Registro generale n. 3629 del 22/12/2015 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali Servizio Archivio e Protocollo Oggetto Spedizioni postali senza materiale affrancatura anno 2015. Impegno di spesa a favore di Poste Italiane spa Direttore dell Area Bonciolini Rossella Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato
Determina N. 3629 del 22/12/2015 Oggetto: Spedizioni postali senza materiale affrancatura anno 2015. Impegno di spesa a favore di Poste Italiane spa LA DIRIGENTE A CIO' AUTORIZZATA dall'art. 107 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 18 del 27/02/2015 con cui alla sottoscritta è stato affidato l'incarico di direzione dell'area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali; RICHIAMATA la Delibera del Consiglio Provinciale n. 30 del 19/10/2015 avente a oggetto AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE E AFFARI GENERALI Bilancio di Previsione 2015 e relativi allegati Ricognizione equilibri. Approvazione ; VISTI gli Atti del Presidente n. 154 del 23/10 /2015 avente a oggetto AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE E AFFARI GENERALI: Piano Esecutivo di Gestione 2015 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione e n. 158 del 02/11/2015 avente a oggetto DIREZIONE GENERALE: Piano Esecutivo di Gestione 2015 parte obiettivi. Approvazione ; RICHIAMATO in particolare l'obiettivo 2015_01_04_01 Protocollo informatico e flussi documentali del Programma 01 Affari Generali del suddetto PEG parte obiettivi che ricomprende fra gli altri, anche l'attività di gestione delle spese postali; TENUTO CONTO che le spese postali dell'ente attengono in misura prevalente alle spedizioni per posta raccomandata degli atti amministrativi prodotti dall'amministrazione, compreso quelli da notificarsi tramite il servizio postale con le modalità previste per gli atti giudiziari; CONSIDERATO pertanto di dover ricomprendere in tali spese, anche il pagamento delle CAD (comunicazioni di avvenuto deposito) e delle CAN (comunicazioni di avvenuta notifica) emesse di volta in volta da Poste Italiane spa, in ordine all'espletamento della procedura di notifica ai sensi di legge, degli atti amministrativi dell'ente, attinenti in particolare a sanzioni amministrative emesse per violazioni di legge, nonché la fornitura degli appositi stampati postali da utilizzare allo scopo; CONSIDERATO che: -l'ente si avvale, per le spedizioni postali, di Poste Italiane spa, in quanto titolare della concessione per la fornitura del servizio universale e tutt'ora assegnatario di alcuni diritti esclusivi postali (servizi riservati per le notificazioni di atti a mezzo posta e di comunicazioni a mezzo posta connesse con la notificazione di atti giudiziari), secondo quanto disposto dall'art. 4 del D.Lgs. 261/99, così come modificato dal D.Lgs. 58/2011; -il vigente Regolamento Generale per l'attività Contrattuale dell'ente, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/2/2004 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 20 del 2/5/2012, prevede all'art. 52, comma 7, l'elenco dei servizi e forniture affidabili in economia, tra i quali, alla lettera h), servizi di facchinaggio, trasporto, spedizione e spese postali, telegrafiche e telefoniche;
-che il suddetto Regolamento all'art. 54, comma 1, lett. b) stabilisce che: Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; -che la logica degli affidamenti in economia va ricercata nell'assicurare procedure più snelle e semplificate per acquisire lavori, opere, servizi o forniture di importo non elevato, nei casi in cui il ricorso alle ordinarie procedure di gara potrebbe comportare un rallentamento dell'azione amministrativa, oltre ad un notevole dispendio di tempi e risorse (cfr. AVCP, FAQ N. D6 Acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi ); RITENUTO, per le motivazioni sue sposte, di proseguire a utilizzare, in affidamento diretto, il servizio reso da Poste Italiane spa, in quanto ente concessionario del servizio sull'intero territorio nazionale e internazionale, con la specifica riserva per la notifica degli atti giudiziari ai sensi di legge; TENUTO CONTO che le spedizioni dell'ente vengono effettuate tutte con la modalità SMA, ovvero senza materiale affrancatura, specificamente autorizzata alla Provincia di Prato con apposita procedura da Poste Italiane spa; DATO ATTO che il pagamento di tali spedizioni avviene con modalità anticipata sul conto contrattuale SMA ANTICIPATO PO, n. 30104472-004, mediante accredito sul conto corrente postale dedicato, non in via esclusiva, intestato a Poste Italiane spa, Via Pasolini 397, Sesto Fiorentino Proventi Polo Logistico Firenze IBAN IT 06 D 0760102800000000169508; RITENUTO ora doveroso provvedere a impegnare sul Bilancio di previsione, annualità 2015, la spesa necessaria a garantire il pagamento delle spedizioni postali dell'ente per gli ultimi mesi dell'esercizio 2015, assumendo impegno per 1572,56 sull'apposito Cap. 330/15 Spese Postali ; VISTO il D.Lgs.n. 33 del 14/03/2013 con particolare riferimento all'art. 26: Obblighi di pubblicazione degli atti di concessione, di sovvenzioni, contributi, sussidi e attribuzione di vantaggi economici a persone fisiche ed enti pubblici e privati ; RICHIAMATA la L. 6 novembre 2012, n. 190 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione ; DATO ATTO -che si è proceduto alla verifica della regolarità contributiva del fornitore attraverso la procedura DURC ON LINE come da documento.pdf prot. INPS_1536048, data della richiesta: 15/11/2015 e data della scadenza: 14/03/2016, depositato in atti; -che si procederà alla richiesta della dichiarazione del Legale Rappresentante di Poste Italiane spa resa ai sensi della L. 136/2010, in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari; -che il CIG relativo alla fornitura in oggetto ha il seguente codice: ZA50F93A65; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; CONSTATATA la propria competenza in merito, ai sensi degli art. 107 del D. Lgs. n.267/2000 e 4 del D.Lgs. 165/2001 che attribuiscono poteri di gestione amministrativa, finanziaria e tecnica ai dirigenti; DATO ATTO che:
-il presente provvedimento sarà sottoposto al visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai fini dell'attestazione della copertura finanziaria ai sensi dell'art. 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000; -che il codice SIOPE corrispondente al capitolo di spesa utilizzato, ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs. 23/2011 e dal D.Lgs. 68/2011, è il 1322 Spese postali ; DETERMINA 1 - di impegnare, a seguito di quanto specificato in premessa, a favore di Poste Italiane spa (P. IVA 01114601006, C.F. 97103880585) l'importo complessivo di 1572,56 sul Bilancio di previsione, annualità 2015 al Cap. 330/15 Spese postali, codice SIOPE 1322 Spese Postali ; 2 - di dare atto che la spesa impegnata con il presente atto sarà utilizzata per il pagamento: - delle spedizioni della corrispondenza senza materiale affrancatura, e in modo prevalente per la notifica tramite il servizio postale degli atti amministrativi dell'ente, da notificare con le stesse procedure previste per gli atti giudiziari, spesa che sarà quindi comprensiva del pagamento delle CAN (comunicazioni di avvenuta notifica) e CAD (comunicazioni di avvenuto deposito) emesse da Poste Italiane spa mediante posta raccomandata, in esecuzione delle procedure di notifica ai sensi di legge degli atti medesimi; - di modelli e stampati postali necessari all'invio della corrispondenza; 3 - di trasmettere il presente atto al Servizio Gestione Economico-Finanziaria affinché provveda agli adempimenti di competenza; 4 di dare atto che Responsabile del procedimento è il dott. Lorenzo Valgimogli; 5 di pubblicare il presente atto all'albo Pretorio della Provincia secondo le vigenti disposizioni di legge. Il Direttore dell Area (Dott.ssa Rossella Bonciolini)
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 3629 DEL 22/12/2015 Oggetto: Spedizioni postali senza materiale affrancatura anno 2015. Impegno di spesa a favore di Poste Italiane spa Totale Accertamenti: 0,00 Impegno 11419 - POSTE ITALIANE S.P.A. Capitolo 330/15 Cod. Min. 1.01.02.03 Descrizione Capitolo Oggetto SPESE POSTALI SPEDIZIONI POSTALI SENZA MATERIALE AFFRANCATURA ANNO 2015. IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI POSTE ITALIANE SPA Numero 2015/1552 Importo 1.572,56 Totale Impegni: 1.572,56 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)