PROCEDURA PER RICONOSCIMENTO DELLE ATTIVITA FORMATIVE ALL ESTERO La presentazione della proposta di riconoscimento deve avvenire attraverso l uso dell applicativo ALMARM. E possibile presentare la proposta di riconoscimento soltanto se sono stati caricati in ALMARM il certificato di periodo (con data di inizio e fine mobilità), Transcript Of Records (TOR) e ultima versione del Learning Agreement (LA) approvato, completa di tutte le firme richieste. L iter per il riconoscimento prevede 3 fasi in ALMARM: 1) Presentazione 2) Validazione 3) Approvazione
Che cos è il TOR? Alla fine del periodo, occorre informarsi presso gli uffici dell Università ospitante sulle modalità di rilascio del TOR (Transcript of Records). Molte università spediscono il TOR, anche dopo diverse settimane, direttamente allo studente, oppure al docente italiano responsabile dello scambio (il quale dovrà farlo avere all ufficio mobilità internazionale della Scuola), o agli uffici di mobilità internazionale della Scuola (in quest ultimo caso lo studente verrà informato, via mail, per il ritiro del documento). N.B. E comunque compito dello studente sollecitarne l invio per evitare ritardi nel riconoscimento e nel successivo inserimento dei crediti ottenuti nella propria carriera.
Il TOR deve essere caricato, a cura dello studente, in AlmaRm (insieme ad eventuali altri certificati di attività svolte all estero es. certificati di corsi di lingua dei quali si intende richiedere il riconoscimento) e l originale deve essere consegnato all Ufficio Mobilità Internazionale della Scuola, in modo che si possa procedere alla validazione del documento. Anche per l attività di preparazione tesi è necessario ottenere un documento che attesti l attività svolta, in quanto è necessario richiederne il riconoscimento, anche se tale attività non prevede l attribuzione di crediti.
1) Presentazione in AlmaRm della proposta di riconoscimento Al momento della presentazione della richiesta di riconoscimento in AlmaRm, il sistema recupera i dati dell ultimo LA approvato. Lo studente deve: Confermare o meno di aver completato le attività estere contenute nel LA e chiederne il riconoscimento, indicando data e voto conseguito all estero; Aggiungere eventuali altre attività estere non presenti nel LA, ma comunque sostenute in mobilità e presenti nel TOR per le quali si intende richiedere il riconoscimento.
2) Validazione in AlmaRm della proposta di riconoscimento Il docente coordinatore di scambio valuta le proposta di riconoscimento presentata dallo studente ed attribuisce alle singole attività da riconoscere un voto, sulla base delle tabelle di conversione ECTS che sono pubblicate anche sul sito della Scuola, nella pagina dedicata agli studenti Erasmus http://www.agrariaveterinaria.unibo.it/it/erasmus?target=studenti-iscritti La validazione del docente viene comunicata allo studente attraverso una mail di sistema, che lo studente riceverà sulla casella di posta istituzionale (nome.cognome@studio.unibo.it). Nel caso, invece, che il docente richieda modifiche alla proposta di riconoscimento, lo studente riceverà ugualmente una mail di notifica nella quale lo si informerà di procedere con la modifica della proposta di riconoscimento, sulla base delle indicazioni fornite dal docente coordinatore di scambio.
Particolarità Nel caso lo studente abbia sostenuto singoli moduli di un corso integrato, il riconoscimento riguarderà solo i singoli moduli superati all estero. Pertanto lo studente, al suo rientro in Italia, dovrà sostenere i moduli mancanti al completamento del corso integrato. Prima di sostenere i moduli mancanti è necessario attendere l aggiornamento in carriera su AlmaEsami. NB. In questo caso i moduli sostenuti all estero non compaiono in AlmaEsami, ma verranno comunque conteggiati nel calcolo della media finale. Nel caso di riconoscimenti parziali, cioè quando il riconoscimento è di un numero di crediti inferiore rispetto a quelli previsti per quella materia, lo studente, al rientro in Italia, sarà tenuto a sostenere un integrazione con un docente UNIBO, il quale assegnerà un voto alla sola integrazione. Anche in questi casi è necessario che lo studente attenda l aggiornamento in carriera su AlmaEsami, prima di sostenere l integrazione con il docente UNIBO.
Per il solo corso di Medicina Veterinaria (cod. 8206 e 8617) Gli studenti che scelgono di effettuare all estero i tirocini sottoelencati, qualora tali attività non compaiano nel TOR con relativo voto, è necessario che richiedano alla sede ospitante di compilare un questionario che verrà loro fornito dall Ufficio Mobilità Internazionale, prima del loro rientro in Italia. - Tirocinio di Ispezione; - Tirocinio della fauna selvatica ed esotica; - Tirocinio di Patologia Aviare; - Tirocinio di Clinica Chirurgica Veterinaria; - Tirocinio di Clinica Medica Veterinaria; - Tirocinio di Clinica Ostetrico e Ginecologica Veterinaria
3) Approvazione in AlmaRm della proposta di riconoscimento In seguito alla validazione della proposta da parte del coordinatore di scambio, il documento viene sottoposto all approvazione del CdS Se il CdS approva la proposta, lo studente riceverà notifica via mail, ed il documento firmato dal Coordinatore di Corso verrà caricato in AlmaRm e trasmesso alla Segreteria Studenti per l aggiornamento della carriera dello studente.
4) Riconoscimento in carriera - 1 La Segreteria Studenti, al termine dell iter, provvede al riconoscimento in carriera degli esami sostenuti all estero; Lo studente riceverà una email nel momento in cui la pratica viene presa in carico dalla Segreteria e successivamente a riconoscimento effettuato; l aggiornamento della carriera verrà completato entro 5 settimane dalla presentazione della proposta di riconoscimento completa dei documenti necessari; Per dubbi o precisazioni sul riconoscimento lo studente può fare riferimento ai seguenti contatti: Veterinaria: email segvet@unibo.it, n.tel. 051-2097073. Agraria: email: segagr@unibo.it n. tel. 051-2096502
4) Riconoscimento in carriera 2 (visualizzazioni in StudentiOnline, AlmaEsami e Certificato) StudentiOnline: Nel caso siano stati riconosciuti corsi integrati o singoli, lo studente vedrà la voce «Sostituito» di fianco all esame, ma non il voto. Nel caso siano stati riconosciuti solo alcuni moduli di corso integrato, lo studente vedrà solo il numero di crediti residui da sostenere, di fianco alla denominazione dell esame. AlmaEsami: Nel caso siano stati riconosciuti corsi integrati o singoli, lo studente vedrà la voce «Sostituito» di fianco all esame, ma non il voto. Nel caso siano stati riconosciuti solo alcuni moduli di corso integrato, lo studente vedrà solo il numero di crediti residui da sostenere, di fianco alla denominazione dell esame.
Certificato: Nella prima sezione del certificato che puoi stampare da StudentiOnLine, troverai la voce «ATTIVITA' FORMATIVE RICONOSCIUTE NEL CORSO ATTUALMENTE FREQUENTATO». In questa sezione sono indicati anche gli esami che sono stati sostenuti (interamente) all estero. Li troverai indicati con a fianco l indicazione SO (sostituiti). Nella seconda sezione del certificato vedrai la dicitura «ATTIVITA' FORMATIVE SUPERATE NEL CORSO ATTUALMENTE FREQUENTATO». Qui troverai il dettaglio delle sostituzioni (i corsi che hai fatto all estero) e anche i voti o le idoneità relative.