SETTORE G1 - GABINETTO DEL SINDACO --- G1 - GABINETTO DEL SINDACO Determinazione dirigenziale Registro Generale N. 48 del 28/01/2014 Registro del Settore N. 1 del 25/01/2014 Oggetto: Fornitura di composizioni floreali per il Settore G1 per primo bimestre 2014 - assegnazione alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, di Fossoli e impegno della spesa.
IL DIRIGENTE RESPONSABILE G1 Preso atto che la Funzione G1 della Direzione Generale provvede alla assegnazione della fornitura di composizioni floreali occorrenti al normale funzionamento del servizio di Gabinetto del Sindaco e Segreterie degli Organi Istituzionali, di propria competenza, in particolari situazioni: - bouquet floreali in occasione delle celebrazioni di matrimoni, che a partire dall anno 2011 sono diventati servizi a tariffa, - in occasione di inaugurazioni, convegni, seminari, serate di gala, mostre, per ricorrenze particolari o come doni per gli ospiti dell'amministrazione, semplici omaggi floreali, - nel caso di celebrazioni, legate alla ricorrenza di eventi significativi per la citta', corone di alloro e mazzi di fiori; Considerato che: è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 157 del 6 luglio 2012 il Decreto-Legge 6 luglio 2012, n. 95, ad oggetto Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini (Spending Review), approvato in via definitiva dalla Camera il 7 agosto 2012 con Legge n. 135/2012; il comma 1 dell art. 1 del suddetto D.L. prevede l obbligo di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.P.A. (ME.PA.) il comma 3 dell art.1 del suddetto D.L. prevede altresì per le P.A. l obbligo di aderire alle Convenzioni stipulate da Consip spa o dalle centrali di committenza regionali (Intercent-ER) qualora le convenzioni siano disponibili o di utilizzarne i parametri qualità-prezzo; Considerato che alla data odierna non sono attive convenzioni Consip Spa (ai sensi dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488) o delle centrali di committenza regionali (Intercent_ER) (ai sensi dell art. 1 comma 455 della legge 27 dicembre 2006, n. 296) relative ai servizi/beni in oggetto, né tali servizi7beni sono presenti nel ME.PA (ai sensi dell art. 1 comma 450 della legge 27 dicembre 2006, n. 296); Ritenuto di provvedere alla assegnazione delle forniture in oggetto per il primo bimestre 2014, ai sensi e nel rispetto dei principi elencati all art. 8 Modalità per l affidamento e scelta del contraente del vigente Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia del Comune di Carpi, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 72 in data 11/7/2013; Ritenuto attivare una indagine informale per l affidamento del servizio in oggetto, consistente nella trasmissione della richiesta di preventivo contenente i prezzi unitari da proporre per le varie tipologie di composizioni floreali necessarie alla attività per l effettuazione del servizio, inviata a sei ditte locali in data 18.12.2013 in atti protocollo n. 64328/2013; Tenuto conto che la suddetta indagine informale è stata attivata presso: 1. Fioreria Salvioli via I. Martinelli 35 Fossoli di Carpi 2. Fioreria Goldoni corso M. Fanti 50 Carpi 3. Fioreria Momenti via D.Pietri 29 Carpi 4. Fioreria Il Bocciolo via Leonardo da Vinci 8 Carpi 5. Fleurette piante e fiori Corso M. Fanti 14/A Carpi 6. Punto Verde viale Carducci 4/F Carpi
Preso atto che le ditte elencate ai punti 2, 3, 4 e 5 non hanno risposto alla richiesta di servizio citata; Visti i preventivi pervenuti in data 27.12.2013: - dalla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, in atti col n. 65725/2013, - dalla ditta Punto Verde di Rossi Luciana, in atti col n. 65723/2013; Verificato che la ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice è quella che offre le tipologie floreali richieste ai prezzi più bassi; Ritenuto pertanto affidare la fornitura di composizioni floreali per il Settore G1 per il primo bimestre 2014 alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, via I. Martinelli 35 Fossoli di Carpi, - p.i. 00426500369; Richiamato il D.L n. 78/2010 ad oggetto Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria art. 6 comma 8 nel quale si definisce che a decorrere dall anno 2011 le spese per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza non possono superare il 20% della spesa sostenuta nell anno 2009; Vista la delibera di Giunta comunale n. 65 del 14.5.2012 ad oggetto: Linee guida per la definizione delle spese soggette al monitoraggio previsto dal D.L. n. 78 del 31/05/2010 ad oggetto "Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitivita' economica" convertito nella L. 122/2010 : approvazione aggiornamento 2012., in particolare l art. 3 Spese di rappresentanza; Vista la Circolare Organizzativa del Direttore Generale del Comune di Carpi prot. n. 43549 del 28.8.2013 Limiti di spesa DL 78/2010 per l esercizio 2013 ; Considerato che gli impegni per le spese di rappresentanza assunti con il presente atto non superano il limite definito dal D.L. 78/2010, recante Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica (art. 6 comma 8); Richiamata la Deliberazione di Consiglio comunale n. 68 del 27/6/2013, esecutiva il 14/7/2013, ad oggetto Approvazione bilancio di previsione per l'esercizio 2013, bilancio pluriennale 2013-2015, piano poliennale degli investimenti e Relazione previsionale e programmatica 2013-2015. e successive modifiche e/o integrazioni; Visto il differimento del termine per l'approvazione del Bilancio di previsione 2014 al 28 febbraio 2014, stabilito dal decreto 19.12.2013 del Ministero dell Interno, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 27.12.2013; Accertato che, ai sensi dell'art. 9, comma 1, lettera a), n. 2 del Decreto Legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni dalla Legge 3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguente all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, in quanto coerente con i flussi di cassa in uscita evidenziati nel prospetto elaborato dal Servizio Finanziario per la determinazione dell ammontare massimo dei pagamenti annualmente effettuabili da inserire nel prospetto di verifica del Patto di stabilità interno da allegare al Bilancio di previsione;
Richiamata la seguente normativa vigente: D.Lgs 18/8/2000 n. 267 e successive modificazioni Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali ; D.Lgs n. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE., art. 125, comma 11; D.P.R. 5-10-2010 n. 207 ad oggetto: "Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE»", in particolare gli artt. 4, 5 e 6; Regolamento per lavori, forniture e servizi in economia, approvato con delibera di Consiglio comunale di Carpi n. 72 del 11/7/2013, con particolare riferimento all art. 2 Individuazione delle tipologie punto B1 lettere i) e o) e all art. 8 punto 7 Ai sensi dell art. 125, commi 8 e 11, è consentito l affidamento diretto delle procedure in economia da parte del responsabile del procedimento per importi inferiori a 40.000,00 euro ; Regolamento comunale di Contabilità approvato con delibera di Consiglio comunale di Carpi n. 114/2005, artt. 4 e 21; Legge n.136/2010 ad oggetto: "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" così come modificata dal D.L. n. 187/2010 ad oggetto: "Misure urgenti in materia di sicurezza", con particolare riferimento all art. 3 "Tracciabilità dei flussi finanziari" e art. 6 "Sanzioni"; Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013 ad oggetto Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, in particolare l art. 23 Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi ; Preso atto che il Codice identificativo della gara CIG, attribuito dall'autorita' per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Forniture e Servizi, è identificato con il n. ZCE0D26F7E, ad oggetto "Servizio di fornitura di composizioni floreali per la Segreteria del Sindaco"; DETERMINA per i motivi in premessa esposti e che qui si intendono integralmente riportati: 1. di procedere per il primo bimestre anno 2014, all affidamento diretto effettuato previa indagine informale di mercato con richiesta del miglior prezzo, del servizio di fornitura di composizioni floreali occorrenti al normale funzionamento del servizio di Gabinetto del Sindaco e Segreterie degli Organi Istituzionali, alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice con sede in Fossoli di Carpi in via Ivano Martinelli 35 (cod.fiscale PDR BCI 41R44 A959C e P.iva n. 00426500369), sulla base del relativo preventivo acquisito al prot. gen.le n. 65725 del 28.12.2013; 2. di prevedere per il triennio 2014 2015-2016 una spesa annua di 3.286,00 (IVA compresa), di cui: 1.300,00+IVA al 22% per un totale complessivo di 1.586,00 per le composizioni
floreali per i matrimoni, 1.700,00 (IVA compresa) per le composizioni floreali di rappresentanza; 3. di impegnare, nelle more dell approvazione del Bilancio di previsione per l anno 2014, gli importi di: 200,00 (quota imponibile) alla voce di bilancio 20.00.04 Fiori del c.d.c. 01.02.01 Anagrafe, Stato civile e Leva, per spese per l acquisto di bouquet floreali in occasione delle celebrazioni di matrimoni, che a partire dall anno 2011 sono diventati servizi a tariffa, 300.00 (IVA compresa) alla Voce di Bilancio 20.00.02 "Fiori" del c.d.c. 14.01.01 Gabinetto Sindaco e Segreteria Organi istituzionali, per spese di rappresentanza consistenti in omaggi floreali per inaugurazioni, celebrazioni, ricorrenze, dando atto che la spesa rientra nei 2/12 dello stanziamento di spesa dell ultimo Bilancio approvato al codice meccanografico 1010102, con scioglimento delle riserve con successivi atti di integrazione per il restante importo ad approvazione del bilancio di previsione e nei limiti degli stanziamenti ivi previsti; 4. di dare atto che la relativa quota Iva di 44,00 trova copertura finanziaria alla voce di bilancio 70040.00.23 impegno di spesa n. 56/2014; 5. di dare atto che la spesa di 300,00 per spese di rappresentanza è assoggettata al monitoraggio di cui al D.L. 78/2010; 6. di rispettare il vincolo di spesa pari mensilmente ad un dodicesimo dell'assestato 2013, ai sensi dell'art. 163, comma 3 del D. L.gs.vo 18-08-2000 n. 267; 7. di prevedere con successivi atti all integrazione delle spese alla approvazione del Bilancio di previsione 2014 e del Pluriennale 2014 / 2016 nei limidi degli stanziamenti previsti; 8. di ottemperare all obbligo imposto dal D. Lgs. n. 33/2013 e in particolare dall art. 23 disponendo la pubblicazione sul sito internet dei dati sottoriportati in formato gabellare: oggetto contenuto sintetico Fornitura di composizioni floreali per il Settore G1 per primo bimestre 2014 - assegnazione alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, di Fossoli e impegno della spesa. Fornitura di composizioni floreali per il Settore G1 per primo bimestre 2014 - assegnazione alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, di Fossoli e impegno della spesa. eventuale spesa prevista Imponibile 445,90 estremi principali Sondaggio per richiesta di offerta prot. 64328 del documenti contenuti nel 18.12.2013. fascicolo del Offerte delle ditte Fioreria Salvioli, prot. n. 65725/2013 e provvedimento Punto Verde, prot. n. 65723/2013 9. di dare atto inoltre:
- che l assegnazione di cui al presente atto sarà sottoposta alla normativa della legge n. 136 del 13/08/2010, art. 3, come modificato dal D.L. 12/11/2010 n. 187 e che lo scrivente ufficio è responsabile sia delle informazioni ai fornitori relativamente ai conti correnti dedicati che all assunzione dei codici identificativi di gara e si impegna a riportarlo sui documenti di spesa in fase di liquidazione; - che il pagamento avverrà sulla base delle disposizioni contenute nella Circolare del Settore comunale Finanza Bilancio e Controllo di Gestione, prot.n.24.496 del 30.4.2013, ad oggetto: Tempi di pagamento dei fornitori, DURC e procedure di liquidazione, a 30 giorni dalla data di accettazione della fattura (accettazione intesa come verifica della idoneità e conformità della fattura o attestazione di regolare esecuzione), emanata a seguito della pubblicazione del d.lgs.n. 192/2012; - che il Responsabile del Procedimento è il dr. Giordano Corradini, Direttore Generale.
SETTORE: G1 - GABINETTO DEL SINDACO - G1 - GABINETTO DEL SINDACO VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: Fornitura di composizioni floreali per il Settore G1 per primo bimestre 2014 - assegnazione alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, di Fossoli e impegno della spesa. N Esercizio Importo Voce di bilancio 1 2014 200 00020.00.04 Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2014 U 350 1210 Descrizione Fornitura di composizioni floreali per il settore G1 (Acquisto di bouquet in occasione di matrimoni) - 1 bimestre anno 2014. (Quota imponibile). Codice Creditore CIG ZCE0D26F7E CUP Centro di costo Anagrafe, stato civile e leva Natura di spesa 040201000016 Note La quota iva verra' imputata alla voce di bilancio 70040.00.23 del centro di costo "Gestione iva", impegno n. 56/2014 N Esercizio Importo Voce di bilancio 2 2014 300 00020.00.02 Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2014 U 351 1210 Descrizione Fornitura di composizioni floreali per il settore G1 per spese di rappresentanza - 1 bimestre anno 2014. (Iva compresa). Codice Creditore CIG ZCE0D26F7E CUP Centro di costo Gabinetto Sindaco e Segr.Organi Ist.li Natura di spesa 040201000016 Note Note del Responsabile del Settore Ragioneria: Si dà atto che la spesa di E. 300 per rappresentanza è assoggettata ai tagli del D.L. n. 78/2010 (Art. 6 comma 8) e rientra nei limiti di legge Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n 48 DEL 28/01/2014 (REGISTRO GENERALE). Carpi, 28/01/2014
Il Responsabile del Settore Ragioneria Patrizia Mantovani
Il Dirigente di Settore Giordano Corradini ha sottoscritto l atto ad oggetto Fornitura di composizioni floreali per il Settore G1 per primo bimestre 2014 - assegnazione alla ditta Fioreria Salvioli di Pederzini Bice, di Fossoli e impegno della spesa., n 1 del registro di Settore in data 25/01/2014 Marco Rovatti per Giordano Corradini
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line del Comune di Carpi consecutivamente dal giorno 01/02/2014 al giorno 16/02/2014.
Si attesta, ai sensi dell art. 23 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che la presente copia analogica è conforme al documento informatico originale in tutte le sue componenti.