ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO D. BORRELLI LICEO CLASSICO - SCUOLA DI BASE Santa Severina - Roccabernarda (KR) Via Mattia Preti, 1-88832 SANTA SEVERINA (KR) Codice Univoco di fatturazione UFJEUS M.I.U.R. Prot. N 1281 C/17 Santa Severina, 18/02/2015 Reg. Aff. Albo N. 541 del 18/02/2015 ALLE DITTE INTERESSATE VIA PEC All Albo SEDE OGGETTO: Richiesta preventivo di spesa viaggio istruzione EXPO -Milano A.S. 2014/2015 come da programma allegato. CIG : Z5813420DC ACQUISIZIONE IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO (ai sensi dell art. 125 del D.lgs 163/2006) Questa Scuola intende organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico, nel periodo da martedì 4 maggio a domenica 31 maggio 2015, un viaggio di istruzione della durata di 5 giorni e 4 notti nella seguente località: 1. Milano e luoghi Catulliani in aereo come da programma dettagliato allegato. Si invita codesta Spettabile Agenzia a voler partecipare al presente invito, provvedendo a far pervenire a questa Istituzione scolastica un preventivo di spesa per partecipante, nel rispetto scrupoloso di quanto previsto dall allegato programma. Tale preventivo dovrà rispettare, oltre, alle prescrizioni previste dalle norme in vigore i seguenti punti irrinunciabili: Disponibilità del pullman G.T., di cui venga certificata la conformità all attuale normativa, per tutti i trasferimenti previsti negli allegati programma; Viaggio in aereo e in pullman G.T come da allegato programma ; Guida turistica come da programma ; Reperibilità telefonica. operatore dell Agenzia 24/24 per eventuali emergenze; Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovrà essere fornita la garanzia assicurativa Europe Assistance o garanzia equivalente contro terzi per la responsabilità civile della quale si dovrà produrre copia conforme unitamente all offerta ; L Agenzia di Viaggi all atto dell offerta, deve dichiarare di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze. Esplicitazione chiara del numero di gratuità offerte ; Sistemazione in Hotel categoria tre/quattro stelle in posizione non periferica, e sistemazione per gli studenti in camera con non più di tre letti e, per gli accompagnatori in camera singola con, in entrambi i casi, i servizi in camera - all atto dell offerta, dovrà essere tassativamente indicato il nome, l ubicazione,il numero di telefono e fax della struttura d accoglienza, in modo che l Istituto possa compiere tutti i preventivi accertamenti che riterrà opportuni per valutare l offerta ; L Agenzia deve garantire che la sistemazione d accoglienza offerta presenta, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e benessere per i partecipanti; Esibizione a mezzo di copia autenticata, della prevista autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata (Art.9.3 C.M. 291 del 14/10/1992) secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico, secondo quanto previsto dalla C.M. 291 del 14/10/1992 art. 9.7 (- B.C.) e 9.10 ( -B.C.); Produzione di copia di polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile dell Agenzia; Di essere in regola con il DURC ( Dichiarazione Unica di Responsabilità Contributiva ). Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 c. 1 del D. Lgs. 163/2006; Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia / Tour Operator; Autorizzazione all esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla regione di competenza, ai sensi dell art. 9 della legge quadro n. 217 del 17 maggio 1983. Pagina 1 di 6
Requisiti richiesti ai sensi della C. M. n. 291 del 14/10/1992 in particolare art. 9 commi 7 e 10 e n. 623 del 02/10/1996 art. 9 comma 8; Essere in regola con gli obblighi di legge in materia fiscale; Essere in regola con gli obblighi di legge in materia assicurativa; Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di legge di esclusione dalla partecipazione alla gara art. 38 D. Lgs. 163/2006 Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari conto corrente dedicato; L Agenzia di Viaggi potrà inserire nella propria offerta qualsiasi ulteriore indicazione che dovesse ritenere utile a meglio specificare l offerta e potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo altri servizi non espressamente richiesti e atti a migliorare la stessa offerta. L Agenzia oltre alla documentazione amministrativa prescritta ha la possibilità di autocertificare secondo la normativa vigente (DPR 445/2000), le citate condizioni (fermo restando la facoltà dell Istituzione Scolastica alla verifica dei requisiti e delle documentazioni in fase di eventuale aggiudicazione della gara). Il vincolo giuridico tra le parti sorgerà dalla data della comunicazione al vincitore dell avvenuta aggiudicazione definitiva della gara. Qualora codesta Agenzia dovesse aggiudicarsi la fornitura dovrà sottostare alle seguenti condizioni: Ø Presentare in originale la documentazione auto-dichiarata in fase di gara per consentire all istituzione scolastica la verifica dei requisiti; Ø I prezzi indicati devono essere comprensivi di ogni onere e ogni genere di prestazione (risorse umane, attrezzi, accessori e strumenti) che assicurano la completezza dei servizi affidati senza ulteriore aggravio di spesa per l Istituto, e non potranno subire variazioni in aumento per effetto di erronee previsioni della ditta; Ø Prima di effettuare il pagamento, questa Scuola verificherà, tramite il sistema informatico Equitalia S.p.A. eventuali inadempimenti relativi al pagamento di cartelle esattoriali ai sensi dell art. 48-Bis del D.P.R. 29-09-1973 n 602 e sue modificazioni e integrazioni. Ø Impegno dell Agenzia di mantenere i prezzi proposti nell offerta per almeno 60 (sessanta) giorni dalla data di presentazione; Ø Impegno da parte dell istituto ad acquistare il servizio solo dopo l avvenuta conferma dell ordine; Ø L agenzia aggiudicataria si obbliga a garantire l intero servizio per la qualità, per il corretto svolgimento del programma; Ø L offerta dovrà prevedere prime colazioni, cene ed eventuali pranzi come da allegato programma. Ø Rilascerà all Istituzione Scolastica, almeno cinque giorni prima della partenza, i documenti, i servizi prenotati ed i fornitori relativi al viaggio I costi dell offerta dovranno essere specificatamente riferiti a un gruppo di n 40/45 studenti e di n 3 accompagnatori. Il costo totale dovrà coprire tutte le spese di cui al precedente comprese carburante, pedaggi autostradali,ingressi in città e parcheggi, ingressi ai musei e luoghi da visitare, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. La Scuola s impegna a procedere alla liquidazione in 2 tempi: Ø Il 10% entro una settimana dalla stipula del contratto ; Ø Il restante 90%, a saldo, avverrà dopo lo svolgimento del viaggio e previa relazione positiva dei docenti accompagnatori e regolarità contributiva (DURC), accertata dall Istituto. II termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore 12,00 (dodici) del 03/03/2015. Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l'esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: Istituto Omnicomprensivo " Diodato Borrelli Via Mattia Preti, 1 88832 SANTA SEVERINA ( KR ) Non farà fede il timbro postale. Non saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o/e per e-mail o/e PEC. Non saranno in nessun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il termine stabilito per cause non imputabili alla scrivente Amministrazione, o non perverranno secondo l allegato programma, nel qual caso tali plichi verranno considerati come non consegnati. II plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l'indicazione della ragione sociale del mittente e l'oggetto della gara : "Offerta Viaggio d'istruzione EXPO MILANO - Liceo Borrelli - A.S. 2014/2015". Il suddetto plico deve contenere la documentazione amministrativa e l'offerta economica relativa al viaggio, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura: Busta n. 1- Contenente : I documenti e la dichiarazione, in autocertificazione, prescritte dal presente bando, compilata sul modello - ALLEGATO A.. Busta n. 2 - Contenente : Offerta economica per il viaggio di cui si chiede il preventivo compilata sul modello ALLEGATO B. Pagina 2 di 6
Le offerte presentate dalle ditte concorrenti saranno sottoposte all'esame di un'apposita Commissione di Valutazione, nominata all uopo dal Dirigente Scolastico che userà come criterio di aggiudicazione quello del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs 163/2006, per individuare il viaggio d istruzione da svolgere. La Commissione effettuerà l apertura dei plichi, in seduta pubblica, giorno 4 MARZO 2015 dalle ore 13,00 nell ufficio del Dirigente Scolastico presso l istituto Omnicomprensivo Diodato Borrelli sito in via Mattia Preti, 1 88832 Santa Severina. La stessa Commissione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte ed alla predisposizione del prospetto comparativo. L aggiudicazione sarà disposta sulla base delle offerte presentate. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e ritenuta congrua. In caso di eventuali ricorsi, questi devono essere proposti entro gg 3 ( tre ) dall aggiudicazione. La Commissione si determinerà nei successivi gg 2 ( due ) per l accoglimento e/o rigetto. La Commissione di Valutazione può decidere di non procedere ad alcuna aggiudicazione qualora tutte le offerte pervenute non rispondano ai requisiti richiesti e, ad insindacabile suo giudizio, reputi ciò necessario nell esclusivo interesse degli studenti. In caso di rinuncia il servizio sarà affidato alla Ditta che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. L aggiudicazione della gara sarà comunicata via web sul sito dell Istituto Omnicomprensivo D. Borrelli - www.ilborrelli.net. Il servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell iniziativa e non è previsto il tacito rinnovo. L affidamento dell organizzazione del viaggio, dovrà avvenire con una lettera d impegno della scuola e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Il Responsabile del procedimento è : Direttore S.G.A. Rag. Giovanni CORABI L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla presente selezione e per l'eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall'alt. 7 del D.Lgs. 196/03. PUBBLICIZZAZIONE Il presente avviso viene: Affisso all'albo dell'istituzione scolastica Pubblicato sul sito web della Scuola: www.ilborrelli.net Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Antonietta FERRAZZO Pagina 3 di 6
ALLEGATO A Documentazione Amministrativa Al Dirigente Scolastico Istituto Omnicomprensivo D.Borrelli SANTA SEVERINA Dichiarazione sostitutiva ex art. 46 DPR 445/2000 e s.m.i Il sottoscritto, nato a ( ) il, residente a ( ) Via n. in qualità di legale rappresentante della Ditta con sede in Partita IVA/Cod. Fisc. ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 76 del DPR 445/2000 e s.m.i., consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di rilascio di dichiarazioni false e mendaci e/o di formazione di atti e documenti falsi e uso degli stessi, D I C H I A R A sotto la propria responsabilità: -che questa Ditta è iscritta al numero del Registro delle imprese, tenuto dalla C.C.I.A.A. di ; - che la Ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione attività, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di tali situazioni, di non versare in stato di sospensione dell attività commerciale; - di non aver riportato condanne penali e di non aver carichi pendenti, di non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per un reato che incida gravemente sulla moralità professionale e/o per delitti finanziari, nonché di non aver mai reso falsa dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste in relazione al possesso dei requisiti necessari alla partecipazione ad appalti pubblici di forniture; - che la Ditta è in regola con le disposizioni di legge in materia di contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi per i propri lavoratori dipendenti ed altresì con gli obblighi nascenti dalle disposizioni di legge italiane in materia di imposte e tasse; - di essere in regola con le norme che disciplinano il lavoro dei disabili, ai sensi e per gli effetti di quanto richiesto dall art. 17 delle legge n. 68 del 12.03.1999; - che tutti gli automezzi, sono in regola con le norme antinquinamento vigenti ed in particolare che i pullman sono tutti immatricolati a partire dall anno 1997 in poi; - di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 della legga 675 del 31 dicembre 1996, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici esclusivamente nell ambito degli eventuali inviti ad offrire nelle procedure negoziate; - di essere in possesso dei requisiti di ammissibilità di ordine generale ( art. 38 del Dlgs 163/2006 e s.m.i); - di essere in possesso dei requisiti di ordine speciale quale quelli connessi alla capacità economica e finanziaria art.41 Dlgs 163/06 e s.m.i) ; - di essere in possesso della capacità tecnica e professionale (art. 42 Dlgs 163/06 e s.m.i.) ; -di aver preso visione dell allegato programma ; -di essere in regola con il DURC ( Dichiarazione Unica di Responsabilità Contributiva ). DICHIARA, INOLTRE in ottemperanza alle disposizioni della legge 13 agosto 2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari: - di accettare le condizioni contrattuali e le eventuali penalità previste dal Decreto Legislativo 163/2006 e dal relativo regolamento e si impegna altresì a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione; - di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i. e che gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale dedicato alle commesse pubbliche nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari relativi alla vendita saranno comunicati dopo l eventuale aggiudicazione. Si allega copia documento di riconoscimento del rappresentante legale in corso di validità. Luogo e data Timbro e firma del Legale Rappresentante Pagina 4 di 6
Allegato B Offerta Economica - Al Dirigente Scolastico Istituto Omnicomprensivo D. Borrelli Santa Severina (KR ) OGGETTO: Offerta Economica Viaggio d'istruzione a EXPO - Milano. AGENZIA VIAGGI con sede legale a Via Vista la comunicazione di codesto Istituto, prot. n. 1281C/37 del 18/02/2015 con la quale si richiede preventivo per un viaggio di istruzione a Milano per giorni 5 ( 4 notti) ; Visto il programma alla suddetta comunicazione allegato, che di essa costituisce parte integrante; S I D I C H I A R A Che il prezzo pro-capite per ciascuno dei partecipanti per il viaggio di istruzione a Milano in aereo, comprensivo di tutti i servizi indicati nel programma e nella lettera d invito, di tasse e di ogni altro è di, ( Euro ) ; SI PRENDE ATTO che la conferma del viaggio e l anticipo saranno dalla scuola disposti secondo le modalità previste nella lettera d invito e comunque previa emissione di fattura d acconto per il 1 pagamento e di fattura a saldo per il definitivo pagamento. Luogo e data Timbro e firma del Legale Rappresentante Pagina 5 di 6
ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO D. BORRELLI LICEO CLASSICO - SCUOLA DI BASE Santa Severina - Roccabernarda (KR) Via Mattia Preti, 1-88832 SANTA SEVERINA (KR) Codice Univoco di fatturazione UFJEUS M.I.U.R. Viaggio d Istruzione - Milano Periodo dal 4 maggio al 31 maggio 2015 1 Giorno - Santa Severina / Milano Raduno dei partecipanti nel cortile del Liceo Borrelli di Santa Severina e partenza alla volta dell'aeroporto di Lametia Terme o altro. Disbrigo delle operazioni d imbarco. Partenza per Milano. Arrivo all'aeroporto di Milano e incontro con la guida. Pranzo libero. Tour panoramico della città con visita al Duomo e al Castello Sforzesco. Trasferimento in hotel, cena e pernottamento. 2 Giorno - Milano Prima colazione in albergo. Giornata dedicata alla visita guidata di EXPO 2015. Pranzo libero. Nel pomeriggio: completamento della visita. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 3 Giorno - Milano - Sirmione Prima colazione in albergo Partenza in pullman GT per Sirmione, visita guidata della città e delle grotte di Catullo.. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita guidata di Verona. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 4 Giorno - Milano Lago di Como Prima colazione in albergo. Mattinata dedicata alla visita guidata dei luoghi Manzoniani. Pranzo libero. Nel pomeriggio: completamento visita. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 5 Giorno - Milano / Santa Severina Prima colazione in albergo Visita al Museo della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci. Pranzo libero. Trasferimento all aeroporto in pullman privato GT. Disbrigo delle operazioni di imbarco e partenza per l aeroporto di partenza ( Lametia Terme o altro ). Arrivo in aeroporto e operazioni di sbarco. Partenza per il rientro a Santa Severina. Pagina 6 di 6