Ente Palio di Ferrara con il Patrocinio del Comune di Ferrara FERRARA 2 TENZONE ARGENTEA 2 0 1 7
L Ente Palio Città di Ferrara e con il patrocinio del Comune di Ferrara, si è aggiudicata l organizzazione della Tenzone Argentea. Le date prescelte sono quelle del 21-22-23 Luglio 2017. Di seguito verranno descritte tutte le informazioni organizzative e logistiche che la nostra organizzazione ha predisposto per i Gruppi partecipanti. LOCATION La Piazza prescelta per lo svolgimento di tutte le competizioni e della cerimonia di apertura è Piazza Municipale dove si svolgono abitualmente le gare interne ferraresi e dove si sono svolte la Tenzone Argentea ed Aurea 2015 ed i Giochi Giovanili 2016; il campo di gara verrà tracciato con misure regolamentari. PLANIMETRIA ED ALLESTIMENTO CAMPO DI GARA E SERVIZI 2
IL CAMPO DI RISCALDAMENTO Il campo di riscaldamento per gli sbandieratori verrà predisposto presso il Giardino delle Duchesse ubicato a pochissimi metri dalla piazza principale. STRUTTURA COPERTA PALABOSCHETTO Il campo di gara previsto in luogo coperto, da utilizzare in caso di necessità individuata dal Comitato Organizzatore, rispetterà le misure minime stabilite dal Regolamento Tecnico (palazzetto PalaBoschetto) e dista 2.6Km dal campo di gara. Giardino delle Duchesse (campo di riscaldamento) PLANIMETRIA TRAGITTO CAMPO DI GARA PALABOSCHETTO 3
DISTANZA CAMPO DI GARA PALABOSCHETTO IL PROGRAMMA DETTAGLIATO DELLA MANIFESTAZIONE VENERDI 21 LUGLIO Ore 20.45 ritrovo dei Gruppi in C.so Martiri della Libertà Ore 21.00 ingresso in Piazza Municipale Ore 21.15 inizio cerimonia di Apertura Ore 22.30 termine Cerimonia di Apertura SABATO 22 LUGLIO: ore 9:00 12:00 e 20:30 23:30 dalla 9.00 alle 12.00 specialità Coppia Tradizionale dalla 20.30 alle 23.30 specialità Grande Squadra e Musici DOMENICA 23 LUGLIO: ore 9:00 12:00 e 16:00 18:00 dalla 9.00 alle 12.00 specialità Piccola Squadra dalla 15.30 alle 17.30 specialità Singolo Tradizionale a seguire le premiazioni. OSPITALITA E PACCHETTI Questre le strutture convenzionate per gli Atleti per un totale di 503 posti. Nome struttura Categoria Disponibilità pax Distanza in km. Hotel ASTRA **** 80 0,6 Hotel SAN ROMANO *** 32 0,5 Hotel SANTO STEFANO *** 55 0,4 Hotel CARLTON *** 75 0,3 Hotel TOURING *** 84 0,5 Hotel SAN PAOLO *** 67 0,6 Hotel EUROPA *** 50 0,4 Hotel FERRARA **** 60 0,1 Questre le strutture convenzionate per i Supporters o Accompagnatori non in gara per un totale di 320 posti; queste strutture ricettive distano massimo 15 minuti dal campo di gara. 4
Nome struttura Categoria Disponibilità pax Hotel FONDO CATENA *** 77 Hotel DANIELA ** 40 Hotel LUCREZIA BORGIA *** 83 Hotel PALACE INN **** 60 Hotel B&B *** 60 L Ente Palio della città di Ferrara ha stipulato una convenzione con le strutture alberghiere sopra elencate che permetterà, a chi aderirà al PACCHETTO COMPLETO, di usufruire della speciale condizione economica di 70.00 per due notti a persona con sistemazione in camere doppie o multiple; per richieste di camere singole verrà applicato un supplemento pari ad ulteriori 5.00 a persona. Resta a carico del Gruppo esclusivamente la tassa di soggiorno da liquidare direttamente alla struttura alberghiera. Sarà prevista, in ciascuna struttura alberghiera selezionata, la disponibilità di almeno n.3 stanze per ciascun gruppo partecipante fruibile anche nell ultima giornata della manifestazione. PACCHETTO COMPLETO Costo PACCHETTO COMPLETO di vitto e alloggio pro capite per atleti e/o dirigenti: 115,00 + quota di iscrizione come da tabella a pag. 6. Il pacchetto comprende: 2 Notti in Hotel 3-4 stelle, 2 colazioni in Hotel, 4 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato, pranzo della domenica) da consumarsi presso gli ambienti della Contrada. Dal Pacchetto completo sono escluse le tasse di soggiorno pro capite che dovranno essere corrisposte dal responsabile del Gruppo direttamente in albergo all atto del check-in e quantificate come da vigenti norme comunali in materia. PACCHETTO VAUCHER PASTI Costo del PACCHETTO VOUCHER PASTI: 45,00 + quota di iscrizione come da tabella a pag. 6. Il costo del pacchetto Voucher Pasti comprende 4 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato, pranzo della domenica) da consumarsi presso gli ambienti della Contrada. Per i supporters o accompagnatori che volessero usufruire unicamente del pacchetto pasti il costo del voucher SOLO PASTI pro capite per supporters e/o accompagnatori è pari ad 45,00. Qualora non si volesse aderire al pacchetto pasti completo, il costo di un singolo pasto ammonta ad 12.00 cad. EVENTUALI ESIGENZE DIVERSE DOVRANNO ESSERE CONCORDATE DIRETTAMENTE CON L ORGANIZZAZIONE CHE PROVVEDERA A DETERMINARE UN PREVENTIVO PERSONALIZZATO PER OGNI GRUPPO. 5
GESTIONE PRIVATA DEI GRUPPI Sarà inoltre possibile, per i Gruppi Soci che lo volessero, effettuare una gestione completamente privata del vitto e dell alloggio; in questo caso risulterà da versare unicamente la quota di iscrizione pro capite per atleti e/o dirigenti in funzione della distanza del Gruppo Socio dalla Città di Ferrara come da tabella sottostante. Al fine di supportare ed agevolare i Gruppi Soci che intraprendono un viaggio di elevato kilometraggio è stato definito di porre una quota di iscrizione pari a meno 10 per ogni Atleta iscritto alla Tenzone. GRUPPO PARTECIPANTE KM. QUOTA ISCRIZIONE Rione Santa Maria in Vado Ferrara 0 15 euro Ass.ne Rioni Copparo 23 15 euro Rione Cento Lugo 59 15 euro Contesa Estense Lugo 59 15 euro Sbandieratori S. Margherita d Adige 63 15 euro A.S.D. Tempesta - Noale 103 15 euro Contrada della Corte Quattro Castella 131 15 euro Contrada Monticelli Quattro Castella 131 15 euro Rione Ferraia Pescia 181 15 euro Rione San Michele - Pescia 181 15 euro Contrada San Michele in Carpugnana 196 15 euro Contrada Il Ponte Forte dei Marmi 229 15 euro Sestiere Piazzarola Ascoli Piceno 370 15 euro Alfieri del Cardinal Borghese - Artena 447 15 euro Borgo San Panfilo Sulmona 469 15 euro Sbandieratori delle Torri Metelliane 650 10 Euro Città di Oria Oria 827 10 Euro Casa Normanna Rione Vecchia Matrice - Motta 1203-10 Euro Associazione Culturale Panzera Motta 1203-10 Euro Giovani Maestri - Motta 1203-10 euro Servizi minimi offerti Specifica sui servizi minimi offerti da parte degli Organizzatori. L Ente Palio ha previsto la distribuzione in forma gratuita, a ciascun Gruppo partecipante alla Tenzone, del giusto quantitativo d acqua (2 litri per atleta) che verranno consegnate al momento dell accredito nella giornata di Venerdì 21 luglio 2017 E CHE I Gruppi dovranno ritirare entro e non oltre le ore 19.00. L ORGANIZZAZIONE ENTE PALIO CITTA DI FERRARA Via Mortara, 98 44121 Ferrara Tel. e fax 0532/751263 mail: info@paliodiferrara.it; tenzoneargentea2017@libero.it Partita IVA: 01015560384 Codice Fiscale: 93060700387 6
SEGRETERIA OPERATIVA Sarà prevista una Segreteria Organizzativa, in grado di garantire piena rintracciabilità al Consiglio Direttivo, al Comitato Organizzatore ed ai gruppi federali, reperibile ai seguenti recapiti: telefono cellulare: 347 9635020 mail: tenzoneargentea2017@libero.it orario segreteria: dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00 e dalle 17:00 alle 19:00. RESPONSABILE ALL OSPITALITA Negrini Stefano telefono cellulare 347 9635020 mail: negrini.stefano@libero.it La segreteria nei giorni della manifestazione sarà a completa disposizione dei dirigenti F.I.S.B. e Gruppi Soci, e sarà dislocata nelle immediate vicinanze del campo di gara presso la Sala Estense sempre in Piazza del Municipio. SERVIZIO D ORDINE E ACCOMPAGNATORI L Ente Palio predisporrà un servizio d ordine atto a coadiuvare la Federazione in ogni operazione e per tutta la durata della TENZONE; verrà inoltre messo a disposizione un accompagnatore full time per ciascun Gruppo partecipante; gli organizzatori e gli accompagnatori saranno dotati di telefono cellulare e saranno d appoggio, per ogni esigenza logistica ed organizzativa, ai Gruppi stessi. RIFERIMENTI TELEFONICI, CAMPO PROVE E MODULISTICA La Contrada, non appena possibile invierà ai Gruppi partecipanti: date ed orari di allenamento presso il campo di gara; riferimenti telefonici dei cellulari degli accompagnatori e dei responsabili della manifestazione; la modulistica richiesta per le iscrizioni alla manifestazione nazionale. SCADENZIARIO ADEMPIMENTI SCADENZA ADEMPIMENTI DESTINATARIO MODULO 5 aprile 2017 Pre-iscrizione COMITATO ORGANIZZATORE All. A 5 aprile 2017 Versamento cauzione COMITATO ORGANIZZATORE All. A COMITATO ORGANIZZATORE 5 aprile 2017 Scheda informativa Gruppo 20 aprile 2017 Acconto ospitalità COMITATO ORGANIZZATORE All. C All. B 5 giugno 2017 Saldo ospitalità COMITATO ORGANIZZATORE All. D COMITATO ORGANIZZATORE 5 giugno 2017 Saldo quota di Iscrizione individuale All. E 7