Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione PROCEDURA TECNICO-AMMINISTRATIVA DI REVISIONE DELLA DOCUMENTAZIONE PER L APPLICAZIONE DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196 Documento: DPPSS Privacy n. 1 Revisione 2.1-30.06.2012 Autori: B. Ciaglia, F. Ceci Con questo documento si intende offrire la procedura tecnico-amministrativa di revisione dei documenti redatti dal DPPSS per l applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Sommario: Revisioni.. Introduzione. Responsabili... Procedura.... Elenco revisioni.. 2 3 4 4 6 Università degli Studi di Roma La Sapienza CF 80209930587 PI 02133771002 Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Via dei Marsi n. 78, 00185 Roma T (+39) 06 49917541 F (+39) 06 49917652 http://dip38.psi.uniroma1.it
Procedura tecnico-amministrativa - Pag 2 REVISIONI Revisioni del documento Procedura tecnico-amministrativa di revisione della documentazione per l applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. Bozza 1. 31.01.2011 Bozza 2 (RC)... 28.02.2011 Revisione 1.. 31.03.2011 Revisione 1.1.. 30.06.2011 Revisione 1.2.. 30.09.2011 Revisione 1.3.. 30.12.2011 Revisione 2.. 31.03.2012 Revisione 2.1.. 30.06.2012 Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento: Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione (DPPSS) Università degli Studi di Roma La Sapienza http://dip38.psi.uniroma1.it barbara.ciaglia@uniroma1.it f.ceci@uniroma1.it
Procedura tecnico-amministrativa - Pag 3 INTRODUZIONE Il Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza comunica a tutto il personale che presti servizio alle sue dipendenze o collabori con esso in qualsiasi ruolo ed a qualsiasi titolo, ivi inclusi gli studenti, la procedura tecnico-amministrativa di revisione dei documenti redatti dal DPPSS per l applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Procedura tecnico-amministrativa - Pag 4 RESPONSABILI Responsabile del Trattamento su delega del Rettore: Il Direttore pro tempore Prof. Emma Baumgartner Custode delle password: Dott. Fabrizio Ceci su incarico del Direttore La Dott. Barbara Ciaglia garantirà la continuità delle buone pratiche sviluppate tramite la procedura di certificazione della qualità. PROCEDURA TECNICO-AMMINISTRATIVA La revisione dei documenti avviene annualmente, entro il 31 marzo di ogni anno. Un controllo intermedio verrà effettuato semestralmente per i dati personali e trimestralmente per le procedure riguardanti il trattamento di dati sensibili e giudiziari. In caso si verificassero eventi tali da richiedere interventi urgenti, verrà effettuata una revisione generale di tutta la documentazione. Ogni revisione o cambiamento dovrà essere indicato nella documentazione. Ogni responsabile di laboratorio o servizio è incaricato tramite lettera incarico, con riferimento ai codici del trattamento che sono citati nel nostro documento ufficiale inviato a Sapienza (all.4, all.5) Laboratori 1) Laboratorio Psicologia Sociale Responsabile: Stefano Livi Stanze 419 e 420, IV piano 2) Laboratorio di Video-lettura Responsabile: Emma Baumgartner Stanze 425, IV piano 3) LaboratorioClinico Responsabile: Ritagrazia Ardone Stanza 426, IV piano. 4) Laboratorio Comunicazione e Linguaggio Responsabile: Antonella Devescovi Stanza 422, IV piano
Procedura tecnico-amministrativa - Pag 5 5) Laboratorio Interaction Design and Communication Technologies IDEaCT - User Experience Unit Responsabile: Alessandra Talamo Stanza 425, IV piano 6) Laboratorio Osservazione Bambini Responsabile: Margherita Orsolini. Stanze 423 e 424, IV piano 7) Interaction & Culture Laboratory LInC Responsabile: Cristina Zucchermaglio Stanza 421, IV piano Servizi di Consulenza 1) Servizio di Consulenza di Mediazione Familiare Responsabile: Ritagrazia Ardone Stanza 426, IV piano. 2) Servizio di Consulenza di Prevenzione e Intervento sulle Difficoltà d'apprendimento Responsabile: Margherita Orsolini Stanza 426, IV piano. 3) Servizio di Consulenza in Psicologia dello Sport Responsabile: Fabio Lucidi Stanza 421, IV piano 4) Servizio di consulenza "Orientamento sessuale e identità di genere" Responsabile: Roberto Baiocco Stanza 423, IV piano Gli archivi interessati (relativi ai codici di trattamento) localizzati in ogni stanza devono essere specificati dal responsabile del laboratorio o del Servizio nella lettera d incarico al trattamento secondo il personale da autorizzare (servizio, tirocinio, ricerca, progetto, etc.). Ogni lettera di incarico deve essere compilata dal Responsabile laboratorio o Servizio, che individua gli archivi di interesse di ciascun operatore. La lettera di incarico compilata viene Trattamento per il controllo e la firma. inviata al Direttore quale Responsabile del L incaricato dovrà poi apporre la propria firma per accettazione.
Procedura tecnico-amministrativa - Pag 6 ELENCO DELLE REVISIONI EFFETTUATE Dosumenti DPPSS Privacy dal n. 0 al n. 15 (*): Bozza 1. 31.01.2011 Bozza 2 (RC)... 28.02.2011 Revisione 1.. 31.03.2011 Revisione 1.1.. 30.06.2011 Revisione 1.2.. 30.09.2011 Revisione 1.3.. 30.12.2011 Revisione 2.. 31.03.2012 Revisione 2.1.. 30.06.2012 (*) Documento DPPSS Privacy n. 15: Bozza 1. 10.02.2012 Bozza 2 (RC)... 20.02.2012 Revisione 2.. 31.03.2012 Segue poi numerazione come altri Roma, lì 30.06.2012