C O M U N E D I A L A (Provincia di Trento) N. 010 Registro delibere Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: Iniziativa di digitalizzazione del fondo musicale Taddei della Biblioteca comunale di Ala L'anno duemilasedici, addì due del mese di febbraio ad ore 08:30 presso la Sala Riunioni, a seguito di convocazione disposta con avviso agli assessori, si è riunita LA GIUNTA COMUNALE composta dai signori Presenti SOINI CLAUDIO SINDACO X TOMASI ANTONELLA VICESINDACO X GATTI STEFANO ASSESSORE X LORENZINI LUIGINO ASSESSORE X SPEZIOSI MICHELA ASSESSORE X Assenti Assiste il Segretario comunale: dott. GIAN ANDREA MOZ Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il p.i CLAUDIO SOINI nella sua qualità di Sindaco assunta la presidenza dichiara aperta la discussione sull argomento in oggetto.
Premesso che: - la Biblioteca comunale di Ala conserva, fra le proprie raccolte, fondi musicali di pregio, fra i quali si possono annoverare, oltre ai più noti fondi delle musiche di Giacomo Sartori e il fondo Guido Lodron, anche le 274 partiture e spartiti del fondo Taddei, fra i primi di tale tipologia documentaria ad essere inseriti nel Catalogo Bibliografico Trentino; - la Biblioteca comunale di Ala riceve annualmente diverse richieste di consultazione dei documenti musicali a stampa, che necessitano di cura e trattamento particolari, anche in relazione alla loro totale esclusione dal prestito, ai sensi della Legge 633/41 sul diritto d'autore; - il Servizio Attività Culturali, Ufficio per il Sistema bibliotecario trentino e la partecipazione culturale, ha inviato una nota in data 27 gennaio 2016, prot. n. S022/2016/40612/25.3-2016-5, registrata al prot. n. 1256 in data 27.01.2016 con la quale comunica che con determinazione del dirigente del Servizio Attività Culturali PAT n. 141 di data 14 dicembre 2015, ritenendo prioritaria la tutela e la valorizzazione del patrimonio documentale di pregio conservato presso le biblioteche del Sistema, ha incaricato la cooperativa Kinè di Trento dell'avvio delle attività di digitalizzazione di documenti musicali di proprietà di tali biblioteche, ritenendo di privilegiare, in termini temporali, la Biblioteca comunale di Ala, in considerazione della rilevanza e della consistenza del suo patrimonio musicale a stampa, senza prevedere oneri di compartecipazione al progetto di digitalizzazione a carico del Comune di Ala; - il Servizio Attività Culturali, Ufficio per il Sistema bibliotecario trentino e la partecipazione culturale ha inoltre informato l'ufficio Biblioteca e Archivio storico che in una prima fase l'attività prevede la digitalizzazione del patrimonio e la sua conservazione: ciascuna immagine digitalizzata, munita di talloncino di copyright e di filigrana non asportabile, avrà una qualità tale da renderne chiara la lettura e che, come avviene per i dati catalografici in CBT, i contenuti digitali, che verranno conservati su repository provinciale, saranno resi disponibili su adeguato supporto al Comune di appartenenza; in una seconda fase progettuale, la Provincia e il Comune di Ala valuteranno congiuntamente le condizioni per la consultazione on line dei documenti digitalizzati e le modalità di fruizione da parte dell'utenza; - dalla sopracitata determinazione dirigenziale PAT si evincono gli elementi chiave dell'incarico previsti nella convenzione stipulata fra il Servizio Attività Culturali PAT e la cooperativa Kinè di Trento; in particolare: - all'art. 4, la prestazione richiesta a quest'ultima consiste nelle seguenti attività: digitalizzazione, ritaglio immagini master, ottimizzazione, controllo sistematico, inserimento metadati IPTC, postelaborazione, ritaglio pagine e conversione TIFF colore-tiff grigi-pdf, archiviazione su hard disk rimovibile e predisposizione elenchi;
- all'art. 5, il lavoro dovrà essere eseguito in conformità alle direttive specificamente impartite dagli Uffici del Servizio Attività Culturali PAT e sotto la direzione tecnica della responsabile della Biblioteca cui appartengono i documenti oggetto dell'incarico; - all'art. 10, Ai sensi della Legge 633 del 22 aprile 1941, art. 11, la Provincia Autonoma di Trento diviene assoluta ed esclusiva proprietaria del materiale documentario prodotto in base al presente incarico, con tutti i diritti di utilizzazione e con facoltà di disporne liberamente, senza null'altro dovere all'autore oltre al compenso pattuito. La Società cooperativa incaricata riconosce pertanto di esclusiva spettanza della Provincia Autonoma di Trento e cede interamente ad essa i diritti esclusivi di pubblicazione a stampa e di messa in commercio in Italia ed in tutti i paesi del mondo; di traduzione in qualsiasi lingua; di adattamento radiofonico, televisivo, cinematografico; di riproduzione meccanica in ogni possibile modo e forma, quali ad esempio i microfilms, ecc.; di utilizzazione anche di singole parti per ogni uso, di cessione o subcessione ad altri dei predetti diritti, congiuntamente, disgiuntamente, in tutto o in parte, per l'italia e per tutti i paesi del mondo, relativamente al materiale prodotto in base al presente incarico ; - all'art. 11, La Società cooperativa incaricata si impegna a non diffondere o comunque utilizzare il materiale prodotto per pubblicazioni che abbiano caratteristiche conformi o analoghe a quelle curate direttamente dalla Provincia Autonoma di Trento ; Tutto ciò premesso; LA GIUNTA COMUNALE Richiamata la premessa narrativa e ritenutala parte integrante del presente provvedimento; Considerata l'attività avviata dalla Provincia Autonoma di Trento in quanto tesa alla tutela e alla valorizzazione del patrimonio documentale oggetto dell'incarico alla cooperativa Kinè di Trento approvato con determinazione dirigenziale PAT n. 141 del 14.12.2015; Vista la convenzione stipulata fra la Provincia Autonoma di Trento e la cooperativa Kinè di Trento allegata alla sopracitata determinazione PAT; Atteso che alla luce di tale determinazione si rende necessario stabilire le modalità e i termini di adesione da parte del Comune di Ala e nello specifico della Biblioteca comunale di Ala, per il primo lotto di documenti da digitalizzare e per i successivi; Ritenuto opportuno aderire al progetto di digitalizzazione dei fondi musicali avviato dalla Provincia Autonoma di Trento, Servizio Attività Culturali, Ufficio per il Sistema bibliotecario trentino e la partecipazione culturale, fatte salve le seguenti condizioni:
a) essendo la Provincia Autonoma di Trento il soggetto committente dell'incarico di digitalizzazione alla cooperativa Kinè, essa si fa garante che tale cooperativa disponga di attrezzature, mezzi e strumentazione tali da garantire la tutela e la conservazione dei materiali che verranno consegnati alla cooperativa medesima dalla Biblioteca comunale di Ala previa autorizzazione della Soprintendenza per i Beni Culturali; b) essendo il Comune di Ala proprietario dei beni individuati per l'iniziativa di digitalizzazione, la copia originale integrale dei file dei documenti digitalizzati provenienti dai fondi della Biblioteca comunale di Ala essi dovranno essere consegnati dalla cooperativa Kinè di Trento in prima istanza al Comune di Ala entro 30 giorni dal termine della digitalizzazione di ciascun lotto di documenti, su idoneo supporto di archiviazione e in seconda istanza alla Provincia Autonoma di Trento per l'archiviazione sul repository provinciale; c) la proprietà della copia originale integrale dei file dei documenti digitalizzati provenienti dai fondi della Biblioteca comunale di Ala resta nella esclusiva disponibilità del Comune di Ala e in particolare della Biblioteca comunale di Ala, che disporrà di tutti i diritti di cui all'art. 10 e all'art. 11 della convenzione stipulata dalla Provincia Autonoma di Trento con la cooperativa Kinè di Trento; d) la Provincia Autonoma di Trento può disporre dei dati digitalizzati nell'ambito delle finalità dichiarate con comunicazione inviata al Comune di Ala in data 27 gennaio 2016, prot. n. S022/2016/40612/25.3-2016-5, registrata al prot. n. 1256 in data 27.01.2016; ogni utilizzo dei dati digitalizzati diverso da quanto dichiarato in tale comunicazione, ancorché previsto da PAT con diritti di esclusiva all'art. 10 e all'art. 11 della convenzione stipulata con la cooperativa Kinè, se provenienti dai fondi di proprietà del Comune di Ala e inclusi nell'incarico affidato alla medesima cooperativa o ad altro soggetto che dovesse essere in futuro incaricato con le medesime finalità, saranno negoaziati dalla Provincia Autonoma di Trento con il Comune di Ala; e) il Comune di Ala comunicherà al committente dell'iniziativa di digitalizzazione ogni utilizzo del materiale digitalizzato di cui all'art. 10 e 11 della convenzione stipulata fra PAT e la cooperativa Kiné; RILEVATA la necessità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva a sensi del T.U. delle leggi regionali sull ordinamento dei comuni, approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L, stante l urgenza di avviare le procedure di digitalizzazione; VISTO l'allegato parere di regolarità tecnico-amministrativa espresso sulla proposta del presente atto dalla Responsabile dell Ufficio Biblioteca e Archivio storico; VISTO lo Statuto Comunale, approvato con deliberazione consiliare n. 8 del 16 febbraio 1994; VISTA la L. P. 27 dicembre 2010, n. 27 e s.m.; VISTA la deliberazione della Giunta provinciale n. 1445 del 7 luglio 2011;
VISTA la L. P. 19 luglio 1990, n. 23; VISTO il T.U. delle leggi regionali sull ordinamento dei comuni approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L; Con voti favorevoli unanimi nominalmente espressi; D E L I B E R A 1. di aderire al progetto di digitalizzazione dei fondi musicali avviato dalla Provincia Autonoma di Trento, Servizio Attività Culturali, Ufficio per il Sistema bibliotecario trentino e la partecipazione culturale con determinazione dirigenziale n. 141 di data 14 dicembre 2015, che non prevede oneri a carico del Comune di Ala, fatte salve le seguenti condizioni: a) essendo la Provincia Autonoma di Trento il soggetto committente dell'incarico di digitalizzazione alla cooperativa Kinè, essa si fa garante che tale cooperativa disponga di attrezzature, mezzi e strumentazione tali da garantire la tutela e la conservazione dei materiali che verranno consegnati alla cooperativa medesima dalla Biblioteca comunale di Ala previa autorizzazione della Soprintendenza per i Beni Culturali; b) essendo il Comune di Ala proprietario dei beni individuati per l'iniziativa di digitalizzazione, la copia originale integrale dei file dei documenti digitalizzati provenienti dai fondi della Biblioteca comunale di Ala essi dovranno essere consegnati dalla cooperativa Kinè di Trento in prima istanza al Comune di Ala entro 30 giorni dal termine della digitalizzazione di ciascun lotto di documenti, su idoneo supporto di archiviazione e in seconda istanza alla Provincia Autonoma di Trento per l'archiviazione sul repository provinciale; c) la proprietà della copia originale integrale dei file dei documenti digitalizzati provenienti dai fondi della Biblioteca comunale di Ala resta nella esclusiva disponibilità del Comune di Ala e in particolare della Biblioteca comunale di Ala, che disporrà di tutti i diritti di cui all'art. 10 e all'art. 11 della convenzione stipulata dalla Provincia Autonoma di Trento con la cooperativa Kinè di Trento; d) la Provincia Autonoma di Trento può disporre dei dati digitalizzati nell'ambito delle finalità dichiarate con comunicazione inviata al Comune di Ala in data 27 gennaio 2016, prot. n. S022/2016/40612/25.3-2016-5, registrata al prot. n. 1256 in data 27.01.2016; ogni utilizzo dei dati digitalizzati diverso da quanto dichiarato in tale comunicazione, ancorché previsto da PAT con diritti di esclusiva all'art. 10 e all'art. 11 della convenzione stipulata con la cooperativa Kinè, se provenienti dai fondi di proprietà del Comune di Ala e inclusi nell'incarico affidato alla medesima cooperativa o ad altro soggetto che dovesse essere in futuro incaricato con le medesime finalità, saranno negoaziati dalla Provincia Autonoma di Trento con il Comune di Ala;
e) il Comune di Ala comunicherà al committente dell'iniziativa di digitalizzazione ogni utilizzo del materiale digitalizzato di cui all'art. 10 e 11 della convenzione stipulata fra PAT e la cooperativa Kiné; 2. di incaricare l'ufficio Biblioteca e Archivio storico di seguire lo svolgimento del progetto nella sua prima fase (digitalizzazione) e nella sua seconda fase (fruizione), in collaborazione con l'ufficio per il Sistema bibliotecario trentino e la partecipazione culturale, per quanto di competenza, adottando le migliori soluzioni tecnico-amministrative, nel rispetto della legislazione vigente; 3. di dare atto che il presente provvedimento non prevede spese a carico del bilancio comunale. 4. di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva a sensi del T.U. delle leggi regionali sull ordinamento dei comuni, approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L, stante l urgenza di avviare le procedure di digitalizzazione;
SERVIZIO ATTIVITA' CULTURALI E TURISTICHE. UFFICIO BIBLIOTECA E ARCHIVIO STORICO La sottoscritta responsabile dell'ufficio Biblioteca e Archivio storico; Vista la proposta di deliberazione relativa a: Iniziativa di digitalizzazione del fondo musicale Taddei della Biblioteca comunale di Ala Visto l'art. 81 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L; E S P R I M E parere favorevole di regolarità tecnico-amministrativa della proposta di deliberazione in premessa. Ala, lì 01.02.2016 LA RESPONSABILE DELL'UFFICIO f.to Dott.ssa Elena Corradini
UFFICIO SERVIZI FINANZIARI E DI RAGIONERIA Verificata la legalità della spesa e la regolarità della documentazione, accertata la giusta imputazione, si attesta l'esistenza della copertura finanziaria della spesa e si registra l'impegno alla funzione servizio intervento (Piano dei conti finanziario U..... Missione Prog. ) del bilancio per l esercizio provvisorio 2016 in conto residui/competenza - n. impegno IL RESPONSABILE DELL UFFICIO f.to dott. Baldassarri Maria Grazia IL SINDACO f.to p.i. Claudio Soini IL SEGRETARIO COMUNALE f.to dott. Gian Andrea Moz Copia conforme all originale composta di n. 08 pagine Ala, lì 05 febbraio 2016 RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Copia del presente verbale è stata pubblicata all'albo pretorio dal 05 febbraio 2016 per rimanervi fino a tutto il 15 febbraio 2016 IL SEGRETARIO COMUNALE f.to dott. Gian Andrea Moz Invio ai Capigruppo in data 05 febbraio 2016 prot. n. 01783 Deliberazione divenuta esecutiva il 02 febbraio 2016 ai sensi dell'art. 79 del T.U.LL.R.R.O.C. approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005. n. 3/L. IL SEGRETARIO COMUNALE f.to dott. Gian Andrea Moz