AVVISO PER MANIFESTAZIONI DI INTERESSE AD ORGANIZZARE SPETTACOLI PRESSO L ANFITEATRO ROMANO DI TERNI Il Comune di Terni, Assessorato alla Cultura, in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. 122 del 29.04.2015 e della determinazione del Dirigente n. 1192 del 5.5.2015 intende promuovere, in collaborazione con l ATI concessionaria del Sistema Museale e Teatrale, un cartellone di spettacoli dal vivo presso l Anfiteatro Romano di Terni nel mese di luglio 2015 mettendo a disposizione gratuitamente lo spazio dal 15 al 23 luglio 2015. Potranno essere presentate proposte di spettacolo nei settori della musica, della prosa e della danza messe in scena da artisti e compagnie di livello nazionale e professionistico. Oltre alla concessione dello spazio (vedi allegato 1 per le condizioni d uso) il Comune di Terni si riserva di provvedere alla promozione dell iniziativa, realizzando un programma complessivo della manifestazione. Tutte le spese di organizzazione ed allestimento dei singoli spettacoli che saranno ospitati nel cartellone ed i loro relativi introiti restano a carico dei soggetti organizzatori che intenderanno partecipare all avviso e che saranno gli unici responsabili dello spettacolo. Possono partecipare all avviso soggetti privati in qualsiasi forma giuridica costituiti che operano nel settore dell organizzazione e/o produzione di spettacoli. La scelta degli spettacoli da inserire nel cartellone ed ai quali concedere l uso gratuito dell Anfiteatro Romano sarà di esclusiva competenza della Direzione Servizi Culturali e Sociali nel rispetto di quanto previsto nel presente avviso e con l obiettivo di costruire un cartellone qualitativamente omogeneo e differenziato rispetto alle tipologie di spettacolo. Le manifestazioni di interesse dovranno essere redatte utilizzando il format di domanda specifico (allegato 2) e potranno essere inviate entro lunedì 25 maggio 2015 esclusivamente per posta elettronica certificata all indirizzo comune.terni@postacert.umbria.it Ai soggetti scelti sarà data comunicazione entro 10 giorni dalla scadenza della presentazione delle manifestazioni di interesse.
Allegato n. 1 CONDIZIONI D USO DELL ANFITEATRO ROMANO DI TERNI DESCRIZIONE DEGLI SPAZI E DEI SERVIZI CONCESSI IN USO Gli spazi concessi in uso constano di: palcoscenico 24x16 mt di cui 14x12 mt di spazio scenico coperto, camerini, 902 posti di cui: 704 in platea (posti n 224 nel primo settore, posti n 320 nel secondo settore, posti n 160 nel terzo settore) e 198 in galleria, spazio regia, bagni, botteghino. Gli spazi vengono concessi privi di dotazione tecnica e di quadratura scenica. Il personale a disposizione consta nei giorni di prova di 1 unità per assistenza tecnica e nei giorni di spettacolo di 1 unità per assistenza tecnica, 4 unità per accoglienza e 1 unità per eventuale servizio di biglietteria (servizio che dovrà essere esplicitamente richiesto). OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO Il concessionario si impegna a comunicare eventuali inserimenti di marchi e sponsor all interno degli spazi dell Anfiteatro, il cui inserimento dovrà essere comunque autorizzato; Eventuale servizio di pulizia straordinaria degli spazi concessi dopo la manifestazione. Il concessionario dichiara di essere a conoscenza delle norme di legge che regolano l uso di un teatro e si impegna ad osservarle. Tutti gli elementi scenografici che verranno introdotti nel teatro, dovranno risultare ignifughi e, con particolare riferimento ai tendaggi ed alla quadratura scenica, adatti all'utilizzo all'aperto, secondo le norme vigenti; la fotocopia controfirmata della relative certificazioni dovranno essere consegnate alla Direzione del Teatro prima dello scarico dei materiali stessi, il Concessionario assume ad ogni effetto la piena responsabilità della regolarità dell attestato suddetto. Tutte le apparecchiature elettriche e foniche del Concessionario compresi i cablaggi e le interconnessioni, devono essere rigorosamente conformi alle norme vigenti. Il Concessionario deve fornire all elettricista del teatro o chi per esso, dichiarazione di conformità dell impianto che verrà installato, così come prescritto da DM 20/02/92 G.U. n. 49 del 28/02/92. L allaccio elettrico è subordinato alla dichiarazione di conformità e verrà effettuato solo dopo la consegna di questa. Durante le prove non sono ammessi effetti che richiedano reali combustioni (fiaccole, candele, lumi a combustione, ecc.) o emanazioni tossiche o irritanti. Non sono ammissibili ostacoli, limitazioni o variazioni a percorsi del pubblico e alle uscite normali e di sicurezza della sala e del palcoscenico. Le costruzioni scenografiche, piani praticabili scale, macchinerie scenotecniche, apparati di sostegno di carichi statici e mobili, dovranno essere strutturalmente e funzionalmente conformi alle norme di sicurezza. In palcoscenico e negli spazi annessi non possono essere depositati materiali non strettamente necessari alla rappresentazione in corso.
Al termine dell allestimento il Concessionario dovrà sgombrare da ogni ambiente del teatro tutto il materiale che vi ha introdotto. Il Concessionario dovrà inoltre sgombrare da ogni ambiente del teatro anche tutto il materiale utilizzato per lo spettacolo come costruzioni scenografiche, piani praticabili, scale, macchinerie scenotecniche, apparati di sostegno di carichi statici e mobili, quinte, fondali ecc. dovrà cioè riconsegnare il teatro nelle stesse condizioni in cui lo ha trovato. Tutto il personale che il Concessionario impiegherà, dovrà essere fornito delle regolari coperture previdenziali ed assicurative anche contro gli infortuni; esso è tenuto ad osservare tutte le prescrizioni di sicurezza vigenti per il personale del teatro e le disposizioni anche occasionali impartite dai sorveglianti antincendio nell ambito delle loro funzioni e dalla direzione del teatro. Il Concessionario si rende in tal senso espressamente garante di quanto sopra e si assume la piena responsabilità di tutte le conseguenze derivanti da eventuali inadempienze. Il Concessionario si impegna a rispettare le prescrizioni stabilite dal piano generale di sicurezza ed in particolare di provvedere, nei soli giorni di spettacolo, a disporre a proprie spese il servizio antincendio svolto da società abilitata, che prevede cioè la presenza di due addetti che hanno superato specifico esame di idoneità sostenuto presso un Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco ai sensi della legge 609/96 art.3 comma 3. Il Concessionario dovrà provvedere all espletamento di tutte le pratiche SIAE ed ai permessi, autorizzazioni, agibilità e quant altro previsto dalla normativa vigente. Ogni onere di carattere finanziario e di responsabilità civile relativo all uso degli spazi e allo svolgimento della manifestazione è a carico del Concessionario. Il Concessionario si assume verso il Concedente ogni responsabilità in termini di legge per danni cagionati con qualunque azione o omissione, a titolo doloso o colposo, a sé, alla struttura, al proprio personale o a terzi all interno dei locali concessi e in occasione della manifestazione. Al termine della manifestazione il concedente provvede ad accertare lo stato di conservazione degli spazi concessi al fine di poter tempestivamente contestare al concessionario eventuali danni arrecati. Durante le giornate di prova non è consentito l accesso al teatro a persone diverse da quelle impegnate nello spettacolo. Il Concessionario prende atto della capienza di pubblico massima consentita pari a 902 unità e si impegna a non consentire l accesso oltre questo numero. Il concessionario deve provvedere ai permessi di circolazione per i mezzi che trasportano materiali di scena, artisti Onde consentire al teatro di valutare l attuabilità delle richieste in relazione alle caratteristiche del locale e alle norme di sicurezza, il Concessionario deve comunicare con anticipo l eventuale necessità di: a) collocare apparecchi elettrici e/o fonici, e/o elementi scenografici in sala (platea, palchi, galleria) e annessi; b) rimuovere o risistemare poltrone o altri arredi; c) limitare la visibilità di parte dei posti; d) collocare scale dalla platea alla ribalta; e) compiere azioni spettacolari fuori dal palcoscenico;
f) assorbire potenze elettriche superiori alla disponibilità normale dell anfiteatro pari a 60kw; La Direzione del teatro collaborerà per consentire al Concessionario la migliore realizzazione tecnica dell allestimento, ma all atto del presente impegno il Concedente non può assicurare l attuabilità delle suddette eventuali richieste
Allegato 2 DOMANDA PER MANIFESTAZIONI DI INTERESSE AD ORGANIZZARE SPETTACOLI PRESSO L ANFITEATRO ROMANO DI TERNI Al Comune di Terni Direzione Servizi Culturali e Sociali Piazza Mario Ridolfi, 1 05100 TERNI inviata via pec: comune.terni@postacert.umbria.it Il sottoscritto nato a il nella sua qualità di legale rappresentante di che ha natura giuridica di e che ha domicilio in C.A.P. Indirizzo Tel. fax cell. e-mail codice fiscale o partita IVA Esprime il proprio interesse ad organizzare presso l Anfiteatro Romano di Terni il seguente spettacolo: titolo spettacolo: compagnia / produttore: cast artistico: breve descrizione dello spettacolo: date preferite di rappresentazione: costo biglietti di ingresso: informazioni organizzative (se ritenute necessarie): e altresì dichiara di accettare tutte le indicazioni e prescrizioni contenute nell avviso al quale con tale domanda intende partecipare; di accettare, in caso di selezione positiva, le condizioni d uso dell Anfiteatro Romano allegate all avviso al quale partecipa; Il Legale Rappresentante