MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO KAROL WOJTYLA Via Concesio n. 2 00188 Roma Cod.Fisc.: 97197700582 06/33610055 fax 06/33613520 e-mail RMIC8AG009@istruzione.it Prot.n. 1114/B15 Roma li 12/03/2014 OGGETTO: Richiesta di preventivo di spesa viaggio d istruzione Paestum - Grotte Pertosa - Grotte dell Angelo - Gragnano - A.S. 2013/14. Acquisizione in economia tramite cottimo fiduciario. ACQUISIZIONE IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO (ai sensi dell art. 125 del D.lgs 163/2006) Le Agenzia di Viaggi sono invitate a trasmettere preventivo, ai fini dell aggiudicazione della gara organizzata da questa Istituto nella forma della procedura negoziata del cottimo fiduciario - ai sensi dell articolo 125 del Decreto Legislativo12/4/2006, n. 163 e successive modifiche e integrazioni -, per l affidamento dell organizzazione del viaggio di istruzione dei propri studenti frequentanti le due classi seconde (A + D) della scuola secondaria di 1 grado G.Borghi per l a.s. 2013/2014 Destinazione : Paestum-Grotte Pertosa-Grotte dell Angelo-Gragnano Durata 2 Giorni - 1 Notte ( dal 07/05/2014 al 08/05/2014) N 47 studenti partecipanti circa N 4 docenti accompagnatori PROGRAMMA PREVISTO : Vedi allegato A Art. 1 Tipologia della gara a) L acquisizione dei servizi sarà fatta IN ECONOMIA, secondo le modalità previste dall art.125 del D.L.vo 163/2006 e successive modificazioni. 1
b) L agenzia di viaggio sarà individuata con la procedura di COTTIMO FIDUCIARIO, previo bando di gara e invito rivolto ad almeno cinque Agenzie di viaggio Tour Operator, secondo l art. 125, commi 1 b) -8-9 d) -11 del citato D.L.vo 163/200 c) La scelta dell Agenzia offerente il servizio avverrà tenendo conto dell offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi, fermo restando che la Scuola sceglierà l Agenzia che, a suo insindacabile giudizio, sarà ritenuta più idonea. Art. 2 - Natura dei servizi richiesti - Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle. Gli alloggi sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti devono disporre dei servizi igienici interni e non in comune, prevedendo camere singole per i docenti. - Servizio di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristoranti o con cestino da viaggio. Il concorrente deve, altresì, garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti o accompagnatori affetti daintolleranze e/o disturbi alimentari; - Escursioni con accesso a monumenti/musei/centri etc. incluso nei costi previsti per allievo/accompagnatore. - Assicurazione R.C. per allievi e accompagnatori durante tutto il periodo di attività. - Guida turistica. - Bus G.T., che dovranno essere a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo. - Numero gratuità. Nel preventivo devono essere compresi tutti i costi dei siti da visitare (nessun costo deve essere a carico dei partecipanti); Art.3 - Importo a base di gara I costi dell offerta dovranno essere specificatamente essere riferiti ai singoli partecipanti: il costo totale dovrà coprire tutte le spese di cui all art. 2 comprese carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, ingressi ai musei e luoghi da visitare, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. Art. 4 Condizioni generali L offerta dovrà prevedere: Il soddisfacimento di tutte le richieste esattamente come descritte all articolo 2 e 3; Eventuali offerte migliorative; Schede illustrative dei luoghi e delle strutture che ospiteranno il viaggio d'istruzione con dichiarazione relativa alla piena disponibilità dei servizi, degli alloggi e degli impianti occorrenti e necessari alla realizzazione del viaggio; 2
Programma delle attività dettagliato giorno per giorno degli itinerari previsti. Eventuali altri documenti attestanti la qualità delle strutture. Art.5 condizioni per l ammissione alla gara Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti : 1) Requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all art.38 comma 1, lett.a)b)c)d)e)f)g)h)i) ed m) del D.lgs 163/2006; 2) Requisiti di idoneità professionale di cui all art.39 comma 1 del d.lgs 163/2006, iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour Operator; 3) Requisiti in ordine speciale (economico-finanziari e tecnico-professionali) di cui agli artt: 41 e 42 del d.lgs 16372006 :Dichiarazione concernente il fatturato globale, dell Agenzia/Tour Operator e l importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. Art.6 Termini e modalità di presentazione delle offerte. Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore 14,00 del 31/03/2013. Il plico, contenente l offerta economica e la documentazione richiesta con la presente, pena esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo : i.c. Karol Wojtyla via Concesio, 2-00188 ROMA. Non farà fede il timbro postale. Il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente richiesta e l oggetto della gara Offerta Viaggio d istruzione Paestum-Grotte Pertosa-Grotte dell Angelo-Gragnano a.s.2013/2014 Il Suddetto plico deve contenere la documentazione amministrativa e l offerta economica, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura : BUSTA A, sigillata e riportante la dicitura documentazione amministrativa contenente : 1) Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art.47 D.P.R. 28/12/2000 n.445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari : a) il possesso dei requisiti di cui al precedente art.5 commi 1,2 e 3 ; b) che è in regola con gli adempimenti contributivi INPS, INAIL ecc.., sulla base della rispettiva normativa di riferimento (DURC valido tre mesi dall emissione); c) che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; 3
d) che mantiene la validità dell offerta per tutta la durata del viaggio (pena esclusione); e) di avere esperienze qualificate nei viaggi di istruzione; f) di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di agenzia/tour operator, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in casio di aggiudicazione; g) comprovare quanto richiesto dalla C.M. 291/92 ed in particolare. di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio dell attività di agente di viaggio0 o di trasportatore, precisandone gli estremi e fornendone gli eventuali riferimenti in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore Tecnico; dichiarazione di proprietà dell automezzo, di revisione annuale e la catgoria del veicolo; dichiarazione del possesso di eventuali licenze comunali e relativi estremi d identificazione; dichiarazione di impegno ad esibire l autorizzazione di Legge per gli autobus immatricolati uso terzi pubblico di linea ; possesso di idonea patente di guida e relativo certificato di abilitazione professionale ; dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal responsabile della Ditta o proprietario del veicolo che il personale addetto alla guida ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e di riposo nella settimana che precede il servizio (regolamento CEE 3820/85); attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione dell autobus da cui risulti che il mezzo abbia almeno una copertura di 5 miliardi a favore delle persone trasportate; dichiarazione che l autobus è munito di cronotachigrafo e l attestazione dell avvenuta revisione annuale dello stesso da parte di officina autorizzata; dichiarazione che il veicolo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista meccanico. Efficienza comprovata dal visto di revisione annuale da parte dei tecnici degli uffici M.C.T.C. provinciali. h) Di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze. 2) Capacità tecnica : dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante della ditta concernente il fatturato globale dell Agenzia/Tour operator e l importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. BUSTA B, sigillata e riportante la dicitura Offerta-Economica contenente : 4
Offerta economica viaggio d istruzione Paestum-Grotte Pertosa-Grotte dell Angelo- Gragnano a.s.2013/2014. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l istituto appaltante. Con la ditta prescelta sarà stipulato contratto in forma si scrittura privata non autenticata. Il pagamento verrà effettuato su fattura assoggettata ad IVA emessa dalla Ditta aggiudicataria a carico di questo istituto e previa verifica della regolarità contributiva (DURC) e dell esito positivo della relazione finale dei docenti accompagnatori. Art.7 Criteri per l aggiudicazione La scelta dell Agenzia offerente il servizio avverrà tenendo conto dell offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi. Pertanto la scelta del contraente verrà effettuata mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art 83 del codice D.lgs 163/2006 codice dei contratti) attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti così ripartiti : a)caratteristiche qualitative sul pacchetto offerto : max 40 punti su 100; b)prezzo : max 60 punti su 100; Le offerte presentate dalla Ditte concorrenti saranno sottoposte all esame di un apposita commissione di valutazione, nominata all uopo dal dirigente scolastico che assegnerà i punteggi con le seguenti modalità : Calcolo punteggio qualità La valutazione sarà effettuata dalla commissione sulla base dei seguenti fattori ponderali : - Variazione delle caratteristiche in direzione di un miglioramento della qualità dei servizi offerti (Max punti 40) : a) Esperienza del proponente l offerta operatore specializzato in viaggi d istruzione per le istituzioni scolastiche (2 punti per ogni esperienza max punti 10); b) Qualità delle strutture alberghiere (max punti 10); c) Qualità trattamento ristorazione (max punti 10) d) Qualità del programma (mete delle escursioni, visite di spettacoli, mostre e luoghi proposti, attività serali ricreative - animazione) (max punti 6) ; e) Gratuità (max punti 4) Il giudizio della Commissione esaminatrice dell offerta in relazione a quanto richiesto con la presente, sarà insindacabile. Calcolo punteggio Prezzo - Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti : (Max 60 punti su 100) 5
In particolare i 60 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente :punteggio = 60 X prezzo minimo*/prezzo offerto** *= prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute **= prezzo indicato da ciacuna ditta offerente a cui occorre attribuire il punteggio. Si avvisa i concorrenti che è intenzione di questo Istituto aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta. L istituto si riserva la facoltà di : a) non procedere all'aggiudicazione qualora, anche in caso di una sola offerta pervenuta, il preventivo non risulti conveniente o congruo in relazione a quanto richiesto con la presente; b) non procedere ad alcuna aggiudicazione qualora tutte le offerte pervenute non rispondano ai requisiti richiesti e, ad insindacabile suo giudizio, reputi ciò necessario nel suo esclusivo interesse; c) procedere alla valutazione delle offerte non conformi per poi commissionare la fornitura all azienda la cui proposta ha riportato il maggior punteggio, qualora a suo insindacabile giudizio, reputi ciò necessario, nel suo esclusivo interesse. Un apposita Commissione all uopo nominata, si riunirà il 01/04/2014 alle ore 10,00 presso la sede di questo istituto scolastico per procedere all apertura delle buste per valutare le offerte. All apertura dei plichi saranno effettuate le verifiche dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara, e l analisi della documentazione richiesta, nonché le relative determinazioni di ammissione o di esclusione del/i concorrente/i. successivamente si procederà all apertura dell offerta economica ed alla valutazione delle stesse relative alle Ditte in possesso dei requisiti, attribuendo i puinteggi secondo le modalità specificate con la presente. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa dalle condizioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati. Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell offerta o la mancata allegazione anche di uno solo dei documenti richiesti nella documentazione amministrativa, potrà essere causa di esclusione dalla gara. Art.8 Tracciabilità 1. Il contraente, consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n. 136/2010, ai sensi dell'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall'art. 3 comma 1 della legge suddetta, 6
nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. 2. Le comunicazioni/modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata. Art.9 sospensione L amministrazione aggiudicatrice ha facoltà di sospendere in qualsiasi momento, per comprovati motivi di interesse generale, l efficacia del contratto stipulato con l aggiudicatario del servizio, dandone comunicazione scritta allo stesso. Art.10 responsabili del procedimento Dirigente Scolastico Prof.ssa Loredana Garritano D.S.G.A. Giovanni Sturniolo Art.11 Informativa ai sensi del D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità cionnesse alla gara di appalto e per la eventuale successiva stipukla del contratto, saranno trattati dall Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e le gestione del contratto. Le ditte concorrenti e gli ineteressati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art.7 del D.LGS. 196/03 Art.12 Legge applicabile e foro competente Il contratto che verrà stipulato dalle parti è regolato dalla Legge Italiana. Qualsiasi controversia in merito all interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto ed eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra l amministrazione aggiudicatrice e l aggiudicatario, non componibili in via amichevole, saranno demandate al giudice ordinario e al Foro Competente Art.13 Rinvio Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente capitolato si fa espresso riferimento a quanto previsto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. PUBBLICIZZAZIONE La presente richiesta viene. Affissa all albo dell istituzione scolastica; Pubblicata sul sito WEB della scuola : www.istitutocomprensivokarolwojtyla.it In attesa di una sollecita risposta si porgono i più distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Prof.ssa Loredana Garritano 7
Allegati: A Programma previsto ALLEGATO A PROGRAMMA PREVISTO PRIMO GIORNO: Alle ore 7,30 ritrovo dei partecipanti presso la scuola e partenza in pullman Arrivo a Paestum e visita guidata del sito archeologico Arrivo in hotel e sistemazione Cena in hotel e pernottamento Animazione serale SECONDO GIORNO: Prima colazione in hotel Trasferimento alle grotte di Pertosa con vista alle Grotte dell Angelo e spettacolo L inferno di Dante Trasferimento a Gragnano con visita della fabbrica e pranzo Partenza per Roma con arrivo previsto in serata 8