NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione 23.8 GAMMA/MULTI EVOLUTION Applicativo: Gestione amministrativa Oggetto: Versione completa Versione: 23.8 Data di rilascio: 15.12.2010 COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione 2010.2.0 F24 Versione 2010.6.0 LICENZE 2010 GAMMA EVOLUTION Versione 23.08 Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W Versione 2010.1.0 SysIntGateway Versione 2010.4.0 Runtime Versione 7.0 PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONI MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Gli utenti che utilizzano il modulo della Contabilità Industriale devono eseguire il comando di conversione X238GIND. Integrazione alla guida utente 1
Novità della versione INTRODUZIONE Si elencano le principali novità della versione, illustrate in maniera più analitica nelle pagine successive. Implementazioni generali. o Installatore unico. Scadenze o Gestione delle ACLA nel caso di utilizzo del modulo dall applicativo MULTI. Contabilità industriale. o Gestione delle ACLA nel caso di utilizzo dall applicativo MULTI. Intento. o Gestione delle ACLA nel caso di utilizzo dall applicativo MULTI. Integrazione alla guida utente 1
Avvertenze VARIE Installatori Al fine di velocizzare il processo di installazione, da questa versione verrà inviato un unico modulo GAAMM che installa le varie applicazioni collegate alla gestione dello studio. Il modulo GAAMM moduli amministrativi di Gamma racchiude quanto finora installato dai seguenti moduli: o EFFSCA Gestione portafoglio ed estratti-conto o IMPDA Importazione dati da GAMMA a MULTI o INTENTO Gestione lettere di intento o COIND Gestione contabilità industriale Il raggruppamento dei moduli ha sicuramente il vantaggio di velocizzare le operazioni di installazione La ripartizione era più che altro un retaggio delle vecchie installazioni nelle quali si preferiva evitare, per motivi di spazio, di installare tutto. Tale situazione oggi è abbastanza anacronistica e comunque il più delle volte, la mancata installazione o aggiornamento di un modulo, ancorché non utilizzato, poteva comportare degli anomali comportamenti della procedura. IMPORTANTE Dalla 23.08 agli utenti MULTI con gestione della Contabilità Industriale, Scadenze, Lettere di intento o Importazione dati da Gamma a Multi non verranno più inviati i singoli moduli bensì il modulo onnicomprensivo GAAMM con relativa documentazione raggruppata per i quattro moduli menzionati. Amministrazione Gestione portafoglio/ estratto conto MPRI movimenti di prima nota Rilevando un acconto tramite specifica causale, la procedura valorizza ora anche il numero documento dell acconto. Nella registrazione relativa al pagamento di una fattura negativa non ancora contabilizzata con AGGMUL Aggancio fatture in contabilità veniva riportato erroneamente il segno dell incasso nell estratto conto. È stata implementata la rilevazione della differenza cambio anche sulle riscossioni di fatture in valuta non ancora contabilizzate. Integrazione alla guida utente 2
Gestione/stampa portafoglio GESEF Gestione portafoglio Sollecito per tutti gli effetti Nel sollecito per singolo effetto la procedura non consentiva di indicare le aliquote Iva, nel caso di nuova installazione e utilizzo diretto delle aliquote Iva per anno. PRIEFF Gestione movimenti portafoglio È ora possibile utilizzare le note dell effetto per comporre la descrizione (sia normale che aggiuntiva) del movimento contabile generato dal movimento di portafoglio (valore L del campo Valorizzazione descrizione di PERSEFF Personalizzazione portafoglio Scheda Personalizzazione causali PRIEFF Personalizzazione contabilità). La nuova opzione è utilizzabile anche per le causali di portafoglio della tipologia Distinta. Il calcolo della differenza cambio non era corretto a fronte di pagamenti parziali relativi ad effetti già assoggettati precedentemente ad almeno due calcoli di differenza cambio (effetti non pagati da almeno due anni). Nel caso di riscossione/pagamento effettuata con una causale specifica per i conti contabili, gli eventuali acconti rilevati non erano esposti correttamente in sede di stampa, nel senso che venivano sottratti (anziché sommati) al totale operazione. Effettuando l interrogazione dei movimenti la procedura non esponeva i movimenti di conferma assegno (causale 79). Utilizzando una causale di raggruppamento con storno per effettuare il raggruppamento di un effetto precedentemente già raggruppato, veniva esposta una descrizione errata del movimento contabile (non era indicato il tipo di effetto raggruppato con relativa scadenza). La stampa del bonifico su modello laser mostrava il protocollo interno piuttosto che il numero documento del fornitore. Nel caso di sconto fatture, la procedura non consentiva di parametrizzare la descrizione aggiuntiva con la 2^ riga di descrizione delle note della testata dell operazione. Effettuando un bonifico con abbuono, quest ultimo veniva incluso nel totale operazione durante la stampa del bonifico. Integrazione alla guida utente 3
UTIEFF Utility gestione effetti Creazione scadenze da saldo-contabile Effettuando la creazione delle scadenze in maniera analitica (una scadenza per singolo movimento contabile) la procedura, a fronte di fatture di acquisto con ritenuta, genera ora l effetto al netto della ritenuta d acconto della fattura. Gestione/stampa estratto conto UTIEC Utility estratto conto Stampa riepilogo saldi estratti-conto A fronte di movimenti negativi la procedura storna i totali del segno di appartenenza piuttosto che sommare i movimenti sui totali del segno opposto. Controllo di gestione Contabilità industriale SITCOIN Stampa situazioni contabilità industriale Effettuando una stampa del budget con richiesta dei soli conti movimentati, erano esposti anche i conti per i quali era valorizzata soltanto la scheda dei progressivi consolidati. La situazione in Excel non estraeva il centro di costo a rottura e non valorizzava correttamente il periodo di fine indagine. SCHECOIN Schede di contabilità industriale Nel caso di elaborazione da progressivi (budget previsionali o consolidati) il programma non valorizzava le righe conteggiate in base al valore del raggruppamento o alla categoria della voce di spesa. Integrazione alla guida utente 4
Collegamento azienda/studio Importazione dati da Gamma a Multi Estrazione importazione dati con file GAMMA IMPDATI Importazione dati da altro elaboratore Durante l importazione dei movimenti Iva il programma effettua i seguenti controlli: - se l anagrafica black list coincide con quella della fattura originaria, la prima viene azzerata per evitare incongruenze nella variazione del movimento; - se le due anagrafiche sono diverse, viene segnalato il messaggio che bisogna procedere alla variazione manuale. Integrazione alla guida utente 5
Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 23/10/2009 Sistema Operativo Windows TeamLinux OpenSuse Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora Solaris Sparc Versione 2000 Professional SP4 (1) 2000 Server SP4 (1) 2000 TerminalServer SP4 (1) XP Professional SP3 2003 Server SP2 2008 Server (32Bit) (2) 2008 Server (64Bit) (2)(3) Vista Business (32Bit) (2) Vista Business (64Bit) (2)(3) Windows 7 (32Bit) (2) Windows 7 (64Bit) (2)(3) 1.8 (1) 2.0,2.2,2.4,2.6 10.3(32Bit),11.1 (32Bit) 10-SP2(32Bit) 8.10(32Bit),9.04(32Bit) 9(32Bit),10(32Bit),11(32Bit) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Sysint/W 20090100 SysIntGateway 20090300 5.8 e successive SysIntWeb20090100 Moduli AcuCobol Sono escluse tutte le versioni Home (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (2) Alla data attuale i prodotti AcuCobol di Microfocus utilizzati da TeamSystem non sono stati certificati per la piattaforma. TeamSystem ha provveduto ad adeguare gli installatori dei propri programmi per supportare la piattaforma. Dai test effettuati i prodotti risultano funzionanti. Precisiamo che fino alla disponibilità delle versioni certificate dei prodotti AcuCobol non sarà possibile da parte di TeamSystem, garantire il supporto completo in caso di anomalie. (3) Alla data attuale i sistemi operativi a 64Bit sono stati testati esclusivamente come sistemi server e non come postazioni di lavoro. Nota : I installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 6