N. 458 del Reg. Decreti del 17/07/2013 DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE - Dott. Arturo Orsini - nominato con Decreto del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n. 237 del 29.12.2012 OGGETTO: Servizio di manutenzione e assistenza a prodotti software dell'impresa Noemalife spa di Bologna in uso presso l'azienda Ulss 18 di Rovigo per l'anno 2013. Presenti i : DIRETTORE AMMINISTRATIVO f.f. Dr. Pierluigi Serafini DIRETTORE SANITARIO ---------------------------- DIRETTORE DEI SERV. SOCIALI E DELLA FUNZ. TERRITORIALE Dr. ssa Manuela Baccarin SOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi di livello aziendale Il Direttore della SOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi di livello aziendale riferisce quanto segue:
Decreto n.458 del 17/07/2013 pag. - 2 - I servizi di manutenzione e assistenza prodotti software in uso presso questa Azienda Ulss, forniti in licenza d uso da Noemalife spa di Bologna, di cui ai Decreti del D.G.: - n. 584 del 03/08/2010, servizio manutenzione software, per una spesa effettiva anno 2012 di 68.047,00, IVA non compresa; - n. 598 del 10/08/2010, servizio assistenza sistemistica ai prodotti medesimi, per una spesa effettiva anno 2012 di 9.094, 75, ; sono scaduti il 31/12/2012. Il Direttore della S.O.C. Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche e Telecomunicazioni, con nota del 31/05/2013, agli atti d ufficio, ha comunicato che per garantire l effettuazione del servizio di manutenzione di prodotti software in uso presso questa Azienda Ulss, per consentirne l aggiornamento, la modifica e/o l eliminazione di difetti che possono emergere nel corso del loro utilizzo, per l anno 2013, è stata richiesta offerta economica unicamente all Impresa Noemalife spa di Bologna, in quanto fornitrice dei prodotti medesimi in licenza d uso, con produzione tutelata da privativa industriale. Con la stessa nota 31/05/2013 il medesimo Direttore ha inoltre precisato che negli incontri con Noemalife spa è stata richiesta all Impresa Noemalife una proposta economica di rinnovo dei contratti di manutenzione e assistenza, con mantenimento dei livelli di servizio già in essere, in particolare: a. Per il software gestionale del Laboratorio Analisi, data la criticità dell attività erogata a supporto dei reparti, è stato richiesto un Livello di Servizio pari a Service Level 4 che prevede un servizio di help desk 7 giorni su 7, 24 ore su 24 ore; b. Per il software gestionale dell Anatomia Patologica e il nuovo modulo Athena Tracking in manutenzione da ottobre 2013 è stato richiesto un Livello di Servizio pari a Service Level 1 che prevede un servizio di help desk dal lunedì al venerdì (esclusi i festivi) dalle ore 7,30 alle ore 18,00. Noemalife spa con offerta prot. Rev 2013-00347 del 29/05/2013, agli atti d ufficio, ha proposto: prodotto software Importo servizio di manutenzione anno 2013 Laboratorio Analisi DNLab: 47.404,35 - DnLab-Server sw di gestone del Laboratorio Logico Unico - Modulo DNA - Collegamento on-line della strumentazione analitica - Modulo DNDBF - scambio dati con altri sistemi - Modulo Cruscoto Direzionale - sw per la getione e il controllo del lab. Analisi - Modulo DNFirma - software per la gestione integrata della Firma Digitale - Sistema di comunicazione HL7 Gateway - Result Display Service Level 4 Athena 22.752,11 software di gestione per Anatomia Patologica Modulo di scannerizzazione dei vetri Telepatologia Modulo stampante Vetrini e Refertazione Vocale Service Level 1 Athena Tracking nuovo applicativo 2.000,00 Service Level 1 Totale 72.156,46
Decreto n.458 del 17/07/2013 pag. - 3 - Sempre con la suddetta nota 31/05/2013 il Direttore della S.O.C. Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche e Telecomunicazioni ha inoltre comunicato che: - Noemalife spa con l offerta Rev 2013-00347 del 29/05/2013 propone per l anno 2013 un incremento percentuale dei prezzi (per la manutenzione degli stessi prodotti) rispetto agli anni precedenti pari al 3,1%. Si precisa che i prezzi dell anno 2012 sono rimasti stabili rispetto a quelli del 2010, di cui al decreto del D.G. n. 584/2010 e non sono stati adeguati ai sensi dell art. 115 del D. Lgs. 163/2006 e smi Codice degli appalti, né per l anno 2011 né per l anno 2012; - per ridurre la spesa, come stabilito dall art. 15 comma 13 lettera a) della legge 135/2012 e s.m.i., è stato richiesto al Direttore ff della S.O.C. di Laboratorio Analisi la fattibilità di ridurre il servizio di help e manutenzione da un Service Level 4 a un Service Level 3 che prevede un servizio di help desk 7 giorni su 7 e, per il sabato, la domenica e i giorni festivi dalle ore 8,00 alle ore 14,00 anziché 24 ore su 24. Il Direttore ff della S.O.C. di Laboratorio Analisi con non nota del 31/05/2013, agli atti d ufficio, ha evidenziato che l attività di assistenza, al fine di non pregiudicare la trasmissione di risultati, a volte salva vita, deve essere sempre garantita e quindi deve essere mantenuto il Service Level 4 che prevede un servizio di help desk 7 giorni su 7, 24 ore su 24 ore; - per quanto riguarda il software di Anatomia Patologica il Service Level 1 proposto è il livello minimo di servizio previsto; - per quanto riguarda le giornate di assistenza, previste a bisogno su specifica richiesta, si propone quanto segue: giornate di assistenza a consumo Laboratorio Analisi DNLab Athena Athena Tracking nuovo applicativo Tariffa giornaliera c/o Impresa a 550,00 Tariffa giornaliera c/o Azienda Ulss a 650,00 Importo totale anno 2013 10 5 8.750,00 - si precisa che l importo sostenuto per le giornate di assistenza nel corso dell anno 2012 è stato pari a 9.094,75 e viene stimata quindi una riduzione rispetto ai costi sostenuti nell anno 2012 di circa il 3,8%, riservandosi in ogni caso la valutazione di giornate di assistenza aggiuntive dovute in particolare a richieste straordinarie alle quali non sia possibile dare risposta con risorse interne. La SOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi di livello aziendale con nota prot. 31603 del 20/06/2013, agli atti d ufficio, ha chiesto a Noemalife spa di Bologna offerta migliorativa alla sopra specificata offerta Rev. 2013-00347 del 29/05/2013 - CIG 5188652315. Noemalife spa con lettera del 24/06/2013, agli atti d ufficio, ha comunicato che l offerta Rev. 2013-00347 del 29/05/2013 è da considerarsi come definitiva e quindi non soggetta a successiva miglioria. Si precisa che Consip SpA non ha tutt oggi attivato Convenzioni per la fornitura del servizio sopra indicato e che il servizio medesimo non è presente nei Cataloghi delle categorie merceologiche del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.). Tutto ciò premesso, si propone di affidare - per le motivazioni in premessa indicate ed ai sensi di quanto previsto dall art. 57 comma 2, lettera b) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, che prevede la possibilità di concludere contratti pubblici mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione di un bando di gara, dandone conto con adeguata motivazione qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica, ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato all Impresa Noemalife spa di Bologna, titolare delle licenze d uso tutelate da privativa industriale, il servizio di manutenzione
Decreto n.458 del 17/07/2013 pag. - 4 - e assistenza a prodotti software di sua proprietà in uso presso questa Azienda Ulss, per l anno 2013, alle condizioni di cui all offerta Rev. 2013-00347 del 29/05/2013, confermata con nota 26/06/2013, come di seguito indicato: - per manutenzione prodotti software Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica 72.156,46, IVA 21% non compresa; - per giornate di assistenza software Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica 8.750,00, IVA 21% non compresa; per una spesa complessiva di 80.906,46 (IVA 21% non compresa), salvo rendicontazione. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Assunte per effetto dell atto di delega Disposizione n. 5 del 20.3.2013 le funzioni di Direttore Generale Sulla base di quanto esposto: preso atto che il Direttore del Servizio proponente, competente dell istruzione dell argomento in questione, ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale; visto il D. Lgs. n. 502/1992 e successive modifiche e integrazioni; visto il D. Lgs. n. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; visto il D.P.R. n. 207/2010 e successive modifiche ed integrazioni; vista la L. 135/2012 e successive modifiche ed integrazioni; acquisiti i pareri favorevoli dei Direttori Amministrativo f.f. e Sanitario ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. 502/92, nonché del Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale ai sensi dell art. 16 della L.R. 56/94 e successive modifiche ed integrazioni; D E C R E T A 1. di affidare - per le motivazioni in premessa indicate ed ai sensi di quanto previsto dall art. 57 comma 2, lettera b) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, che prevede la possibilità di concludere contratti pubblici mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione di un bando di gara, dandone conto con adeguata motivazione qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica, ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato all Impresa Noemalife spa di Bologna, titolare delle licenze d uso tutelate da privativa industriale, il servizio di manutenzione e assistenza a prodotti software di sua proprietà in uso presso questa Azienda Ulss, per l anno 2013, alle condizioni di cui all offerta Rev. 2013-00347 del 29/05/2013, confermata con nota 26/06/2013, come di seguito indicato: - manutenzione prodotti software Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica 72.156,46, IVA 21% non compresa; - n. 10 giornate di assistenza, a chiamata, software Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica c/o Impresa ad. 550,00/cad. Iva 21% non compresa e n. 5 giornate di assistenza, a chiamata, software Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica c/o Ulss 18 ad. 650,00/cad. Iva 21% non compresa, per una spesa complessiva di 8.750,00, IVA 21% non compresa;
Decreto n.458 del 17/07/2013 pag. - 5 - per una spesa totale di 80.906,46, IVA 21% non compresa, salvo rendicontazione; 2. di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto ai sensi dell art. 10, comma 4, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. il Direttore della SOC Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche e Telecomunicazioni dell Azienda ULSS 18 di Rovigo; 3. di registrare la spesa complessiva, prevista in 97.896,82, IVA 21% compresa, salvo rendicontazione, al sottoconto economico n. 7220000060/INF. Responsabile del Procedimento: Dr. Roberto Banzato Estensore del provvedimento: Rag. Giancarla Guerra
Decreto n.458 del 17/07/2013 pag. - 6 - Pareri favorevoli, per quanto di competenza: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO f.to ff. Pierluigi Serafini IL DIRETTORE GENERALE f.to f.f. Silvano Favaretto IL DIRETTORE SANITARIO f.to Ferdinando Sortino IL DIRETTORE DEI SERVIZI SOCIALI f.to Manuela Baccarin E DELLA FUNZIONE TERRITORIALE IL FUNZIONARIO VERBALIZZANTE f.to Mariagrazia Canali Il presente atto, eseguibile dalla data di adozione: - è soggetto a controllo ; - non è soggetto a controllo X Rovigo, 24/07/2013 Il Direttore Soc Affari Generali f.to Patrizia Davì Attestazione di eventuale pubblicazione Copia del presente atto è pubblicata all Albo on line dell Azienda per 15 giorni consecutivi da oggi. Rovigo, 24/07/2013 Il Direttore Soc Affari Generali f.to Patrizia Davi Copia del presente atto viene inviata in data odierna al Collegio Sindacale ( ex art. 10, comma 5, L.R. 56 del 14.9.94) Rovigo, 24/07/2013 Il Direttore Soc Affari Generali f.to Patrizia Davi Copia conforme all originale, per uso amministrativo Rovigo, Il Direttore Soc Affari Generali Da distribuire a: DIRETTORE GENERALE DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE DEI SERV. SOCIALI COLLEGIO DI DIREZIONE SOC DIRIGENZA MEDICA P.O. X DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE SOC DIREZ.. DISTRETTO MEDIO POLES. SOC DIREZ. DISTRETTO ALTO POLES. SOC ACQ. GEST. RISORSE UMANE SOS SERV.PER LA CON. E FORMAZ SOC AFFARI GENERALI SOC BILANCIO E PROGRAM. FINANZ X SOC GEST. RISORSE IN CONVENZIONE SOC INNOV. E GEST. TECN. INFORMAT X SOC SERV. TECNICO X SOC ACQUIS. E GEST. BENI E SERV IZI SOC DIREZ. AMM.VA PRES.OSP UFF.COMUNIC./RAPP.CON IL CITT. SOC FARMACIA TERRITORIALE SOC FARMACIA OSPEDALIERA SOS DPT DISABILITA ADULTA SOS DPT CONSULT. FAMILIARE SOC IGIENE E SANITA PUBBLICA SOS DPT IGIENE ALIMENTI E NUTR SOC SPISAL SOS DPT IGIENE ALIM.ORIG. ANIM.ALE SOC IGIENE ALLEV. E PROD. ZOOT. SERV. SANITA ANIMALE SOC TOSSICO-DIPENDENZE SOS CONTROLLO DI GESTIONE SOC SERV. QUALITA E ORGANIZZ. SOS SERV. PREV. E PROTEZIONE X SOS DPT DIREZ.INFERM. E PROF.TEC. DIP. SALUTE MENTALE SOS DPT GEST. ATTIVITA SPEC.AMBUL X