Comune di Mentana (Provincia di Roma) COPIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SETTORE SERVIZI GENERALI N. 56 / SSGG DEL 07/08/2015. OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO CARTOLINE AR ED ETICHETTE PER RACCOMANDATE OCCORRENTI AI VARI SETTORI COMUNALI - CIG Z2315752CF. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Visto il D.Lgs. 165/2001, successive modificazioni ed integrazioni; Visto il D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267; Visto il Regolamento di Contabilità approvato con delibera Consiliare n. 7 del 25.03.2013; Visto lo Statuto Comunale; Visto il Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; Visto il comma 3 dell art. 162 del D.Lgs 267/2000; Vista la deliberazione di Giunta Municipale n. 77 del 13/07/2015 con la quale è stato approvato l'assetto Organizzativo comunale; Considerato che il Comune di Mentana, ai sensi di quanto previsto dall art. 36 del D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 218, così come modificato dal D.L. 31 agosto 2013 n. 102, convertito, con modificazioni, nella Legge 28 ottobre 2013, n. 124, con D.G.M. n. 83 del 23/09/2013, ha aderito alla partecipazione alla sperimentazione dell armonizzazione dei sistemi contabili; Visto l art. 7 del D.P.C.M. del 28 dicembre 2011 secondo il quale gli Enti in sperimentazione adeguano la propria gestione al principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria di cui all Allegato 2 del citato D.P.C.M. 28 dicembre 2011, con particolare riguardo al punto 8 del suddetto Allegato 2, in merito ai principi contabili sperimentali per il 2015; Visto l articolo unico del Decreto del Ministro dell Interno in data 13 Maggio 2015, con il quale, il termine per l approvazione del bilancio di previsione di cui all art. 151, comma 1 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, già differito al 31 Marzo 2015 e successivamente, al 31 Maggio 2015, viene ulteriormente differito al 30 Luglio 2015; Pagina 1 di 5
Visto l art. 163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, il quale nelle more dell approvazione del bilancio di previsione, autorizza l esercizio provvisorio; Considerato che, nel corso dell esercizio provvisorio gli enti in sperimentazione possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, spese non superiori ad un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio pluriennale deliberato, ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; Visto il decreto del Sindaco prot. N. 18931/2014 di nomina del Responsabile del Settore; Considerato che il Responsabile del Procedimento ha redatto il presente atto ai sensi degli art. 5 e 6 della Legge 241/90 ed ha attestato che l istruttoria è conforme alla legge e sono stati valutati tutti gli elementi di fatto e di diritto utili per l adozione del provvedimento; Considerato che si rende necessario ed urgente provvedere all acquisto di cartoline A.R. ed etichette adesive per la spedizione delle raccomandate di tutti i settori comunali in quanto le scorte sono giunte a termine e non provvedendo all acquisto potrebbero essere arrecati danni al normale svolgimento delle attività dell Ente, in particolare per quanto riguarda la spedizione degli avvisi di accertamento che deve essere effettuata nei termini previsti dalla norma, oltre alla spedizione giornaliera della corrispondenza; Richiamato l art. 125 del D.Lgs 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE riguardante: Lavori, Servizi e Forniture in economia; Richiamato l art. 125 comma 11 del D. Lgs 12 Aprile 2006, n. 163 nella parte in cui dispone che per servizi o forniture inferiori a ventimila euro è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, e successiva modifica avvenuta con Decreto Legge 13/5/2011 n. 70 convertito in L. 106 del 12/7/2011 con il quale alla lettera m-bis) del comma 2 dell art. 4 si innalza il limite di cui sopra ad 40.000,00 per l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; Visto dunque il Regolamento per l esecuzione in economia di lavori, forniture di beni e prestazioni di servizio approvato con la deliberazione del C.C. n. 17 del 7/2/2007, modificato con deliberazione del C.C n. 52 del 15/09/2011 ed in particolare: all art. 20 nel quale è previsto, tra l altro, che il Dirigente ha la facoltà di procedere a trattativa privata diretta nel caso di importo fino a 40.000,00; Dato atto che l Ente non ha aderito alle convenzioni di cui all art. 26, comma 1, delle legge 448/1999, in quanto, la Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici, non ha attualmente attive convenzioni per la fornitura dei beni/servizi di cui all oggetto alle quali poter eventualmente aderire; Considerato che nel ME.PA. risulta disponibile solo il prodotto Cartolina di avviso di ricevimento R.R. ma senza prezzo esposto quindi non in grado di essere raffrontato con il prodotto originale fornito dalle POSTE ITALIANE S.p.A. mentre per le etichette adesive da apporre sui plichi R.R. non sono presenti prodotti in quanto il codice a barre in esso contenuto può essere stampato solo dalle POSTE ITALIANE S.p.A.; Pagina 2 di 5
Considerata quindi l'esiguità della spesa si intende procedere con l'acquisto direttamente dalle POSTE ITALIANE S.p.A. tramite la modulistica d'ordine reperibile sul sito web delle POSTE ITALIANE S.p.A. in funzione della certezza dell'originalità del prodotto e della relativa accettazione in fase di spedizione da parte di POSTE ITALIANE S.p.A.; Ritenuto quindi che per la necessità dell Ente per cui si intende procedere ad effettuare un ordinativo per nr. 2 confezioni da nr. 30 rulli da 500 etichette di etichette per raccomandate e nr. 3 confezioni da 10 pacchi per le cartoline di avviso di ricevimento raccomandata per un totale di n. 6.000 cartoline A.R. occorrenti ai vari Settori dell Ente ed in particolare per l invio di avvisi di accertamento per una spesa presunta prevista di 339,20 IVA esente; Visto il D. Lgs 267/2000, con particolare riferimento agli artt. 107,151, comma 4 e 183; VISTO che ai sensi dell art. 7 comma 4 del DL 187/2010, che recita Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari gli strumenti di pagamento devono riportare in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante e dagli altri soggetti di cui al comma 1 il CIG (codice identificativo di gara), attribuito dall Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta della stazione appaltante, è stato assegnato il C.I. G. n. Z2315752CF ; Ritenuto impegnare la spesa presunta di 339,20, IVA esente, per l acquisto di n. 6000 cartoline A.R. occorrenti ai vari Settori comunali, oltre nr. 30.000 etichette adesive per raccomandate attraverso affidamento diretto a POSTE ITALIANE S.p.A.; Ritenuto che in attesa dell approvazione del bilancio per il 2015, al fine di evitare ritardi nell azione dell Ente, si possa dare corso ai procedimenti che fanno riferimento ai capitoli di spesa già assegnati nel 2014 per le funzioni ordinarie; Dato atto che ai sensi dell articolo 163 del T.U.E.L. Gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi ; Considerato che la spesa di che trattasi non è frazionabile in dodicesimi in quanto trattasi di spesa indispensabile per garantire il corretto svolgimento degli adempimenti dei vari settori comunali, in particolare spedizione avvisi di accertamento e corrispondenza giornaliera, al fine di evitare danni patrimoniali certi e gravi all Ente ai sensi del D.lgs 267/2000 art. 163; Dato atto che la presente determinazione, dopo l apposizione del visto di regolarità contabile da parte del Responsabile del Servizio Finanziario che ne attesta la copertura finanziaria sarà inserita nella raccolta delle Determinazioni di Settore e diverrà esecutiva; Vista la Deliberazione di Giunta Municipale n. 128 del 24/09/2009 e accertato che è rispettato il vincolo di compatibilità monetaria ai sensi dell art. 9, comma 2, della Legge 102/2009; RICHIAMATO il D.Lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii., nella parte relativa al principio applicato alla competenza finanziaria potenziata; Pagina 3 di 5
DETERMINA Per le motivazioni espresse in premessa e che qui si intendono trascritte come parte integrante formale e sostanziale del presente atto: 1. Di affidare la fornitura di n. 6000 cartoline A.R. occorrenti ai vari Settori comunali, oltre nr. 30.000 etichette adesive per raccomandate attraverso affidamento diretto a POSTE ITALIANE S.p.A.; 2. Di impegnare la somma di 339,20 IVA esente a favore della ditta POSTE ITALIANE S.p.A. avente sede legale in Viale Europa 190 00144 Roma ; 3. Di imputare la somma complessiva di cui al precedente punto nel modo seguente: CREDITORE Codice Fiscale o Partita IVA IMPORTO COMPLESSIV O ESERCIZIO DI ESIGIBILITA' 2015 2016 2017 POSTE ITALIANE S.p.A. 1114601006 339,20 339,20 Ripartizione della spesa per scadenza: CAPITOLO IMPORTO ANNO ESIGIBILITA' 01111.03.1108203 339,20 2015 4. Di dichiarare la spesa liquidabile nelle annualità sopraindicate; 5. Di comunicare alla Ditta POSTE ITALIANE S.p.A. dopo l'esecutività del presente provvedimento di spesa e, contestualmente all'ordine della prestazione, il numero dell'impegno contabile e la copertura finanziaria, con l'avvertenza che la relativa fattura dovrà essere completata con gli estremi della suddetta comunicazione; 6. Di provvedere alla liquidazione della spesa, previa verifica della prestazione ed acquisito il documento attestante la regolarità contributiva; 7. Di disporre che la presente determinazione, dopo l'apposizione del visto di regolarità contabile da parte del Responsabile del Servizio Finanziario che ne attesta la copertura finanziaria, sia inserita nella raccolta delle determinazioni di Settore e divenga esecutiva; 8. Di disporre che n. 1 copia della presente determinazione venga pubblicata all Albo Pretorio sul sito web istituzionale ai sensi dell art. 32 della Legge 69/2009 e nelle sezioni di competenza del sito web istituzionale ai sensi del D.lgs n.33 del 14/03/2013. Il Responsabile del Settore F.to Dott.ssa Tania Alivernini Pagina 4 di 5
PUBBLICAZIONE La presente determinazione, ai fini della pubblicità legale degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, è stata affissa all Albo Pretorio on-line dell Ente per quindici giorni consecutivi dal 13/08/2015 Mentana, IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.to Dott.ssa Tania Alivernini Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Mentana 13/08/2015 IL RESPONSABILE Pagina 5 di 5