BANDO DI PARTECIPAZIONE AL Parte A REGOLAMENTO 1. Sono ammessi alla selezione del Roma Fringe Festival 2014 i singoli artisti e le compagnie di qualsiasi nazionalità e provenienti da qualsiasi parte del mondo. 2. Il Roma Fringe Festival 2014, dal 7 Giugno al 13 Luglio, garantirà agli spettacoli selezionati 3 repliche e metterà a disposizione un palcoscenico, complessivo di service audio/luci, e un tecnico. Ogni singola performance dovrà rigorosamente attenersi ai luoghi, agli orari (ogni sera a partire dalle 20.45) e ai giorni determinati e comunicati anticipatamente dall organizzazione del festival. 3. Durante le finali parziali e la finale, sarà presente una giuria di qualità con attori, registi e critici del settore. 4. Ogni singolo artista di ogni compagnia, una volta selezionato, dovrà rispettare il regolamento del Roma Fringe Festival 2014. La direzione del festival si prende il diritto di escludere eventualmente un artista o l intera compagnia, qualora questi recassero intenzionalmente danni di qualsiasi natura agli altri partecipanti e all immagine stessa del festival. 5. Ogni singolo artista o compagnia dovrà attenersi alle date d iscrizione di ogni fase della selezione. Farà fede la data d invio della e- mail contente i materiali per la selezione. 6. Qualora il testo e/o le musiche di scena siano sottoposti alla tutela del diritto d autore, i costi SIAE saranno a carico della Compagnia partecipante. 7. Ogni artista di ogni compagnia dovrà essere in regola con le normative vigenti nell ambito dello spettacolo. 8. Una volta selezionata, la compagnia dovrà gestire in maniera autonoma lo spazio (palco, luci, audio) concesso dal Roma Fringe Festival 2014 per la migliore delle performance possibili in accordo con i mezzi messi a disposizione. 9. Il prezzo del biglietto per ogni singola rappresentazione sarà di 5. L intero incasso sarà corrisposto alla compagnia la sera stessa della replica. 10. Ogni singolo artista o compagnia gestirà autonomamente la propria situazione fiscale. 1/5
FASI DI SELEZIONE PRIMA FASE (entro il 01/03/2014) Le proposte verranno selezionate tramite i criteri principali sotto elencati, in ordine di importanza: - testo originale* - progetto di messa in scena - interesse culturale *saranno comunque presi in considerazione anche testi classici o appartenenti a un repertorio conosciuto. Gli spettacoli proposti dovranno avere una durata inferiore o pari ai 50 minuti. Inoltre l artista/compagnia dovrà garantire un allestimento che abbia tempi di montaggio/smontaggio tassativamente non superiori ai 20 minuti ciascuno. Un eventuale ritardo comporterà l annullamento della replica o una penalizzazione in fase di punteggio finale. Al momento dell iscrizione per la fase di selezione, ogni compagnia dovrà compilare il modulo online di pre-iscrizione sul sito www.romafringefestival.it, quindi versare 20 per le spese di gestione e di segreteria a: Ass. Culturale Nero Artifex Banca Unicredit Codice Iban: IT80Z 02008 05247 000101869093 CAUSALE: spese di gestione e segreteria nome compagnia Una volta compilato il modulo online, si dovrà provvedere a inviare il seguente materiale necessario ai fini della selezione tramite e- mail a: selezione@fringeitalia.it MATERIALE NECESSARIO: 1 scheda d iscrizione debitamente compilata e firmata dal rappresentante legale della compagnia. 2 fotocopia fronte retro di un documento d identità del referente del progetto proposto. 3 autorizzazione per il trattamento dei dati. 4 testo dello spettacolo e, se possibile, weblink con foto e video che possano facilitare la comprensione della messa in scena. In mancanza di video, il progetto di messa in scena può essere sufficiente. 5 presentazione della compagnia o del singolo artista. 6 biografia e/o curriculum vitae di ogni artista. 7 breve spiegazione del motivo per cui si vuole partecipare al Roma Fringe Festival. 8 Ricevuta (o scansione) del versamento di 20 per le spese di gestione e di segreteria. Il termine ultimo per presentare il materiale occorrente per la selezione è il 1 Marzo 2014. 2/5
SECONDA FASE (entro il 15/04/2014) Entro il 1 Aprile verranno ricontattati gli artisti e le compagnie partecipanti. Una volta selezionati per il Roma Fringe Festival, entro e non oltre 15 aprile 2014 si dovrà confermare la propria presenza con la firma della scrittura privata fornita in seguito e il versamento della quota di iscrizione di 330 sempre sul medesimo c/c. I costi d iscrizione sono giustificati dalle spese di gestione dei palchi con i relativi service, dei tecnici e del personale addetto al corretto e regolare svolgimento del festival. La quota di iscrizione consente almeno 3 repliche dello stesso spettacolo, in giorni diversi con l intero incasso alla compagnia. N.B. Dal 15 aprile al 1 maggio potranno avvenire eventuali ripescaggi in caso di defezioni tra le compagnie selezionate. Entro e non oltre il 10 maggio 2014 le compagnie saranno tenute a presentare la lista definitiva degli artisti impiegati e la comunicazione alla SIAE della messa in scena (NB la comunicazione deve avvenire anche in caso di testo o musiche non tutelate). Le singole produzioni teatrali si ritengono direttamente responsabili di eventuali errori o mancate comunicazioni agli organi dello spettacolo predisposti. Eventuali defezioni da parte della compagnia prevedono il rimborso parziale di 100 previa comunicazione e- mail a info@fringeitalia.it entro e non oltre il 10 maggio 2014. La segreteria organizzativa del festival si mette a disposizione per eventuali chiarimenti e approfondimenti in materia. 3/5
Il Roma fringefestival 2014 Il Roma Fringe Festival si svolgerà dal 7 Giugno al 13 Luglio. Una volta selezionata, la compagnia si esibirà 3 volte, durante 3 giorni differenti nell arco di una settimana. Se una compagnia avesse esigenze particolari per quanto riguarda giorni e orari, queste devono essere menzionate durante la seconda fase di selezione. Una volta chiusa la seconda fase, la compagnia dovrà attenersi ai luoghi, agli orari e i giorni determinati dall organizzazione, pena l annullamento di una o più repliche. Ogni settimana andranno in scena 18 spettacoli diversi replicando 3 volte ciascuno. I voti del pubblico e di una giuria dedicata decreteranno la selezione delle 2 compagnie finaliste settimanali, che avranno quindi a disposizione 1 ulteriore replica davanti a una giuria selezionata. Le 4 compagnie finaliste si esibiranno 1 ulteriore quarta volta l ultimo giorno del festival davanti a una giuria selezionata di alta qualità. In caso di pioggia esclusivamente durante l orario di rappresentazione stabilito, il Roma Fringe Festival rimborserà con un indennizzo di 50 ciascuno degli spettacoli coinvolti. Il rimborso sarà valido solo per 1 delle 3 repliche. Nel suddetto caso, i voti saranno sempre calcolati in base della media totale del pubblico presente e quindi il numero di rappresentazioni non influirà sul punteggio finale. Il primo premio sarà l accesso come rappresentante italiano al New York City Fringe Festival che si terrà nell agosto 2015 a New York e un budget di 2500 per finanziare la produzione. Il secondo spettacolo finalista avrà garantito l accesso diretto al San Diego Fringe Festival 2015 USA con alloggio in loco. Inoltre, verranno decretati e premiati con una targa di riconoscimento la miglior regia, la miglior drammaturgia, il miglior Spirito Fringe, il migliore attore e la migliore attrice, scelti tra gli spettacoli del festival. SUPPORTO TECNICO E LOGISTICO I palchi avranno dimensioni di 6x4 e 8x6, con 100 posti a sedere (il numero dei posti può eventualmente aumentare in caso di necessità) e disporranno ciascuno di almeno 12 fari pc e sagomatori, un videoproiettore, 1 impianto audio completo con mixer, lettore cd e microfoni panoramici. Nel caso fosse necessario, la produzione del Roma Fringe Festival metterà da subito a disposizione contatti convenzionati e numeri utili per alloggi economici, tecnici supplementari, sale prove e mezzi di trasporto. PROMOZIONE e AUTOPROMOZIONE L organizzazione non detiene alcuna esclusiva sulla comunicazione degli spettacoli all interno del Roma Fringe Festival. Il Roma Fringe Festival si impegnerà ad attivare la sua promozione nel migliore dei modi attraverso i canali adeguati di informazione, relativamente all intero festival ma, per venire incontro alle necessità di ogni singolo partecipante, l ufficio stampa centrale non deterrà l esclusiva della comunicazione. Ogni compagnia è incoraggiata ad attivare una propria promozione finalizzata al suo spettacolo e alla sua singola partecipazione. Si incoraggia quindi una partecipazione attiva da parte di ogni compagnia, alla promozione dei singoli spettacoli. 4/5
L ufficio stampa del Roma Fringe Festival, oltre a diffondere e promuovere l evento nel miglior modo possibile, si metterà a disposizione dei partecipanti, suggerendo i canali adeguati, per la migliore comunicazione di ogni singola messa in scena. Ogni artista o compagnia, a tal fine, disporrà di una pagina del sito ufficiale per avere visibilità attraverso un canale già strutturato e diffuso attraverso tutti i mezzi stampa disponibili dove proporre e vendere a suo piacimento a terzi gli spazi pubblicitari all interno della pagina. Inoltre, sempre per agevolare supporti economici, sovvenzioni o sponsorizzazione da parte di terzi, sarà messa a disposizione nei pressi dei palchi un area per il piazzamento di banner, poster e simili. Ogni compagnia e spettacolo verrà infine inserita all interno dell intero materiale stampa diffuso attraverso l Ufficio Stampa Centrale. Per presa visione, Luogo e data: In fede Firma 5/5