REGIONE SICILIANA AZIENDA OSPEDALIERO- UNIVERSITARIA POLICLINICO V.EMANUELE. CATANIA CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI PROTESI MAMMARIE IN CONTO DEPOSITO Il presente capitolato speciale consta di n 7 fogli numerati dalla pagina 1 alla pagina 6 e deve essere restituito timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante della ditta. 1
ART.I OGGETTO DELLA FORNITURA L'appalto ha per oggetto la fornitura, in conto deposito, di protesi mammarie le cui caratteristiche sono indicate nel successivo quadro sinottico, per l importo complessivo a base d asta di 96.153,8461 oltre IVA, suddiviso nei sottoelencati lotti: Lotto LOTTO 1 Voce Descrizione prodotto Prezzo a base d asta VOCE 1 Protesi mammarie testurizzate Mod. ANATOMICHE in silicone Volume da 150 cc. a 500,00 600 cc VOCE 2 Protesi Mammarie testurizzate Mod. ROTONDE in silicone Volume da 150 cc. a 300,00 600 cc VOCE 3 Espansori cutanei mammari testurizzati risterilizzabili 650,00 Volume da 150 cc. a 600 cc VOCE 4 Sizer mammari risterilizzabili Volume da 150 cc. a 600 cc 200,00 VOCE 5 Espansori cutanei con valvola integrata o a distanza. Varie forme e misure 650,00 LOTTO 2 Voce unica Protesi tipo BEKER 1.450,00 TUTTE LE SUDDETTE PROTESI DEVONO ESSERE MUNITE DELLA GARANZIA A VITA. - importo complessivo a base d asta 96.153,8461 - IVA al 4% 3.846,1539 - costo della sicurezza da interferenze (DUVRI) 0 -costo della sicurezza non soggetto a ribasso 0 Si precisa che le quantità delle protesi da acquisire sono strettamente dipendenti dalle reali e contingenti esigenze operatorie e pertanto relative alle stesse sino a concorrenza della somma complessiva di 100.000,00 IVA inclusa. ART.II = MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Le ditte partecipanti dovranno fare pervenire, nei termini previsti nella lettera invito, la propria offerta chiusa in busta sigillata con ceralacca od altro mezzo idoneo e firmata dal legale rappresentante della ditta medesima, recante l indicazione del mittente e la dicitura: Procedura negoziata per la fornitura, in conto deposito, di protesi mammarie. Il plico dovrà contenere: A) OFFERTA ECONOMICA 2
L offerta economica, chiusa in apposita busta sigillata e firmata nei lembi di chiusura, in carta legale, redatta in lingua italiana, firmata dal legale rappresentante della ditta, dovrà recare all esterno la dicitura offerta economica", l indicazione del lotto ed il nome della ditta. L offerta dovrà riportare i seguenti dati: 1) denominazione e ragione sociale della ditta offerente; 2) dichiarazione che la ditta è vincolata alla propria offerta per almeno 180 giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione della stessa; 3) l offerta al ribasso rispetto all importo posto a base d asta per ogni singolo lotto, dovrà essere formulata utilizzando un numero massimo di due cifre decimali, il prezzo dovrà essere indicato in cifre e in lettere ed in caso di discordanza sarà ritenuto valido il prezzo più conveniente per l Azienda 4) saranno escluse le offerte alla pari o in aumento. 5) L offerta deve specificare la percentuale di sconto praticato sul listino prezzi ufficiale del produttore o del distributore nazionale. Non sono ammesse né offerte condizionate né offerte alternative, espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altre offerte. B) DOCUMENTAZIONE TECNICA 1) relazione tecnica particolareggiata sulle caratteristiche delle protesi offerte, corredata da depliant illustrativi in lingua italiana e da schede tecniche. Qualora la ditta costruttrice non abbia stampato i depliant illustrativi in lingua italiana, deve essere presentata una traduzione degli stessi. Deve essere dichiarato marca e modello delle protesi offerte. 2) certificato di conformità alle normative Comunitarie (marchio CE) in originale o in copia. 3) dichiarazione di conformità dei prodotti alle normative CEI o ad altre analoghe disposizioni internazionalmente riconosciute, e alle vigenti norme legislative relative alla sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento al D.Lvo 626/94 e successive modifiche ed integrazioni 4) La documentazione tecnica con le indicazioni sopra specificate dovrà essere inserita in apposita busta riportante esternamente la dicitura documentazione tecnica. C) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Tutta la documentazione amministrativa richiesta nella lettera invito deve essere eventualmente inserita in apposita busta che dovrà riportare esternamente la dicitura Documentazione amministrativa. ART. III MODALITA DI ESPLETAMENTO DELLA GARA Nel giorno e nell ora indicati si procederà all esame della documentazione di cui ai punti B) e C) del superiore articolo II delle ditte partecipanti che avranno fatto pervenire offerta con le modalità e le prescrizioni di cui al presente Capitolato. Sarà quindi constatata la regolarità della documentazione presentata. Successivamente la documentazione tecnica di cui al punto B), sarà inviata alla Commissione Tecnica, all uopo nominata per la valutazione di conformità alle caratteristiche tecniche richieste. 3
Le offerte giudicate conformi dalla Commissione Tecnica saranno ammesse alla fase successiva, durante la quale si provvederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche presentate dalle ditte stesse (punto A). Sarà cura dell amministrazione comunicare alle ditte interessate, il giorno e l ora in cui si procederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche. Ai sensi dell art. 46 del D. L.vo 163/2006, l Amministrazione invita se necessario, i concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati. ART. IV CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata, previa verifica di conformità, ai sensi dell art. 82 D.L.vo 163/2006, cioè a favore dell offerta più bassa rispetto al prezzo, oltre IVA, posto a base d asta per ogni singolo lotto ed in presenza di almeno due offerte conformi, riservandosi l Amministrazione la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta. Nel caso siano state presentate, più offerte uguali fra loro, si procederà all aggiudicazione a norma dell art.77 del R.D. 23/05/1924 n.827 e cioè mediante richiesta di offerta migliorativa ed eventualmente, nel caso di ulteriore parità o mancanza della suddetta offerta, ricorrendo al sorteggio. L'Amministrazione si riserva il diritto insindacabile di non assegnare la fornitura, qualora le offerte pervenute non saranno ritenute convenienti per l'azienda L'Azienda si riserva, inoltre, di disporre in autotutela, con provvedimento motivato, ove ne ricorra la necessità, la riapertura della gara, già conclusa e l'eventuale ripetizione delle operazioni di essa. ART. V OFFERTA ANOMALA Qualora talune offerte presentino un prezzo manifestamente e anormalmente basso, l'amministrazione, prima di procedere all'aggiudicazione, si riserva di chiedere all'offerente le necessarie giustificazioni, procedendo in conformità agli artt. 86, 87, 88 e 89 del D.L.vo 163/2006. ART. VI CAUZIONI Per poter partecipare alla gara la ditta è tenuta a produrre, ai sensi dell art. 75 del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., una garanzia di validità di almeno gg 180 dalla data di presentazione dell offerta, pari al 2% del prezzo complessivo a base d asta. Detta garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto per cause imputabili all aggiudicatario ed è svincolata al momento della sottoscrizione del contratto medesimo. La stessa è svincolata, altresì, alle ditte non aggiudicatarie. 4
In caso di aggiudicazione, la ditta a garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, ai sensi dell art.113 del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., dovrà costituire un deposito cauzionale pari al 10% dell'importo della fornitura aggiudicata al netto di IVA. L importo sia della cauzione provvisoria che di quella definitiva è ridotto del 50% per i concorrenti ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie EN ISO 9000, ovvero la dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema, così come previsto dall art.75, comma 7, del D.Lvo 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni. Per fruire di tale beneficio la ditta dovrà produrre la relativa certificazione di qualità o apposita dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000. Il suddetto importo nel caso in cui il ribasso rispetto alla base d asta sia superiore al 10% è aumentato di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%, ove il ribasso sia superiore al 20%, l aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%. Dette cauzioni possono essere prestate mediante: Assegno circolare emesso da Istituti di credito ufficialmente riconosciuti, intestato all Azienda Ospedaliero Universitaria Policlinico-Vittorio Emanuele di Catania. Fideiussione bancaria o di altri Istituti o Aziende autorizzate. In caso di fidejussione bancaria o polizza fidejussoria, la garanzia dovrà avere validità di dodici mesi, pari al periodo di durata della garanzia. ART. VII CONSEGNA Se richiesto, la Ditta aggiudicataria di ogni singolo lotto, potrà essere invitata a costituire un conto deposito gratuito di alcuni prodotti aggiudicati. La merce dovrà essere consegnata presso il luogo di destinazione indicato nel relativo ordine nella quantità prevista, entro 15 giorni dalla ricezione dell ordine. Nel caso di emergenza la ditta dovrà procedere entro due giorni lavorativi dalla data di ricezione dell ordine. Nel caso che non venga rispettato il termine indicato, per ogni giorno di ritardo sarà applicata una penale pari allo 0,5% dell importo della merce non consegnata. La penalità verrà prelevata dall importo della fattura emessa dalla ditta o detratta dalla cauzione definitiva. La verifica della merce consegnata verrà effettuata dal Servizio Farmacia dell Azienda L esito favorevole della verifica non esonera, comunque, la ditta fornitrice, a termini di legge, dalla garanzia per vizi occulti.. ART.VIII INADEMPIENZE Le inadempienze contrattuali verranno contestate dall'azienda a mezzo lettera raccomandata A.R. con assegnazione di 15 giorni come termine per le controdeduzioni. ART. IX RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 5
La Ditta aggiudicataria può essere dichiarata decaduta dall aggiudicazione con addebito delle maggiori spese durante l'esecuzione dell appalto e quindi risolto il contratto nei seguenti casi: cessione o sub-appalto non autorizzato dall'azienda; dopo due richiami, ove la Ditta non rispetti il termine di consegna di cui all'art.7; L appalto sarà, altresì, risolto in tutti i casi in cui le transazioni sono state eseguite senza avvalersi di banche o delle società Poste italiane spa ai sensi dell art.3 co. 8 legge 13 agosto 2010 n.136. ART. X TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta aggiudicataria assume l obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari, come stabilito dall art.3 Legge 13 agosto 2010 n.136. Tutti i pagamenti relativi all appalto saranno effettuati mediante accredito sul conto corrente bancario apposito o postale accesi presso banche o presso la Società Poste Italiane s.p.a., comunicati dalla ditta aggiudicataria, ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010 n.136. L appaltatore ha l obbligo di comunicare a questa stazione appaltante, tempestivamente e, comunque entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali nonché nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In tutti i casi in cui le transazioni sono state eseguite senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane s.p.a. verrà attivata la procedura relativa alla clausola risolutiva espressa. ART. XI ONERI A CARICO DELLA DITTA Tutte le spese per bolli, tasse di registro, copia, diritti di segreteria, stampa per l eventuale stipula del contratto, riproduzione in qualsiasi modo di elaborati, nonché ogni altra spesa, presente o futura, accessoria, eventuale e consequenziale tutte incluse e nessuna esclusa, dipendenti dal presente appalto saranno a carico della ditta aggiudicataria. ART. XII PAGAMENTO DELLE FATTURE Il pagamento della fornitura verrà eseguita entro 90 giorni dalla data di presentazione della relativa fattura, subordinatamente alla regolarità dei relativi riscontri amministrativi. ART. XIII NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto dal presente Capitolato Speciale, si fa riferimento alla vigente normativa in materia di contratti di fornitura per le Pubbliche Amministrazioni ed al Capitolato Generale d'oneri. Per qualsiasi controversia si elegge foro competente quello di Catania. Ai sensi e per gli effetti dell art.16 della legge 10/12/81 n.741 è esclusa la competenza arbitrale. ART. XIII AVVERTENZE 6
Il recapito del plico contenente l'offerta ed i documenti per la partecipazione alla gara in oggetto rimane ad esclusivo rischio del mittente. L'Azienda, pertanto, declina ogni eventuale responsabilità ove per qualsiasi motivo, anche di forza maggiore, lo stesso non giunga entro il termine perentorio stabilito. L'Azienda, prima della stipula del contratto, si riserva il diritto di richiedere alla Ditta aggiudicataria la certificazione di rito, e di verificare l'esistenza di tutti i requisiti richiesti. Se dall'esame della documentazione prodotta, risultasse che la ditta aggiudicataria o alcune delle ditte riunite non siano in possesso dei requisiti per l'assunzione dell'appalto, non si farà luogo alla stipula del contratto e si procederà all'aggiudicazione a favore della ditta successiva nell ordine di graduatoria con addebito delle maggiori spese. Qualsiasi informazione inerente la presente gara verrà resa nota mediante pubblicazione sul sito internet dell Azienda: www.ao-ve.it Ulteriori informazioni possono essere richieste al Settore Provveditorato ed Economato del Presidio S.Marta Via G. Clementi n.36 Catania tel.n.095/7435631 - fax n.095/3l7844. IL RESPONSABILE DEL SETTORE PROVVEDITORATO ED ECONOMATO ( Dott.ssa Caterina Ferrante) 7