CITTÀ DI AVIGLIANO (Provincia di Potenza) DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 79 del 7 luglio 2010 OGGETTO: Disciplina per l assegnazione e l utilizzo degli apparati di telefonia mobile. La Giunta comunale, il giorno 7 luglio 2010 alle ore 19.00, si è riunita nella sede dell Ente nelle persone dei signori: Pres. Ass. Vito SUMMA Sindaco X Donato Paolo SALVATORE Vicesindaco X Emilio COLANGELO Assessore X Giovanbattista COLANGELO Assessore X Vito LUCIA Assessore X Ivan Vito SANTORO Assessore X Leonardo SILEO Assessore X Partecipa alla seduta il Segretario Generale, dott. Pietro Rosa. La Giunta comunale ha deciso in merito all argomento in oggetto secondo quanto di seguito riportato.
LA GIUNTA COMUNALE VISTA la proposta di deliberazione allegata, quale parte integrante e sostanziale della presente, recante l oggetto riportato sul frontespizio; SENTITO il Sindaco, che illustra l argomento; VISTO il parere di regolarità tecnica, reso ai sensi dell art. 49 del D.Lgs 267/2000; Con voti favorevoli unanimi, espressi in forma palese dai presenti, D E L I B E R A 1) di approvare la disciplina recata nella proposta di deliberazione, allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale, volta a definire i criteri per l assegnazione e le modalità di utilizzo degli apparati di telefonia mobile del Comune di Avigliano, e le norme comportamentali, i controlli e le verifiche relative agli utilizzatori di tali apparati; 2) di demandare al Responsabile del Servizio Affari Generali l assunzione degli atti necessari all esecuzione della presente deliberazione.
CITTÀ DI AVIGLIANO (Provincia di Potenza) PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE SERVIZIO AFFARI GENERALI OGGETTO: Disciplina per l assegnazione e l utilizzo degli apparati di telefonia mobile. RELAZIONE ISTRUTTORIA Richiamata la deliberazione di Giunta comunale n. 99 del 19/07/2001, esecutiva a termini di legge, con la quale questo ente ha aderito all iniziativa del Ministero del Tesoro per l acquisto di servizi on line per la P.A. e di fonia mobile; Visto il contratto n. 888001059822/09 del 2009, stipulato con Telecom Italia s.p.a., aggiudicataria della convenzione Consip Telefonia mobile 4 ; Ravvisata la necessità di contenere la spesa dell ente per le utenze aziendali di telefonia mobile, nell ottica di una più generale riduzione della spesa delle pubbliche amministrazioni; Ravvisata inoltre l opportunità di razionalizzare e, nel contempo, di rendere più efficiente l utilizzo delle utenze aziendali di telefonia mobile di questo Comune, corrispondente ai nuovi standard tecnologici e di risparmio economico; Ritenuto di dover disciplinare l utilizzo delle utenze aziendali di telefonia mobile da assegnare agli amministratori e ai dipendenti dell ente; Dato atto che l utilizzo della telefonia mobile deve essere deve essere inteso quale forma alternativa alla telefonia fissa, quando esigenze di servizio richiedano pronta e costante reperibilità e nei casi di urgenza e/o di emergenza; si propone alla Giunta comunale di approvare la seguente DELIBERAZIONE con la quale si stabilisce
di approvare la seguente disciplina volta a stabilire: A) i criteri per l assegnazione degli apparati di telefonia mobile e delle sim card del Comune di Avigliano; B) le modalità di utilizzo degli apparati di telefonia mobile e delle sim card assegnati agli amministratori e ai dipendenti dell ente per ragioni di servizio; C) i controlli, le verifiche e le norme comportamentali valide per tutti i soggetti che, a qualunque titolo, abbiano in affidamento sim card e apparati di telefonia mobile, anche se assegnati precedentemente alla stesura della presente disciplinare. A) Criteri di assegnazione degli apparati di telefonia mobile 1. Gli apparati di telefonia mobile sono assegnati esclusivamente al Sindaco e ai componenti della Giunta comunale in relazione al mandato svolto; qualora sussistano particolari esigenze agli stessi soggetti può essere assegnato un apparato di telefonia mobile abilitato al servizio dati e/o un apparato palmare di mobile office. Gli apparati di telefonia mobile dovranno essere obbligatoriamente riscattati dal richiedente. 2. Le sim card sono assegnate, oltre che al Sindaco e ai componenti della Giunta, al Segretario generale e ai Responsabili dei settori. 3. Ulteriori situazioni relative a dipendenti diversi da quelli indicati dal precedente punto 2, motivate dalle particolari esigenze del servizio o in relazione ai compiti assegnati, su richiesta del rispettivo Responsabile di settore e previa autorizzazione del Sindaco, potranno essere valutate dal responsabile del procedimento per l eventuale assegnazione di schede sim in convenzione o ricaricabili. 4. Qualora, per qualunque motivazione, vengano meno le esigenze per la detenzione e l utilizzo della sim card, il possessore, a semplice richiesta del responsabile del procedimento, è tenuto alla riconsegna della scheda. 5. In caso di cessazione dalla carica per qualsiasi motivo, l amministratore è obbligato alla restituzione della sim card. Dell avvenuta restituzione il responsabile del procedimento dà comunicazione al Segretario generale. B) Abilitazione degli apparati assegnati. Criteri di utilizzo. 1. Gli apparati di telefonia mobile assegnati al Sindaco, ai componenti della Giunta comunale, al Segretario generale e ai Responsabili di settore sono abilitati a svolgere le tipologie di traffico uscente previste nel contratto di telefonia mobile vigente, in modalità aperta. 2. In relazione alle esigenze di servizio di cui al punto 3 della precedente lettera A), per le quali si provvede all assegnazione di una sim card, le abilitazioni possono avvenire in modalità ristretta, ovvero solo con chiamate verso utenti della rete privata aziendale, inclusi i numeri di rete fissa del centralino e dei responsabili dell ente. 3. Gli apparati di telefonia mobile devono essere utilizzati esclusivamente per ragioni di servizio. L utilizzo dell apparato di telefonia mobile di servizio per telefonate personali e per l invio di sms personali è consentito quando l assegnatario accetta l attivazione del servizio Tim duo base, ossia la fatturazione separata a proprio carico di tali telefonate, con un contratto di tipo dual billing. Tale contratto implica che le telefonate personali siano effettuate componendo, prima del numero, un codice di prefisso che attiva l addebito di tali telefonate alla destinazione di fatturazione specificata dall assegnatario. 4. Per accedere al contratto dual billing, l assegnatario deve fornire i dati necessari per consentire l addebito personale (residenza, domiciliazione bancaria o numero carta di
credito) e la relativa autorizzazione al trattamento dei dati personali. La sottoscrizione dell apposita Convenzione tra Ente e assegnatario per il traffico personale sancisce le modalità e l accettazione per l accesso al contratto dual billing. 5. Il tetto massimo di spesa media mensile è di euro 40,00 per il Sindaco e di euro 20,00 per i componenti della Giunta, il Segretario comunale e i Responsabili di settore e di servizio, da rapportare al bimestre di riferimento, escluse l Iva e la tassa di concessione governativa. L eventuale eccedenza di consumo sarà trattenuta dalle spettanze e/o dai rimborsi spese spettanti agli stessi. 6. Per gli altri dipendenti assegnatari di schede, il tetto massimo di spesa media mensile è di 10,00, da rapportare al bimestre di riferimento, escluse l Iva e la tassa di concessione governativa. L eventuale eccedenza di consumo sarà addebitata automaticamente sullo stipendio in godimento. C) Responsabilità e doveri dell assegnatario. Controlli e verifiche. 1. I possessori della sim card si impegnano ad usarla ed a custodirla con diligenza sino al momento della sua restituzione. 2. L Amministrazione comunale, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, verifica il corretto uso delle sim card attraverso il riscontro con il traffico generato dalle singole utenze. 3. I controlli vengono effettuati dal Responsabile del procedimento con cadenza periodica mediante verifica delle utenze in contratto assegnate (con l esclusione delle telefonate a fatturazione separata con contratto dual billing) e, comunque, costantemente sulla base delle risultanze della bollettazione. 4. Qualora, sia nel caso di controlli a cadenza periodica, sia nel caso del riscontro sulle risultanze della bollettazione, emergono situazioni valutate anomale e nel rispetto della normativa sulla privacy, il Responsabile del procedimento provvede a darne comunicazione al Segretario generale. 5. Il Segretario generale provvede, in forma riservata, alle necessarie verifiche, anche in contraddittorio con l interessato, rimettendo nelle mani del Sindaco la relazione conclusiva per i provvedimenti di competenza. 6. Ogni assegnatario può chiedere, in qualunque momento, al Responsabile del procedimento la consistenza dei dati di traffico relativi alla propria utenza. Il Responsabile del servizio F.to dott.ssa Pina Iannielli 5 luglio 2010 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA (ai sensi del comma 1 dell art. 49 del D.Lgs n. 267/2000) FAVOREVOLE Il Responsabile del servizio Avigliano, 05/07/2010 F.to dott.ssa Pina Iannielli
Letto, confermato e sottoscritto Il Sindaco F.to dott. Vito Summa Il Segretario Generale F.to dott. Pietro Rosa ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della deliberazione è pubblicata all Albo Pretorio del Comune di Avigliano a partire dal giorno 6 agosto 2010 e vi resterà affissa per quindici giorni consecutivi. Reg. N. 1019 Avigliano, lì 6 agosto 2010 Il responsabile dell albo F.to Anna Santoro RELAZIONE DI ESECUTIVITÀ Il sottoscritto Segretario Generale attesta che la presente deliberazione è diventata esecutiva a tutti gli effetti di legge trascorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione ai sensi dell art. 134, comma 3, del D.Lgs. 267/2000. Avigliano, lì Il Segretario Generale dott. Pietro Rosa Copia conforme all originale per uso amministrativo. Avigliano, lì 6 agosto 2010 Il Segretario Generale F.to dott. Pietro Rosa