COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA RAPPORTI CON IL CITTADINO SERVIZIO STRUTTURA RAPPORTI CON IL CITTADINO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO FUNEBRE PER LO SVOLGIMENTO DI FUNERALE DI PERSONA INDIGENTE E DEL SERVIZIO DI RECUPERO E TRASPORTO SALME/RESTI OSSEI/PARTI DALLA PUBBLICA VIA O DA LUOGO PRIVATO A CARICO DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE. PERIODO 01.04.2016 31/03/2019. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. CIG: Z1C16A725D Nr. Progr. 108 Data: 31/03/2016 FIRMATO IL RESPONSABILE Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).
DETERMINAZIONE NR. 108 DEL 31/03/2016 - RESPONSABILE: OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO FUNEBRE PER LO SVOLGIMENTO DI FUNERALE DI PERSONA INDIGENTE E DEL SERVIZIO DI RECUPERO E TRASPORTO SALME/RESTI OSSEI/PARTI DALLA PUBBLICA VIA O DA LUOGO PRIVATO A CARICO DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE. PERIODO 01.04.2016 31/03/2019. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. CIG: Z1C16A725D IL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA RAPPORTI CON IL CITTADINO Richiamata la propria precedente determinazione a contrattare n. 61 del 26/02/2016 con la quale si approvavano gli atti relativi all Affidamento del servizio funebre per lo svolgimento di funerale di persona indigente e del servizio di recupero e trasporto salme/resti ossei/parti dalla pubblica via o da luogo privato a carico dell amministrazione comunale mediante cottimo fiduciario previa indagine di mercato ai sensi della vigente normativa e del vigente Regolamento delle forniture e dei servizi in Economia (approvato con delibera CC. 38/2007) e precisamente: modalità di scelta contraente: ai sensi dell art. 7 del vigente Regolamento delle forniture e dei servizi in economia approvato con delibera C.C. n. 38 del 28/05/2007; criterio di aggiudicazione: l aggiudicazione avverrà in base al criterio del prezzo complessivamente più basso inferiore a quello posto a base di gara per ogni prestazione richiesta. durata dell appalto: l appalto decorre dal 1/4/2016 e terminerà il 31/3/2019. forma e modalità contrattuale: Il contratto sarà concluso tramite scambio commerciale secondo quanto stabilito all art. 17 del vigente Regolamento delle forniture e servizi in economia. lettera invito e relativi allegati: - dichiarazione unica sostitutiva di certificazioni allegato 1 lettera invito - facsimile offerta economica allegato 2 lettera invito. elenco ditte invitare: in possesso dei requisiti di qualificazione necessari per l esecuzione del servizio: Operatore economico Sede C.O.F.I.M. spa (ADANI BIGI E TRENTI) Christian De Carlo Madrigali CSF srl Nervuti srl Pasini e Pellegrini Pellegrini RIP Service Spilamberto Unione dei Castelli Via Folloni 15/a, Modena pec@pec.cofimspa.com Via Roma 6/a Castelnuovo Rangone (Mo) onoranzedecarlo@lapam.legamail.it Via Zanasi 4 Castelnuovo Rangone centroservizifunebri@legamail.it Via Claudia, 3803, Savignano sul Panaro (Mo) nervutisrl@pec.it Via I Maggio 37 Vignola (Mo) Piazza Rinaldi 19/20 Fanano (Mo) Via Fabriani, 17, Spilamberto (Mo) ripspilamberto@pec.it Via Mario Pellegrini, Vignola (Mo) Via fax 059 761622 Visto il verbale di gara del 17/3/2016 allegato quale parte integrante e sostanziale del presente atto e da cui emerge il seguente risultato:
DETERMINAZIONE NR. 108 DEL 31/03/2016 - RESPONSABILE: 1 classificato: ONORANZE FUNEBRI PELLEGRINI con sede a Fanano (Mo) Piazza Rinaldi 19/20 p.i. 03145740365 che ha offerto un ribasso pari al 49,00% sul prezzo delle prestazioni singole poste a base di offerta; 2 classificato: ONORANZE FUNEBRI MADRIGALI CSF srl con sede a Castelnuovo Rangone (Mo) - Via Zanasi 4 P.I. 03234870362 che ha offerto un ribasso pari al 33,00% sul prezzo delle prestazioni singole poste a base di offerta; Effettuate le verifiche in capo all aggiudicatario provvisorio dei requisiti dichiarati in sede di gara, come da documentazione trattenuta agli atti; Precisato che si provvederà a conservare la dichiarazione resa dall operatore economico con la quale lo stesso assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii. Piano straordinario contro le mafie e che per ogni pagamento saranno attivate le modalità previste dalla stessa normativa; Visto che: - con delibera di Consiglio Comunale n. 10 in data 15/02/2016, esecutiva, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2016-2018; - con delibera di Consiglio Comunale n. 14 in data 15/02/2016, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni è stato approvato il bilancio di previsione finanziario 2016-2018; - con deliberazione n 19 del 9/3/2016, la Giunta Comunale ha approvato il PEG 2016, affidando ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire; Riconosciuto che il presente atto di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della Struttura Rapporti con il Cittadino; Visto il Testo Unico sull ordinamento degli enti locali D.Lgs 267/2000; Visto il vigente Regolamento per l affidamento in economia delle acquisizioni di beni e servizi; Visto il D.lgs 163/2006 Codice contratto e il DPR 207/2010 regolamento di attuazione del Codice; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto l art. 183 del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 TUEL; DETERMINA per le motivazioni di cui in premessa che costituiscono parte integrante del presente provvedimento 1. di approvare il verbale di gara del 17/3/2016 quale parte integrante e sostanziale del presente atto predisposto nell ambito della procedura di selezione da cui emerge il seguente risultato: 1 classificato: ONORANZE FUNEBRI PELLEGRINI con sede a Fanano (Mo) Piazza Rinaldi 19/20 p.i. 03145740365 che ha offerto un ribasso pari al 49,00% sul prezzo delle prestazioni singole poste a base di offerta; 2. di procedere all affidamento del servizio funebre per lo svolgimento di funerale di persona indigente e del servizio di recupero e trasporto salme/resti ossei/parti dalla pubblica via o da luogo privato a carico dell amministrazione comunale, periodo 1/4/2016-31/3/2019, all operatore economico ONORANZE FUNEBRI PELLEGRINI con sede a Fanano (Mo) Piazza Rinaldi 19/20 p.i. 03145740365 che ha offerto un ribasso pari al 49,00% sul prezzo delle prestazioni singole poste a base di offerta; essendo confermati il possesso dei requisiti dichiarati dall aggiudicatario, ai sensi dell art. 11 comma 8 del D.Lgs. 163/2006, come risulta dalla documentazione trattenuta agli atti; 3. di dare atto che con l operatore economico dichiarato definitivamente aggiudicatario verrà stipulato contratto tramite scambio commerciale secondo quanto stabilito all art. 17 del vigente Regolamento delle forniture e servizi in economia, precisando che l importo contrattuale sarà determinato sulla base delle prestazioni effettivamente svolte trattandosi di contratto a chiamata e per occasioni non prevedibili l importo si stima in 1.500,00 annui - oltre a IVA nella misura del 22% ; 5. di dare atto che: - alla procedura è stato attribuito il CIG: Z1C16A725D;
DETERMINAZIONE NR. 108 DEL 31/03/2016 - RESPONSABILE: - si provvederà a conservare la dichiarazione resa dall operatore economico con la quale lo stesso assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex art. 3 L. 136/2010 ss.mm.ii. Piano straordinario contro le mafie e che per ogni pagamento saranno attivate le modalità previste dalla stessa normativa; 6. di dare atto che si provvederà con successivo atto ad impegnare la spesa relativa alle prestazioni realmente svolte relative al periodo 1/4/2016-31/3/2019; 7. di pubblicare il presente provvedimento sul sito istituzionale dell Ente, ai sensi della normativa vigente in materia di Amministrazione trasparente; L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dal Responsabile della Struttura Tonielli Antonella. Il Responsabile della Struttura Rapporti con il Cittadino dott.ssa Antonella Tonielli
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 108 DEL 31/03/2016 - RESPONSABILE: Comune di Spilamberto Struttura Rapporti con il Cittadino piazza Caduti Libertà, 3 41057 Spilamberto (Mo) tel. 059.789929 fax 059.781174 PEC comune.spilamberto@cert.unione.terredicastelli.mo.it e-mail a.tondelli@comune.spilamberto.mo.it web www.comune.spilamberto.mo.it VERBALE DI SEDUTA del 17 marzo 2016 AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO FUNEBRE PER LO SVOLGIMENTO DI FUNERALE DI PERSONA INDIGENTE E DEL SERVIZIO DI RECUPERO E TRASPORTO SALME/RESTI OSSEI/PARTI DALLA PUBBLICA VIA O DA LUOGO PRIVATO A CARICO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE. CODICE IDENTIFICATIVO GARA - CIG: Z1C16A725D Seduta pubblica VERIFICA DOCUMENTAZIONE E APERTURA OFFERTE ECONOMICHE Addì, 17 marzo 2016 alle ore 15.15 nell ufficio del Responsabile della Struttura Rapporti con il Cittadino di Spilamberto si sono riuniti: Tonielli Antonella - Responsabile Struttura Rapporti con il Cittadino Presidente Vita Finzi Maria Letizia - Responsabile Struttura Affari generali - Testimone Muratori Rossella - Istruttore direttivo Struttura LL.PP. Patrimonio e Ambiente - Testimone e Segretario verbalizzante Partecipano alla seduta pubblica in rappresentanza della ditta: - C.S.F. srl - il sig. Madrigali Manuel - On. Funebri Pellegrini srl - la sig.ra Pellegrini Alessandra Individuati come da documenti di identità allegati agli atti. Premesso che con determinazione n. 4 del 26/02/2016 n. gen. 61 si approvava: - la procedura di selezione per AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO FUNEBRE PER LO SVOLGIMENTO DI FUNERALE DI PERSONA INDIGENTE E DEL SERVIZIO DI RECUPERO E TRASPORTO SALME/RESTI OSSEI/PARTI DALLA PUBBLICA VIA O DA LUOGO PRIVATO A CARICO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE per il periodo 01.04.2016 31.03.2019 ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006, del D.P.R. n. 207/2010 e dell art. 7 del vigente Regolamento dei servizi in economia ; - la lettera invito prot. n. 4171 del 29/02/2016 e relativi allegati: allegato 1: facsimile dichiarazione unica sostitutiva di certificazioni; allegato 2: facsimile offerta economica; - il criterio di aggiudicazione individuando quello del prezzo più basso inferiore a quello posto a base di gara, determinato mediante ribasso sull importo a base di offerta; - l elenco delle ditte specializzate in possesso dei requisiti alle quali inviare la lettera invito per l indagine di mercato; Considerato che l importo a base d appalto è da considerarsi stimato in quanto le prestazioni richieste sono a chiamata e pertanto non è possibile definire un importo complessivo contrattuale;
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 108 DEL 31/03/2016 - RESPONSABILE: Preso atto: - che sono state inviate con la lettera prot. n. 4171 del 29/02/2016 a partecipare alla procedura negoziata le seguenti ditte: OPERATORE ECONOMICO SEDE C.O.F.I.M. spa (ADANI BIGI E TRENTI) Christian De Carlo Madrigali CSF srl Nervuti srl Pasini e Pellegrini Pellegrini RIP Service Spilamberto Unione dei Castelli Via Folloni 15/a, Modena pec@pec.cofimspa.com Via Roma 6/a Castelnuovo Rangone (Mo) onoranzedecarlo@lapam.legamail.it Via Zanasi 4 Castelnuovo Rangone centroservizifunebri@legamail.it Via Claudia, 3803, Savignano sul Panaro (Mo) nervutisrl@pec.it Via I Maggio 37 Vignola (Mo) Piazza Rinaldi 19/20 Fanano (Mo) Via Fabriani, 17, Spilamberto (Mo) ripspilamberto@pec.it Via Mario Pellegrini, Vignola (Mo) Via fax 059 761622 - che il termine ultimo di ricezione delle offerte era il 17/03/2016 ore 12:00 presso l Ufficio Protocollo del Comune; - che i pieghi sigillati sono stati custoditi in apposito luogo debitamente chiuso e inaccessibile in attesa dell apertura degli stessi. Ciò premesso il Presidente, dispone sul tavolo i quattro pieghi sigillati contenenti le offerte pervenute all Ufficio Protocollo del Comune entro i termini indicati nella lettera invito: ore 12,00 del 17/03/2016 OPERATORE ECONOMICO N. PROT. E DATA COFIM SPA Prot. n. 5163 del 10/03/2016 CSF SRL Prot. n. 5611 del 17/03/2016 PASINI E PELLEGRINI Prot. n. 5630 del 17/03/2016 PELLEGRINI Prot. n. 5636 del 17/03/2016 piazza Caduti Libertà, 3 41057 Spilamberto (Mo) tel. 059.789929 fax 059.781174 PEC comune.spilamberto@cert.unione.terredicastelli.mo.it e-mail a.tondelli@comune.spilamberto.mo.it web www.comune.spilamberto.mo.it
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 108 DEL 31/03/2016 - RESPONSABILE: Il Presidente procede quindi all apertura delle buste e alla conseguente verifica della regolarità dei documenti presentati, così come richiesto nella lettera di invito, dando lettura degli stessi e da cui risulta la seguente situazione: OPERATORE ECONOMICO COFIM SPA CSF SRL PASINI E PELLEGRINI PELLEGRINI DOCUMENTAZIONE E OFFERTA Il Presidente, verificata correttezza la documentazione pervenuta dagli operatori economici concorrenti, riepiloga l esito delle offerte economiche prevenute: OPERATORE ECONOMICO Il Presidente, viste le offerte presentate, comunica che risulta aggiudicatario provvisorio nelle more delle verifiche di legge sui requisiti del partecipante, la ditta ONORANZE FUNEBRI PELLEGRINI con sede a Fanano (Mo) Piazza Rinaldi 19/20 p.i. 03145740365 che presenta un ribasso percentuale sul prezzo posto a base di indagine di mercato del 49,00%. Il Presidente chiede ai presenti aventi titolo se hanno dichiarazioni da mettere a verbale e ricevendo risposta negativa, alle ore 16:00 il Presidente dichiara concluse le operazioni di gara. Letto, confermato e sottoscritto RIBASSO PERCENTUALE OFFERTO COFIM SPA 12,00% CSF SRL 33,00% PASINI E PELLEGRINI 13,75% PELLEGRINI 49,00% Il Presidente Tonielli Antonella Il Testimone Vita Finzi Maria Letizia Il Testimone e Segretario verbalizzante Muratori Rossella f.to f.to f.to piazza Caduti Libertà, 3 41057 Spilamberto (Mo) tel. 059.789929 fax 059.781174 PEC comune.spilamberto@cert.unione.terredicastelli.mo.it e-mail a.tondelli@comune.spilamberto.mo.it web www.comune.spilamberto.mo.it