Proposta n. 79113 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 6062 DEL 15/02/2013 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Dirig. Dott.ssa M. L. OTTAVI SERV.01 PROVVEDITORATO Oggetto: ADESIONE CONSIP MEPA (MERCATO ELETTRONICO) ACQUISTO MATERIALE DI OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO 2013. L'ufficio intestato ha effettuato i riscontri, le ricerche e gli accertamenti preliminari ed ha curato l'istruttoria della presente determinazione. Il compilatore PARIS BRUNO Il Responsabile dell'ufficio/servizio GENTILE FRANCO I L D I R I G E N T E sulla base dell'istruttoria espletata dall'ufficio : SERV.01 PROVVEDITORATO Istruttore:PARIS BRUNO Premesso che con atto di Giunta municipale n. 27 del 07-02-2013 sono state effettuate le assegnazioni provvisorie ai singoli Dirigenti di Settore in attesa di approvare il PEG definitivo ai sensi del D.L. 174/2012, convertito con modificazioni ed integrazioni nella legge n.213 del 07-12-2012; Visto l'art. 107 del D. L.gvo 267/2000, ai sensi del quale i Dirigenti esercitano i poteri di spesa, nei limiti degli stanziamenti di bilancio e di acquisizione delle entrate; Visto l'art. 183 del D. L.gvo 267/2000 e l'art. 37 del Regolamento di Contabilità; Considerata la necessità di provvedere all'approvigionamento di materiale di cancelleria Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 1 di 1
appresso elencato occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013; Vista la necessità di dare attuazione alle nuove direttive che impongono una riduzione delle spese per le Pubbliche Amministrazioni, le quantità di materiale di cancelleria da acquistare per l'anno 2013 sono state ridotte del 10% rispetto al totale degli acquisti effettuati nel corso dell'anno 2012 così come di seguito elencato: Materiale di cancelleria Anno 2012 Anno 2013 descrizione Totale Totale Pezzi Pezzi blocco notes fogli a quadretti cm. 21x29 120 108 blocco notes fogli bianchi cm. 20x28 20 18 blocco post-it cm. 7,5x12,5 700 630 blocco post-it cm. 7,6x7,6 700 630 cart.ne trasp.doppia tasca int.cm. 23x32 120 108 cart.ne a bucce di arancia con banda di rinforzo 1200 1100 cart.ne trasparenti a L cm. 22x30 1200 1100 cartelle con legacci dorso 4 100 50 cartelle con legacci dorso 10 250 200 cartelle con legacci dorso 12 250 200 cartelle con legacci dorso 16 275 250 cartelle con legacci dorso 8 250 200 cartelle prespan con elastico 200 180 cartelle prespan lucido con bottoni 200 180 cartelline atti uso mano semplice 5800 5200 cartelline atti manilla tre lembi 800 750 colla attaccatutto super attach da gr. 5 20 18 colla pritt medio tubetto da gr. 40 240 220 colla vinilica da gr. 100 20 18 cop.ne trasp.per rilegatrice ad anelli 500 400 correttore a penna coprex 50 45 correttore fluido senza solventi 120 100 cucitrice pinza maestri primula 6 50 50 cuscinetti per timbri in gomma 12 10 cucitrice swivel 210 1 1 cutter grande con bloccalama a scatto 20 18 cutter piccolo con bloccalama a scatto 20 18 elastici in formato misto conf. Gr. 100 30 25 Elastici verdi 8 5 evidenziatori pelikan ( colore giallo - arancione) 250 220 fermagli n 1 20 18 fermagli n 3 20 18 fermagli n 4 20 18 fermagli n 6 20 18 forbici con manici in ferro lama cm. 18 30 25 gomma morbida per matita 100 90 gomma per macchina da scrivere 12 10 inchiostro per timbri in gomma vari colori 45 40 levapunti 40 36 marcatore for.grande punta a scalpello 91 82 matite nere B2 300 300 nastro adesivo trasparente (mm. 15x33 m.) 50 45 nastro adesivo trasparente (mm. 15x66 m.) 50 45 Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 2 di 1
nastro carta carrozzieri (mm. 19x50 m.) 80 72 nastro imballaggio pvc (mm50x66) 60 55 nastro telato mm. 38x2,7 m. 20 18 penne bic cristal - nere 1500 1300 penne bic cristal - rosse 500 400 punti cucit.zenith art. 130/E conf. 1000 p. 800 700 Punti cucitrice alti spessori 100 90 puntine in acciaio ricop.in plast.colorata 30 25 raccoglitori ad 4 anelli a D dorso 70mm (Bianco) 12 12 racc.re arch.con bottone in compensato 10 10 rotoli carta calcolatrice da mm. 57 20 20 scotch magic 810 3M (mm. 19x33 m.) 20 18 registro copertina rigida 100 pg 7 6 temperamatite in metallo 2 fori a scalp. 40 36 Che per la fornitura del materiale sopra elencato, si è proceduto facendo ricorso agli strumenti di acquisto messi a disposizione dalla Consip s.p.a, Che, in particolare, si è preliminarmente verificato che non sono al momento attive Convenzioni per l'acquisto di materiale di cancelleria; Che, successivamente, la ricerca del materiale è stata estesa al MEPA (Mercato elettronico) effettuando una ricerca mirata volta alla minimizzazione della spesa complessiva ma senza frustrare altri criteri fondamentali, quali l economia procedimentale, la qualità dei prodotti, i tempi di consegna; Che, a seguito della analisi condotta, sono state prese in considerazione quelle Ditte che, offrendo il prezzo più basso o un prezzo considerato comunque molto competitivo, siano in grado di garantire la suddetta condizione per un sufficiente numero di prodotti in modo da non parcellizzare la fornitura complessiva in maniera che risulterebbe inefficiente ed antieconomica; Che, in particolare si è verificato che la Ditta INGROSCART s.r.l. - Via XX Settembre, 374 - Avezzano (AQ) propone: il migliore prezzo MEPA su 21 delle 57 categorie di merce da acquistare (corrispondente al 37% del totale delle categorie di spesa e al 50% circa della spesa complessiva prevista) un prezzo maggiore del miglior prezzo MEPA, ma contenuto entro i 0,10 di differenza al pezzo su 17 delle 57 categorie di spesa (corrispondente al 30% circa del totale delle categorie di spesa e al 35% circa della spesa complessiva prevista); Che sulle rimanenti 19 categorie di spesa (corrispondente al 33% circa del totale delle categorie e al 15% circa della spesa complessiva) solo la Ditta DUECI ITALIA - Via Sempione, 1-21052 - Busto Arsizio (VA) risulta offrire il miglior prezzo MEPA per un numero totale di articoli da poter garantire economie di spesa per importi significativi; Che per le altre restanti categorie i migliori prezzi offerti dalle varie Ditte non consentono di Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 3 di 1
raggiungere economie e quantitativi di fornitura tali da giustificare una differenziazione di ordinativi, con la sola eccezione della Ditta Dubini s.r.l. - Via Ermenegildo Cantoni, 24-20156 - Milano che, pur presentando un prezzo vantaggioso per una sola categoria (cartelline manilla semplici), viene comunque selezionata per l acquisto finale in considerazione dell elevato numero di pezzi da ordinare (n. 5.200), dell importo della relativa spesa (Euro 197,60 + Iva) e del risparmio offerto rispetto ai due fornitori precedentemente considerati (Euro 109,20 + Iva); Tanto premesso si è ritenuto opportuno, al fine di massimizzare da un lato l economicità e dall altro l efficienza, di selezionare (con le motivazioni sopra espresse) la Ditta Dubini s.r.l. solo per la fornitura riferita alla sola categoria cartelline manilla semplici e di raffrontare per ciascuna delle 56 categorie di spesa rimanenti i prezzi offerti dalle sole Ditte Ingroscart e Duecì Italia, distribuendo la fornitura tra le due in base al loro miglior prezzo, con il seguente risultato: MATERIALE DI ANNO 2013 (ELENCO A) DITTA INGROSCART pezzi prezzo unitario totale ingroscart blocco post-it cm. 7,5x12,5 630 0,276 173,88 cart.ne trasp.doppia tasca int.cm. 23x32 108 0,240 25,92 cart.ne a bucce di arancia con banda di rinforzo 1100 0,020 22,00 cart.ne trasparenti a L cm. 22x30 1100 0,050 55,00 colla attaccatutto super attach da gr. 5 18 3,200 57,60 colla pritt medio tubetto da gr. 40 220 0,550 121,00 colla vinilica da gr. 100 18 0,800 14,40 correttore a penna coprex 45 0,310 13,95 correttore fluido senza solventi 100 0,360 36,00 cucitrice pinza maestri primula 6 50 1,900 95,00 cucitrice swivel 210 1 14,900 14,90 elastici in formato misto conf. Gr. 100 25 0,030 0,75 elastici verdi 5 0,350 1,75 gomma per macchina da scrivere 10 0,500 5,00 marcatore for.grande punta a scalpello 82 0,140 11,48 matite nere B2 300 0,040 12,00 nastro imballaggio pvc (mm50x66) 55 0,550 30,25 nastro telato mm. 38x2,7 m. 18 0,530 9,54 penne bic cristal - nere 1300 0,140 182,00 penne bic cristal - rosse 400 0,140 56,00 punti cucit.zenith art. 130/E conf. 1000 p. 700 0,520 364,00 punti cucitrice alti spessori 90 0,560 50,40 puntine in acciaio ricop.in plast.colorata 25 0,260 6,50 racc.re arch.con bottone in compensato 10 1,490 14,90 rotoli carta calcolatrice da mm. 57 20 0,140 2,80 scotch magic 810 3M (mm. 19x33 m.) 18 0,420 7,56 registro copertina rigida 100 pg 6 3,090 18,54 temperamatite in metallo 2 fori a scalp. 36 0,050 1,80 IVA esclusa 1.404,92 Iva 21% 295,03 IVA inclusa 1.699,95 Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 4 di 1
(ELENCO B) DITTA DUECI pezzi Prezzo unitario totale duecì blocco notes fogli a quadretti cm. 21x29 108 0,100 10,80 blocco notes fogli bianchi cm. 20x28 18 0,100 1,80 blocco post-it cm. 7,6x7,6 630 0,160 100,80 cartelle con legacci dorso 4 50 0,420 21,00 cartelle con legacci dorso 10 200 0,420 84,00 cartelle con legacci dorso 12 200 0,420 84,00 cartelle con legacci dorso 16 250 0,420 105,00 cartelle con legacci dorso 8 200 0,420 84,00 cartelle prespan con elastico 180 0,319 57,42 cartelle prespan lucido con bottoni 180 1,120 201,60 cartelline atti manilla tre lembi 750 0,088 66,00 cop.ne trasp.per rilegatrice ad anelli 400 0,040 16,00 cuscinetti per timbri in gomma 10 0,450 4,50 cutter grande con bloccalama a scatto 18 0,300 5,40 cutter piccolo con bloccalama a scatto 18 0,180 3,24 evidenziatori pelikan ( colore giallo - arancione) 220 0,150 33,00 fermagli n 1 18 0,100 1,80 fermagli n 3 18 0,110 1,98 fermagli n 4 18 0,140 2,52 fermagli n 6 18 0,229 4,12 forbici con manici in ferro lama cm. 18 25 0,390 9,75 gomma morbida per matita 90 0,090 8,10 inchiostro per timbri in gomma vari colori 40 0,300 12,00 levapunti 36 0,580 20,88 nastro adesivo trasparente (mm. 15x33 m.) 45 0,170 7,65 nastro adesivo trasparente (mm. 15x66 m.) 45 0,220 9,90 nastro carta carrozzieri (mm. 19x50 m.) 72 0,790 56,88 raccoglitori ad 4 anelli a D dorso 70mm (Bianco) 12 1,180 14,16 IVA esclusa 1.028,30 Iva 21% 215,94 IVA inclusa 1.244,25 (ELENCO C) DITTA DUBINI s.r.l. pezzi Prezzo unitario totale dubini Cartelline atti uso mano semplice 5.200 0,038 197,60 Iva 21% 41,49 Tot. Iva inclusa 239,09 Che il costo dell'intera fornitura è quantificato in Euro 3.183,29 (Iva compresa) così suddivisi: Euro 1.699,95 (Iva compresa) in favore della Ditta Ingroscart s.r.l. Euro 1.244,25 (Iva compresa) in favore della Ditta Duecì Italia Euro 239,09 (Iva compresa) in favore della Ditta Dubini s.r.l. Ritenuto, pertanto, di poter procedere all'acquisto del materiale di cancelleria sopra elencato, Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 5 di 1
e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) e facendo ricorso, allo scopo, al sistema degli acquisti in economia di cui all'art. 125 del D.Leg.vo 163 del 12 Aprile 2006, nonchè, degli artt. 76 e ss del Vigente Regolamento Comunale dei Contratti; Considerato che: il responsabile del procedimento è il Rag. Corrado Marianella i numeri C.I.G. attribuiti sono i seguenti: Z1707DB448 per l acquisto di materiale di cancelleria presso la Ditta Ingroscart s.r.l. ZB70919FAF per l acquisto di materiale di cancelleria presso la Ditta Duecì Italia ZCE091A0FB per l acquisto di materiale di cancelleria presso la Ditta Dubini s.r.l. Visto l'art. 67 dello Statuto; Attestata la regolarità tecnica; D E T E R M I N A La premessa forma parte integrante e sostanziale del presente atto 1) Di procedere all'acquisto del materiale di cancelleria elencato nell'elenco"a", e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), presso la Ditta INGROSCART s.r.l. - Via XX Settembre, 374 - Avezzano (AQ): 2) Di procedere all'acquisto del materiale di cancelleria elencato nell'elenco "B", e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), presso la Ditta DUECI ITALIA - Via Sempione, 1-21052 - Busto Arsizio - (VA) 3) Di procedere all'acquisto del materiale di cancelleria elencato nell'elenco "C", e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), presso la Ditta DUBINI s.r.l. - Via Ermenegildo Cantoni, 24-20156 - Milano 4) La somma complessiva di euro 3.183,29 viene imputata nel modo seguente: : 0101.13.115 Codice:0101103 :00015.03.01 Oggetto: GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 6 di 1
Codice DPR194:1010102 N ID:2013-00783 Importo in Euro:340,00 : 0102.13.115 Codice:0102103 :00320.03.01 N ID:2013-00784 : 0110.13.115 Codice:0110103 :00330.03.01 N ID:2013-00785 : 0111.13.202 Codice:0111103 :00400.03.01 N ID:2013-00786 Oggetto: SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:460,00 Oggetto: SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE Importo in Euro:900,00 Oggetto: SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE Importo in Euro:340,00 : 0103.13.116 Codice:0103103 :01010.03.01 Codice DPR194:1010302 Oggetto: BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E N ID:2013-00787 Importo in Euro:80,00 Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 7 di 1
: 0103.13.115 Codice:0103103 :01012.03.02 Codice DPR194:1010302 N ID:2013-00788 : 0106.13.115 Codice:0106103 :01810.03.01 Codice DPR194:1010602 N ID:2013-00789 : 0107.13.115 Codice:0107103 :01915.03.02 Codice DPR194:1010702 N ID:2013-00790 Oggetto: SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE Importo in Euro:115,00 Oggetto: SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Importo in Euro:793,00 Oggetto: SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:80,00 : 0108.13.115 Codice:0108103 :01999.03.02 Codice DPR194:1010802 N ID:2013-00791 Oggetto: C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Importo in Euro:25,00 Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 8 di 1
: 0301.13.115 Codice:0301103 :02170.00.04 Codice DPR194:1030102 N ID:2013-00792 : 0801.13.115 Codice:0801103 :04710.03.01 Codice DPR194:1090102 N ID:2013-00793 Oggetto: POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:25,00 Oggetto: SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO Importo in Euro:25,29 SICONSIP -Acquisti con adesione alle convenzioni CONSIP. IL DIRIGENTE Dirig. Dott.ssa M. L. OTTAVI Avezzano lì, 14.03.2013 Proposta n. 79113 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 6062 DEL 15/02/2013 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Dirig. Dott.ssa M. L. OTTAVI SERV.01 PROVVEDITORATO Oggetto: ADESIONE CONSIP MEPA (MERCATO ELETTRONICO) ACQUISTO MATERIALE DI OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO 2013. Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 9 di 1
L'ufficio ragioneria ha effettuato i riscontri e le verifiche di competenza ed attesta la copertura finanziaria della spesa. La somma di euro 3.183,29 viene imputata nel modo seguente: :0101.13.115 Codice:0101103 Oggetto:GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE DPR194:00015.03.01 Codice DPR194:1010102 N ID:2013-00783 Importo in Euro:340,00 :0102.13.115 Codice:0102103 Oggetto:SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E DPR194:00320.03.01 N ID:2013-00784 Importo in Euro:460,00 :0110.13.115 Codice:0110103 Oggetto:SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE DPR194:00330.03.01 N ID:2013-00785 Importo in Euro:900,00 :0111.13.202 Codice:0111103 Oggetto:SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE DPR194:00400.03.01 N ID:2013-00786 Importo in Euro:340,00 :0103.13.116 Codice:0103103 Oggetto:BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E DPR194:01010.03.01 Codice DPR194:1010302 N ID:2013-00787 Importo in Euro:80,00 :0103.13.115 Codice:0103103 Oggetto:SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE DPR194:01012.03.02 Codice DPR194:1010302 N ID:2013-00788 Importo in Euro:115,00 :0106.13.115 Oggetto:SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Codice:0106103 DPR194:01810.03.01 Codice DPR194:1010602 N ID:2013-00789 Importo in Euro:793,00 :0107.13.115 Codice:0107103 Oggetto:SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E DPR194:01915.03.02 Codice DPR194:1010702 N ID:2013-00790 Importo in Euro:80,00 Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 10 di 1
:0108.13.115 Oggetto:C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Codice:0108103 DPR194:01999.03.02 Codice DPR194:1010802 N ID:2013-00791 Importo in Euro:25,00 :0301.13.115 Oggetto:POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Codice:0301103 DPR194:02170.00.04 Codice DPR194:1030102 N ID:2013-00792 Importo in Euro:25,00 :0801.13.115 Codice:0801103 Oggetto:SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO DPR194:04710.03.01 Codice DPR194:1090102 N ID:2013-00793 Importo in Euro:25,29 L'Istruttore contabile DI TANA CATIA MARIA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 151, comma 4 - D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000) Con riferimento al dispositivo, alla relativa motivazione ed ai riscontri contabili del Servizio Finanziario, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. n. 38, 3 comma e n. 40, del Regolamento di Contabilità, si appone il V I S T O di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa per l'esecutività della presente determinazione. Avezzano lì, 23-04-2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI RAGIONERIA PANICO MASSIMILIANO Determina n. 6062 del 15/02/2013 prop. n. 79113 pag. 11 di 1