Assicurazione della Responsabilità Civile verso Terzi di Aziende Sanitarie Locali ed Aziende Ospedaliere Proposta/Questionario AVVISI IMPORTANTI I La polizza che verrà emessa in caso di accettazione della presente Proposta/Questionario, sarà soggetta al principio del cd. claims made in base al quale la copertura assicurativa riguarderà esclusivamente le richieste di risarcimento di cui un assicurato sia venuto a conoscenza e che vengano comunicate agli Assicuratori nel periodo di polizza, nei limiti ed alle condizioni tutte che saranno previste nella polizza medesima. * * *
I. Informazioni sul Proponente e sulla sua struttura Information on the Proposer and its structure 1.1. Ragione Sociale / Full Name of the Authority: AZIENDA SANITARIA LOCALE N. 2 DI OLBIA 1.2. Comuni e territorio di competenza/ Municipalities and regions managed: PROVINCIA REGIONALE OLBIA TEMPIO; 26 COMUNI San Teodoro e Budoni, Aggius, Aglientu, Alà dei Sardi, Arzachena, Badesi, Berchidda, Bortigiadas, Buddusò, Calangianus, Golfo Aranci, La Maddalena, Lòiri Porto San Paolo, Luogosanto, Luras, Monti, Olbia, Oschiri, Padru, Palau, Sant'Antonio di Gallura, Santa Teresa di Gallura, Telti, Tempio Pausania, Trinità d'agultu, 1.3. Vi siete accorpati o scorporati negli ultimi 5 anni da preesistenti USL/ASL? Se, si prega di fornire informazioni / Have you been merged or demerged in the last 5 years with/from a pre-existing Local Health Authority? If so please provide full details. No 1.4. Vi preghiamo di indicare le retribuzioni lorde del Vostro personale come segue: Please state your employed staff gross wages as follows: Anno 2006 Anno 2005 Anno 2004 Anno 2003 Personale 39.324.462,00 36.019.949,00 35.832.645,00 32.289.280,00 sanitario/medical Altro/Other 9.908.697,00 9.076.049,00 9.028.854,00 8.387.995,00 1.5. Ci sono stati cambiamenti strutturali nella Vostra attività o ci sono nuovi sviluppi possibili nei prossimi 12 mesi? / Have there been any structural changes in your business or any important new developments likely to occur over the next 12 months? CAMBIAMENTI STRUTTURALI: ATTIVAZIONE DEL NUOVO PRESIDIO OSPEDALIERIO DI OLBIA DAL 06/10/2007: IL PRESIDIO OSPITA TUTTE LE ATTIVITA DELL EMERGENZA (PRONTO SOCCORSO, RIANIMAZIONE, UTIC-CARDIOLOGIA, BLOCCO OPERATORIO, RADIOLOGIA, CHIRURGIA, ORTOPEDIA, MEDICINA D URGENZA, OSTETRICIO- GINECOLOGIA, PEDIATRIA-NIDO, LABORATORIO ANALISI E LE ATTIVITA AMBULATORIALI CONNESSE; NUOVA DISTRIBUZIONE DELLE SEDI SANITARIE E AMMINISTRATIVE IN OLBIA: LA STRUTTURAZIONE ATTUALE E QUELLA DELL ELENCO.; NEI PROSSIMI 12 MESI E PREVISTO IL TRASFERIMENTO DI ALCUNE ATTIVITA SANITARIE ED AMMINISTRATIVE NEL VECCHIO OSPEDALE DI OLBIA E L ABBANDO DELLE STRUTTURE CHE ATTUALMENTE LE OSPITA. 1.6. Siete specializzati o siete un centro di riferimento per qualche disciplina? / Do you specialise in any area or are you a centre of excellence for any discipline?
1.7. Vi preghiamo di fornire informazioni sugli ospedali di competenza come segue: Please provide full details of hospitals managed as follows: Numero di ospedali/no of hospitals: 4 Numero di letti /No of beds: 349 Numero di sale operatorie/no of operating theatres: 8 Numero di reparti / No of wards: 17 Numero totale di pazienti ammessi lo scorso anno / Total number of patients admitted in the last year: Di questi, quale percentuale proveniva da Stati Uniti d America, Canada e Messico? /Of these what percentage were from the USA, Canada and? 1.8. Vi preghiamo di fornire dettagli su: Please provide full details of: 1.8.1 Dati sulla struttura Information on Specializzazione Specialisation Pronto soccorso ed Emergenza Accident & Emergency Astanteria Reception Ward Cardio Chirurgia Cardiologic Surgery Cardiologia Cardiology Chirurgia Generale General Surgery Chirurgia Maxillo Facciale Surgery Facial Maxillo Chirurgia Pediatrica Pediatric Surgery Chirurgia plastica Cosmetic Surgery Nr. di letti No of beds 7 32 Nr. Medici Nr. Doctors (Dipendenti dell azienda - Liberi professionisti - Universitari) (Employees- Self-employed - University) Nr. di operazioni chirurgiche Nr. of Surgical Operations 9 17 515 Nr. Ricoveri Ordinari Nr.Hospit alization 78 19 1529 2863 51 Nr. Prestazioni Day Hospital Nr. Day Hospital
Chirurgia Toracica Thoracic surgery Chirurgia Vascolare Vascular surgery Cure dentarie Dentistry Dermatologia Dermatology Geriatria Geriatrics Ematologia Haematology Emodialisi Hemodialysis Gastroentorologia Gastroenterology Grandi Ustioni Great Ustion Immunologia Immunology Lungodegenza Long Term Care Malattie Endocrine Endocrinal Diseases Malattie Infettive Infective Diseases Medicina Generale General Medicine Medicina del Lavoro Job Medicine Medicina Nucleare Nuclear Medicine Nefrologia Nephrology Neonatalogia Neonatal Neurochirurgia Neurosurgery Neurologia Neurology Neuropsichiatria Neuropsychiatry Nido/Culle Nursery Oculistica Ophtalmology. Odontoiatria Stomatologia Dentistry Stomatology Oncologia Oncology Ortopedia e Traumatologia Orthopedy and Lesion 2 13 9 115 24 3657 419 3 901 7 472 38 15 1034 1285 289
Ostetricia e 56 24 1068 2671 1001 ginecologia Obstetrics & Gynecology Terapia intensiva 19 Intensive Care Otorinolaringoiatra 15 5 659 992 Otorhinolaryngology Pneumatologia Pneumatology Oftalmologia Ophthalmology Pediatria 25 16 1652 173 Paediatrics Psichiatria Psychiatry Radiologia 25 Radiology Riabilitazione Rehabilitating Reimatologia Rheumatology Terapia Intensiva 4 308 Strong Therapy Terapia Intensiva Neonatale Neonatal Intensive Therapy Totale Total 349 215 4290 14.844 2.550 1.8.1 Dati sul Personale Information on Personnel4
Nr. Personale Sanitario (Clinical Personnel) Nr. Retribuzioni lorde inclusive di compensi per attività intramoenia (rilevabili dal modello CUD) Dirigenti Medici di cui Managing Doctors of which: 270* * ESCLUSI MEDICI CONVENZIONATI (MEDICI DI BASE, PEDIATRI, SPECIALISTI AMBULATORIALI E CONTINUITA ASSISTENZIALE 248 Dipendenti dell azienda Employees Liberi professionisti Self-employed Universitari University Dirigenti Medici Veterinari 43 Managing Doctors Veterinaries Dirigenti Sanitari non Medici 23 Personale Non Dirigente Personal no Managing Infermieri Nurses Infermiere ostetriche Midwives Tecnici di laboratorio Laboratory technicians Farmacisti Pharmacists Altro personale sanitario e di supporto compreso ad es. OTA e ausiliari,.., Other clinical support personnel: e.g. technical assistants and auxiliaries 861 414 24 28 9 191 Nr. Personale non sanitario Non Clinical Personnel Nr. Retribuzioni lorde inclusive di compensi per attività intramoenia (rilevabili dal modello CUD) Dirigenti Managers di cui: of which: Dirigenti Amministrativi Managers administrative Dirigenti Tecnici 7 6
1.9 Informazioni riguardanti il reparto di Ostetricia e Ginecologia. 1.9.1 Quanti sono i parti in un anno? / Number of deliveries per annum: 1263 1.9.2 Numero di / Nr. of: parti gemellari /multiple births: 13 bambini nati morti / stillborn infants: 4 1.9.3 Esiste un ostetrica reperibile 24 ore al giorno? / Is an obstetrician on call 24 hours per day? 1.9.4 Esiste anche una seconda ostetrica reperibile 24 ore al giorno in grado di essere presente in 30 minuti? / Is a second obstetrician on call 24 hours a day who is able to attend within 30 minutes? No 1.9.5 Nella struttura esiste un pediatra per 24 ore al giorno? / Is a pediatrician available in-house 24 hours per day? PRESSO IL P.O. DI OLBIA 1.9.6 I cesarei di emergenza possono essere effettuati entro 30 minuti per 24 ore al giorno? Can emergency caesarians be performed within 30 minutes 24 hours per day? 1.10 Servizi di terapia/assistenza prestati: /Counselling Services Provided Tipo di terapia/assistenza Type of Counselling Fecondazione assistita Assisted conception Alcolismo/tossicodipendenza Drug/Alcohol dependency Chirurgia plastica volontaria Elective Cosmetic surgery Interruzione di gravidanza volontaria Elective abortion Adeguamento tra identità fisica ed identità psichica Gender reassignment HIV, epatite, malattie sessualmente trasmissibili HIV/Hepatitis/ STD Sterilizzazione Sterilisation Altro- (specificare) Other please specify Totale / Total Personale utilizzato Staff employed 19 367 6 400 TRATTATI IN MOBILITA ESTERNA DA ALTRE ASL Nr di pazienti No of patients
1.11. Possedete ed utilizzate le Vostre ambulanze?/ Do you own and utilize your own ambulances? Se sì, specificare: Nr di ambulanze: / If Yes, please provide Nr. of ambulances: 8 Nr di unità mobili di rianimazione: /Nr. of intensive care mobile units: 5 Se No, specificare come si è organizzati / If no, please specify arrangements made : 1.12 Avete una banca del sangue? / Do you have a blood bank? Se, specificare il numero di unità di sangue utilizzate annualmente: / If so please advise number of blood units consumed annually: 5300 1.13 Il sangue è analizzato secondo specifiche procedure? / Is the blood analysed in accordance with relevant guidelines? 1.14 Attività IntraMoenia: 1. Viene eseguita nelle strutture? (in parte) 2. Viene eseguita presso centri convenzionati? (in parte) 3. Numero prestazioni 7500 CIRCA ANNUE
II. Consenso informato Informed Consent Se una qualsiasi delle risposte che seguono è, si prega di fornire informazioni complete. / If any answer is No, please provide full details. 2. Il consenso informato è richiesto al paziente prima della cura? Is informed consent required from patients prior to treatment? In tutti i casi? In all cases? Per iscritto? In writing? 2.1 Il personale medico viene formato sulla policy aziendale in tema di informazione al paziente e acquisizione del consenso alle prestazioni? / Could you confirm medical personnel training's compliance towards internal Policy, in respect of information to patient and in respect of agreement to therapy collection? 2.2 Al paziente o ai suoi legali rappresentanti è concesso un lasso di tempo idoneo (in ragione della gravità della patologia) per valutare la situazione ed esprimere il consenso? / Could you confirm to accord to patient a period of time fit to illness, to think about the therapy, before collecting the agreement? 2.3 Nel caso di minore è previsto il suo coinvolgimento nell acquisizione del consenso informato? /In case of under-aged patient, could you confirm his involvement in collectingagreement process? SEMPRE SE SUPERIORE A 12 ANNI 2.4 Ove il paziente (o, nel caso di minori o soggetti adulti sottoposti a tutela legale, i suoi tutori legali) non consenta a manifestare il consenso per rinuncia all informazione, dissenso ai trattamenti terapeuti, rifiuto delle prestazioni sanitarie o altre motivazioni, tale manifestazione di volontà viene sempre acquisita per iscritto? / Could you confirm medical personnel training's compliance towards internal policy in respect of medical record? 2.5 Al paziente o ai suoi legali rappresentanti è concesso un lasso di tempo idoneo (in ragione della gravità della patologia) per valutare la situazione ed esprimere il consenso informato? / Is the patient or their legal representative provided sufficient time on the basis of the gravity of the illness to evaluate the situation and express an informed consent?
2.6 In caso di trattamenti complessi, il consenso informato è richiesto per ogni trattamento successivo o differente? In the case of complex treatments are consent forms required for each subsequent and/or different treatment? 2.7 Chi controfirma i documenti del consenso informato? / Who countersigns the informed consent documents? L DIRIGENTE MEDICO RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO 2.8 Come sono archiviati e per quanto tempo sono conservati? / How are they filed and how long are they kept? IN CARTELLA CLINICA; A TEMPO INDETERMINATO 2.9 La non conformità con le procedure di consenso informato costituisce una questione di tipo disciplinare? / Is non compliance with informed consent procedures a disciplinary matter? AI SENSI DI CCNL 2.10 I moduli e/o i controlli sono oggetto di revisione periodica? / Are the forms and/or controls periodically audited? Se sì, ogni quanto tempo? / If so how often? VARIABILE A SECONDO DELLA TIPOLOGIA DI TRATTAMENTO E DELLE CORRELATE VITA TERAPEUTICHE III. Cartelle cliniche Case Notes 3.1 I protocolli standard delle cartelle cliniche richiedono: / Do standard case note protocols demand: DATI PAZIENTE, ANAMNESI, DATI ESAMI UTILI COMPRESI RADIOLOGICI E DI LABORATORIO, DIAGSI PROGSI TERAPIE FARMACOLOGICHE E INTERVENTISTICHE 3.1.1 Una registrazione completa di tutte le procedure mediche intraprese e le decisioni prese aggiornate giornalmente? / A complete record of all medical procedures undertaken and decisions made updated on a daily basis? 3.1.2 Ogni quanto tempo queste sono riviste e chi è responsabile della controfirma? / How often are these reviewed and who is responsible for countersigning them? N VI SO TEMPI PREDETERMINATI; CONTROFIRMA IL PRIMARIO 3.1.3 Ogni quanto tempo le cartelle cliniche vengono controllate? / How often are case notes audited? CONTROLLI A CAMPIONE MENSILI OLBIA TEMPIO, QUOTIDIANI LA MADDALENA
3.1.4 Il personale medico viene formato sulla policy aziendale sulla questione delle cartelle cliniche? / could you confirm the medical personnel training's compliance towards internal Policy in respect of medical records IV. Sperimentazione Clinica Clinical Trials 4.1. Specificare chi è il committente dei progetti di ricerca clinica, ad esempio produttori di farmaci e di altri prodotti, istituzioni di beneficenza, fondazioni di ricerca: Please state for whom Clinical Research Projects are undertaken e.g. Pharmaceutical and other Manufacturers, Charities, Research Foundations DI RMA PRODUTTORI FARMACI 4.2. Ricevete una copertura assicurativa completa dai Vostri committenti? Do you receive full indemnity from your Principals? 4.3. A tutti i volontari viene richiesta la firma di un Consenso Informato? Do all volunteers sign an Informed Consent Form? 4.4 Dichiarare il numero previsto di sperimentazioni effettuate negli ultimi 12 mesi, specificando il numero di volontari per ogni sperimentazioni: Please state the number of trials during the last 12 months detailing the number of volunteers in each trial 4.5. Dichiarare il numero previsto di sperimentazioni in cui sarete coinvolti nei prossimi 12 mesi, specificando il numero di volontari per ogni sperimentazioni: Please state the anticipated number of trials with which you will be involved during the next 12 months detailing the number of volunteers in each trial 4.6. Conducete ricerche, test o attività sperimentali nei seguenti campi: Do you conduct any formal research, testing or experimental activities in the following categories: Trapianti Transplants Chirurgia Surgery Ostetricia Obstetrics Ricerca su embrioni umani Human Embryo Research Organi artificiali Artificial organs Ingegneria genetica Genetic engineering No V. Gestione dei Reclami e delle Richieste di risarcimento Management of Complaints and Claims Si prega di fornire informazioni sulle procedure esistenti per trattare i seguenti reclami/richieste di risarcimento /Please provide details of the procedures in place for dealing with the following complaint/claims.
GESTIONE URP RECLAMI / GESTIONE ASSICURATIVA RICHIESTE RISARCIMENTO 5.1 Procedura in uso per un paziente che fa un reclamo verbale di presunta lesione e/o negligenza: / The procedure for dealing with a patient who makes a verbal complaint of an alleged injury and/or negligent act: VERIFICA PRESSO STRUTTURA INTERESSATA, ADOZIONE EVENTUALI CONTROMISURE SPECIFICHE E GENERALI, E A RICHIESTA RISCONTRO SCRITTO 5.2 Procedura in uso per un paziente che fa un reclamo scritto di presunta lesione e/o negligenza: / The procedure for dealing with a patient who makes a written complaint of an alleged injury and/or negligent act: VERIFICA PRESSO STRUTTURA INTERESSATA, ADOZIONE EVENTUALI CONTROMISURE SPECIFICHE E GENERALI, E RISCONTRO SCRITTO 5.3 Corrispondenza scritta di un avvocato che presuma una lesione e/o un atto negligente: / Written correspondence from a Lawyer alleging an injury and/or a negligent act: VERIFICA PRESSO STRUTTURA INTERESSATA, ADOZIONE EVENTUALI CONTROMISURE SPECIFICHE E GENERALI, RISCONTRO SCRITTO, GESTIONE ASSICURATIVA RICHIESTE RISARCIMENTO 5.4 Un evento avverso che può portare a danni fisici ad un paziente: /An adverse event that may have lead to the injury of a patient: VIENE GESTITO DA DIREZIONI OSPEDALIERE E E IN IMPLEMENTAZIONE STRUTTURA AZIENDALE DI RISK MANAGEMENT VI. Richieste di risarcimento Claims Record Vedi specifica richiesta
VII. Estensioni di copertura Extensions to coverage 7.1 Colpa Grave Se richiedete questo tipo di estensione di copertura, Vi preghiamo di specificare il numero delle persone da assicurare per rinuncia al diritto di rivalsa in caso di colpa grave, divise per qualifiche: / If you require this extension, please provide information on the number of persons to be insured for waiving the right of subrogation in case of gross negligence, divided by category: n. n. n. 7.2 In caso di sinistro implicante errore professionale del personale viene richiesta l esibizione della polizza di RC professionale stipulata individualmente dal dipendente? In case of loss implying professional error of staff, is the exhibition of an individual professional indemnity insurance bound by the employee required? 7.3 Il Proponente è a conoscenza di procedimenti penali instaurati nei confronti dei propri collaboratori/dipendenti per morte o lesioni subite dai pazienti? / Does the Proposer know about criminal proceedings pending against its staff deriving from death or injury of patients? No
VIII. Precedenti assicurativi Previous Insurance Vi preghiamo di fornire informazioni sui Vostri assicuratori per i 5 (cinque) anni passati Please provide details of your insurers for the past 5 years: Assicuratore Insurer Massimale Limit of Indemnity Franchigia Deductible 1. axa 750.000,00 L 2. 3. Forma Type (L= Loss occurrence, C= Claims made) Data di retroattività Retrodate Data di ultrattività Extended Reporting Period * * * * * Il sottoscritto, nella qualità specificata in calce, DICHIARA di essere autorizzato a compilare e sottoscrivere la presente Proposta/Questionario in nome e per conto dell Ente indicato al punto 1.1; che tutte le risposte che precedono sono state date a seguito e sulla base di una accurata indagine interna e che pertanto esse sono veritiere, corrette ed esaustive; di aver preso atto che la presente Proposta/Questionario sarà posta dagli Assicuratori alla base delle sue determinazioni circa l assunzione del rischio e costituirà pertanto parte integrante della polizza; SI OBBLIGA personalmente e in nome e per conto della società indicata al punto 1.1 ad informare prontamente gli Assicuratori qualora, tra la data della presente Proposta/Questionario e la data di emissione della polizza, dovessero intervenire sostanziali variazioni rispetto alle informazioni fornite con essa, restando inteso che, in tal caso, gli Assicuratori potranno liberamente recedere da qualsiasi trattativa, revocare proposte, modificare preventivi, ecc..
Ente (timbro) ASL 2 OLBIA Firma e carica GIORGIO LANZOTTI DIRETTORE GENERALE Data 31.10.07