Con il presente atto: - SOCIETÀ AEROPORTO TOSCANO S.p.A. (inde cit. SAT ), con sede in Pisa, Aeroporto Galileo Galilei, iscritta al n. 5422 del Registro Società presso il Tribunale di Pisa, capitale sociale 16.269.000,00= in persona dell Amministratore Delegato-Generale e legale rappresentante pro tempore Dr. Ing. Pier Giorgio Ballini, codice fiscale n. 00403110505, da una parte, e -. con sede in.., Via.. n.., iscritta, ai sensi del DL n. 209/2005 e succ. mod. e int. al Registro Unico degli Intermediari con il n., in persona di., Codice Fiscale e Partita I.V.A. di seguito citato Broker. Premesso che: - che SAT è la Società concessionaria per la gestione dell Aeroporto Galileo Galilei di Pisa; - SAT necessita di consulenza assicurativa; - Che a tal fine si dichiara disponibile a curare le problematiche assicurative di SAT avendo maturato una adeguata esperienza nell individuazione dei rischi connessi alla specificità dell attività di gestione aeroportuale; Tutto ciò premesso, le parti convengono quanto segue: Art. 1 PREMESSA Le premesse sono da intendersi parte integrante e sostanziale del presente atto. 1
Art. 2 OGGETTO SAT affida al Broker l incarico di broker di assicurazione a favore della SAT, ai sensi del DL n. 209/2005 e succ. mod. e int. e Regolamenti attuativi. Il Broker dichiara di accettare l incarico secondo quanto disciplinato nel presente contratto. Più specificamente il Broker metterà a disposizione di SAT i propri servizi, le cui prestazioni contempleranno : 1. analisi dei rischi, delle necessità assicurative e delle problematiche ad essi collegate che SAT riterrà di sottoporre; 2. valutazione delle coperture esistenti e delle modifiche possibili al fine di soddisfare le specifiche esigenze della Società; 3. formulazione e formalizzazione del programma assicurativo della Società; 4. assistenza, per la ricerca sul mercato assicurativo secondo le modalità concordate, per la verifica economica della fattibilità delle soluzioni elaborate; 5. l individuazione nell ambito del mercato assicurativo di riferimento, delle polizze qualitativamente ed economicamente a loro giudizio più confacenti da stipularsi con le compagnie, scelte tra quelle di primaria importanza e preferibilmente con agenzie o filiali nell ambito territoriale della provincia di Pisa; 6. esecuzione e gestione delle polizze (con segnalazione preventiva delle scadenze e dei premi dovuti); 7. gestione dei contratti assicurativi di SAT e trattazione, per conto di questa, di ogni operazione amministrativa relativa a tali contratti compreso l incasso ed il pagamento dei premi assicurativi; 2
8. assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri con le modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio, in modo da giungere nel minor tempo possibile ad una soddisfacente liquidazione da parte degli assicuratori. 9. assistenza in ogni attività amministrativa quale: variazioni, modifiche, estratti conto, scambi di documenti e dichiarazioni annuali, certificazioni e relazioni assicurative, ecc.; 10. consulenza ed assistenza in ogni situazione avente interesse assicurativo e gestione dei sinistri, per conto di SAT; 11. studio e redazione di progetti assicurativi in linea con innovazioni legislative, evoluzioni giurisprudenziali, miglioramenti riscontrati sul mercato in fatto di nuove coperture, nuove clausole contrattuali, ecc.; 12. costante monitoraggio del programma assicurativo di SAT, affinché questa conservi nel tempo la sua efficienza tecnica e l equilibrio dei costi, con predisposizione degli aggiornamenti e/o delle modifiche necessarie, ferma restando la necessità della preventiva autorizzazione di SAT; 13. redazione di una relazione annuale sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere; 14. elaborazione di reportistica ed elaborati statistici su richiesta di SAT; 15. assistenza e supporto a SAT nell elaborazione di preconsuntivi e/o budget annuale con riferimento ai premi assicurativi in essere e futuri; 16. assistenza e supporto in occasione di gare pubbliche nel settore assicurativo. 3
Il Broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici di SAT, né potranno impegnare in alcun modo SAT, se non preventivamente autorizzati. In ogni caso, il Broker non è autorizzato a stipulare contratti in nome e per conto di SAT né ad impegnarla in alcun modo nei confronti della Società di assicurazione e, prima di qualsiasi operazione sul portafoglio, devono richiedere il benestare di SAT, la quale si riserva comunque di esercitare pienamente la propria facoltà di scelta ed ogni decisione di propria competenza. ART. 3 DURATA DELL'INCARICO Il presente incarico avrà la durata di anni 3 (tre) e quindi avrà validità fino alle ore 24:00 del... SAT si riserva, per gli anni successivi al primo e avuto riguardo all andamento della sinistrosità, di ridefinire il sistema incentivante di cui al successivo art. 5. Alla scadenza indicata l incarico perderà ogni e qualsiasi efficacia essendo escluso il tacito rinnovo. ART. 4 COMPENSI PROFESSIONALI Tutte le prestazioni fornite dal Broker sono a titolo gratuito e quindi nessun onere sarà posto a carico di SAT in quanto l opera del broker verrà remunerata direttamente dalle compagnie di assicurazione con le quali verranno stipulate le polizze, senza costi aggiuntivi per SAT, con l unica eccezione di quanto previsto al successivo art. 5. ART. 5 PROFIT SHARING SAT riconoscerà al Broker un Profit Sharing addizionale alla provvigione di competenza delle Compagnie Assicuratrici basato sulla performance effettivamente realizzata nella negoziazione delle coperture assicurative. 4
Il meccanismo di attribuzione del premio sarà quello indicato nella tabella tecnica allegata sub. Lett.A) al presente contratto che, firmata per accettazione, ne costituisce parte integrante e sostanziale. ART 6 INADEMPIENZE CONTRATTUALI SAT ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell'incarico, nei termini previsti DL n. 209/2005 e succ. mod. e int. e Regolamenti Attuativi, ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni del Broker. Il Broker dovrà dimostrare di aver stipulato polizze assicurative per negligenze od errori professionali (DL n. 209/2005 e succ. mod. e int.). Nel caso in cui il Broker risultasse inadempiente nella fornitura delle proprie prestazioni, la SAT potrà, con atto motivato, revocare l incarico di consulenza assicurativa. ART. 7 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA SAT si riserva di risolvere in qualsiasi momento il presente contratto qualora, a suo insindacabile giudizio, siano venuti meno i livelli di performance economica attesi o la qualità del servizio professionale fornita dal Broker. ART. 8 ONERI DI SICUREZZA Trattandosi di servizi di natura intellettuale gli oneri di sicurezza sono stati valutati pari a 0 (zero) ART. 9 ONERI A CARICO DEL BROKER Sono a carico del Broker: a. tutte le spese ed oneri necessari per l'espletamento dell'incarico; b. i rischi connessi all'esecuzione dell'incarico; Il Broker, per quanto concerne i rapporti con SAT, designerà, quale interlocutore unico per i rapporti stessi, una persona in grado di provvedere 5
a tutte le incombenze presso l ufficio di.., fermo restando che tutti i rapporti amministrativi e/o contabili sia con SAT che con le Compagnie interessate (sia che si tratti di Agenzia su piazza piuttosto che Gerenze o Direzioni) saranno a carico del Broker e svolti attraverso la sede competente di... dichiara di aver preso visione del Codice di Comportamento adottato da SAT e si impegna ad osservare comportamenti conformi a quanto previsto dallo stesso e dal Decreto Legislativo 8 Giugno 2001 n. 231 e successive integrazioni.. prende altresì atto che l inosservanza di una qualsiasi delle previsioni dei citati Codice di Comportamento e Decreto Legislativo 231/2001 comporterà un inadempimento grave degli obblighi di cui al presente contratto in forza del quale SAT S.p.A. sarà legittimata a risolvere lo stesso con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti dell art. 1456 del Codice Civile, salve le eventuali azioni per ulteriore danno... si sia impegnato a mettere a disposizione di SAT S.p.A. specialisti o altre persone fisiche per l espletamento dei quanto previsto dal presente contratto, si impegna altresì, prima del loro impiego, a fare prendere agli stessi visione dei citati Decreto e Codice di Comportamento accedendo all indirizzo web: www.pisa-airport.com e di far sottoscrivere agli stessi apposita dichiarazione reperibile presso l indirizzo stesso e di inviarla al responsabile della Funzione Acquisti di SAT. In caso di inosservanza di tale impegno si applica quanto previsto al comma precedente. ART. 10 ESCLUSIVA SAT conferisce il presente incarico in via esclusiva al Broker. ART. 11 TRATTAMENTO DATI PERSONALI 6
Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, l ente appaltante procede al trattamento dei dati personali. I suindicati dati saranno sottoposti a trattamento, automatizzato e non, esclusivamente per le finalità gestionali e amministrative inerenti agli adempimenti di legge. I dati suddetti non saranno comunicati a terzi, fatta eccezione per le competenti pubbliche autorità, o soggetti privati in adempimenti ad obblighi di legge. Relativamente al trattamento dei dati, i concorrenti avranno la facoltà di esercitare tutti i diritti riconosciuti dal D. Lgs.196/2003. Titolare del trattamento è la Committente SAT S.p.A. Responsabile del trattamento sono: Dr. Francesco Belliti e Dr. Mario De Pascale ART. 12 FORO COMPETENTE Ogni controversia che dovesse insorgere in relazione all interpretazione, all esecuzione e alla risoluzione del presente contratto sarà devoluta in via esclusiva al Foro di Pisa. Letto, approvato e sottoscritto in data SAT Spa: L Amministratore Delegato- Direttore Generale Dott. Ing. Pier Giorgio Ballini:..: Il Broker, ai fini e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del C.C., approva specificatamente senza riserve ed eccezioni in particolare gli artt. : Art. 3 Durata dell incarico Art.6 Inadempienze contrattuali Art. 7 Clausola risolutiva espressa 7
Art. 8 Oneri di sicurezza Art. 9 Oneri a carico del Broker Art.10 Esclusiva Art 11 Trattamento dati personali Art 12 Foro competente Tabella tecnica (allegato A) Base :percentuale di ribasso proposta per singola polizza Il Broker sarà remunerato secondo il seguente meccanismo: a) sconto effettivo < a quello indicato Se lo sconto effettivo risulta minore di quello indicato di oltre il 30% ( esempio: indicato 15%, effettivo 10%) non sarà corrisposto alcun profit sharing. Se lo sconto effettivo risulta minore di quello indicato entro il 30% ( esempio: indicato 15%, effettivo 12%) sarà riconosciuto un profit sharing pari alla provvigione base del Broker calcolato sul valore dello sconto verso SAT. ESEMPIO Polizza A base d asta: 100.000 Provvigione base = 5% Percentuale di ribasso di gara = 15% Percentuale di ribasso effettiva = 12% Remunerazione broker A carico Assicurazione = (100.000 12%)= 88.0000* 5% = 4.400 A carico S.A.T. = 12.000 * 5% = 600 b) sconto effettivo = a quello indicato Se lo sconto effettivo risulta uguale a quello indicato ( esempio: indicato 15%, effettivo 15%) sarà riconosciuto un profit 8
sharing pari alla doppio della provvigione base del Broker calcolato sul valore dello sconto verso SAT. ESEMPIO Polizza A base d asta: 100.000 Provvigione base = 5% Percentuale di ribasso di gara = 15% Percentuale di ribasso effettiva = 15% Remunerazione broker A carico Assicurazione = (100.000 15%)= 85.0000* 5% = 4.250 A carico S.A.T. = 15.000 * 10% = 1.500 c) sconto effettivo > a quello indicato Se lo sconto effettivo risulta maggiore di quello indicato ( esempio: indicato 15%, effettivo 20) sarà riconosciuto un profit sharing pari alla doppio della provvigione base del Broker fino a concorrenza dello sconto proposto,e tripla per il delta fino al valore dello sconto ottenuto, calcolato sul valore dello sconto verso SAT. ESEMPIO Polizza A base d asta: 100.000 Provvigione base = 5% Percentuale di ribasso di gara = 15% Percentuale di ribasso effettiva = 20% Remunerazione broker A carico Assicurazione = (100.000 20%)= 80.0000* 5% = 4.000 A carico S.A.T. = 15.000 * 10% = 1.500 A carico S.A.T. = 5.000 * 15% = 1.500 In totale al Broker saranno riconosciuti da S.A.T. 3.000 9