SEDE DI Ponte a Egola STRUTTURA PROPONENTE: Area Tecnica Area Manutenzione e Servizi Tecnici PROPOSTA NOTA DI SERVIZIO DETERMINA DEL DIRETTORE AREA MANUTENZIONE E SERVIZI TECNICI N. 43 DEL 10/07/2015 OGGETTO: Riorganizzazione della telefonia mobile e fissa al fine del miglioramento dell efficienza e la riduzione dei costi. Individuazione di un gestore unico: Telecom Italia. Adesione a Convenzione Consip per la telefonia fissa CIG derivato ZBE1552876. Approvazione. Migrazione telefonia mobile attraverso ordinativo diretto su Mepa CIG ZB515528FA. Approvazione. IL DIRETTORE AREA MANUTENZIONE E SERVIZI TECNICI Premesso che: - con Delibera dell Assemblea Consortile n.4 del 13/03/2015 avente ad oggetto Bilancio di previsione esercizio 2015 Approvazione è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2015; - con Decreto del Presidente n. 46 del 30/6/2015, sono state individuate le Aree Gestionali attraverso le quali il Consorzio opera, attribuendo all Area Manutenzione e Servizi Tecnici, tra le altre attività, anche la gestione della telefonia. Premesso altresì che: - l attuale composizione della telefonia fissa e mobile deriva in gran parte dalle impostazioni in essere presso i tre ex Consorzi di Bonifica, Padule di Fucecchio, Ufficio dei Fiume e Fossi e Val d Era, ai quali è subentrato l attuale Consorzio 4 Basso Valdarno; - i tre ex Consorzi di Bonifica, dislocati su aree geografiche distinte, seppur mossi dalle medesime finalità, avevano organizzato il proprio lavoro e, quindi, le proprie strutture, in modo diverso; - la fusione delle tre diverse realtà comporta inevitabilmente una importante rivisitazione dei sistemi di organizzazione del lavoro e degli strumenti che vengono messi a disposizione; - nell ambito della riorganizzazione dei processi e degli strumenti rientra anche la riorganizzazione della telefonia fissa e mobile. 1/5
Dato atto che: - l attuale servizio di telefonia fissa, per tutte le linee presenti presso le sedi consortili, è fornito da Telecom Italia - in data 16/9/2011 è stata stipulata la Convenzione Telefonia fissa e connettività IP 4 per la fornitura, tra le altre cose, di servizi di telefonia fissa, di base, ed avanzati, tra Consip spa e Telecom Italia spa, aggiudicatario della procedura di gara per il servizio in parola (CIG master 04586970BD). Rilevato che aderire alla Convenzione di cui sopra, per tutte le linee di telefonia fissa intestate al Consorzio 4 Basso Valdarno permetterà dei significativi risparmi, anche per le chiamate verso la telefonia mobile. Dato atto che: - l attuale servizio di telefonia mobile è fornito da Vodafone; - la tipologia delle sim attualmente in dotazione all Ente è molto diversificata, così come è molto variegata la tipologia dei piani tariffari. Rilevato che dall analisi dell offerta economica e delle caratteristiche tecniche riportate nel documento presente su MEPA, denominato Piano Tariffario di Telefonia Mobile Ricaricabile Business TIM, proposta in esclusiva per il MEPA (metaprodotto: CPV 64212000-05) emerge che: - l offerta è stata appositamente strutturata per una utenza BUSINESS, garantendo comunque il vantaggio della esenzione dalla tassa di concessione governativa per le ricaricabili; - le tariffe presenti sono vantaggiose per il traffico voce, per gli sms e per il traffico dati delle sim associate ai Tablet; - si potrà perseguire anche il fine della razionalizzazione dei piani tariffari. Rilevato altresì che l individuazione dell unico gestore per la fornitura dei servizi di telefonia fissa e mobile potrà permettere l attivazione di sinergie complessive, da svilupparsi in un secondo momento, nel trattamento delle comunicazioni-accesso ad internet e sistemi Voip, oltre che permettere la razionalizzazione del numero di fatture di liquidazione e, conseguentemente, una possibile riduzione del dispendio di tempo nella gestione delle pratiche da parte degli uffici preposti. Considerato che: 2/5
- con Delibera dell Assemblea consortile n. 8 del 13/5/2015 è stato approvato il Regolamento per la concessione e l uso dei telefoni cellulari della rete mobile consortile ai sensi del quale l uso del cellulare di servizio è concesso ai seguenti ruoli: titolari di cariche istituzionali; Direttore Generale; Dirigenti e Quadri; dipendenti cui si applicano particolari modalità di lavoro quali reperibilità, assistenza ai cantieri, direzione lavori, ecc.; - sulla base delle suddette indicazioni, udito il Direttore Generale, si procederà all assegnazione dei cellulari secondo le disposizioni di cui sopra; - le suddette disposizioni, unitamente alla scelta dei nuovi piani tariffari porteranno ad una dismissione di alcune SIM della telefonia mobile non più necessarie. Dato atto che il passaggio ai piani tariffari di cui in narrativa, in particolare per la telefonia fissa, comporterà una minore spesa rispetto a quella fino ad oggi sostenuta. Dato atto che ai sensi dell art. 3, comma 8, della Legge 13 agosto 2010, n. 136, così come modificato dal D.L.12 novembre 2010, n.187 recante Misure urgenti in materia di sicurezza, il soggetto affidatario, si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla citata legge e si obbliga altresì a comunicare al Consorzio gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati anche in via non esclusiva, di cui all articolo 3, comma 1, della legge 136/2010, entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conto corrente già esistente, dalla prima utilizzazione dello stesso in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Il soggetto affidatario provvederà, altresì, a comunicare al Consorzio ogni modifica relativa ai dati trasmessi. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente atto di affidamento avente valore negoziale costituisce, ai sensi dell art.. 3 comma 9 bis della legge 136/2010, causa di risoluzione del contratto. Visti: l art. 125 del D.Lgs. 163/2006 che disciplina, tra l altro, gli affidamenti dei servizi in economia; l art.334, comma 2, del D.P.R. 207/2010 che prevede che il contratto per l affidamento di servizi e forniture sotto soglia possa avvenire nella forma dello scambio di corrispondenza; l art.22 della Parte II dell Allegato A al D.P.R. 642/72 che disciplina in materia di assoggettabilità 3/5
all imposta di bollo dei contratti redatti nella forma dello scambio di corrispondenza. Accertata la propria competenza DETERMINA 1. di aderire alla Convenzione Telefonia fissa e connettività IP 4 per tutte le linee di telefonia fissa intestate al Consorzio 4 Basso Valdarno, che comporterà una spesa presunta di 5.500,00; 2. di dare atto che il codice CIG derivato, relativo all adesione alla Convenzione Consip di cui al precedente punto 1, è ZBE1552876; 3. di dare atto che si aderirà alla Convenzione di cui al precedente punto 1 mediante la compilazione dell apposito Ordinativo di fornitura da indirizzarsi a Telecom Italia spa; 4. di procedere alla migrazione dei piani tariffari delle SIM voce e voce-dati, di cui alla riorganizzazione descritta in narrativa, individuando gli appositi piani tariffari facenti parte del servizio di Telefonia Mobile Ricaricabile Business TIM proposta in esclusiva su MEPA da Telecom Italia spa, che comporterà, una spesa presunta di 5.000,00; 5. di dare atto che il codice CIG per l acquisto in MEPA di cui al precedente punto è ZB515528FA.; 6. di dare atto che si procederà alla migrazione verso i nuovi piani tariffari di cui al precedente punto 4 mediante la compilazione dell apposito modello da indirizzarsi a Telecom Italia spa; 7. di dare atto che il Responsabile del Procedimento è il Dott. Ing. Gianluca Soro; 8. di impegnare l importo complessivo di 10.500,00 relativo alle spese di cui ai precedenti punti 1 e 4 come segue: per 5.500,00 al Tit.1, Cat.1, Cap.510 "spese telefoniche" del Bilancio di Previsione 2015, che presenta la necessaria disponibilità; per 5.000,00 al Tit.1, Cat.1, Cap.510 "spese telefoniche" del Bilancio di Previsione 2015, che presenta la necessaria disponibilità; IL DIRETTORE Dott. Ing. Gianluca SORO 4/5
VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la disponibilità della somma di 10.500,00 cap.520: 5.500,00 Ass.1591 imp. 1 5.000,00 ass. 1591 imp. 2 IL DIRIGENTE AREA CONTABILE E PATRIMONIO (Dott.ssa. Irene Veroni) Pubblicato all Albo consortile a far data dal 10/07/2015 per cinque giorni consecutivi IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO AREA AFFARI GENERALI E CATASTO (Dott. Franco Fambrini) 5/5