Guida al VAP 2011 Parte SECONDA Editing by Centro Alti Studi Interdisciplinari Dipartimento Previdenziale Sezione Fiscale Libero/SINFUB Edizione agosto 2012 1
CONTO SOCIALE AZIENDALE Procedura CONFERMA Conto sociale aziendale - pag. 3 SCELTA Priorità Utilizzo VAP Sociale - pag. 3 RICHIESTA Attribuzione - pag. 4 Dettaglio Spese FIGLI ELENCO TIPOLOGIE - pag. 5 RETTE-Tasse iscrizione e frequenza - pag. 6 ESCLUSIONI - pag. 7 TASSE scolastiche e universitarie - pag. 8 MENSA - pag. 8 LIBRI SCOLASTICI - pag. 9 MASTER e Corsi post Laurea - pag. 9 SOGGIORNI STUDIO ALL ESTERO - pag. 10 CORSI DI LINGUE - pag. 10 CAMPUS ESTIVI - pag. 11 COLONIE CLIMATICHE - pag. 11 Documenti REGOLE COMUNI - pag. 12 FIGLI E FISCO - pag. 13 INVIO RICHIESTA - pag. 14 2
Procedura PREMIO AZIENDALE SOCIALE Coloro che intendono farsi liquidare il VAP 2011 mediante l utilizzo del c.d. Conto Sociale devono utilizzare l apposita procedura presente nell intranet aziendale. Ricordiamo che se entro il 31 luglio 2012 non saranno state effettuate scelte diverse, l interno importo del VAP confluirà AUTOMATICAMENTE nel Conto Sociale e, salvo indicazioni diverse da effettuare mediante la SCELTA PRIORITA UTILIZZO VAP SOCIALE (vedi successiva Fase-2 più sotto descritta), sarà utilizzabile esclusivamente per ottenere il rimborso delle spese sostenute per i figli. Una volta effettuata la scelta di utilizzo quest'ultima NON sarà più modificabile. Il residuo non utilizzato entro il 31 dicembre, riproporzionato al contante, sarà monetizzato con le competenze di febbraio 2013. FASE 1 - CONFERMA CONFERMA ANNULLA STAMPA SCELTA PRIORITA UTILIZZO VAP SOCIALE Una volta effettuata la CONFERMA sarà necessario passare alla fase successiva. FASE 2 SCELTA PRIORITA CONFERMA ANNULLA STAMPA SCELTA PRIORITA UTILIZZO VAP SOCIALE A questo punto non resterà che indicare la/le priorità relative all utilizzo del Vap sociale. 3
FASE 3 RICHIESTA ATTRIBUZIONE / COMBINAZIONI Figli Figli - Previdenza - Assistenza Sanitaria Figli - Assistenza Sanitaria Figli - Previdenza Figli - Previdenza Aggiuntiva - Previdenza Figli - Previdenza Aggiuntiva - Assistenza Sanitaria Figli - Previdenza Aggiuntiva Figli - Previdenza Aggiuntiva - Assistenza Sanitaria - Previdenza Figli Rimborso delle spese sostenute per i figli -dal 1 gennaio al 31 dicembre 2012- e relative a: asili nido, scuole materne, scuole private di ogni ordine e grado, università e scuole di specializzazione, master, colonie e campus estivi in Italia od all estero, acquisto libri scolastici. Previdenza Rimborso dei contributi versati -dal 1 gennaio 2012- nella propria posizione individuale di previdenza complementare a contribuzione definita (zainetto). Previdenza Aggiuntiva Versamento una tantum di una somma stabilita dal lavoratore da destinare al fondo di previdenza complementare cui è iscritto (zainetto); l importo deve essere indicato nell apposita sezione posta a lato della scelta. Assistenza Sanitaria Rimborso dei contributi versati dal 1 gennaio 2012 al Fondo Sanitario di Gruppo: quota a carico del lavoratore (1% o 0,50% nel caso di contributo d ingresso), quota familiare fiscalmente a carico (0,10% max 0,30% o contributo ingresso 0,05% max 0,15%), quota del coniuge e dei figli fiscalmente non a carico (0,90% o premio polizza Unisalute). 4
FIGLI Dettaglio spese ammesse e documentazione Sono rimborsabili 1. RETTE TASSE DI ISCRIZIONE E FREQUENZA 2. TASSE SCOLASTICHE E UNIVERSITARIE 3. MENSA 4. LIBRI SCOLASTICI 5. MASTER CORSI DI SPECIALIZZAZIONE POST LAUREA 6. SOGGIORNI DI STUDIO ALL ESTERO SPESE DI FREQUENZA SCUOLE ALL'ESTERO 7. CORSI DI LINGUE 8. CAMPUS ESTIVI 9. COLONIE CLIMATICHE 5
1 - RETTE / TASSE di ISCRIZIONE e FREQUENZA ASILI NIDO Pubblici, Privati, Aziendali Spese di iscrizione e per la frequenza NON SONO RIMBORSABILI Spese per baby sitting Spese/quote nidi famiglia Spese/quote nidi condominiali Altre spese quali ad esempio: materiale didattico, prodotti per l igiene del bambino etc. etc. SCUOLE MATERNE - Pubbliche, Private Tasse di iscrizione e frequenza SCUOLE PRIMARIE e SECONDARIE Tasse di iscrizione e frequenza SCUOLE di OGNI ORDINE e GRADO - Pubbliche, Private Rette per la frequenza SCUOLE PARITARIE o LEGALMENTE RICONOSCIUTE di OGNI ORDINE e GRADO Tasse di iscrizione e rette per la frequenza ACHTUNG La spesa deve essere finalizzata al conseguimento di un titolo di studio avente valore legale (fanno eccezione le scuole materne). UNIVERSITA Tasse e rette 6
NON SONO RIMBORSABILI le SPESE sostenute per pre e/o doposcuola convitto o semiconvitto annesso a scuola affitto (anche se studente fuori sede) materiale necessario all attività scolastica (tranne i libri di testo) trasporto collegio corsi / attività sportive e ludiche servizi di intrattenimento culturale e ludico contributi versati alla scuola a vario titolo corsi extra-scolastici bolli, commissioni d'incasso etc. etc. scuole recupero anni scolastici preparazione agli esami od ai test d'accesso all università corsi da laurea non riconosciuti corsi di laurea rilascianti titoli senza valore legale in Italia corsi di formazione professionale corsi di abilitazione professionale (ad es. abilitazione avvocato) tasse per i corsi di formazione e/o abilitazione professionale 7
2 - TASSE SCOLASTICHE e UNIVERSITARIE Tasse d iscrizione alle scuole pubbliche o alle scuole private Tasse universitarie ACHTUNG NON sono rimborsabili i contributi scolastici "VOLONTARI" ancorché richiesti come "OBBLIGATORI" dalle scuole (cfr. Circolare 20 marzo 2012 MIUR) 3 - MENSA A condizione che il figlio sia iscritto ad una scuola a tempo pieno, quale spesa accessoria ma NECESSARIA della retta scolastica. ACHTUNG La richiesta di rimborso dovrà essere accompagnata da una CERTIFICAZIONE di ISCRIZIONE al tempo scuola c.d. "TEMPO PIENO" oppure, in sua assenza APPOSITA AUTOCERTIFICAZIONE 8
4 - LIBRI SCOLASTICI Testi scolastici NECESSARI per la frequenza della scuola primaria, secondaria e dell università DOCUMENTO La fattura deve dettagliatamente contenere nome, cognome del figlio per il quale sono stati acquistati i libri elenco analitico dei libri acquistati elenco dei testi scolastici richiesti dalla scuola primaria o secondaria dall'università (in alternativa copia certificato iscrizione università) NON SONO RIMBORSABILI Spese per l acquisto di libri diversi dai testi universitari quali ad esempio i codici Spese per l acquisto di libri pro compiti vacanze", ancorché indicati dalle scuole per il periodo estivo 5 - MASTER e CORSI di SPECIALIZZAZIONE post LAUREA Spese sostenute per Master post laurea (l. n. 127/1997 e D. n. 509/1999) rivolti a giovani laureati e laureandi organizzati da Istituti e Università associate all ASFOR. Master universitario di 1 livello (post laurea o titolo equipollente) Master di 2 livello (post laurea specialistica o magistrale) Spese per i corsi di specializzazione post laurea purché organizzati e frequentati presso strutture universitarie. 9
6 - SOGGIORNI DI STUDIO ALL ESTERO e SPESE DI FREQUENZA SCUOLE Spese relative all istruzione svolta all estero in SOSTITUZIONE di analogo ciclo scolastico frequentato in Italia: ad es. Erasmus, Intercultura. Spese per frequenza corsi universitari all estero, e soggiorni-studio all estero, per attività di formazione sostitutivi o complementari alla formazione scolastica, anche se svolti nel periodo estivo DOCUMENTO La fattura deve indicare in modo esplicito l importo dell attività formativa (es.: costo di partecipazione al corso e/o iscrizione e frequenza) che sarà l unica rimborsabile. Qualora l importo non fosse indicato in modo esplicito, si potrà allegare una dichiarazione da parte di chi ha emesso la fattura, con l indicazione del costo relativo all iscrizione e/o frequenza presso la struttura scolastica. NON SONO RIMBORSABILI Spese accessorie e/o ulteriori anche se relative alla formazione scolastica, o al soggiorno di studio, svolta all estero, come ad es.: spese di viaggio o di soggiorno. 7 CORSI DI LINGUE Spese per la frequenza di corsi di lingua straniera quale attività collaterale ed integrativa della formazione scolastica, sostenuti per i figli che frequentano la scuola primaria, secondaria e l università. DOCUMENTO La fattura deve indicare in modo esplicito l importo relativo al corso di lingue, unico rimborsabile. Qualora l importo non fosse indicato in modo esplicito, si potrà allegare una dichiarazione da parte di chi ha emesso la fattura, con l indicazione del costo relativo al solo corso. Solo per i figli universitari certificato di iscrizione alla facoltà universitaria. NON SONO RIMBORSABILI Spese accessorie come ad es. i costi relativi a trasporto vitto ed alloggio per i corsi all estero lezioni private 10
8 CAMPUS ESTIVI Spese per la frequenza dei c.d. Centri estivi (compresi quelli svolti nello stesso comune di residenza) con attività che abbiano finalità: ludico/ricreativa studio sportiva con finalità ricreativa e/o di intrattenimento e che si svolgano durante il periodo estivo di sospensione dell attività scolastica DOCUMENTO La fattura deve essere emessa dalla struttura/società/associazione che organizza il Centro Estivo indicare esplicitamente l attività svolta ed il periodo frequentato. Qualora non si disponga della fattura, si potrà inoltrare una ricevuta numerata che riporti gli elementi sopra descritti. ACHTUNG La spesa è rimborsabile SOLO per i figli minorenni che frequentano la scuola dell'obbligo 8 COLONIE CLIMATICHE Spese per i soggiorni presso le c.d. Colonie climatiche (strutture e alloggi per vacanze per brevi soggiorni -con pernottamento-, riservati a bambini e ragazzi). 11
DOCUMENTI Regole comuni I documenti di spesa, siano essi fatture ricevute MAV bollettini di conto corrente postale altra tipologia attestante la spesa sostenuta DEVONO CONTENERE: tipologia di spesa sostenuta (come ad esempio la dicitura retta ) il soggetto che l'ha sostenuta (anche con specifica autocertificazione laddove prevista) il soggetto a favore del quale è stata sostenuta la quietanza del pagamento con l attestazione che il pagamento è avvenuto nel 2012 ACHTUNG Nel caso in cui la documentazione NON riporti la quietanza del pagamento effettuato nel 2012, si dovranno allegare i documenti che ne provino l avvenuto pagamento, come ad esempio: copia dei bollettini di cc postale pagati copia dell'eseguito dei bonifici effettuati copia dei MAV quietanzati altri documenti similari 12
DOCUMENTI Figli e Fisco FIGLI FISCALMENTE A CARICO Se la richiesta si riferisce ad un figlio fiscalmente a carico del dipendente titolare del conto sociale, la documentazione DOVRA' riportare il nome e cognome del figlio per il quale la spesa è stata sostenuta e POTRA' essere intestata al dipendente titolare del conto sociale al figlio del dipendente cui la spesa è riferita al coniuge non legalmente separato FIGLI FISCALMENTE NON A CARICO Se la richiesta si riferisce ad un figlio fiscalmente NON a carico del dipendente titolare del conto sociale, quest'ultimo dovrà figurare all'interno del nucleo familiare del dipendente titolare del conto sociale; la documentazione attestante la spesa DOVRA' riportare nome, cognome e codice fiscale del figlio (se il documento non riporta il codice fiscale del figlio sarà sufficiente allegare la copia di un documento identificativo con il codice fiscale), e POTRA' essere intestata al dipendente titolare del conto sociale al figlio del dipendente cui la spesa è riferita al coniuge non legalmente separato 13
DOCUMENTI Invio richiesta Deve essere presentata una richiesta di rimborso per ogni SINGOLO documento di spesa 10 documenti di spesa = 10 domande di rimborso La documentazione relativa alla richiesta di rimborso DEVE essere scansionata in un UNICO documento in formato PDF di dimensioni non superiori a 4 Mb. Il file PDF deve SEMPRE contenere, oltre alla documentazione relativa alla spesa di cui si chiede il rimborso, il modulo privacy firmato la documentazione di sostenimento della spesa. MENSA SCOLASTICA Il file PDF deve contenere, oltre alla documentazione relativa alla spesa di cui si chiede il rimborso, la dichiarazione relativa al "tempo pieno" oppure l apposita autocertificazione. FIGLIO FISCALMENTE NON A CARICO Il file PDF deve contenere, oltre alla documentazione relativa alla spesa di cui si chiede il rimborso, l apposita autocertificazione di composizione del nucleo familiare. Tutti gli originali della documentazione inviata DEVONO essere conservati dal lavoratore fino alla fine del quinto anno solare successivo a quello in cui la spesa oggetto del rimborso è stata sostenuta. 14