all ex Ruolo di cui alla L. 204/ 85, dovranno posizionarsi nel campo Note Requisiti ed inserire la seguente dicitura: ISCRITTO AL REGISTRO IMPRESE DELLA CCIAA DI GENOVA AL NUMERO REA... DAL... PER L'ATTIVITA' DI AGENTE E RAPPRESENTANTE DI COMMERCIO Controllati i dati riportati dal sistema in automatico, premere il bottone Salva PDF che ci fa ritornare alla pagina web Gestione modelli attività soggette a verifica, nella quale viene ora visualizzato che è stato inserito il modello C34-MODELLO-ARC.PDF compilato nella pagina precedente e generato dal sistema in formato PDF/A. Se il soggetto dichiarante (titolare che ha compilato il modello RAPPRESENTANTI ) è titolare di firma digitale ed intende firmare il modello con tale modalità, non è necessario inserire copia del documento di identità; se viceversa non è in possesso di firma digitale e firmerà graficamente (pee firma grafica si intende la firma apposta a penna sul modello.pdf scaricato e stampato), sarà necessario allegare copia di un documento di identità in corso di validità cliccando sul pulsante SFOGLIA. Al termine premere il bottone Salva e chiudi. 9

Sottoscrizione del modello RAPPRESENTANTI (o modello ARC ). Il modello compilato e generato dal sistema in formato.pdf/a deve essere firmato dall agente, titolare dell impresa individuale: preprocedere occorre premere il bottone Firma come indicato nella figura sottostante. Esistono due differenti modalità di firma del modello ARC : 1) FIRMA ON-LINE, se il soggetto dichiarante (ovvero l agente che ha compilato il modello) che deve firmare è in possesso di firma digitale ed è presente al momento della predisposizione della pratica; 2) FIRMA OFF-LINE, invece nei casi in cui il soggetto dichiarante (ovvero l agente che ha compilato il modello) non è in possesso di firma digitale e non è presente al momento della predisposizione della pratica. In questo caso, per l apposizione della firma grafica (e cioè della firma apposta a penna) è necessario STAMPARE il modello farlo FIRMARE GRAFICAMENTE nell ultima pagina in corrispondenza della dicitura Firma del soggetto che presenta il modello ARC e RIALLEGARLO tramite l opzione Allegare il file firmato digitalmente o graficamente. N.B.: IL MODELLO C34 DEVE SEMPRE ESSERE FIRMATO DALL INTERESSATO GRAFICAMENTE o DIGITALMENTE. E necessario mantenere il nome del file assegnato in fase di download e cioè C34- MODELLO-ARC con l estensione.p7m come nella immagini che seguono (a b c.1 c.2 c.3 c.4 c.5 d). 10

a) b) c.1) 11

c.2) c.3) 12

c.4) c.5) d) 1 2 Dopo aver firmato il modello.pdf/a (operazione n. 1 dell immagine d) è necessario passare alla firma del Modello.XML selezionando il bottone Firma modello (operazione n. 2 dell immagine d). Il file in formato XML preparato da Comunica Starweb secondo le specifiche tecniche descritte nel Decreto del Ministero dell Sviluppo Economico del 21/11/2011 in attuazione dell art. 80 del D. Lgs. 59/2010 può essere assimilato ad una sorta di busta che contiene tutti i modelli.pdf firmati, gli eventuali documenti di identità e tutti gli altri eventuali documenti allegati (ad es. quelli relativi alla documentazione del possesso dei requisiti professionali) e deve essere obbligatoriamente firmato digitalmente come nella sequenza che segue. 13

a) b.1) e b.2) 1 2 c) d) 14

Infine si procederà alla predisposizione ed all invio della pratica al Registro delle Imprese, cliccando sulla voce FIRMA, poi su IMPORTI ed infine su INVIA IN CCIAA. Per le imprese individuali la pratica di aggiornamento è soggetta a diritti di segreteria di euro 18,00 e non è soggetta ad imposta di bollo. PROCEDURA PER LE SOCIETA Per quanto riguarda le società va preliminarmente ricordato che, ai sensi dell at. 6 della L. 204/ 85, devono essere in possesso di tutti i requisiti: tutti i soci delle società in nome collettivo, tutti i soci accomandatari delle società in accomandita semplice, tutti i legali rappresentanti di SRL, SPA e società cooperative. Ipotizziamo il caso in cui l attività venga svolta esclusivamente presso la sede legale dai legali rappresentanti della società, tutti già iscritti al soppresso Ruolo o comunque già presenti nella società alla data del 12 maggio 2012, data di acquisizione di efficacia del D.M. 26 ottobre 2011. In questo caso, dopo aver scelto la voce Variazione e recuperato i dati della società tramite il pulsante DATI IMPRESA, dopo aver inserito la PROVINCIA + il numero R.E.A., oppure il Codice fiscale, si prosegue selezionando la voce DATI SEDE VARIAZIONE ATTIVITÀ NELLA SEDE e DATI PERSONE GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITÀ. 15

Quindi occorre cliccare su CONTINUA, trascurando l avviso circa l eventuale necessità di inoltrare la pratica all Agenzia delle Entrate. Nella pagina VARIAZIONE ATTIVITÀ NELLA SEDE va selezionato soltanto il bottone Iscrizioni in Albi, Ruoli, Elenchi, Registri. Nella voce Note indicare: Pratica presentata ai fini dell aggiornamento al Registro Imprese per l attività di agenti e rappresentanti di commercio. Quindi va compilata la successiva maschera con gli estremi dell iscrizione al Ruolo della società che sta eseguendo l aggiornamento. N.B.: In questa maschera dovranno essere inseriti gli estremi di iscrizione della società stessa e non quelli eventualmente posseduti dai singoli legali rappresentanti. Per le società iscritte nel Registro imprese prima del 12 maggio 2012, ma non iscritte al soppresso ruolo di cui alla L. 204/ 85, nel campo Data iscrizione dovrà essere riportata la data di spedizione telematica della pratica di aggiornamento e nel campo Numero verrà indicato il numero 0. 16

Una volta terminata la compilazione, occorre cliccare su Salva e chiudi e poi, tornati sulla maschera precedente, cliccare su AVANTI. Nella pagina GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITÀ andrà compilata la seguente maschera indicando il numero di persone che esercitano l attività in nome e per conto dell impresa e sono in possesso dei requisiti Indicare il numero di persone da nominare e cliccare su Modulo iscrizione Nella maschera seguente se la persona da nominare è già presente in visura selezionare, tramite il pulsante LISTA PERSONE, il relativo nominativo allo scopo di recuperarne i dati, quindi indicare la localizzazione della persona e nel campo obbligatorio cariche tecniche previste da leggi speciali è attualmente possibile selezionare per gli agenti e rappresentanti di commercio la voce: responsabile tecnico. 17

Nel campo dal (data decorrenza della carica) è opportuno inserire la data a partire dalla quale il soggetto ricopre la carica. Resta inteso che le persone inserite con questa modalità possono essere solo quelle già precedentemente segnalate all ex Ruolo o comunque presenti alla data del 12 maggio 2012. In caso di nuovi soggetti è richiesta una pratica di MODIFICA con inserimento anche del relativo INTERCALARE REQUISITI e corresponsione dei relativi diritti di segreteria. Si consiglia in tal caso di contattare l ufficio per chiarimenti. Indicare quindi i dati relativi alla precedente iscrizione nell ex Ruolo compilando il riquadro Iscrizioni in Albi e Ruoli : Al termine della compilazione occorre cliccare su SALVA E CHIUDI e quindi cliccare sul pulsante AVANTI. Nella maschera DICHIARANTE indicare il soggetto che invierà la pratica al Registro delle Imprese (professionista incaricato, delegato, ecc), alla voce Modo Bollo selezionare l opzione ESENTE BOLLO e quindi cliccare Salva Totale. 18

Nella successiva maschera web Dettaglio pratica si potrà accedere al modello che consente di effettuare la vera e propria pratica di AGGIORNAMENTO cliccando Definisci Modello. Nella successiva pagina Gestione modelli attività soggette a verifica : 1) va dapprima scelto il tipo di attività, optando per AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO, 2) quindi va inserito il codice fiscale del soggetto che compila il modulo (recuperandolo dalla Lista persone ) e quindi uno dei legali rappresentanti della società.; 3) nel campo Requisito abilitativo occorre selezionare dal menù a tendina la dicitura PRECEDENTE ISCRIZIONE ; 4) infine occorre cliccare sul bottone Modello Attività. 1 2 4 3 19

All interno del Modello RAPPRESENTANTI (o modello ARC ) occorre posizionarsi sulla Sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA e compilarla inserendo i dati relativi all iscrizione all ex Ruolo di cui alla L. 204/ 85 della società, nonché i dati dei legali rappresentanti eventualmente in possesso di una propria posizione già iscritta al predetto ex Ruolo. Nel caso i legali rappresentanti siano più di uno, va compilata una riga per ciascuno di essi. N.B.: Occorre ricordare che per ogni soggetto indicato nella Sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA deve essere compilato il relativo MODULO DI ISCRIZIONE della maschera Gestione Responsabili Attività (si veda a pag. 18). Al termine della compilazione cliccare sul bottone Salva PDF e il sistema ci riporterà alla pagina web Gestione modelli attività soggette a verifica. Dopodiché le operazioni da eseguire saranno le stesse già indicate alle pagine 10 e seguenti per la sottoscrizione del modello.pdf, del modello.xml e quindi l inoltro della pratica al Registro delle Imprese. Per le società la pratica di aggiornamento è soggetta a diritti di segreteria di euro 30,00 e non è soggetta ad imposta di bollo. 20