DETERMINAZIONE N. 41 DEL 08.02.2013 Oggetto: Montiferru 2013 servizio ospitalità e fornitura biglietteria aerea IL SEGRETARIO GENERALE Vista la proposta del Responsabile del Servizio Promozione relativa alla fornitura del servizi ospitalità e biglietteria aerea per il concorso Montiferru 2013, conformemente all istruttoria del responsabile del procedimento; Premesso che: - la Relazione Previsionale e programmatica 2013, approvata dal Consiglio camerale con deliberazione n. 12 del 03.12.2012, nell ambito della priorità 3 Territorio e sviluppo locale, obiettivo 3.4 Valorizzazione del territorio e delle produzioni tipiche locali e rafforzamento della capacità di attrazione turistica, prevede il concorso Montiferru 2013, quale attività finalizzata al raggiungimento degli obiettivi strategici dell Ente, destinando ad esse un budget complessivo di 15.000,00; - il Preventivo economico approvato con deliberazione del Consiglio camerale n. 14 del 19.12.2012 stabilisce in 753.498,00 gli oneri correnti destinati agli interventi economici allocandoli all interno della funzione istituzionale D Promozione economica; Considerato che: - per garantire il regolare svolgimento delle attività necessarie alla riuscita del Concorso Montiferru 2013 occorre, tra l altro, assicurare la presenza di dieci componenti nazionali all interno del panel di assaggio; - il viaggio e soggiorno dei suddetti assaggiatori sono a carico di questa Camera di Commercio; - il calendario del concorso richiede la permanenza dei dieci assaggiatori nazionali per n. 8 giorni e 7 notti; - la provenienza degli assaggiatori richiede l emissione di biglietteria aerea secondo il seguente prospetto: NOMINATIVO TIPOLOGIA Bellucci Luigi Partenza 17/02/2013 VOLO: GENOVA - CAGLIARI VOLO CAGLIARI-GENOVA Barbieri Sara ARRIVO: 17/02/2013 VOLO: BOLOGNA - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI - BOLOGNA D'Avino Filomena VOLO: NAPOLI - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI NAPOLI CAGLIARI-ROMA-NAPOLI
Pampaloni Marco Canale Angela Librandi Angelina Bartolacci Barbara Cepach Marisa Catagnano Leonardo Gnesotto Romano VOLO: FIRENZE - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI - FIRENZE VOLO: PERUGIA CAGLIARI VOLO: CAGLIARI PERUGIA VOLO: LAMEZIA TERME - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI-LAMEZIA TERME VOLO: ROMA - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI - ROMA VOLO: TRIESTE-CAGLIARI VOLO: CAGLIARI-TRIESTE VOLO: PALERMO - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI - PALERMO VOLO: VERONA - CAGLIARI VOLO: CAGLIARI - VERONA Dato atto: che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal D.L. 52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L.135/2012, nel favorire sempre più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all Art.1 del D.Lgs 165/2001: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri di qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma e che la violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; - l obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria e che la violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa; che, nel rispetto delle disposizioni di legge di cui sopra, la Camera di Commercio di Oristano ha provveduto alla registrazione nel sistema di convenzioni Consip SpA e del Mercato Elettronico per Pubbliche Amministrazioni (MEPA); Considerato che, per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il MEPA, il sistema prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da
una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (OdA) e di richiesta d offerta (RdO); Dato atto che, relativamente all esigenza di acquisire il servizio di ospitalità e fornitura della biglietteria aerea necessaria per il concorso Montiferru 2013: - il servizio non è presente nel catalogo on-line di prodotti e servizi offerti nel MEPA; - si è reso necessario acquisire i servizi attraverso un autonoma procedura di gara, alla quale sono state invitate a partecipare per il servizio ospitalità, che include pernottamento, prima colazione e un pasto, le seguenti strutture: Hotel Mariano IV, Hotel Duomo, Hostel Rodia, Hotel Mistral II; per la fornitura della biglietteria aerea, le seguenti agenzie di viaggi: Luna Lughente, Ichnos Viaggi e Traffic Viaggi; - in merito al servizio di ospitalità, son pervenute le offerte di: 1. Mariano IV Palace Hotel, con disponibilità per 7 camere (a fronte di 10 richieste) per il costo di 70,00 l una e 15,00 per ogni pasto aggiuntivo; 2. Hotel Villa delle Rose, con disponibilità per 10 camere al costo di 60,00 l una e 15,00 per ogni pasto aggiuntivo; 3. Hostel Rodia, con disponibilità per 10 camere al costo di 60,00 l una e 18,00 per ogni pasto aggiuntivo; (tutti i prezzi sono inclusi IVA) ; - in merito alla fornitura della biglietteria aerea sono pervenute le offerte di: 1. Luna Lughente per un totale di 2289,70 ; 2. Traffic Viaggi per un totale di 2238,12 ; Ritenuti congrui i prezzi proposti: - per il servizio di ospitalità dall hotel Villa delle Rose, che, per la mezza pensione di 10 persone per sette notti (l altro pasto è a carico direttamente del Comune di Seneghe) e per la fornitura di n.70 pasti aggiuntivi presunti, in relazione alla necessità di assicurare il servizio ristorazione anche al personale locale coinvolto nelle operazioni di assaggio propone un costo complessivo di 5.250,00 ( 4200,00 + 1050,00); - per il servizio di biglietteria aerea dalla agenzia Traffic viaggi, che propone il prezzo complessivo di 2238,12, fatte salve eventuali variazioni di prezzo dovute a modifiche che si rendessero necessarie in fase di emissione del biglietto o a eventi al momento non prevedibili, il cui importo verrà autorizzato con successivo atto; Inteso procedere all acquisizione dei servizi in argomento, autorizzando la relativa spesa; Rilevato che, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito dall ente camerale, mediante richiesta dall Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, il codice identificativo di gara (CIG) n. Z0B08889099 per il servizio di ospitalità e il CIG n. Z6F0889114 per la biglietteria aerea, in riferimento al concorso Montiferru 2013 e sono in corso di acquisizione le dichiarazioni dei fornitori relative al conto
corrente dedicato sul quale effettuare i pagamenti e le dichiarazioni sostitutive del DURC; Visti: - il preventivo economico per l esercizio 2013, approvato con deliberazione del Consiglio Camerale n. 14 del 19.12.2012; - il budget direzionale approvato con deliberazione della Giunta Camerale n. 56 del 19.12.2012; - il Regolamento per la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di commercio approvato con D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254, in particolare l art. 13; - il nuovo Regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esenzione di lavori in economia approvato con delibera di Giunta n. 34 del 25.05.2011 e modificato con deliberazione n. 67 dell 11.10.2011; Richiamato l art. 4 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, (Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche), in particolare il comma 2, che attribuisce ai dirigenti l adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l Amministrazione verso l esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; Acquisito il parere di regolarità contabile e l attestazione di copertura finanziaria del Servizio AA.GG., Contabilità e Finanza; Ritenuto di dover accogliere la proposta del responsabile del Servizio come sopra riportata e determinare in conformità; D E T E R M I N A 1. di acquisire, per la realizzazione delle attività previste nell ambito del concorso Montiferru 2013, i seguenti servizi, come sopra descritti : - dall hotel Villa delle Rose il servizio di ospitalità, con trattamento di mezza pensione, per n. 10 persone e 7 notti al costo di 4200,00 IVA inclusa e il servizio ristorazione per il personale locale, per n.70 pasti presuntivamente determinati, al costo di 1.050,00 iva inclusa; - dall Agenzia Traffic Viaggi il servizio di biglietteria aerea al costo di 2238,12 fatte salve eventuali variazioni di prezzo dovute a modifiche che si rendessero necessarie successivamente alle prenotazioni, il cui importo verrà autorizzato con successivo atto; 2. di autorizzare la relativa spesa nella misura complessiva di 7488,12 dando atto che ad essa si farà fronte con le risorse del preventivo per l esercizio 2013 al conto di budget n. 330000 Interventi Economici Cdc BE01 Promozione Economica ;
3. di inviare la presente determinazione al Servizio AA.GG., Contabilità e Finanza e alla struttura incaricata del servizio per il controllo di gestione ai sensi del comma 2 dell art.13 del D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254. Oristano, 08.02.2013 f.to Il Segretario Generale dott. Enrico Massidda ============================================================ La presente determinazione, ai sensi dell art. 32 della legge 69/2009, come modificato dal decreto legge 30 dicembre 2009 n.194, convertito con legge 26 febbraio 2010, n. 25, è pubblicata sull Albo Pretorio on line all interno del sito della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Oristano www.or.camcom.it per sette giorni consecutivi dal 11.02.2013.