Provvedimento n.476 Latina, 18 settembre 2015 Oggetto: Unione Regionale delle Camere di Commercio del Lazio, Roma: organizzazione Workshop Buy Lazio (Roma, 24-27 Settembre 2015) e itinerario Post-Workshop.- Provvedimenti relativi. IL DIRIGENTE Considerato che l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Lazio, organizza annualmente, in diverse province e in collaborazione con le Camere di Commercio, il Workshop Buy Lazio, al fine di migliorare la conoscenza delle attrattive turistiche di tutti i territori delle province laziali mediante una serie di offerte in grado di soddisfare le molteplici esigenze della domanda turistica; Tenuto conto che quest anno il Workshop, giunto alla XVIII edizione, si svolgerà dal 24 al 27 settembre 2015 a Roma ed il mercato di riferimento riguarderà l area europea ed una delegazione proveniente dalla Turchia; Rilevato che nelle passate edizioni gli operatori del settore hanno manifestato vivo interesse per il territorio laziale, consentendo di formulare un opportuna segmentazione dell offerta attraverso un pacchetto turistico integrato per tutto il territorio regionale, con evidenti riflessi positivi sul settore turistico locale; Atteso che l Unioncamere Lazio, con note del 18 maggio e 15 settembre 2015, ha chiesto all Ente camerale di contribuire alla realizzazione dell iniziativa trasmettendo, al riguardo, il piano finanziario delle entrate e delle uscite come appresso specificato: RICAVI: - Proventi diretti (da sponsor privati, associazioni, servizi alle imprese) 12.295,00 - Contributi C.C.I.A.A. del Lazio 49.180,33 Totale Ricavi 61.475,33 COSTI: - Personale a tempo determinato/collaborazioni a progetto/stage 18.000,00 - Spese di missione (viaggi, vitto, alloggio) 50.000,00 - Spese di comunicazione e pubblicità 22.000,00 - Convegnistica 3.000,00 - Stampati e depliants per immagine coordinata 27.000,00 - Spese di rappresentanza 2.000,00
Pag. n.2 - Cancelleria materiale d'ufficio 1.000,00 - Noleggio Area espositiva 10.500,00 - Allestimento Area espositiva (servizi area espositiva) 35.000,00 - Assicurazioni location eventi 1.000,00 - Spese per locali, pulizia, vigilanza, ecc. 3.000,00 Totale costi ad imputazione diretta 172.500,00 Totale Costi 172.500,00 Ritenuto, come di consueto, di concedere un contributo all iniziativa quantificato, in linea con le precedenti edizioni e viste le disponibilità di bilancio, in 11.700,00; Tenuto conto, altresì, che in occasione di Expo 2015, l evento si arricchirà di una sezione speciale dedicata interamente al settore dei prodotti enogastronomici di qualità denominata Buy Lazio: una scelta di gusto Food is good con lo specifico obiettivo di presentare ai mercati esteri l offerta dei prodotti agroalimentari laziali; Atteso, inoltre, che nelle giornate del 26 e 27 settembre, è prevista anche la realizzazione di post workshop con diverse tipologie di itinerari turistici, espressione delle vocazioni di ciascuna provincia; Considerato che il 30 luglio 2015 si è svolta presso l Ente camerale una riunione nel corso della quale con le locali Associazioni di categoria presenti (Confagricoltura, Confcommercio, Federalberghi e Unindustria) si è proceduto alla definizione congiunta dell itinerario turistico del post workshop nonché alla individuazione delle modalità organizzative dell evento (come da verbale agli atti) in grado di garantire una valorizzazione complessiva del territorio attraverso la promozione integrata delle sue diverse componenti attrattive; Rilevato che il programma del tour della provincia di Latina, offerto ai buyers esteri aderenti (n.16 nella giornata del 26 settembre e n.6 nella giornata del 27 settembre) risulta così articolato: Sabato 26 Settembre 2015: - Ore 08.45 Partenza da Roma alla volta di Ninfa; - ore 11.00 Arrivo e visita dell Oasi naturalistica dei Giardini di Ninfa ; - ore 12.00 Partenza alla volta del Lungomare di Sabaudia - ore 12.30 Visita dell Hotel Oasi di Kufra; - ore 13.30 Pranzo al sacco con prodotti tipici del territorio, presso il Centro Visitatori del Parco Nazionale del Circeo; - ore 14.45 Arrivo al sito archeologico Villa di Domiziano ;
Pag. n.3 - ore 16.00 Partenza alla volta del centro storico di San Felice Circeo e visita guidata; - ore 16.45 Partenza alla volta di Fossanova; - ore 17.15 Arrivo e visita del Borgo antico di Fossanova - ore 18.15 Partenza alla volta di Gaeta - ore 19.00 Arrivo all Hotel Villa Irlanda, visita e consegna bagagli - ore 21.00 Cena presso l Aeneas Landing - ore 23.00 Trasferimento e pernottamento all Hotel Villa Irlanda Domenica 27 Settembre 2015: - ore 09.00 Partenza alla volta di Sperlonga - ore 09.30 Arrivo e visita del centro storico di Sperlonga - ore 10.45 Partenza per il Parco Museale di Piana delle Orme - ore 11.15 Arrivo a Piana delle Orme e pranzo al sacco con prodotti tipici del territorio - ore 14.15 Partenza per l Aeroporto di Roma Fiumicino Preso atto che nel corso della citata riunione è stato, tra l altro, condiviso l orientamento di: 1) coinvolgere nell itinerario turistico, compatibilmente con il percorso individuato, le strutture aziendali provinciali aderenti all evento Buy Lazio e partecipanti al workshop in programma a Roma; 2) proporre ai buyers esteri, in luogo dei tradizionali pranzi presso ristoranti locali, pratici e particolari cestini da viaggio sapientemente confezionati e contenenti selezionati prodotti tipici che rispecchiano la cultura agroalimentare del territorio, da consumare nella suggestiva cornice delle oasi di straordinario valore storico e naturalistico individuate; Considerato che, ai fini dello svolgimento del post workshop, risultano necessari, tra l altro, l espletamento del servizio di guida turistica in lingua inglese, il servizio di pernottamento, nonché i servizi di ristorazione e l ingresso al sito naturalistico del Giardino di Ninfa ; Tenuto conto che le Amministrazioni Pubbliche per gli acquisti di beni e servizi sono tenute, ai sensi della vigente normativa (D.L. 52/2012 convertito nella L.94/2012 e D.L. 95/2012 convertito nella L. 135/2012), ad approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip, quali Convenzioni e Mercato elettronico (MEPA), con possibilità di ricorrere a procedure di acquisizione alternativa solo dopo aver svolto, con esito negativo, la verifica della disponibilità dei prodotti e/o servizi necessari sul sito www.acquistinretepa.it e/o il previsto benchmark prezzo qualità, qualora i prodotti e/o servizi necessari risultassero presenti sul medesimo sito; Atteso che dopo le opportune verifiche per le specificità di cui sopra, si è rilevato che sul MEPA non sono disponibili i servizi sopra esplicitati;
Pag. n.4 Visti i preventivi pervenuti, per un costo di massima pari ad 4.751,00, i.v.a. compresa, come di seguito riportato: - fornitura di n.30 cestini pranzo, con prodotti tipici locali (di cui n.20 per il 26 settembre e n.10 per il 27 settembre p.v.), da parte della sola Federazione Provinciale Coltivatori Diretti, di Latina, per 1.281,00, i.v.a. inclusa; - n.1 cena il 26 settembre p.v. (n.21 persone) presso il Ristorante Aeneas Landing di Gaeta, per 840,00, i.v.a. inclusa; - pernottamento e prima colazione il 26 settembre p.v. (n.20 persone) presso il Grand Hotel Villa Irlanda, di Gaeta, per 1.640,00, i.v.a. inclusa; - ingresso all oasi naturalistica del Giardino di Ninfa (n.19 persone) comprensivo della guida interna al sito, per 258,00; Atteso che con nota del 14 agosto 2015, per il servizio di guida turistica in lingua inglese, sono stati richiesti n.2 preventivi alla Società Coop. Centro Guide Turistiche, di Gaeta e all Associazione Pro-Loco, di San Felice Circeo; Vista l offerta pervenuta da parte della Società Coop. Centro Guide Turistiche, di Gaeta, pari ad 732,00, i.v.a. inclusa; Tenuto conto che l iniziativa contribuirà a promuovere la conoscenza all estero delle numerose attrattive turistiche delle quali è ricca l intera area provinciale, favorendo di conseguenza, verso la stessa, una maggiore concentrazione di flussi turistici; Visto il vigente regolamento camerale sui criteri e modalità per la concessione di contributi, sovvenzioni, sussidi e ausili finanziari e per l attribuzione di vantaggi economici; Visto l art.28 del vigente Statuto camerale disciplinante le competenze della dirigenza; Preso atto che l iniziativa è specificatamente prevista nel preventivo economico 2015, dove risulta la necessaria disponibilità; Tenuto conto del budget assegnato e delle relative disponibilità; Acquisiti sul presente provvedimento i pareri favorevoli resi dal Responsabile della Posizione Organizzativa Finanza in ordine alla regolarità contabile e dal Titolare dell Alta Professionalità Promozione e Sviluppo del Territorio sia sotto il profilo tecnico che della legittimità; Ritenuto di provvedere in merito, DETERMINA -di concedere il contributo di 11.700,00, prenotando la relativa spesa, a favore dell Unione Regionale delle Camere di Commercio del Lazio, per la realizzazione del Workshop Buy Lazio, in
Pag. n.5 programma a Roma dal 24 al 27 settembre 2015, come sopra specificato; -di incaricare l Associazione Federazione Provinciale Coltivatori Diretti, di Latina, per la fornitura di n.30 cestini pranzo per il 26 e 27 settembre p.v., come in premessa specificato, per complessivi 1.281,00, i.v.a. inclusa; -di incaricare la Società Arenauta 1982 S.r.l., di Gaeta, per lo svolgimento della cena prevista presso il Ristorante Aeneas Landing, per n.21 persone, in programma il 26 settembre p.v., per complessivi 840,00 i.v.a. inclusa; -di incaricare la Società Villa Irlanda Congressi e Turismo S.r.l., di Gaeta, per il pernottamento e prima colazione per n.20 persone per il 26 settembre p.v., per complessivi 1.640,00, i.v.a. inclusa; -di incaricare la Società Coop. Centro Guide Turistiche, di Gaeta, per il servizio guida in lingua inglese, nei giorni 26 e 27 settembre p.v., per complessivi 732,00 i.v.a. inclusa; -di acquistare, per l importo di 258,00, i biglietti per l ingresso al sito naturalistico del Giardino di Ninfa, per n.19 persone; -di prenotare l importo complessivo di 5.251,00, per l espletamento dei servizi sopra descritti, oltre a 500,00, per ulteriori eventuali spese impreviste ed imprevedibili. L onere complessivo di 16.951,00, i.v.a. inclusa, farà carico al budget assegnato al c.d.r. n.5 funzione istituzionale Studi, formazione, informazione e promozione economica dell Area 1, con imputazione al conto (3300) interventi economici, sottoconto (330009) oneri per iniziative dirette, obiettivo strategico A2, programma: turismo, progetto AA201 Iniziative del Club del Gusto della Provincia di Latina, turismo religioso, etico e responsabile (Green Economy), storico-culturaleartistico, sportivo, itticoturistico, convegnistico; partecipazione al Buy Lazio, che presenta la necessaria disponibilità. Pertanto, la situazione del sottoconto è la seguente: - Previsione iniziale 1.239.551,25 - Prenotazioni effettuate 742.851,65 Disponibilità 496.699,60 - Prenotazione attuale 16.951,00 Disponibilità residua 479.748,60 Parere favorevole regolarità contabile Il Responsabile P.O. Finanza F.to dott.ssa D. Baiano
Pag. n.6 Parere favorevole tecnico e di legittimità Il Titolare dell A.P. Promozione e sviluppo del territorio SC F.to dott.ssa L. Pugliese F.to IL DIRIGENTE (dott. Erasmo Di Russo) - Il presente provvedimento è pubblicato all Albo della Camera di Commercio di Latina ai sensi dell art.32, della Legge n.69/2009, e del regolamento camerale per la pubblicazione degli atti. - Il provvedimento originale è conservato presso l Ufficio Segreteria Generale.