PROVINCIA DI PRATO Area Istruzione, Formazione e Lavoro Procedura per la gestione dei buoni formativi a domanda individuale (voucher) La presente procedura rappresenta un supporto per la gestione dei voucher formativi coerentemente alle norme vigenti in materia e all'avviso pubblico di riferimento (pubblicato con Determinazione Dirigenziale n. 8 del 03/01/2014)
Avvio del percorso formativo Successivamente all'approvazione della graduatoria con Determinazione Dirigenziale, l'elenco delle domande ammesse a beneficiare del finanziamento pubblico viene pubblicato sul sito Internet della Provincia di Prato. L'amministrazione provvede poi, con successivo atto, ad assumere l'impegno di spesa a favore delle Agenzie formative. L'avvio dei progetti è subordinato a tale Determinazione Dirigenziale di impegno. Tuttavia ai sensi dell'art. 18 dell'avviso, in casi eccezionali e motivati l'avvio può avvenire anche prima dell'atto di impegno, dietro autorizzazione dell'amministrazione Provinciale (Modello 10 richiesta avvio anticipato). L'attività formativa per la quale è stato richiesto il voucher dovrà, in ogni caso, avere inizio entro e non oltre 3 mesi dalla data della determina di impegno finanziario. Per l'avvio dell'attività formativa, l'agenzia Formativa con almeno 5 giorni di anticipo consegna all'amministrazione la Lettera di impegno unilaterale (Modello 1) e la Dichiarazione d'inizio attività (Modello 2), dalla quale si devono evincere chiaramente i contenuti del percorso formativo seguito. Sedi Svolgimento dell'attività formativa L attività formativa potrà essere realizzata presso agenzie formative accreditate sul territorio toscano secondo la normativa vigente. Eccezionalmente i voucher formativi possono essere spesi presso sedi formative localizzate fuori Regione secondo quanto previsto all'art. 3 dell'avviso. Registri Prima dell'avvio dell'attività formativa l'agenzia Formativa provvede alla stampa del Registro didattico individuale su apposito modello (Modello 4). E' necessario utilizzare tale modello anche nel caso di percorsi formativi per il conseguimento di qualifica professionale riconosciuti dalla Provincia di Prato, pur esistendo già un registro di classe. I registri dovranno essere vidimati previa richiesta all'area Istruzione, Formazione e Lavoro della Provincia di Prato con almeno 5 giorni di anticipo dall'inizio del corso (Modello 3). Il registro, conservato presso l'agenzia Formativa, dovrà essere esibito ogni qualvolta l incaricato dell Amministrazione Provinciale ne faccia richiesta e dovrà riportare, per ogni giornata di lezione, la firma del beneficiario e del docente e l'indicazione dell argomento trattato. In caso di percorsi che prevedono la realizzazione di attività di stage, devono essere predisposti appositi Registri di stage, preventivamente portati a vidimare (almeno 5 giorni prima dell'inizio dell'attività), da conservare nella sede di svolgimento dello stage (Modello 5). Nel caso in cui il voucher formativo sia collegato alla realizzazione di percorsi formativi che prevedono anche attività di Fad vanno predisposti, e fatti vidimare, appositi Registri di FAD.
Variazioni Per quanto riguarda le variazioni, si rimanda alla DGR 1179 (par. A.9) e s.m.i, che distingue tra: variazioni per le quali è necessaria la tempestiva comunicazione all' Amministrazione variazioni per le quali è obbligatoria una comunicazione preventiva all'amministrazione (ad es. calendario dell attività, sede di svolgimento dei corsi, nominativi delle figure professionali a parità di requisiti di competenza) variazioni subordinate a necessaria autorizzazione dell'amministrazione (ad es. durata, articolazione ed elementi specifici del progetto approvato, sostituzione delle figure professionali con altre aventi diversi requisiti e competenze). Queste ultime devono essere presentate con almeno 10 giorni di anticipo (l'istituto del silenzio assenso non è applicabile). L'Amministrazione può procedere alla sospensione temporanea o permanente del voucher qualora, nell'espletamento delle attività di controllo, si rilevi il venir meno dei requisiti richiesti o emergano irregolarità in una delle modalità di svolgimento. Esami finali Le date di realizzazione degli esami finali per il conseguimento di un attestato di qualifica devono essere preventivamente concordate con la responsabile (dott.ssa Laura Liuzzi). Il verbale di esame, da redigersi sul modello regionale comunemente in uso per la gestione dei progetti del POR OB.2 FSE 2007/2013, dovrà contenere tutte le indicazioni identificative inerenti i corsisti che usufruiscono del voucher formativo. Certificazioni La compilazione delle dichiarazioni degli apprendimenti è a cura dell'agenzia Formativa. Per quanto concerne i percorsi formativi che rilasciano attestazioni di qualifica professionale è obbligo dell'agenzia Formativa provvedere all'inserimento dei dati sul database regionale e provvedere alla stampa delle attestazioni. Fine Attività La conclusione dell'attività formativa finanziata tramite voucher dovrà essere comunicata al Referente provinciale entro 15 giorni dalla chiusura del percorso, trasmettendo la Dichiarazione di fine attività (Modello 6) accompagnata dagli originali dei registri utilizzati. Rinuncia Qualora il beneficiario del finanziamento dovesse rinunciare al voucher, l'agenzia formativa dovrà far compilare allo stesso il modello di Dichiarazione rinuncia voucher (Modello 8) ed inoltrarlo tempestivamente all'amministrazione provinciale.
Liquidazioni Il pagamento del voucher formativo viene effettuato direttamente all'agenzia Formativa, nel rispetto della normativa civilistica e contabile. Ai fini di una regolare fatturazione il contributo concesso tramite voucher formativo è da considerarsi Fuori campo IVA ai sensi dell art. 2, terzo comma, lettera a) del DPR 633/72. Acconti Saldi L'Agenzia formativa può richiedere un anticipo del 40%, solo nei casi in cui l'importo del voucher finanziato superi 1.000 e previa presentazione di polizza fidejussoria a garanzia dell'importo richiesto. Per la liquidazione dell'acconto è necessario che l'agenzia Formativa abbia presentato: - lettera di impegno unilaterale - dichiarazione di inizio attività - richiesta vidimazione registro Entro 60 giorni dal termine del percorso formativo l'agenzia Formativa dovrà far pervenire la Richiesta di erogazione del voucher (Modello 7) e la relativa fattura/nota di addebito. Ogni fattura o nota di addebito dovrà riportare il numero della determina dirigenziale di impegno, il nominativo del beneficiario del voucher formativo ed il titolo del corso. Per la liquidazione del saldo è necessario che l'agenzia Formativa abbia presentato la Dichiarazione di fine attività (Modello 6) accompagnata dagli originali dei registri utilizzati. Tale documentazione sarà verificata dall'amministrazione al fine di determinare l'ammissibilità della spesa. Si ricorda che la mancata frequenza del percorso formativo del soggetto beneficiario per il numero minimo di ore previste (70% del monte ore del percorso formativo e almeno il 50% dell'eventuale fase di stage) comporta la mancata erogazione del voucher formativo, fatti salvi i casi stabiliti dall'avviso pubblico di riferimento. Si ricorda che i firmatari dell'atto unilaterale si impegnano a : non richiedere e non cumulare contributi erogati con altri finanziamenti per lo svolgimento del medesimo percorso formativo; dare inizio all'attività formativa entro 3 mesi dalla data di approvazione della determina dirigenziale recante l'impegno di spesa; concludere l'attività formativa entro e non oltre 12 mesi dalla data di inizio dell'attività formativa La modulistica richiamata nel presente documento è reperibile sul sito Internet della Provincia di Prato (www.provincia.prato.it\formazione e Lavoro\Modulistica\Por OB 2/voucher).
Per qualsiasi ulteriore informazione rivolgersi a: Provincia di Prato Area Istruzione, Formazione e Lavoro Via Ricasoli, 25 59100 Prato Referenti Voucher Formativi Lucilla Dal Piaz, Cristina Del Cipolla, Rachele Chiti Tel. 0574/534738, 534708, 534704 fax 0574/ 534432 Indice Modulistica Lettera d impegno unilaterale (Modello 1) Dichiarazione inizio attività (Modello 2) Richiesta vidimazione registro (Modello 3) Registro didattico individuale (Modello 4) Registro di stage (Modello 5) Dichiarazione di fine attività (Modello 6) Richiesta erogazione voucher (Modello 7) Dichiarazione rinuncia voucher (Modello 8) Dichiarazione tracciabilità (Modello 9) Richiesta di avvio anticipato (Modello 10)