Art. 1 - Obiettivi del concorso BANDO - CONCORSO per la REALIZZAZIONE DEL VIDEO Perugia Youth in a day per Perugia Capitale Europea dei Giovani 2017 (Perugia European Youth Capital 2017) indetto dal Forum Regionale Giovani dell Umbria Il FORUM REGIONALE GIOVANI dell UMBRIA (di seguito FORUM ) attraverso il Gruppo Candidatura Perugia Capitale Europea dei Giovani 2017 (di seguito Gruppo Candidatura ), in collaborazione con il Comune di Perugia, la Regione Umbria e la Fondazione Perugiassisi2019 indice un concorso di video rivolto a tutte le associazioni e gruppi di giovani di Perugia per la creazione di un video dal titolo PERUGIA YOUTH IN A DAY esemplificativo di una giornata delle associazioni perugine - identificativo della candidatura della città di Perugia come Capitale Europea dei Giovani 2017 (European Youth Capital 2017). Il video finale sarà la sintesi dei video originali e inediti creati dalle singole associazioni e dai gruppi di giovani partecipanti. Il titolo definitivo sarà assegnato dal Forum Europeo dei Giovani (European Youth Forum info: www.youthforum.org); Perugia si è candidata il 20 febbraio 2014 e, da aprile 2014 è tra le 5 finaliste europee, insieme a Cascais (POR), Galway (IRL), Newcastle (UK) e Varna (BUL), OBIETTIVI DELLA CANDIDATURA: Gli obiettivi del progetto di candidatura di Perugia a Capitale Europea dei Giovani 2017 coincidono con quelli sottoscritti dalla Coalizione e sono: Creazione di un modello di partecipazione attiva dei giovani nella città e nella regione; apprendimento interculturale su una dimensione europea; mobilità giovanile; incentivazione dell espressività creativa dei giovani; educazione e promozione dei diritti dell uomo; educazione non formale educazione alla pari (imparare facendo); inclusione sociale dei giovani con meno opportunità; disoccupazione e lavoro giovanile; e, non ultimo, il volontariato giovanile. Art. 2 - Caratteristiche richieste per il video 1. Il video sarà costituito da un filmato originale e inedito, della durata massima di 2:00 minuti, sviluppato per il concorso, efficace dal punto di vista comunicativo, facilmente riconoscibile e riproducibile. Nello specifico, il video dovrà rappresentare una delle attività svolte dall associazione al fine di rappresentare un momento della giornata dell associazione che sia esemplificativo per comunicare le finalità e gli obiettivi della candidatura individuati nell.art.1, la città di Perugia, l Umbria, i giovani e l Europa. 2. Il video deve essere pensato per la sua diffusione in digitale (web, blog, sito, social network); e nella comunicazione visiva in genere. 3. Il video non dovrà violare i diritti di terzi o di proprietà intellettuali. Il video deve essere libero da qualsivoglia diritto di terzi soggetti, anche, qualora presente, per quanto concerne la musica di sottofondo. 4. Il video dovrà essere inviato all indirizzo pg.eyc.2017@gmail.com. Dovrà essere accompagnato dal nome del responsabile dell associazione, dal nome dell associazione e dal titolo del video (Allegato 1) completi di liberatoria per ciascuno dei soggetti ripresi (Allegato 2). La versione digitale del video dovrà essere inviata nella modalità prevista dall Art.4 Art. 3 - Partecipazione al concorso e requisiti richiesti 1. Possono partecipare al concorso, a titolo di gruppo (informale o di associazione costituita legalmente): Giovani dai 14 ai 35 anni che risiedono, vivono o lavorano in Umbria.
2. Nel caso di partecipazione in gruppo è necessaria la presenza di un rappresentante (tra i 18 e i 35 anni) che sarà l unico interlocutore del Gruppo Candidatura per conto del FORUM. 3. Ogni partecipante (singolo o in gruppo) potrà inviare un massimo di tre video. 4. I lavori pervenuti non saranno restituiti. Il FORUM si riserva il diritto di utilizzare i lavori pervenuti per eventuali mostre e/o pubblicazioni relative al concorso e alla candidatura a Capitale Europea dei Giovani 2017. Art. 4 - Modalità di partecipazione e termini di invio 1. L elaborato dovrà essere inviato all indirizzo e-mail pg.eyc.2017@gmail.com 2. Il video dovrà pervenire entro le ore 24,00 di domenica 19 ottobre 2014 3. L e-mail dovrà avere come oggetto Video_PerugiaEYC_2017 e contenere, a pena di esclusione: L elaborato video File in PDF del modulo di iscrizione (Allegato 1) e della liberatoria/e (Allegato2) firmati e scannerizzati (max. 2 Mega). copia fronte/retro di un documento di identità in corso di validità (del singolo o del rappresentante del gruppo) in formato PDF(max. 2 Mega) Art. 5 - Esclusione dal concorso. Saranno esclusi dal concorso tutti gli elaborati che non rispettano i requisiti tecnici e le altre disposizioni previste dal presente bando. Art. 6 - Valutazione degli elaborati. 1. Gli elaborati pervenuti saranno valutati dal Gruppo Candiatura per conto del FORUM. 2. La scelta dei video caricabili nel filmato finale del Gruppo Candidatura è unica e insindacabile. 3. La valutazione degli elaborati sarà effettuata in base ai seguenti criteri: Originalità e riconoscibilità Efficacia e immediatezza comunicativa Adeguatezza e coerenza con il tema del concorso Flessibilità d uso e di applicazione 4. Il FORUM, si riserva la facoltà di apportare lievi modifiche all elaborato prescelto, se necessario. Art. 7 - Eventuale vincitori proprietà, diritti, doveri e responsabilità 1. Il video scelto sarà reso pubblico nei siti www.comune.perugia.it/pagine/giovani e www.perugiaeyc2017.eu e comunicato ai media. 2. Tutti i partecipanti saranno informati mediante posta elettronica (all indirizzo inserito nel modello di domanda). 3. Il FORUM, per quanto riguarda gli elaborati selezionati, acquisisce la proprietà e ogni diritto per l utilizzazione, la riproduzione, la registrazione, il deposito e la pubblicazione senza limiti di tempo e di spazio, compresa
l eventuale concessione dell utilizzo a terzi del medesimo elaborato. L autore quindi non potrà far valere alcun diritto sull elaborato trasmesso. 4. L autore dell elaborato selezionato, con l approvazione del presente bando, rinuncia pertanto a ogni diritto sul video ed espressamente solleva, manleva e mantiene indenne il Gruppo Candidatura e i rappresentanti del FORUM da ogni responsabilità verso terzi derivante direttamente o indirettamente dal marchio e/o dal suo utilizzo e da eventuali violazioni della proprietà intellettuale. Art. 8 - Informativa trattamento dati personali 1. A norma e in applicazione del D. Lgs. 30.6.2003, n. 196, i dati personali, comunicati al FORUM nell ambito del concorso di idee, saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti alla gestione del concorso. 2. Titolare del trattamento dei dati personali è Gabriele Biccini, Portavoce del Forum Regionale Giovani Umbria. Rispetto a tali dati gli interessati potranno esercitare i propri diritti in base all art. 7 del richiamato D. Lgs. 196/03. 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio, pena l esclusione dal concorso, ai fini dell esame dei requisiti di partecipazione posseduti dai candidati. Art. 9 - Calendario. 1. Il bando del CONCORSO per la REALIZZAZIONE DEL VIDEO Perugia Youth in a day per Perugia Capitale Europea dei Giovani 2017 (Perugia European Youth Capital 2017) è aperto a partire dal 6 ottobre 2014. Da tale data il bando e gli allegati saranno disponibili sul sito: www.perugiaeyc2017.eu 2. Il termine ultimo di presentazione degli elaborati tramite l invio dell e-mail come previsto dall Art.4 è fissato alle ore 24.00 di domenica 19 ottobre 2014. 3. La Commissione esaminatrice NOMINATA APPOSITAMENTE dal FORUM, porterà a termine la selezione entro il 25 ottobre 2014. 4. Il FORUM si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di prorogare, sospendere e/o rinviare ad altra data la procedura concorsuale senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa in merito. 5. Nulla spetta ai concorrenti a titolo di compenso o rimborso per qualsiasi onere connesso alla partecipazione al concorso. Art. 10 - Informazioni. 1. Per qualsiasi informazione è possibile rivolgersi a: pg.eyc.2017@gmail.com 2. Nel sito www.perugiaeyc2017.eu e nella pagina Facebook Perugia Europan Youth Capital 2017 Candidate City, è disponibile il bando del concorso e il modulo d iscrizione (Allegato 1) completo di liberatoria (Allegato 2). In queste pagine web verranno inserite eventuali comunicazioni ai partecipanti e/o aggiornamenti sul concorso di idee. 3. Fa parte del presente bando di concorso il modulo d iscrizione (Allegato 1) e la liberatoria (Allegato 2).
Allegato 1 MODULO D ISCRIZIONE al CONCORSO per la REALIZZAZIONE DEL VIDEO Perugia Youth in a day per Perugia Capitale Europea dei Giovani 2017 (Perugia European Youth Capital 2017) indetto dal Forum Regionale Giovani dell Umbria Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Indirizzo CAP Città Provincia Associazione Indirizzo e mail associazione Telefono Cellulare associazione Titolo del video Il/la sottoscritto/a per conto dell Associazione con l apposizione della propria firma al presente modulo dichiara sotto la propria responsabilità di prendere atto e accettare il Bando del CONCORSO per la REALIZZAZIONE DEL VIDEO Perugia Youth in a day per Perugia Capitale Europea dei Giovani 2017 (Perugia European Youth Capital 2017)al quale richiede di prendere parte. Il/La sottoscritto/a conferma di essere l unico autore delle immagini inviate e di rispettare e accettare tutte le disposizioni del Bando. Firma
Allegato 2 LIBERATORIA PER UTILIZZO DELLE RIPRESE AUDIO E VIDEO per il Concorso Perugia Youth in a day per Perugia Capitale Europea dei Giovani 2017 (Perugia European Youth Capital 2017) indetto dal Forum Regionale Giovani dell Umbria Da compilarsi a cura di persone di maggiore età, se minore, di chi esercita la patria potestà (es.i genitori) Il/La sottoscritto/a nata/o a il / / residente in Via/P.zza Città Prov. C.F. Presidente dell Associazione OPPURE in qualità di genitore del minore, nato/a a il / / codice fiscale e d accordo con l altro genitore, con la presente AUTORIZZA Il FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA, nella persona del portavoce e responsabile pro tempore, ad utilizzare a titolo gratuito il proprio ritratto, le riprese e registrazioni audio/video della propria persona (oppure del proprio figlio/figlia) e degli ambienti, locali, oggetti e documenti che il sottoscritto invierà mediante mail all indirizzo pg.eyc.2017@gmail.com, anche in forma parziale e/o modificata o adattata realizzate in proprio o dall Associazione ed allegate al presente atto, nell ambito ed ai fini della partecipazione al concorso Perugia Youth in a day, nonché per le attività di divulgazione e comunicazione del FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA. Autorizza altresì ad utilizzare a titolo gratuito i propri dati personali, anche in forma parziale e/o modificata o adattata. L autorizzazione sopra specificata implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l utilizzazione dei materiali forniti ed include i diritti di cui agli artt. 12 e segg. della Legge n. 633/1941 e successive modificazioni, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione (a titolo puramente esemplificativo mediante iptv, terminali mobili, voip, canali digitali, ecc.), anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei materiali forniti, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto e dei dati personali forniti che possa arrecare pregiudizio all onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata. Il/La sottoscritto/a, sotto la propria responsabilità, altresì DICHIARA - di aver acquisito, di non aver trasferito a titolo esclusivo o, comunque, di aver riacquisito i diritti oggetto del presente atto e, pertanto, di poterne liberamente disporre nella misura necessaria a dare esecuzione allo stesso; - che i materiali forniti non infrangono o violano diritti di terzi o di proprietà intellettuale; - di manlevare sostanzialmente e processualmente il FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA e di mantenerlo indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti da o in qualunque modo collegati a pretese o contestazioni di soggetti terzi, relativi all utilizzazione dei materiali da parte del FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA; - di aver letto attentamente e di accettare il bando di concorso in ogni sua parte e senza condizioni;
- di autorizzare il FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA al trattamento dei dati personali in base al D.lgs. n. 196/03, ai fini del presente concorso. ALLEGA ALLA PRESENTE: - fotocopia del documento di identità fronte/retro, in corso di validità, del dichiarante. Luogo, lì / / (firma leggibile) INFORMATIVA PRIVACY I dati personali della persona ritratta, ripresa o registrata verranno trattati, anche con modalità in tutto o parzialmente automatizzate, per le sole finalità connesse con l esecuzione del presente Atto. Il conferimento dei dati personali da parte dell Autore è facoltativo; tuttavia l eventuale rifiuto di conferire i dati renderà impossibile l esecuzione del presente Atto. I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a dipendenti, collaboratori e fornitori del FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA, nonché ad ogni soggetto al quale la normativa vigente prevede debbano essere comunicati per il corretto adempimento degli obblighi connessi con l esecuzione del presente Atto e, in ogni caso, nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario per il conseguimento delle finalità sopra indicate. La persona ritratta potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, richiedendo, tra l altro, la comunicazione in forma intellegibile dei dati, la cancellazione, l aggiornamento, la rettificazione, l opposizione al trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all indirizzo del Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati è il FORUM REGIONALE GIOVANI DELL UMBRIA. Responsabile del trattamento è Gabriele Biccini.