Ministero della Pubblica Istruzione Istituto Comprensivo Statale Marvasi Rosarno San Ferdinando Piazza Duomo n 8-89025 Rosarno (RC) C.M.: RCIC825005 C.F.: 91006770803 e : 0966/773550 - e-mail: rcic825005@istruzione.it Prot. n 2047/A37 Rosarno, 02/04/2015 Ditta Viaggi e Miraggi Via Quarnaro I, 7 Località Gallico 89100 Reggio Calabria (RC) viaggiemiraggi@tiscali.it info@viaggiemiraggi.it Viaggio e Apprendo s.r.l. Via Ciccarello, 113 89132 Reggio Calabria Tel.09651970830 amministrazione@viaggioeapprendo.it Ditta Smedile Mondo Viaggi Via Cosenza, 1 89025 Rosarno (RC) smedilemondoviaggi@libero.it Tutto Viaggi Tour Viale Italia 86 89013 Gioia Tauro 0966500552 tuttoviaggitour@libero.it Helena World Travel via Rosarno 19/a 89026 San ferdinando (Rc) tel 0966/444480 cell. 327 6599575 helenatravel@email.it Oggetto: Bando di gara a procedura negoziata da espletarsi mediante cottimo fiduciario per l affidamento della fornitura di servizi didattici e di soggiorno per un Viaggio di Istruzione. ACQUISIZIONE IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO (ai sensi dell art. 125 del D.lgs 163/2006) IL DIRIGENTE SCOLASTICO 1
Visto il decreto legislativo n 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni (Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE); Con la presente lettera si invita codesta spettabile Agenzia a presentare alla scrivente stazione appaltante un offerta che consenta di esperire un bando di gara A PROCEDURA NEGOZIATA DA ESPLETARSI MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., disciplinato dai successivi articoli, sulla base della quale questa Amministrazione potrà individuare, secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 D.L.vo 163/2006, il soggetto con il quale stipulare il contratto di cui in oggetto. Questa Scuola intende organizzare n 1 Viaggio di Istruzione secondo l itinerario e il programma allegato al presente bando: Allegato 1 - Viaggio di Istruzione MARCHE ed EMILIA ROMAGNA: Scuola Secondaria di 1 grado Vizzone San Ferdinando (Classi Terze). Art. 1 - Tipologia della gara - L acquisizione dei servizi sarà fatta IN ECONOMIA, secondo le modalità previste dall art. 125 del D.L.vo 163/2006 e successive modificazioni. - L agenzia di viaggio sarà individuata con la procedura di COTTIMO FIDUCIARIO, previo bando di gara e invito rivolto ad almeno cinque Agenzie di viaggio - Tour Operator, secondo l art. 125, commi 1 b) -8-9 d) -11 del citato D.L.vo 163/2006. - La scelta dell Agenzia offerente il servizio avverrà tenendo conto dell offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi. - Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. Art. 2 - Natura dei servizi richiesti - quota pro capite per vitto e alloggio con indicazione di ciò che sarà compreso e non, includendo, durante i pasti, il consumo dell acqua minerale, in una struttura alberghiera minimo 3 stelle con servizio di pensione completa ubicata nella località richiesta. Gli alloggi sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti devono disporre dei servizi igienici interni e non in comune, prevedendo camere singole per i docenti. - Assicurazione R.C. per allievi e accompagnatori durante tutto il periodo di attività. - Il concorrente deve altresì garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari. - Bus G.T. full comfort. - L autobus dovrà essere a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all itinerario precedentemente stabilito. - Nel preventivo devono essere compresi tutti i costi (nessun costo deve essere a carico dei partecipanti); 2
Art. 3 - Importo a base di gara I costi dell offerta dovranno essere specificatamente essere riferiti ad ogni singolo viaggio così come specificato negli allegati: - a numero alunni partecipanti; - a numero accompagnatori; II costo totale dovrà coprire tutte le spese di cui al punto 2 comprese carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla CM. n. 291 del 14/10/1992. La Scuola s impegna a procedere alla liquidazione delle fatture dopo lo svolgimento del viaggio e previa presentazione del documento di regolarità contributiva (DURC).Ove richiesto dalla Ditta aggiudicataria si potrà procedere all erogazione di un acconto pari al 30% (trenta percento) da erogare all atto della partenza. Art. 4 - Condizioni generali L offerta dovrà prevedere: - Il soddisfacimento di tutte le richieste esattamente come descritte all'articolo 2 e 3; - Eventuali offerte migliorative; - Eventuali altri documenti attestanti la qualità delle strutture. Art. 5 - Condizioni per l ammissione alla gara Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: 1) Requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all'art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs. 163/2006; 2) Requisiti di idoneità professionale di cui all'art. 39 comma 1 del d.lgs. 163/2006, Iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour Operator; 3) Requisiti di ordine speciale (economico-finanziari e tecnico-professionali) di cui agli artt. 41 e 42 del D.Lgs. 163/2006: - Dichiarazione concernente il fatturato globale, dell'agenzia/tour Operator e l'importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni Scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. 4) Dichiarazione cumulativa allegata. Art. 6 - Termini e modalità di presentazione delle offerte II termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore 12.00 (dodici) del 15/04/2015. Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l'esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di presentazione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo Marvasi Rosarno San Ferdinando Via Sottotenente Gangemi 89025 Rosarno (RC). Non farà fede il timbro postale. II plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l'indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l'oggetto della gara "Offerta Viaggio di Istruzione MARCHE ed EMILIA ROMAGNA - Anno Scolastico 2014/2015 Il suddetto plico deve contenere la documentazione amministrativa e l'offerta economica, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura: BUSTA "A", sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Documentazione Amministrativa" contenente: 1) Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: 3
a) Che è in possesso dei requisiti di cui al precedente art. 5 commi 1, 2 e 3; b) Che è in regola con gli adempimenti contributivi INPS, INAIL ecc, sulla base della rispettiva normativa di riferimento (DURC ultimi due mesi); c) Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; d) Che mantiene la validità dell offerta per tutta la durata del viaggio; e) Di essere in grado di anticipare, ove necessario, le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell'offerta (Viaggio, vitto e alloggio, ingressi nei luoghi da visitare e pedaggi autostradali) per il 50%; f) Di avere esperienze qualificate nei viaggi d'istruzione; g) Di essere iscritta alla C.C.IAA. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour operator, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di aggiudicazione; h) Comprovare quanto previsto dalla CM. 291/92 ed in particolare: - Di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio dell attività di agente di viaggio o di trasportatore, precisandone gli estremi e fornendone gli eventuali riferimenti in ordine all iscrizione nell apposito Registro-Elenco del Titolare e del Direttore Tecnico; - Dichiarazione di proprietà dell automezzo, di revisione annuale e la categoria del veicolo; - Dichiarazione del possesso di eventuali licenze comunali e relativi estremi d identificazione; - Dichiarazione di impegno ad esibire l autorizzazione di legge per gli autobus immatricolati "Uso terzi pubblico di linea"; - Possesso di idonea patente di guida e relativo "Certificato di abilitazione professionale"; - Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal responsabile della Ditta o proprietario del veicolo che il personale addetto alla guida ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e di riposo nella settimana che precede il servizio (regolamento CEE 3820/85); - Attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione dell autobus da cui risulti che il mezzo abbia almeno una copertura di 5 miliardi a favore delle persone trasportate; - Dichiarazione che l autobus è munito di cronotachigrafo e l attestazione dell avvenuta revisione annuale dello stesso da parte di officina autorizzata; - Dichiarazione di presentare a fine viaggio, se richiesto, fotocopie del disco del cronotachigrafo; - Dichiarazione che il veicolo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. - Efficienza comprovata dal visto di revisione annuale da parte dei tecnici degli Uffici M. C. T.C. provinciali di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 2) Capacità Tecnica: Dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante della Ditta concernente il fatturato globale dell'agenzia/tour operator e l'importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni Scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. BUSTA "B", sigillata e contrassegnata dall'etichetta " Offerta Viaggio di Istruzione MARCHE ed EMILIA ROMAGNA - Anno Scolastico 2014/2015 Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l'indicazione più vantaggiosa per l'istituto Appaltante. Con la ditta prescelta sarà stipulato un contratto in forma di scrittura privata non autenticata. Il pagamento verrà effettuato su fattura assoggettata ad IVA a cura della Ditta aggiudicataria a carico di questo Istituto e previa verifica della regolarità contributiva (DURC) e dell esito positivo della relazione finale dei docenti accompagnatori 4
Art. 7 - Criteri per l aggiudicazione La presente procedura sarà aggiudicata in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 83 del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163 attraverso l'attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti cosi ripartiti: a) caratteristiche qualitative sul pacchetto offerto: max 50 punti su 100; b) prezzo: max 50 punti su 100. Le offerte presentate dalle ditte concorrenti saranno sottoposte all'esame di un'apposita Commissione di Valutazione, nominata all uopo dal Dirigente Scolastico che assegnerà i punteggi con le seguenti modalità: 1) Calcolo punteggio qualità La valutazione sarà effettuata dalla commissione sulla base dei seguenti fattori ponderali: Max punti 50 a) Esperienza del proponente l'offerta quale operatore specializzato in viaggi d'istruzione per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali; (5 punti per ogni esperienza) Max punti 30 b) Qualità delle struttura alberghiera Max punti 20 Il giudizio della Commissione esaminatrice dell'offerta in relazione alle specifiche del bando sarà insindacabile. In ogni caso l Istituto si riserva la facoltà: di effettuare l aggiudicazione anche in presenza di una sola ditta che abbia presentato offerta, purché valida; di non procedere ad alcuna aggiudicazione, qualora, ad insindacabile giudizio, reputi ciò necessario nel suo esclusivo interesse. 2) Calcolo Punteggio Prezzo Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti: Max 50 punti su 100. In particolare i 50 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: punteggio = 50 x prezzo minimo*/prezzo offerto** * prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute ** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio La Commissione, quindi, proporrà l'aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. La seduta di apertura delle buste e di avvio della comparazione delle offerte avrà luogo presumibilmente il 17/04/2015 alle ore 10.00 presso la sede di questo Istituto Scolastico. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa dalle indicazioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati. Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell'offerta o la mancata allegazione anche di uno solo dei documenti richiesti nella documentazione amministrativa, potrà essere causa di esclusione dalla gara. Art. 8 - Tracciabilità L Agenzia assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 delle Legge 13.8.2010 n. 136 e successive modifiche ed integrazioni. Se individuata come miglior offerente, compilerà la prescritta dichiarazione, relativa al conto corrente su cui dovranno essere effettuati i pagamenti da parte di questo Istituto, nonché i nominativi di coloro che sono autorizzati ad operare sul conto stesso. Art. 9 - Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è la dott.ssa Marcianò Caterina, tel e fax 0966773550 CELL. 3381959397, e-mail rcic825005@istruzione.it pec rcic825005@pec.istruzione.it. 5
Art. 10 - Informativa ai sensi del D.LGS 196/03 L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l'eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall'alt. 7 del D.Lgs. 196/03. PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando viene: Trasmesso via e-mail; Affissio all Albo pretorio dell Istituto; Pubblicato sul sito web dell Istituto http://www.icmarvasivizzone.gov.it il Dirigente Scolastico f.to Nicolantonio Cutuli Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3, c. 2, D Lgs. n. 39/1993 6