LETTERA DI CONSEGNA DELLE PASSWORD ALL INCARICATO-CUSTODE

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Gennaro Piccolo
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1 Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione LETTERA DI CONSEGNA DELLE PASSWORD ALL INCARICATO-CUSTODE Documento: DPPSS Privacy n. 14 Revisione Autore: Fabrizio Ceci Con questo documento si intende offrire la lettera standard di consegna delle password all incaricato-custode delle password del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. Sommario: Revisioni.. Lettera di consegna.... Elenco credenziali Credenziali Università degli Studi di Roma La Sapienza CF PI Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Via dei Marsi n. 78, Roma T (+39) F (+39)

2 Lettera di consegna delle password all incaricato-custode - Pag 2 REVISIONI Revisioni del documento Lettera di consegna delle password all incaricato-custode del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. Bozza Bozza 2 (RC) Revisione Revisione Revisione Revisione Revisione Revisione Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento: Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione (DPPSS) Università degli Studi di Roma La Sapienza f.ceci@uniroma1.it

3 Lettera di consegna delle password all incaricato-custode - Pag 3 LETTERA DI CONSEGNA DELLE PASSWORD ALL INCARICATO-CUSTODE D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ; Allegato B : Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, art. 10 La regola n. 10 dell allegato B del D. Lgs. n. 196/2003 dispone espressamente che la custodia delle copie delle credenziali per l autenticazione dell accesso a dati e strumenti elettronici debba essere affidata ad un incaricato preventivamente individuato, che operi sempre sotto la diretta autorità del Titolare e/o Responsabile. Il custode delle credenziali di autenticazione informatica: - deve farsi consegnare da ogni incaricato del trattamento dei dati, da ogni responsabile e comunque da chiunque altro all interno della Struttura di appartenenza sia dotato di credenziale di autenticazione, la copia della password o di altra credenziale informatica hardware che consenta l accesso allo strumento informatico in uso all incaricato; - le predette copie delle credenziali devono essere consegnate dall incaricato stesso in busta chiusa, datata e sigillata mediante l apposizione della sua firma sui lembi di chiusura, e dovrà essere conservata dal custode in luogo sicuro e non accessibile agli altri incaricati ed a terzi, e sostituita con la prevista periodicità; - nel caso in cui il Titolare e/o il Responsabile del trattamento abbia la necessità indifferibile di accedere ad un elaboratore in caso di prolungata assenza o impedimento dell incaricato che lo utilizza abitualmente, deve consegnare al Titolare e/o Responsabile stesso la busta contenente la parola chiave dell elaboratore, sul quale potrà intervenire unicamente per necessità di operatività e sicurezza del sistema informativo; - deve informare tempestivamente l incaricato del quale, in sua assenza, è stata consegnata la parola chiave al Titolare e/o Responsabile del trattamento, affinché l incaricato stesso provveda immediatamente alla sostituzione della parola chiave, e deve farsi consegnare quest ultima in busta chiusa, con le stesse modalità sopra esposte. Fanno eccezione le password di accesso al Dominio ed al Sito web del Dipartimento, che possono essere reimpostate dai rispettivi amministratori, esclusivamente nei casi previsti sopra, fermo restando gli obblighi di comunicazione all incaricato del trattamento. Gli amministratori provvederanno, al rientro dell incaricato del trattamento, al reset della password e al ripristino della procedura di primo accesso con cambio password obbligatorio.

4 Lettera di consegna delle password all incaricato-custode - Pag 4 LETTERA DI CONSEGNA ALL INCARICATO-CUSTODE (ELENCO) Il/La sottoscritto/a... nato/a a in servizio presso il DIPARTIMENTO DI PSICOLOGIA DEI PROCESSI DI SVILUPPO E SOCIALIZZAZIONE con la presente lettera COMUNICA al custode delle credenziali di autenticazione informatica designato dal Responsabile del trattamento l elenco delle attrezzature informatiche, programmi, archivi dei quali deposita, in busta chiusa, le credenziali di autenticazione per l accesso: Attrezzatura informatica, programma, archivio L Incaricato-custode dichiara di aver preso conoscenza dei compiti che gli sono affidati, e di essere comunque a conoscenza di quanto stabilito dal Codice in materia di dati personali, di cui al D. Lgs. n. 196/2003, e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all attuazione delle norme con esso sancite. Roma, L Incaricato del trattamento Per ricezione, l Incaricato-custode

5 Lettera di consegna delle password all incaricato-custode - Pag 5 LETTERA DI CONSEGNA ALL INCARICATO-CUSTODE (N.B.: IN BUSTA CHIUSA) Il/La sottoscritto/a... nato/a a in servizio presso il DIPARTIMENTO DI PSICOLOGIA DEI PROCESSI DI SVILUPPO E SOCIALIZZAZIONE con la presente lettera CONSEGNA al custode delle credenziali di autenticazione informatica designato dal Responsabile del trattamento le credenziali di autenticazione e le relative attrezzature informatiche o programmi alle quali danno accesso: Attrezzatura informatica, programma, archivio Account Password L Incaricato-custode dichiara di aver preso conoscenza dei compiti che gli sono affidati, e di essere comunque a conoscenza di quanto stabilito dal Codice in materia di dati personali, di cui al D. Lgs. n. 196/2003, e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all attuazione delle norme con esso sancite. Roma, L Incaricato del trattamento

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