CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI: SISTEMI DI PRELIEVO SOTTOVUOTO Durata 36 mesi U. O. Provveditorato Via A. Bertani, 4 16125 Genova 1
Art. 1 - Condizioni generali Le prestazioni oggetto del presente Capitolato Speciale saranno effettuate in osservanza delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari e dal Regolamento dell Attività Contrattuale di cui all Atto Aziendale. Art. 2 - Oggetto della fornitura Il presente capitolato disciplina il contratto di fornitura di sistemi di prelievo sottovuoto all Azienda Sanitaria Locale n. 3 Genovese. Sono oggetto della fornitura i sistemi di prelievo sottovuoto descritti nei lotti di seguiti riportati: lotto rif DESCRIZIONE 1 1 Campane per provette sottovuoto monouso COLO- RE q.tà per 36 mesi 1.350.000 1 2 Adattatori sterili 450.000 1 3 Ago da prelievo 20G 1 1/2 60.000 1 4 Ago da prelievo 21G 1 1/2 840.000 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 Provette sottovuoto secca siliconata 13x75 vol. 4-5 ml. Rosso 1.977.000 Provette sottovuoto sterili con E- DTA aspirazione 13x75 vol. 3-4 viola 180.000 ml. Provette sottovuoto sterile Na citrato 13x75 vol. 3-4 ml. Azzurro 900.000 Provetta sottovuoto sterile Na citrato 13x75 vol. 2 ml. Azzurro 6.000 Provette sottovuoto gel separatore siero + acceleratore coagulazione Blu 450.000 13x75 vol. 4-5 ml. Provette sottovuoto con antiglicolitico 13x75 Chiaro Grigio 30.000 Provette sottovuoto con eparina litio 13x75 Verde 6.000 Provette sottovuoto gel separatore di siero +acceleratore coagulazione Giallo 1.116.000 13x75 vol. 4-5 ml. Provette sottovuoto sterile con EDTA K3 aspirazione 13x75 vol. 4- Lilla 960.000 5 ml. Provette sottovuoto sterile con EDTA (K3) aspirazione 13x100 vol. viola 180.000 6-7 ml. Provetta sottovuoto K2+gel di polimeri inerti 13x100 vol. 6 ml Bianco 4.500 Provetta sottovuoto 13x100 senza attivatore vol. 6 ml. Bianco 4.500 2
Lotto rif DESCRIZIONE 2 13 2 14 2 15 2 16 Provette sottovuoto per prelievo capillare c/gel separatore siero ml. 0,6-0,8 Provette sottovuoto con EDTA K2 ml. 0,5-0,7 Provetta conica in poliproppilene con etichetta e tappo 16x100 vol. 10 ml. Contenitore sterile per urinocoltura tappo a vite a tenuta stagna vol. 10 ml. - Confezionati singolarmente COLO- RE q.tà per 36 mesi Rosso 6.000 Lilla 6.000 blu 1.050.000 rosso 300.000 Art. 3 - Importo presunto della fornitura L importo presunto complessivo della fornitura, escluso IVA, è di 597.381,00(cinquecentonovantasettetrecentottantuno/00) su base triennale. Gli importi presunti dei lotti di aggiudicazione sono di seguito specificati: lotto importo 1 113.895,00 2 483.486,00 totale 597.381,00 Art. 4 - Durata della fornitura Il contratto avrà durata di trentasei mesi a decorrere dalla data effettiva di inizio del rapporto. Art. 5 - Caratteristiche della fornitura L aggiudicatario del contratto dovrà consegnare i sistemi di prelievo sottovuoto conformi alla normativa vigente alla data della consegna, fatti salvi adeguamenti e modificazioni che si rendessero necessarie per effetto di variazioni di carattere normativo. La consegna avverrà a seconda delle esigenze dell Azienda. Le misure saranno specificate nell ordine. La ditta fornitrice dovrà rispettare tassativamente la data di consegna indicata sull ordine o comunicata successivamente a mezzo fax. 3
Non saranno accettate fornitura con data di scadenza inferiore a 24 mesi. Il Gel separatore contenuto nelle provette deve essere tale da impedire la risospensione dello stesso e/o di parti di esso anche a distanza dalla centrifugazione. La fornitura delle provette di cui al lotto 2 rif. 1 dev essere completata da appositi supporti al fine di consentirne la centrifugazione. Art. 6 - Campionatura I concorrenti sono tenuti, pena esclusione, a consegnare entro il giorno, termine perentorio, campioni idonei e sufficienti, in condizioni d uso, per tutti gli articoli compresi nei lotti cui intendono partecipare. Per ogni tipologia di prodotti dovrà comparire in modo chiaro visibile, oltre alla dicitura campioni gratuiti per la fornitura di sistemi di prelievo sottovuoto anche il lotto di appartenenza e la ragione sociale dell impresa concorrente. I campioni dovranno possedere lo stesso confezionamento, etichetta ed e- ventuale foglietto illustrativo del prodotto che sarà consegnato in caso di aggiudicazione. La campionatura richiesta è da intendersi gratuita. A corredo della campionatura le ditte partecipanti alla gara dovranno produrre schede tecniche della ditta produttrice riportanti tutte le caratteristiche del prodotto e la composizione del materiale utilizzato e tutte le certificazioni richieste nell allegato tecnico al presente Capitolato Qualora si verificasse la necessità l Azienda si riserva la facoltà di richiedere ulteriore campionatura a titolo gratuito. I plichi contenenti i campioni dovranno essere inviati presso: Nucleo Operativo Farmacia P.O. San Carlo P.le Giannasso 4 16158 Genova Voltri - (dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 15) al fine della consegna contattare i seguenti nominativi: dott.ssa M.T. Calcagno tel. 010/6449012 sig.ra Rotondo Carmela 010/6449818 sig.ra Oliveri Silvana 010/6449010 per essere preventivamente sottoposti alle valutazioni tecniche-sanitarie di ammissibilità ad opera di apposita Commissione. Art. 7 - Modalità di presentazione e formulazione dell offerta I concorrenti dovranno indicare nell offerta, in relazione ad ogni singolo lotto cui intendono partecipare, i prezzi (in cifre e in lettere) degli articoli ed il prezzo complessivamente risultante. 4
L offerta economica redatta in carta legale o resa tale ai sensi di legge, scritta in lingua italiana, datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa concorrente, indicante: la denominazione, la ragione sociale, la sede del concorrente offerente, il numero di codice fiscale e la partita IVA; nome commerciale del dispositivo; codice del dispositivo assegnato dal produttore; codice eventuale del dispositivo assegnato dal rivenditore; codice CND (Classificazione Nazionale Dispositivi, consultabile sul sito www.ministerosalute.it); confezionamento e numero pezzi per confezione; percentuale di I.V.A. applicata; L aggiudicazione avrà luogo mediante il criterio del prezzo più basso (art. 82 D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163). L Amministrazione si riserva comunque la facoltà, negli eventuali casi di incompletezza di offerta e/o di situazioni di antieconomicità, di eseguire aggiudicazioni con riferimento ai singoli articoli costituenti i lotti. Il prezzo risultante dovrà intendersi per merce resa franca magazzini A.S.L., e pertanto comprensivo di ogni spesa di imballo e trasporto, nonché di qualsiasi onere consequenziale ed accessorio. E fatta eccezione per la sola IVA che sarà applicata nella misura stabilita dalla disposizione di legge e di regolamento. N.B.: per ciascun lotto le imprese concorrenti dovranno proporre UNA SOLA OFFERTA. NON SARANNO AMMESSE OFFERTE ALTERNATIVE. Art. 8 - Garanzie e scadenze I prodotti forniti dovranno, alla data della consegna, possedere un periodo di validità residua, non inferiore a 2/3 del periodo totale di validità. In situazioni particolari si potrà derogare a tale termine, previo accordo con i Servizi di Farmacia, in questo caso l Impresa assicurerà la sostituzione del prodotto al momento della scadenza, qualora non fosse stato utilizzato, senza alcun onere a carico dell Azienda. L esecuzione e la prosecuzione del contratto fino alla scadenza sono subordinate alla condizione che il materiale e la tecnica conservino un efficacia ottimale e non siano superati da prodotti tecnicamente innovativi, sulla base della letteratura e dell esperienza degli operatori, commercializzati da altre imprese produttrici. Art. 9 - Aggiornamento tecnologico Qualora durante l esecuzione del contratto, l impresa aggiudicataria introduca in commercio nuovi dispositivi analoghi a quelli oggetto della fornitura che presentino migliori o uguali caratteristiche di rendimento e funzionalità, i nuovi prodotti dovranno essere proposti, alle medesime condizioni negoziali, in sostituzione parziale o totale di quelli aggiudicati, previa valutazione qualitativa da parte dell Azienda 5
Nel caso in cui tale sostituzione totale o parziale sia richiesta dall Azienda, l impresa dovrà fornire adeguato corso di aggiornamento e tutto il necessario per il corretto utilizzo. Art. 10 - Esclusione dalla gara Per un ampia esplicazione del principio di concorrenza, il Responsabile del procedimento procederà all esclusione di un concorrente solo qualora colga l esistenza di offerte largamente incomplete, condizionate, equivoche, irregolari. Gli errori se materiali e riconoscibili, saranno sanati se queste operazioni si risolveranno in semplici calcoli matematici. Per quanto riguarda la documentazione tecnica e la campionatura, sarà particolarmente importante fornire tutti gli elementi richiesti in busta B per la valutazione di qualità. La mancata integrità dei plichi contenti la documentazione amministrativa e tecnica o la mancanza di uno o più documenti richiesti, non comporteranno esclusione del concorrente. Costituisce causa di esclusione la mancata presentazione dei campioni richiesti (vedi art. 6). Art. 11 - Responsabilità Il fornitore è responsabile dell osservanza di tutte le Leggi, Decreti e Regolamenti inerenti la produzione, il commercio e il trasporto dei prodotti oggetto della fornitura, nonché dei danni comunque arrecati a causa di difetti, o di danni subiti dai materiali durante il trasporto, anche se non immediatamente riscontrati all atto della consegna, a persone e/o cose sia dell Ente che di terzi. Art. 12 - Consegne L impresa dovrà fornire qualsiasi quantitativo, senza fissare un importo minimo per l evasione dell ordine. I beni offerti dovranno essere consegnati nelle quantità richiesta dall Asl entro sette giorni lavorativi dalla ricezione dell ordine, eventuali consegne urgenti dovranno essere evase entro 24 ore. Nel caso in cui l Impresa si trovasse nell impossibilità di rispettare i predetti termini, dovrà darne immediata comunicazione scritta (via fax) all U.O. Farmacia per consentire all Asl di acquistare sul libero mercato beni di uguali quantità e qualità, con conseguente addebito all Impresa dell eventuale differenza di prezzo. In caso di temporanea carenza dei prodotti aggiudicati per cause di forza maggiore, l impresa dovrà comunicare tempestivamente via fax la mancata disponibilità del prodotto, indicandone: numero d ordine emesso dall Asl e descrizione del dispositivo; periodo previsto di indisponibilità; causa dell indisponibilità. L impresa dovrà inoltre preventivamente concordare con l Asl l eventuale prodotto sostitutivo, garantendone la completa tracciabilità. I beni dovranno essere consegnati terra, franco magazzino, con i relativi documenti di trasporto; nessun onere aggiuntivo sarà riconosciuto per 6
l imballaggio e il trasporto anche se effettuati per consegne urgenti. Art. 13 - Penalità Fermo restando quanto previsto dall articolo Risoluzione del contratto e salvo il risarcimento dell eventuale maggiore danno, l Asl si riserva, a sua discrezione e senza formalità, di applicare una penale 500,00 per ogni giorno di ritardo nella consegna rispetto ai termini indicati in offerta o rispetto ai termini concordati con il Servizio preposto all emissione degli ordini. Potrà inoltre essere applicata una penale di 1.000,00 per ogni violazione e/o inadempimento degli obblighi contrattuali previsti dal presente Capitolato non eliminati a seguito di nota scritta dall Asl in caso di mancata predisposizione e invio della reportistica di cui all art. 5 o di ritardo protratto nell esecuzione degli obblighi di reportistica, sarà applicata una penale di 200,00. in caso di inadempimento delle disposizioni contrattuali l Asl potrà rivalersi senza alcuna formalità e in qualsiasi momento sulla cauzione prestata ovvero sull importo delle fatture in attesa di liquidazione Art. 14- Fatturazione e pagamenti Agli ordinativi d acquisto dovranno corrispondere specifiche e separate fatturazioni che l impresa presenterà con esplicito riferimento al documento di trasporto delle merci e all ordine emesso. Ad ogni fattura dovrà essere allegata copia del documento di trasporto debitamente timbrata e sottoscritta da un funzionario dell U.O. ricevente. Il prezzo dovrà essere quello risultante dal verbale di aggiudicazione di gara. I pagamenti, ove non emergano contestazioni sulla natura e/o oggetto delle forniture e sulle relative fatture, saranno effettuati, a mezzo mandato di pagamento entro 90 gg. dalla data di ricevimento della relativa fattura. A tale scopo si intendono pervenute il giorno 15delmese tutte le fatture protocollate tra il 1 e il 15 giorno del mese stesso, il giorno 30 del mese tutte le fatture protocollate dal 16 giorno alla fine del mese stesso. La data di arrivo delle fatture è accertata dal timbro protocollo apposto dal competente ufficio dell Asl. L Asl non darà corso, in nessun modo, alla liquidazione dei corrispettivi nel caso in cui il fornitore effettuasse delle consegne che non siano state preventivamente ordinate o programmate dirittamente dal Servizio preposto all emissione ordini o dagli uffici delegati. Le spese riguardanti i bolli di quietanza sono a carico dell impresa. Art. 15 Risoluzione del contratto In conformità al disposto di cui all art. 1456 C.C. (clausola risolutiva espressa), il contratto potrà essere risolto in seguito ad una semplice dichiarazione dell Asl, nei seguenti casi: 7
n.3 ritardi nelle consegne; n. 1 consegna di beni diversi da quelli offerti; in caso di non conformità accertata e motivata in fase di esecuzione del contratto; subappalto non autorizzato; n. 3 consegne incomplete; n. 3 inosservanze delle regole riguardanti il confezionamento dei prodotti. Inoltre, il contratto potrà essere recesso ai sensi dell art. 1373 C.C. (recesso unilaterale), con un preavviso di novanta giorni, tramite lettera raccomandata A.R., prima della scadenza del secondo anno. L Amministrazione si riserva la facoltà di revocare il contratto o di non procedere all aggiudicazione del presente contratto qualora la fornitura oggetto del presente Capitolato dovesse rientrare nelle tipologie di nuove aggiudicazioni secondo le convenzioni quadro definite a livello nazionale dalla Consip S.p.A. e/o a livello regionale dalla Regione Liguria, i cui prezzi unitari offerti in sede della presente procedura gara non potranno risultare, in ogni caso, superiori a quelli Consip/Regione Liguria. La risoluzione di diritto del contratto comporterà l incameramento del deposito cauzionale nonché il risarcimento dei maggiori danni subiti dall Asl. Art. 16 - Controversie Per tutto non esplicitamente previsto dal presente Capitolato la fornitura in oggetto sarà disciplinata dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia. Per qualsiasi controversia dovesse sorgere dal contratto instaurato con le Ditte risultate aggiudicatarie della presente fornitura sarà esclusivamente competente Foro di Genova. 8