AVVISO PUBBLICO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO Pulchra Ambiente Spa, società mista pubblico-privata operante nel settore dei servizi per l igiene urbana, intende effettuare indagine esplorativa finalizzata ad individuare operatori economici interessati all'affidamento, mediante procedura di cottimo fiduciario, del servizio di assistenza, consulenza e gestione assicurativa. 1 OGGETTO DEL SERVIZIO L indagine ha per oggetto lo svolgimento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo da svolgersi a favore di Pulchra Ambiente Spa, con particolare riferimento all'attività di predisposizione dei capitolati d appalto per l affidamento dei servizi assicurativi, assistenza, anche in fase di negoziazione, stipulazione ed esecuzione dei contratti di assicurazione, consulenza, collaborazione, gestione amministrativa delle polizze - come meglio specificate nell allegato Polizze attive del presente avviso - e gestione tecnica e amministrativa dei sinistri in generale e consistente, più precisamente, nelle seguenti prestazioni : a) nomina del referente della società di brokeraggio e/o delle Compagnie assicuratrici; b) individuazione, analisi e valutazione delle situazioni di rischio relative all attività dell Azienda, ai suoi amministratori, dirigenti, funzionari e dipendenti in genere; c) analisi dell attuale portafoglio assicurativo in essere presso l Azienda ed impostazione di un programma assicurativo completo e personalizzato; d) aggiornamento dei contratti in relazione alle esigenze dell Azienda e alle evoluzioni legislative e regolamentari o, eventualmente, in relazione all analisi del mercato assicurativo ed alle novità proposte dalle Compagnie assicuratrici; e) stesura dei capitolati relativi alle coperture assicurative necessarie all Azienda ed alla definizione dei criteri tecnico/economici per l individuazione dell offerta più conveniente per la medesima; f) supporto nella valutazione tecnico/economica delle offerte ricevute;
g) gestione tecnico/amministrativa di tutti i contratti assicurativi dell Azienda; controllo sull emissione delle polizze, appendici, scadenza dei ratei ed ogni altra connessa attività amministrativo-contabile, da segnalare all Azienda per l adempimento delle operazioni contabili; h) pagamento e ritiro presso le Compagnie Assicuratrici di tutte le quietanze e le polizze; i) gestione, per conto e nell interesse dell Azienda, di tutti i sinistri, attivi e passivi, compresi quelli già verificatisi e denunciati alla data di conferimento dell incarico, e garanzia di assistenza sino alla conclusione delle pratiche; j) supporto formativo al personale dell Azienda che sovraintende alla gestione dei contratti assicurativi; k) resa di pareri e di consulenza in materia assicurativa; l) elaborazione di un rapporto annuale che rilevi gli elementi principali del programma assicurativo, gli interventi effettuati e le attività previste per il breve e medio termine. 2 PROCEDURA DI AFFIDAMENTO. Il servizio sarà affidato mediante cottimo fiduciario ex art. 125, comma 11, ultimo capoverso del D.Lgs. 163/2006 e smi, e ai sensi del vigente Regolamento per le acquisizioni in economia di beni, servizi e lavori di Pulchra Ambiente Spa. L avviso sarà pubblicato sul sito di Pulchra Ambiente Spa, nel rispetto dei principi di economicità, imparzialità, efficienza e trasparenza per consentire ai prestatori di servizi interessati ed in possesso dei requisiti di partecipare all indagine di mercato. Il presente avviso non costituisce avvio di una procedura di gara pubblica né proposta contrattuale, viene pubblicato ai fini dell indagine di mercato e non vincola in alcun modo Pulchra Ambiente Spa. L Amministratore Delegato potrà procedere a selezionare l affidatario sulla base di una valutazione complessiva, che terrà conto della struttura operativa dell organizzazione, del metodo di lavoro, del curriculum del soggetto e dell offerta economica presentata. 3 DURATA L incarico ha durata di anni 1 (uno), eventualmente prorogabile di un ulteriore anno, salvo disdetta di una delle parti, da comunicarsi in forma scritta almeno 60 giorni prima della scadenza, con decorrenza dal 01.04.2016 e scadenza il 31.03.2017. L eventuale proroga necessita della forma scritta.
4 IMPORTO Il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo di cui al presente avviso non comporterà per Pulchra Ambiente Spa alcun onere né presente né futuro per compensi, rimborsi o quant'altro, in quanto Io stesso verrà remunerato, secondo la consuetudine di mercato, da parte delle Compagnie di Assicurazione con le quali, conseguentemente a selezioni di procedura, saranno stipulate le polizze assicurative. Al Broker, pertanto, non compete alcun compenso per tutta l attività svolta precedentemente alla stipula dei contratti di assicurazione. Anche nell ipotesi in cui Pulchra Ambiente Spa non ritenga di procedere alla stipula dei predetti contratti, o le relative gare d appalto non pervengano a buon fine con l aggiudicazione, nessun compenso potrà essere richiesto dal broker. Il valore del portafoglio è presuntivamente stimato, considerato il valore annuale delle polizze in essere, in 57.000,00 euro l anno. Tale valore viene fornito per consentire al Broker di valutare, programmare e organizzare l attività di consulenza richiesta. 5 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati all esecuzione del servizio devono essere in possesso dei seguenti requisiti: 1. assenza delle cause ostative a contrarre e, quindi, il possesso dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale di cui rispettivamente all art. 38 e 39 del D. Lgs. 163/2006; 2. iscrizione alla Camera di Commercio per l attività di consulenza e brokeraggio assicurativo; 3. iscrizione, da almeno 5 anni, nel RUI registro unico degli intermediari sezione B, ai sensi dell articolo 109 del D. Lgs 07/09/2005 n. 209; 4. aver intermediato nel triennio 2013-2014-2015 premi complessivi (in favore di Enti Pubblici e/o Aziende a partecipazione pubblica e/o privati) per un importo non inferiore a quello presuntivamente stimato al punto 4. Importo. Nel caso di partecipazione di imprese riunite il requisito di cui sopra deve essere posseduto in misura non inferiore al 60% dall impresa capogruppo; 5. possesso di una polizza assicurativa RC professionale, ai sensi del D. Lgs. 209/2005, con massimale per sinistro non inferiore ad euro 1.250.618,00 e globale per anno non inferiore a euro 1.875.927,00.
I soggetti interessati devono inoltre: presentare una descrizione della propria struttura operativa, della propria organizzazione e del proprio metodo di lavoro; fornire un curriculum del soggetto che sarà referente del rapporto con Pulchra Ambiente Spa. 6 MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE ISTANZE DI PARTECIPAZIONE Gli operatori economici interessati a partecipare alla procedura in oggetto dovranno presentare istanza utilizzando gli appositi modelli allegati al presente Avviso: - Modello A) ISTANZA E DICHIARAZIONE UNICA - Modello B) SCHEDA OFFERTA ECONOMICA. L offerta dovrà pervenire inderogabilmente, a pena di esclusione, entro le ore 12:00 del 25/03/2016 all indirizzo della sede amministrativa della Società Pulchra Ambiente SpA Via Tobruk, 24 66054 Vasto (Ch) Il plico chiuso sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà recare sul frontespizio, oltre alla ragione sociale dell offerente, la seguente dicitura: Avviso pubblico per l affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giungesse a destinazione in tempo utile. Tutti i documenti devono essere redatti in lingua italiana. Il plico dovrà contenere all interno, pena l esclusione, due buste separate, sigillate e controfirmate sul lembo di chiusura con le diciture riguardanti il loro contenuto e segnatamente: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E TECNICA (Busta A), contenente il modello A) istanza e dichiarazione unica e quanto altro richiesto al punto 5 del presente avviso, unitamente a fotocopia del documento d identità.
OFFERTA ECONOMICA (Busta B) contenente esclusivamente il modello B) Offerta economica, unitamente a fotocopia del documento d identità. Il presente avviso è pubblicato sul sito della società www.pulchrambiente.it per 15 giorni. Pulchra Ambiente SpA
Pulchra Ambiente Spa - allegato Polizze attive ELENCO DELLE POLIZZE ATTIVE PULCHRA AMBIENTE SPA RAMO RCA INFORTUNI CONDUCENTE CAUZIONI (APPALTI PUBBLICI) RCT / RCO TUTTO CAMPO (INFORTUNI MEMBRI CDA) EURA TUTELA LEGALE (TUTELA LEGALE CDA) RC AMMINISTRATORI + 2 IMPIEGATI QUIETANZA COMPAGNIA 31/12/2015 GROUPAMA 31/12/2015 UNIPOL SAI 31/07/2015 UNIPOL SAI 01/04/2015 UNIPOL SAI 08/02/2016 GROUPAMA 09/09/2015 EUROP ASSISTANCE 05/04/2015 LIOYD S