Liceo Scientifico Statale Albert Einstein Distretto n 5/43 via A. Vivaldi n 60-90145 Palermo tel. 091/6823640 fax 091/226020 CODICE MINISTERIALE PAPS05000C E-MAIL Paps05000c@Istruzione.It PEC paps05000c@pec.istruzione.it Sito Web: www.liceoeinstein.palermo.it PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE Ambienti per l Apprendimento Piano Infrastrutture B Laboratori e strumenti per l apprendimento delle competenze di base nelle Istituzione scolastiche del II ciclo - Matematica e scienze B-2.A FESR04-POR-SICILIA-IA- 2011-755 CIG: 344146853B Prot. n. 4837/C24b Palermo 21/10/2011 Spett.le Ditta OGGETTO: Lettera d invito a contrattazione cottimo fiduciario per la realizzazione di un LABORATORIO SCIENTIFICO POLIVALENTE(L.S.P.) - P.O.R. SICILIA-IA-FESR04-2011 -755 Misura B-2.A - Con riferimento alla gara specificata in oggetto, s invita codesta ditta a far pervenire a questa amministrazione la propria offerta per la fornitura e la realizzazione di un Laboratorio Linguistico di cui in oggetto, da effettuarsi secondo le norme e le condizioni indicate nella documentazione di invito. 1
PARTE NORMATIVA 1. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Saranno ammessi alla gara le ditte che faranno pervenire la propria Offerta/preventivo in tempo utile secondo la specifica procedura. Non saranno valutate offerte incomplete o mancanti dei documenti richiesti. 2. DATA E LUOGO DI APERTURA DELLA OFFERTE E TERMINI PER LA PRESENTAZIONE L esperimento della gara avrà luogo presso la sede dell Istituto il giorno 10/11/2011 a partire dalle ore 12.30. Le offerte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 05/11/2011 alla sede dell Istituto riportata in testata, con le modalità e la documentazione richiesta ai successivi paragrafi. Si fa presente che, ai sensi della normativa vigente, la gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta pervenuta. I concorrenti interessati dovranno far pervenire, recapitata a mano o a mezzo posta o corriere, presso l indirizzo indicato al precedente paragrafo, un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura contenente l offerta, nonché gli atti appresso indicati. Le offerte consegnate di persona o a mezzo corriere dovranno pervenire tassativamente entro il termine sopra indicato e a questo scopo farà fede il timbro di ricezione a protocollo apposto sul predetto plico dalla segreteria Amministrativa dell Istituto. Le offerte trasmesse a mezzo posta dovranno essere spedite tassativamente entro il termine sopra indicato e a questo scopo farà fede la data del timbro postale per l accertamento della data di spedizione Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente che pertanto non potrà sollevare riserve od eccezione alcuna, ove per qualsiasi motivo il plico stesso non giungesse a destinazione e in tempo utile. All esterno del plico, oltre al nominativo del mittente, deve essere riportata la dicitura relativa alla gara in oggetto indicata. Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, due buste separate, anch esse riportanti il nominativo del mittente, sigillate e contrassegnate con le diciture: - OFFERTA ECONOMICA contenente l offerta economica (All.A) - DOCUMENTAZIONE a supporto dell offerta contenente i documenti relativi all offerta. La ditta concorrente è tenuta ad elaborare la propria offerta indicando i prezzi unitari ed i prezzi totali di ogni articolo, nel caso di erronea indicazione, farà fede il prezzo più vantaggioso per l amministrazione. La ditta concorrente deve inoltre indicare una dettagliata e precisa descrizione delle funzioni offerte dal sistema specifico proposto (e non descrizione generiche di eventuali famiglie di sistemi cui il prodotto offerto appartiene), con evidenziate nei dettagli le parti offerte e quelle opzionali, la casa costruttrice ed il modello di ogni prodotto, le fotografie, i disegni, le caratteristiche tecniche dettagliate di ogni prodotto ed i manuali tecnici che si ritengono necessari per illustrare nel migliore dei modi i prodotti offerti, oltre ai depliant illustrativi o documentazione equivalente di tutti prodotti in offerta. 2
La ditta concorrente deve anche indicare i termini di garanzia e assistenza che comunque non possono essere inferiori ai 2 anni come richiesto dalla Comunità Europea. La ditta concorrente s impegna ad accettare incondizionatamente le modalità di pagamento che avverranno a mezzo bonifico bancario o postale su conto corrente dedicato(art.3legge 136/2010), dopo consegna di tutto il materiale e con esito positivo del collaudo, previa presentazione di fattura e comunque a finanziamento ottenuto da parte del MIUR o da altro Ente finanziatore (Regione Siciliana) con accreditamento dei fondi. La gara verrà esperita ai sensi del Codice dei contratti pubblici di cui al D.L.vo n.163/2006 che prevede la sua applicazione anche per i contratti al di sotto della soglia europea. Non saranno prese in considerazione le offerte condizionate, espresse in modo indeterminato e/o quelle parzialmente o in toto della documentazione richiesta. 3) TERMINE DI ESECUZIONE Le ditte partecipanti alla gara saranno vincolate all offerta formulata per 60 giorni, naturali e consecutivi, dalla data di scadenza del presente bando. La ditta che risulterà aggiudicataria dovrà eseguire la fornitura, comprensiva di collaudo e fatturazione entro 30 giorni dalla data di trasmissione dell ordine di acquisto, che verrà anticipato a mezzo fax al fornitore. 4) DOCUMENTAZIONE CERTIFICAZIONI E DICHIARAZIONI (rese ex art.47 D.P.R. 22/12/2000 n.445) La presente lettera di invito ed il capitolato tecnico (All. A), firmati in ogni loro pagina dal rappresentante legale della società o dal suo procuratore speciale. Dichiarazione, resa dal legale o dal suo procuratore speciale, o certificato attestante che la Società si trova nel pieno e libero svolgimento di tutti i suoi diritti e che pertanto non si trova in stato di liquidazione, fallimento o concordato preventivo. Dichiarazione resa dal legale rappresentante o dal suo procuratore speciale che la Ditta o la Società non si trova in alcune delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso. Dichiarazione del legale rappresentante della Società, o da suo procuratore speciale, con la quale lo stesso attesta, sotto la propria responsabilità civile e penale, che nei suoi confronti e nei confronti degli amministratori muniti di rappresentanza non è adottato alcun provvedimento di cui al D.L.vo 490/94 e successive modificazioni e che il medesimo si impegna a rendere edotta questa Istituzione scolastica di qualsiasi ulteriore provvedimento che venisse adottato ai sensi della predetta legge. La Ditta o Società deve inoltre dichiarare: - Che sia a conoscenza dello stato dei locali in cui dovranno essere eseguite le opere; - Che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; - Che il servizio di assistenza è garantito per tutti i giorni lavorativi dell Istituzione Scolastica dalle ore 8,00 alle ore 14,00; - Che assicurerà la fornitura ed installazione di eventuali pezzi di ricambio per un periodo di almeno cinque anni; - Che esprime il proprio consenso al trattamento dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03, compresi quelli definiti all art. 4, comma 1 lettera d dello stesso decreto come dati sensibili, nei limiti, per le finalità e per la durata necessari agli adempimenti connessi al rapporto di lavoro. 3
D.U.R.C. ai sensi della legge n.266/2002, D. Lgs. Del 12 aprile 2006,n.163 e D.P.R. del 5 ottobre 2010, n.207. Comunicazione del conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, acceso presso banche o presso la società Poste Italiane spa ai sensi della normativa di cui al precedente capoverso. Le ditte concorrenti che intendono partecipare alla gara di appalto, devono tassativamente rispettare le normative in materia di installazione e manutenzione degli impianti di cui all'art. 1 del DM 37/2008 ed essere abilitate al rilascio della dichiarazione di conformità. Il laboratorio deve essere realizzato a regola d'arte in materia di sicurezza sul posto di lavoro in conformità alle norme C.E.I. 74-2 (EN 60950-1), recepite dall' Unione Europea, e deve ottemperare alle disposizioni prescritte dalla circolare nr. 71911/10.02.96 del 22 febbraio 1991 ed al D.Lgs.81/2008 (ex punti a-b-c- dell'allegato VII del d.lgs. N. 626 del 19.09.94). Le apparecchiature elettriche/elettroniche proposte devono essere corredate alla consegna, delle rispettive Dichiarazioni di Conformità inerenti al dir.108/2004/ce d.lgs. 194/07 (ex D.L. 476 del 04.12.1992 e dir.89/336/cee) Conformità C.E. (compatibilità elettromagnetica). Al termine dei lavori, in particolare per i laboratori forniti di arredamento, devono essere allegate regolari dichiarazione di conformità, DM 37/2008 (ex D.L. 46/90) e regolari dichiarazioni che attestano gli arredi ergonomici in materia di sicurezza D.Lgs.81/2008 (ex D.L. 626/94); le dovute certificazioni sono parte integrante del buon esito dell'intera fornitura. Presentare i sotto indicati certificati o dichiarazioni pena esclusione: a) Copia certificato attestante l iscrizione alla Camera di Commercio completo di tutti i dati relativi alla società o alla ditta, e, contenente se richiesto nel capitolato di gara, l abilitazione all installazione, alla trasformazione, all ampliamento e manutenzione degli impianti di elettricità, di cui all art. 1 del DM 37/2008 (ex legge 46/90). Questo certificato può essere sostituito da autocertificazione resa ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. b) Modello o autocertificazione attestante che la ditta concorrente non ha debiti nei confronti del fisco, degli enti previdenziali e comunque l Istituto si riserva per forniture superiori a 10.000,00 Euro di svolgere attraverso gli Enti preposti i debiti accertamenti. c) Una dichiarazione di autorizzazione alla fornitura del sistema offerto, e cioè: - una dichiarazione, redatta dalla stessa ditta concorrente, che il sistema offerto è di propria produzione - oppure una Dichiarazione, redatta del Costruttore Italiano del laboratorio offerto, che la ditta concorrente è ufficialmente autorizzata a distribuire sul Territorio Italiano il sistema offerto, di propria costruzione - oppure una dichiarazione, redatta dal Costruttore Estero del laboratorio offerto, che la ditta concorrente è un proprio distributore ufficiale per il territorio Italiano - oppure una Dichiarazione, redatta dal Distributore ufficiale Italiano del laboratorio offerto, che la ditta concorrente è ufficialmente autorizzata a distribuire sul Territorio Italiano il sistema offerto 4
N.B.: Ovviamente, come sistema si intende l insieme delle interfacce hardware e dei software specifici che consentono di svolgere le funzioni didattiche del sistema e non, ad esempio, i mobili, i computer, il materiale hardware / software informatico vario (HUB, Router, materiale per rete dati, stampanti, scanner, ricevitori satellitari, telecamere, il sistema operativo dei computer, i pacchetti Office, antivirus, firewall ecc.). Tutte le certificazioni di cui sopra possono essere prodotte in copia fotostatica ai sensi degli art. 18 e 19 del predetto D.P.R. 445/2000 firmate dal rappresentante legale della ditta, unitamente ad una copia fotostatica del documento di identità dello stesso. Il mancato rispetto di tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell offerta o la mancata allegazione anche di uno solo dei documenti richiesti, potrà essere causa di esclusione. La scuola ha facoltà di chiedere la prova di quanto dichiarato in sede di gara prima di procedere all aggiudicazione. La Scuola escluderà, in qualsiasi momento, le società o ditte per le quali venga accertata l esistenza delle condizioni di cui all art.12 del vigente D.Lgs. 157/95, ovvero per le quali vengono a mancare le condizioni richieste nella presente lettera di invito e comunque quelle che si siano rese colpevoli di false dichiarazioni. 5) VALUTAZIONE DELLE OFFERTE a) Caratteristiche tecniche didattiche e piena aderenza alle richieste del capitolato di gara: max 50 punti su 100 b) Prezzo: max 20 punti su 100 c) Assistenza post vendita, possesso di certificazione di qualità, referenze dimostrabili: max 30 punti su 100 I criteri di aggiudicazione dei punteggi saranno i seguenti: a) Caratteristiche tecniche didattiche e piena aderenza alle richieste del capitolato di gara La Valutazione delle caratteristiche qualitative, metodologiche e tecniche dei prodotti offerti verrà effettuata dalla Commissione Tecnica dell Istituto in base alle caratteristiche funzionali, qualitative e tecnologiche. Si fa presente che il punteggio verrà assegnato tenendo conto del fatto che il prodotto offerto: - soddisfi pienamente TUTTE le specifiche didattiche e tecniche richieste ed in particolare: o che il sistema sia configurato esattamente come richiesto o che consenta lo svolgimento di TUTTE le funzioni richieste, nelle modalità indicate. Si sottolinea la necessità di offrire la CONTEMPORANEITA di esecuzione di più funzioni e di almeno TUTTE QUELLE INDICATE - che oltre a soddisfare nei minimi dettagli quanto richiesto offra ulteriori potenzialità, da esporre in modo dettagliato e con possibilità di eventuale scelta di alcune di esse; SI EVIDENZIA E SI CHIARISCE CHE COMUNQUE NON VERRANNO CONSIDERATE SOLUZIONI ALTERNATIVE A QUELLE RICHIESTE: SI RICHIEDE CHE IL SISTEMA OFFRA TASSATIVAMENTE QUANTO RICHIESTO ED IN PIÙ ALTRE EVENTUALI FUNZIONI Saranno ritenute nulle e comunque non valide offerte con attrezzature con caratteristiche tecniche inferiori o non conformi al capitolato. Max 50 punti su 100 5
b) Prezzo I 20 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: - (prezzo min/prezzo offerta) x 20. Max 20 punti su 100. c) Assistenza post vendita, possesso di certificazione di qualità, referenze dimostrabili Il punteggio verrà assegnato tenendo conto dei seguenti elementi: - Assistenza tecnica: i punteggi verranno assegnati in funzione del fatto che vengano rispettate o meno le seguenti richieste: il Servizio di assistenza tecnico che si occuperà dell installazione e del servizio di assistenza tecnica in garanzia e post garanzia del sistema dovrà garantire un assistenza on site (e NON altre formule) con le seguenti modalità: o GARANTIRE L INTERVENTO SUL SISTEMA ENTRO 2 GIORNI LAVORATIVI DALLA DATA DELLA CHIAMATA. SI RICHIEDE DICHIARAZIONE SCRITTA IN TALE SENSO DA PARTE DEL TITOLARE DEL CENTRO DI ASSISTENZA TECNICA. Max 15 punti - possesso della certificazione di qualità della ditta concorrente per la categoria di fornitura prevista dal capitolato. Max 5 punti - Possesso di un Know-how maturato nel settore. Si invita la ditta concorrente a fornire l elenco dettagliato delle forniture effettuate negli ultimi 3 anni di sistemi analoghi a quello offerto. Max 5 punti - Garanzia dei materiali forniti. Verrà valutata la tipologia di garanzia offerta, che comunque non dovrà essere inferiore ai 24 mesi e dei pezzi di ricambio per 5 anni. Max 5 punti TOTALE dei vari elementi: Max 30 punti su 100 MODALITA DI FORMULAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere formulata per un sistema configurato esattamente secondo quanto indicato nel presente capitolato e DEVE ESSERE DICHIARATA la corrispondenza a TUTTE le funzioni richieste. Il Dirigente Scolastico f.to Prof. Mario Casertano 6